Cara Meminta Hari Sakit, dengan Contoh

Karyawan berharap untuk siap bekerja setiap hari kerja, tetapi terkadang masalah kesehatan menggagalkan rencana tersebut. Dalam situasi ini, Anda harus memberi tahu manajer atau atasan Anda bahwa Anda tidak akan masuk kantor hari itu.

Tetapi mengomunikasikan perlunya cuti dari pekerjaan karena Anda sakit bisa terasa menakutkan. Ketidaknyamanan itu dapat muncul karena beberapa alasan: Anda mungkin merasa tidak yakin dengan keamanan pekerjaan Anda, merasa bersalah pada diri sendiri, khawatir menambah beban kerja rekan kerja Anda, takut pekerjaan akan menumpuk jika Anda tidak ada, atau khawatir majikan Anda tidak akan melakukannya. t percaya Anda sakit.

Namun, menurut penelitian psikologis , mengambil hari sakit ketika Anda membutuhkannya adalah jenis pemulihan yang sangat penting untuk menjaga kesehatan dan kinerja Anda.

7 alasan untuk meminta waktu sakit

Menelepon, mengirim email, atau mengirim pesan kepada atasan Anda tentang hari sakit tidak terbatas hanya ketika Anda menunjukkan gejala seperti pilek — meskipun itu adalah alasan utama. Pada kenyataannya, ada banyak alasan terkait kesehatan yang membenarkan mengambil cuti sakit.

1 Anda memiliki gejala menular.

Menurut survei terhadap dua ribu pekerja AS oleh situs karir Zippia, alasan nomor satu karyawan menelepon sakit adalah karena mereka merasa tidak enak badan.

Jika Anda menunjukkan gejala, seperti batuk, sakit tenggorokan, hidung tersumbat, demam, atau ruam yang tidak biasa, memanggil orang sakit (dan berkonsultasi dengan dokter) dapat membantu Anda menghindari kemungkinan menularkan penyakit kepada rekan kerja Anda.

2 Anda dinyatakan positif COVID-19.

Pandemi COVID-19 mengungkapkan bahwa bahkan individu tanpa gejala mungkin menjadi pembawa virus. Jika Anda dites positif COVID-19 tetapi tidak mengalami gejala, Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit menyarankan untuk mengisolasi diri selama lima hari.

Jika bidang pekerjaan Anda memungkinkan Anda untuk bekerja dari jarak jauh, itu mungkin pilihan. Namun, jika profesi Anda mengharuskan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan Anda di tempat, mengambil beberapa hari sakit mungkin diperlukan agar Anda dapat mengisolasi diri.

3 Anda atau anggota keluarga mengalami keadaan darurat medis.

Saat Anda menghadapi keadaan darurat medis, hal terakhir yang ingin Anda khawatirkan adalah pekerjaan. Mengambil cuti untuk merawat diri sendiri atau anggota keluarga dekat adalah alasan kuat untuk menjauh dari pekerjaan sehingga Anda dapat pulih tanpa tekanan tuntutan profesional.

4 Anda sedang memulihkan diri dari prosedur medis.

Hari sakit tidak hanya diperuntukkan bagi penyakit yang tidak terduga; mereka juga dimaksudkan untuk alasan medis yang direncanakan. Misalnya, Anda mungkin perlu meminta cuti kerja untuk prosedur medis terjadwal dan mungkin waktu tambahan untuk pemulihan.

5 Produktivitas Anda dipengaruhi oleh penyakit atau cedera.

Kondisi medis yang berulang dapat menghambat kinerja kerja Anda untuk sementara. Jika Anda menderita migrain kronis, misalnya, sensitivitas kebisingan dan cahaya—bahkan melihat layar komputer—dapat melemahkan dan memengaruhi kemampuan Anda untuk bekerja.

Dalam skenario ini, Anda mungkin perlu memberi tahu atasan Anda bahwa Anda tidak dapat masuk untuk hari itu.

6 Anda mengambil cuti keluarga.

Berkat Family and Medical Leave Act , di banyak perusahaan, pekerjaan Anda dilindungi selama dua belas minggu kerja tanpa dibayar. Namun, Anda tetap harus memberi tahu atasan Anda tentang rencana cuti Anda.

Alasan yang memenuhi syarat termasuk menyediakan pengasuhan anak setelah kelahiran anak atau untuk anak yang berusia kurang dari satu tahun; perawatan kesehatan pasangan, anak, atau orang tua yang memiliki kondisi kesehatan yang serius; dan banyak lagi.

7 Anda membutuhkan hari kesehatan mental.

Semakin banyak karyawan dan pemberi kerja yang menyadari bahwa memelihara kesehatan mental merupakan bagian integral di tempat kerja.

Jika Anda mengalami serangan kecemasan, depresi, atau kelelahan emosional, mengambil cuti adalah pilihan selain meminta bantuan profesional .

Terlepas dari alasan Anda mengambil cuti sakit, Anda tidak diharuskan untuk membocorkan detail kesehatan pribadi Anda kepada manajer Anda.

Bagaimana cara meminta cuti sakit?

