Cara Meminta Hari Sakit, Beserta Contohnya

Karyawan berharap untuk siap bekerja setiap hari kerja, namun terkadang masalah kesehatan menggagalkan rencana tersebut. Dalam situasi ini, Anda harus memberi tahu manajer atau atasan Anda bahwa Anda tidak dapat masuk kantor pada hari itu.

Namun mengomunikasikan perlunya cuti kerja karena Anda sakit bisa jadi terasa menakutkan. Ketidaknyamanan tersebut dapat muncul karena beberapa alasan: Anda mungkin merasa tidak yakin dengan keamanan pekerjaan Anda, merasa bersalah, khawatir akan menambah beban kerja rekan kerja Anda, takut pekerjaan akan menumpuk saat Anda tidak ada, atau khawatir majikan Anda akan menang. aku tidak percaya kamu sakit.

Namun, menurut penelitian psikologis , mengambil hari sakit saat Anda membutuhkannya adalah jenis pemulihan yang penting untuk menjaga kesejahteraan dan performa kerja Anda.

7 alasan untuk meminta waktu sakit

Menelepon, mengirim email, atau mengirim pesan kepada atasan Anda tentang hari sakit tidak terbatas hanya ketika Anda menunjukkan gejala seperti pilek—meskipun itu adalah alasan utama. Kenyataannya, banyak alasan terkait kesehatan yang membenarkan pengambilan cuti sakit.

1 Anda mengalami gejala menular.

Menurut survei terhadap dua ribu pekerja di AS yang dilakukan oleh situs karier Zippia, alasan utama para pekerja dinyatakan sakit adalah karena mereka merasa tidak enak badan.

Jika Anda menunjukkan gejala, seperti batuk, sakit tenggorokan, hidung tersumbat, demam, atau ruam yang tidak biasa, menyatakan sakit (dan berkonsultasi dengan dokter) dapat membantu Anda menghindari potensi penularan penyakit tersebut ke rekan kerja Anda.

2 Anda dinyatakan positif COVID-19.

Pandemi COVID-19 menunjukkan bahwa orang yang tidak menunjukkan gejala pun bisa menjadi pembawa virus. Jika Anda dinyatakan positif COVID-19 tetapi tidak mengalami gejala, Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit menyarankan untuk melakukan isolasi selama lima hari.

Jika bidang pekerjaan Anda memungkinkan Anda bekerja dari jarak jauh, itu mungkin bisa menjadi pilihan. Namun, jika profesi Anda mengharuskan Anda menyelesaikan pekerjaan di tempat, mengambil beberapa hari sakit mungkin diperlukan agar Anda dapat mengisolasi diri.

3 Anda atau anggota keluarga Anda mengalami keadaan darurat medis.

Saat Anda menghadapi keadaan darurat medis, hal terakhir yang ingin Anda khawatirkan adalah pekerjaan. Meluangkan waktu untuk merawat diri sendiri atau anggota keluarga dekat adalah alasan kuat untuk menjauh dari pekerjaan agar Anda dapat memulihkan diri tanpa stres karena tuntutan profesional.

4 Anda sedang memulihkan diri dari prosedur medis.

Hari-hari sakit tidak hanya diperuntukkan bagi penyakit yang tidak terduga; itu juga dimaksudkan untuk alasan medis yang direncanakan. Misalnya, Anda mungkin perlu meminta cuti kerja untuk prosedur medis terjadwal dan mungkin waktu tambahan untuk pemulihan.

5 Produktivitas Anda dipengaruhi oleh penyakit atau cedera.

Kondisi medis yang berulang mungkin menghambat kinerja kerja Anda untuk sementara. Jika Anda menderita migrain kronis, misalnya, kebisingan dan sensitivitas cahaya—bahkan saat melihat layar komputer—dapat melemahkan dan memengaruhi kemampuan Anda untuk bekerja.

Dalam skenario ini, Anda mungkin perlu memberi tahu atasan Anda bahwa Anda tidak dapat bekerja pada hari itu.

6 Anda mengambil cuti keluarga.

Berkat Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis , di banyak perusahaan, pekerjaan Anda dilindungi selama dua belas minggu kerja cuti tidak dibayar. Namun, Anda tetap harus memberi tahu majikan Anda tentang rencana cuti Anda.

Alasan yang memenuhi syarat termasuk menyediakan penitipan anak setelah kelahiran seorang anak atau untuk anak yang berusia kurang dari satu tahun; menjaga kesehatan pasangan, anak, atau orang tua yang mempunyai kondisi kesehatan serius; dan banyak lagi.

7 Anda membutuhkan hari kesehatan mental.

Semakin banyak karyawan dan pengusaha yang menyadari bahwa memelihara kesehatan mental merupakan bagian integral di tempat kerja.

Jika Anda mengalami serangan kecemasan, depresi, atau kelelahan emosional, mengambil cuti adalah salah satu pilihan selain meminta bantuan profesional .

Terlepas dari alasan Anda mengambil hari sakit, Anda tidak diharuskan untuk membocorkan rincian kesehatan pribadi Anda kepada manajer Anda.

