Mengirim Siaran Pers ke Jurnalis: Dasar-Dasar Dijelaskan

Siaran pers berusia 116 tahun ini. Pada Oktober 1906, seorang pria bernama Ivy Lee adalah orang pertama yang mengeluarkan siaran pers. Saat ini, banyak spesialis hubungan masyarakat (PR) menganggap Lee sebagai pendiri PR modern.

Dalam bentuknya yang paling dasar, siaran pers adalah pernyataan resmi dari suatu organisasi kepada perwakilan media dan konsumen umum. Organisasi itu sendiri mengeluarkan rilis, artinya siaran pers adalah sumber utama.

Jika Anda mempertimbangkan untuk mengirimkan siaran pers ke media, Anda mungkin memiliki banyak pertanyaan. Hari ini, kami ingin membantu menjawab semua pertanyaan distribusi siaran pers Anda dalam panduan ini.

Apakah Anda penasaran dengan apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan dalam membagikan siaran pers kepada jurnalis di tahun 2022? Kemudian teruslah membaca karena kami akan menjelaskan semua yang perlu Anda ketahui untuk memulai.

Cara Mengirim Siaran Pers ke Wartawan

Manfaat siaran pers tidak terhitung jumlahnya. Mereka dapat membantu Anda mendapatkan pijakan dengan perwakilan media, meningkatkan pengenalan merek Anda, dan bahkan meningkatkan keuntungan Anda.

Tetapi sebelum Anda mengirimkan siaran pers pertama Anda, Anda harus terlebih dahulu memastikan bahwa pengumuman Anda benar-benar layak diberitakan. Dengan kata lain, apakah topik siaran pers Anda cukup menghibur sehingga masyarakat umum ingin membacanya?

Jika jawaban atas pertanyaan ini adalah tidak, kembalilah ke papan gambar. Jangan mulai menulis siaran pers sampai Anda menemukan alasan topikal untuk menerbitkannya. Setelah melakukannya, Anda dapat memulai dengan langkah-langkah berikut.

Langkah 1: Buat Siaran Pers Anda

Saat ini, Anda mungkin bertanya-tanya: bagaimana Anda tahu jika siaran pers sesuai topik dan, dengan demikian, memenuhi syarat untuk didistribusikan? Wartawan melihat faktor-faktor berikut untuk menentukan kelayakan berita:

• Waktu: Apakah pengumuman siaran pers Anda terkini?
• Lokasi: Apakah pengumuman Anda memengaruhi orang secara lokal?
• People: Apakah selebritas atau orang penting lainnya terlibat dalam berita Anda?
• Nilai Kejutan: Apakah siaran pers merinci berita yang mengejutkan atau memalukan?
• Ketertarikan Manusia: Apakah ada kisah yang mengharukan di inti siaran pers Anda?

Jika jawaban atas salah satu pertanyaan ini adalah ya, siaran pers Anda mungkin layak diberitakan. Namun siaran pers yang mencentang beberapa kotak di atas dapat menjadi promosi yang lebih mudah bagi organisasi Anda.

Langkah 2: Promosikan Siaran Pers Anda

Berbicara tentang pitching, langkah selanjutnya dalam proses ini adalah meluncurkan siaran pers Anda melalui email. Dan sebelum Anda membuat kampanye email massal untuk semua jurnalis yang Anda kenal, Anda perlu memahami cara melakukan pitching.

Pitch yang bagus selalu dipersonalisasi. Pastikan untuk menyapa jurnalis dengan namanya. Jika Anda ingin lebih dari itu, Anda juga dapat menyertakan referensi mengapa Anda mengirim email kepada jurnalis tersebut secara khusus.

Selanjutnya, pastikan pitch Anda menyertakan informasi jurnalistik utama. Misalnya, Anda perlu menjelaskan siapa, apa, di mana, kapan, mengapa, dan bagaimana siaran pers Anda. Gunakan beberapa kutipan dari rilis Anda untuk memperkuat klaim Anda.

Terakhir, pastikan untuk menyertakan CTA di bagian akhir. CTA adalah singkatan dari Ajakan Bertindak. CTA bisa bersifat umum seperti "hubungi saya sesegera mungkin". Atau Anda dapat menggunakan CTA yang lebih bertarget (mis., "Apakah Anda mempertimbangkan untuk menampilkan pengumuman kami di salah satu artikel Anda yang akan datang?").

Langkah 3: Tindak Lanjut Tentang Siaran Pers Anda

Langkah terakhir dan bisa dibilang paling penting selama distribusi adalah tindak lanjut. Mengapa? Karena jurnalis sangat sibuk, apalagi mengingat ada 6 PR profesional untuk setiap jurnalis di AS saat ini.

Jadi, katakanlah Anda tidak mendapat kabar dari seorang jurnalis pun setelah beberapa hari. Anda mungkin mengira wartawan itu hanya meneruskan ide Anda. Namun, ini tidak selalu terjadi.

Untuk menyingkirkan non-responder dari jurnalis yang lebih sibuk, kirim email tindak lanjut. Email tindak lanjut Anda tidak harus sepanjang promosi asli Anda. Tanyakan kepada jurnalis apakah dia masih tertarik dengan cerita Anda, dan hanya itu!

Jurnalis Terbaik untuk Mengirim Siaran Pers Anda Ke

Wartawan terbaik untuk mengirim siaran pers Anda bergantung pada berita. Jika Anda memiliki cerita yang menampilkan orang terkenal, Anda mungkin bisa lebih umum. Jika tidak, jurnalis yang berfokus pada industri atau lokal adalah ideal.

Mengapa kami mengatakan bahwa Anda mungkin bertanya? Anda ingin mendapatkan rilis Anda di depan audiens Anda. Dan kecuali Anda bekerja untuk Twitter atau perusahaan besar lainnya, kemungkinan besar Anda memiliki basis pelanggan yang lebih khusus.

Selain itu, akan jauh lebih mudah untuk menampilkan siaran pers Anda di publikasi lokal atau khusus. Anda akan mengalami lebih sedikit persaingan. Dan Anda mungkin menemukan laba atas investasi yang lebih baik saat menggunakan strategi ini.

Cara Mencari Wartawan

Menemukan jurnalis dan informasi kontak mereka adalah salah satu bagian tersulit dalam proses distribusi. Untungnya, sebagian besar jurnalis modern menyertakan informasi mereka di platform sosial seperti LinkedIn dan Twitter.

Anda juga dapat mempertimbangkan untuk mengalihdayakan bagian dari proses ini. Di rilis elektronik, kami membantu bisnis kecil seperti milik Anda menjangkau perwakilan media yang tepat. Platform Distribusi PR Newswire Nasional kami dapat merampingkan proses ini.

Mengirim Siaran Pers?

Mengeluarkan siaran pers adalah strategi yang bagus untuk bisnis yang ingin meningkatkan kesadaran merek. Dan selama Anda mengikuti tips ini, Anda dapat mulai membuat siaran pers untuk perusahaan Anda dengan mudah.

Perlu bantuan mengirimkan siaran pers untuk organisasi Anda? E-rilis berspesialisasi dalam penulisan dan distribusi siaran pers online untuk bisnis kecil seperti milik Anda. Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan kami.