10 Cara Menghemat Waktu Setiap Hari yang Diabaikan Kebanyakan Orang

Apakah Anda ingin lebih banyak waktu untuk keluarga, rekreasi, dan istirahat? Lebih mudah daripada yang Anda pikirkan untuk menemukan waktu untuk melakukan hal-hal yang paling Anda sukai. Mari kita bicara tentang sepuluh cara yang sering diabaikan untuk menghemat waktu setiap hari.

1 Melacak waktu Anda.

"Apa yang diukur akan dilakukan." Meskipun para ahli memperdebatkan siapa yang menulis pepatah lama ini, hanya sedikit yang tidak setuju dengan kebijaksanaannya. Dengan mengukur waktu Anda, Anda dapat mengevaluasi apakah Anda membelanjakannya dengan bijak. Jika tidak, bagaimana Anda bisa mengidentifikasi area yang perlu penyesuaian? Fokus pada pembuang waktu Anda satu per satu. Setelah Anda mengatasi keterkejutan tentang berapa menit yang Anda buang, Anda dapat menyesuaikan kembali di mana itu akan lebih baik. Saat Anda memeriksa kemajuan Anda secara teratur, peningkatan Anda yang stabil akan memotivasi Anda untuk menghilangkan lebih banyak lagi praktik yang membuang-buang waktu. Menurut penulis buku laris Kevin Daum, Anda akan mendapat manfaat dari mengukur waktu Anda sesingkat seminggu atau sehari.

2 Tingkatkan waktu henti Anda.

Apakah Anda bepergian dengan transportasi umum? Apakah Anda merasa ruang tunggu membosankan? Jika Anda memiliki ponsel cerdas, Anda dapat menggunakan waktu kosong ini untuk keuntungan Anda. Pikirkan tugas harian terpendek Anda. Ketika Anda harus menunggu lama di depan Anda, seperti janji dengan dokter, bersiaplah. Ambil apa yang Anda butuhkan untuk bekerja sambil menunggu, dan Anda akan bebas untuk kegiatan lain nanti.

3 Dedikasikan zona bebas gangguan.

Satu perjalanan pesawat luar negeri yang sangat produktif menginspirasi Bryan Guido Hassin, CEO dari perusahaan rintisan teknologi global, untuk memasukkan "hari-hari pesawat" ke dalam jadwalnya. Dia menempatkan ponsel dan laptopnya pada mode pesawat, menonaktifkan koneksi jaringan. Dia membiarkan rekan kerjanya tahu bahwa dia tidak akan tersedia seolah-olah dia keluar dari kantor. Kemudian, dia menangani pekerjaan prioritas tertingginya. Anda mungkin tidak memiliki kemewahan untuk menjadikan setiap hari sebagai "hari pesawat", tetapi tentu saja Anda dapat mematikan telepon dan menutup pintu kantor Anda untuk mendapatkan beberapa momen tanpa gangguan.

4 Lakukan satu per satu.

Multitasking akan membebani Anda 40 persen dari produktivitas Anda, menurut psikolog perilaku Susan Weinschenk. Masalahnya adalah, Anda pikir Anda melakukan dua aktivitas secara bersamaan, tetapi Anda sebenarnya beralih dengan cepat dari satu aktivitas ke aktivitas lainnya. Peralihan berlangsung sepersekian detik, tetapi selama satu hari, detik-detik itu menambah hilangnya waktu yang signifikan. Anda juga membuat lebih banyak kesalahan dan menghambat kreativitas Anda saat melakukan banyak tugas. Alih-alih, hentikan satu atau dua jam untuk berkonsentrasi pada tugas terpenting Anda. Tidak bisa duduk diam selama satu jam? Atur timer selama lima belas menit, lalu paksa diri Anda untuk fokus hingga berbunyi.