Apakah Anda menulis email singkat atau permintaan cuti sakit yang mendalam tergantung pada berapa hari sakit yang Anda butuhkan dan keadaan medis Anda. Terlepas dari seberapa panjang email atau pesan hari sakit Anda, itu harus mencakup informasi berikut:

• Alasan cuti Anda: Penjelasan umum mengapa Anda mengambil cuti sakit (misalnya, merasa sakit, mengambil cuti hamil, atau memiliki “alasan medis pribadi”). Anda tidak perlu membagikan rincian riwayat kesehatan atau situasi Anda.
• Berapa hari Anda akan cuti: Perkiraan terbaik Anda tentang hari-hari Anda akan pergi.
• Apakah itu hari sakit yang dibayar atau tidak: Nyatakan secara eksplisit apakah Anda ingin mengambil hari sakit (jika perusahaan Anda menyediakannya), cuti berbayar (PTO), atau hari sakit yang tidak dibayar.
• Seberapa mudah Anda akan diakses: Tentukan apakah Anda bersedia menjawab pertanyaan saat Anda pergi atau jika tim Anda mengharapkan Anda sepenuhnya tidak dapat diakses. Jika yang pertama, jelaskan cara terbaik untuk berkomunikasi dengan Anda saat Anda sedang cuti.
• Proyek Anda yang tertunda: Jika Anda memiliki tugas mendesak yang perlu ditangani, beri tahu manajer atau atasan Anda tentang proyek atau tugas Anda yang tertunda. Bagikan juga apakah Anda memerlukan bantuan mereka dalam mendelegasikan tugas kepada rekan satu tim lainnya.
• Catatan dokter, jika berlaku: Beberapa majikan memerlukan catatan dokter untuk cuti sakit jangka pendek atau panjang. Jika ini diperlukan, bersiaplah untuk melampirkan catatan dokter Anda ke email hari sakit Anda.

Setelah memberi tahu pihak yang tepat tentang ketidakhadiran Anda, tulis pesan tidak di kantor untuk email masuk dan platform perpesanan, seperti Slack. Ini menghindari potensi kemacetan komunikasi dan alur kerja saat Anda keluar.

Selalu lihat buku pegangan karyawan Anda untuk menyegarkan kembali pengetahuan Anda tentang protokol cuti sakit majikan Anda. Ini mungkin menyatakan saluran komunikasi khusus untuk meminta PTO.

Berikut adalah beberapa cara untuk menulis email atau pesan hari sakit kepada atasan Anda, tergantung alasannya.

4 contoh cara meminta hari sakit

Email hari sakit sederhana saat Anda menggunakan PTO Anda

Hai [Nama Manajer/Kontak SDM],

Saya mengirim email/pesan kepada Anda untuk memberi tahu Anda bahwa saya tidak akan masuk kantor hari ini, [tanggal]. Saya mengalami [alasan hari sakit] dan ingin menggunakan PTO hari sakit saya untuk menutupi ketidakhadiran saya. Jika Anda memiliki pertanyaan mendesak, Anda dapat menghubungi saya melalui [metode komunikasi]. Saya akan tersedia sebentar-sebentar saat saya pulih.

[Namamu]

Email hari sakit sederhana untuk waktu istirahat yang belum dibayar

Hai [Nama Manajer/Kontak SDM],

Email ini untuk memberi tahu Anda bahwa saya mengambil hari sakit yang tidak dibayar hari ini, [tanggal]. Saya punya [alasan untuk hari sakit]. Jika Anda memiliki pertanyaan mendesak, Anda dapat menghubungi saya melalui [metode komunikasi]. Saya akan tersedia sebentar-sebentar saat saya pulih.

[Namamu]

Mengkomunikasikan hari sakit ketika Anda bergejala

Hai [Nama Manajer/Kontak SDM],

Saya merasa sakit dan mengalami gejala. Saya tidak akan masuk kerja hari ini, [tanggal], dan sedang mengambil cuti sakit yang dibayar. Saya akan memantau gejala saya dan memberi tahu Anda tentang saya kembali bekerja. Silakan email saya jika Anda memiliki pertanyaan, dan saya akan merespons sesegera mungkin.

[Namamu]

Mengkomunikasikan cuti sakit yang diperpanjang selama seminggu atau lebih

Hai [Nama Manajer/Kontak SDM],

Email ini untuk memberi tahu Anda bahwa saya mengambil cuti medis berbayar mulai dari [tanggal] sampai [tanggal]. Saya mengalami [alasan cuti sakit] dan akan membutuhkan periode ini untuk fokus pada kesehatan dan pemulihan saya. Terlampir adalah salinan surat dokter saya yang menyarankan agar saya mengambil cuti sakit.

Saat ini, saya memiliki [tugas/rapat/proyek yang tertunda] dalam antrian saya. Saya akan menjadwal ulang [tugas XYZ] ke tanggal saat saya kembali bekerja. Namun, selama ketidakhadiran saya, saya akan menghargai bantuan Anda dengan item sensitif waktu berikut:

• [Tugas 1] [Tugas 2] [Tugas 3] Selama cuti saya, saya akan mencoba untuk memeriksa email saya sesekali. Tolong jangan mengharapkan balasan segera. Saya menghargai kesabaran dan pengertian Anda saat saya memulihkan diri.

  [Namamu]

  Komunikasikan hari sakit sesegera mungkin

  Memberi tahu atasan Anda bahwa Anda sedang cuti sakit adalah cara terbaik untuk menunjukkan pertanggungjawaban atas kesehatan Anda, pekerjaan Anda, dan tim Anda. Mungkin terasa canggung memberi tahu manajer Anda bahwa Anda tidak akan berhasil masuk kantor, tetapi komunikasi awal sangat membantu dalam mempersiapkan mereka ketika Anda pergi.

  Mengkomunikasikan informasi penting dalam email hari sakit kepada atasan Anda membantu mereka menjaga bisnis sehari-hari tetap beroperasi sambil juga memberi Anda waktu untuk penyembuhan yang sangat dibutuhkan.