Bagaimana cara meminta cuti sakit

Apakah Anda menulis email singkat atau permintaan cuti sakit yang mendalam bergantung pada berapa hari sakit yang Anda perlukan dan keadaan medis Anda. Terlepas dari berapa lama email atau pesan hari sakit Anda, itu harus mencakup informasi berikut:

• Alasan cuti Anda: Penjelasan umum mengapa Anda mengambil cuti sakit (misalnya, merasa sakit, mengambil cuti melahirkan, atau memiliki “alasan medis pribadi”). Anda tidak perlu membagikan rincian riwayat kesehatan atau situasi Anda.
• Berapa hari Anda akan cuti: Perkiraan terbaik Anda tentang hari-hari Anda akan cuti.
• Baik itu hari sakit yang dibayar atau tidak: Nyatakan secara jelas apakah Anda ingin mengambil hari sakit (jika perusahaan Anda menyediakannya), hari libur berbayar (PTO), atau hari sakit yang tidak dibayar.
• Seberapa mudah Anda dapat diakses: Tentukan apakah Anda bersedia menjawab pertanyaan saat Anda pergi atau apakah tim Anda memperkirakan Anda tidak dapat diakses sepenuhnya. Jika yang pertama, jelaskan cara terbaik untuk berkomunikasi dengan Anda saat Anda sedang cuti.
• Proyek Anda yang tertunda: Jika Anda memiliki tugas mendesak yang perlu diselesaikan, tanyakan kepada manajer atau atasan Anda tentang proyek atau tugas Anda yang tertunda. Bagikan juga apakah Anda memerlukan bantuan mereka dalam mendelegasikan tugas kepada rekan satu tim lainnya.
• Surat keterangan dokter, jika berlaku:Beberapa perusahaan memerlukan surat keterangan dokter untuk cuti sakit jangka pendek atau jangka panjang. Jika ini diperlukan, bersiaplah untuk melampirkan catatan dokter Anda ke email hari sakit Anda.

Setelah memberi tahu pihak yang tepat tentang ketidakhadiran Anda, tulis pesan di luar kantor untuk email masuk dan platform perpesanan, seperti Slack. Hal ini menghindari potensi kemacetan komunikasi dan alur kerja saat Anda keluar.

Selalu mengacu pada buku pegangan karyawan Anda untuk menyegarkan pengetahuan Anda tentang protokol cuti sakit perusahaan Anda. Ini mungkin menyatakan saluran komunikasi khusus untuk meminta PTO.

Berikut adalah beberapa cara untuk menulis email atau pesan hari sakit kepada atasan Anda, tergantung alasannya.

4 contoh cara menanyakan hari sakit

Email hari sakit sederhana saat Anda menggunakan PTO Anda

Hai [Nama Manajer/Kontak SDM],

Saya mengirim email/pesan kepada Anda untuk memberi tahu Anda bahwa saya tidak akan datang ke kantor hari ini, [tanggal]. Saya sedang mengalami [alasan hari sakit] dan ingin menggunakan PTO hari sakit saya untuk menutupi ketidakhadiran saya. Jika Anda memiliki pertanyaan mendesak, Anda dapat menghubungi saya melalui [metode komunikasi]. Saya akan tersedia sewaktu-waktu selama saya pulih.

[Namamu]

Email hari sakit sederhana untuk waktu istirahat yang tidak dibayar

Hai [Nama Manajer/Kontak SDM],

Email ini untuk memberi tahu Anda bahwa saya mengambil hari sakit yang tidak dibayar hari ini, [tanggal]. Saya punya [alasan untuk hari sakit]. Jika Anda memiliki pertanyaan mendesak, Anda dapat menghubungi saya melalui [metode komunikasi]. Saya akan tersedia sewaktu-waktu selama saya pulih.

[Namamu]

Mengkomunikasikan hari sakit ketika Anda mengalami gejala

Hai [Nama Manajer/Kontak SDM],

Saya merasa sakit dan mengalami gejala. Saya tidak akan masuk kerja hari ini, [tanggal], dan saya mengambil hari sakit yang dibayar. Saya akan memantau gejala saya dan memberi tahu Anda tentang kembalinya saya bekerja. Silakan kirim email kepada saya jika Anda memiliki pertanyaan, dan saya akan membalasnya sesegera mungkin.

[Namamu]

Mengkomunikasikan perpanjangan cuti sakit selama seminggu atau lebih

Hai [Nama Manajer/Kontak SDM],

Email ini untuk memberi tahu Anda bahwa saya mengambil cuti medis berbayar mulai dari [tanggal] hingga [tanggal]. Saya sedang mengalami [alasan cuti sakit] dan memerlukan periode ini untuk fokus pada kesehatan dan pemulihan saya. Terlampir adalah salinan catatan dokter saya yang memberitahukan saya untuk mengambil cuti sakit.

Saat ini, saya memiliki [tugas/rapat/proyek yang tertunda] di antrean saya. Saya akan menjadwal ulang [tugas XYZ] ke tanggal ketika saya kembali bekerja. Namun, selama saya tidak ada, saya menghargai bantuan Anda dalam hal-hal sensitif terhadap waktu berikut:

• [Tugas 1]Bagikan status secara singkat dan bagaimana manajer Anda dapat membantu memajukannya.
• [Tugas 2]Bagikan status secara singkat dan bagaimana manajer Anda dapat membantu memajukannya.
• [Tugas 3]Bagikan status secara singkat dan bagaimana manajer Anda dapat membantu memajukannya.

Selama saya pergi, saya akan mencoba memeriksa email saya sesekali. Mohon jangan mengharapkan balasan segera. Saya menghargai kesabaran dan pengertian Anda saat saya memulihkan diri.

[Namamu]

Komunikasikan hari sakit sesegera mungkin

Memberi tahu atasan Anda bahwa Anda sedang cuti sakit adalah cara terbaik untuk menunjukkan akuntabilitas terhadap kesehatan Anda, pekerjaan Anda, dan tim Anda. Mungkin terasa canggung untuk memberi tahumanajer Anda bahwa Anda tidak akan bisa datang ke kantor, namun komunikasi awal akan sangat membantu dalam mempersiapkan mereka ketika Anda pergi.

Mengkomunikasikan informasi penting dalam email saat sakit kepada atasan Anda membantu mereka menjaga bisnis sehari-hari tetap berjalan sekaligus memberi Anda waktu untuk penyembuhan yang sangat dibutuhkan.