5 Belajar dari yang terbaik (dan yang terburuk).

Pengalaman adalah guru yang hebat, tetapi Anda dapat belajar dari kesuksesan dan kegagalan orang lain serta dari diri kita sendiri. Daripada menghabiskan waktu berjam-jam dalam penelitian, tanyakan pro dan kontra dari layanan atau produk yang telah mereka beli kepada teman. Jangan mencoba menemukan kembali roda atau kamera piring terbang. Itu mudah; meniru cara orang sukses dan menghindari cara orang tidak sukses.

6 Hindari pertemuan yang tidak perlu.

Rapat bertanggung jawab atas banyak waktu yang terbuang sia-sia. Pertama, mari kita bahas para pembuat rapat. Apakah konferensi diperlukan? Akankah email memiliki tujuan yang sama? Apakah seluruh tim perlu hadir (karena mereka memainkan peran penting) atau hanya anggota tertentu? Jika Anda seorang karyawan, mungkin sulit untuk menghindari rapat, tetapi atasan Anda mungkin mengerti jika Anda menunjukkan potensi konflik prioritas. Anda dapat mengatakan sesuatu seperti, “Pertemuan hari ini tentang aturan berpakaian jatuh pada waktu saya menjadwalkan untuk Proyek Mendesak. Karena kita memiliki tenggat waktu yang ketat, apakah Anda lebih suka saya mengerjakan rapat dan meninjau catatan nanti?

7 Pekerjakan seseorang untuk melakukannya untuk Anda.

Apakah Anda satu-satunya yang dapat melakukan pekerjaan ini dengan baik? Jika Anda berada dalam posisi kepemimpinan, delegasikan beberapa tugas kepada karyawan lain yang bertanggung jawab. Sekalipun pekerjaan Anda tidak bersifat manajerial, Anda masih dapat menjajaki kemungkinan mempekerjakan asisten virtual atau pekerja lepas. Jika usaha tersebut tidak memerlukan sentuhan pribadi, Anda dapat menghemat waktu dengan mempekerjakan orang lain untuk melakukannya sementara Anda memprioritaskan tugas lain. Atau, Anda selalu dapat menggunakan waktu untuk bersantai. Langkah seperti itu bahkan mungkin membuat Anda merasa bahagia. Seperti yang dilaporkan seorang peneliti Harvard kepada The New York Times, “Orang-orang yang menghabiskan uang untuk membeli waktu bagi diri mereka sendiri, seperti dengan melakukan outsourcing tugas yang tidak disukai, melaporkan kepuasan hidup yang lebih besar secara keseluruhan.”

8 Selesaikan apa yang hampir selesai.

Untuk melanjutkan proyek yang sedang berjalan, Anda harus meninjau apa yang telah Anda capai, mengeluarkan semua alat Anda, dan memutuskan apa yang akan Anda lakukan selanjutnya. Jika sebuah proyek hampir selesai, mengapa tidak segera diselesaikan? Tentu, Anda mungkin tinggal setengah jam lembur, tetapi Anda akan menyelesaikannya dalam waktu kurang dari jika Anda menyimpan semuanya untuk memulai lagi besok. Sisihkan waktu di penghujung hari untuk menyelesaikan tugas-tugas singkat. Semakin banyak hal yang Anda simpulkan, semakin sedikit waktu yang Anda habiskan untuk mengkhawatirkannya.

9 Beli gadget yang bermanfaat.

Beberapa alat adalah pembuang waktu yang menyamar, tetapi yang lain akan meningkatkan produktivitas Anda. Bayangkan hidup tanpa ponsel, microwave, atau kenyamanan modern lainnya. Mesin tik antik mungkin terlihat keren di apartemen Anda, tetapi apakah Anda akan menulis lebih cepat dan lebih akurat dengan laptop?

10 Katakan tidak.

Sulit untuk memberi tahu rekan kerja bahwa Anda tidak punya waktu untuk membantu mereka, tetapi itu perlu. Begitu mereka menyadari bahwa Anda dengan hormat menolak permintaan yang memotong waktu pribadi atau kerja Anda, mereka akan segera berhenti bertanya.