Cara Menulis Email Cuti Sakit dalam 6 Langkah, Beserta Contohnya

Minggu kerja Anda dimulai dengan awal yang baik ketika tiba-tiba Anda mulai merasakan gejala suatu penyakit. Atau mungkin Anda terluka, atau kondisi fisik lainnya (atau bahkan kondisi psikologis) terjadi. Kadang-kadang, meski Anda berniat untuk produktif, tubuh Anda mengabaikan Anda. Saatnya menghadapinya: Anda tidak dapat bekerja hari ini. Di sini, kami akan fokus pada penyakit, namun saran kami juga berlaku untuk kondisi medis lainnya.

Sekarang, Anda perlu memberi tahu manajer atau tim Anda bahwa Anda harus mengambil waktu istirahat dari pekerjaan. Ini seharusnya bukan masalah besar, tetapi Anda tidak pernah tahu bagaimana reaksi orang-orang. Itu sebabnya, menurut survei dari Bamboo HR, sekitar 65 persen pekerja mengatakan mereka mengalami “stres, kecemasan, rasa bersalah, atau ketakutan” ketika meminta izin sakit dari majikan mereka.

Kirimkan email cuti sakit dan utamakan diri Anda (dan rekan kerja Anda), dengan menjaga kuman di rumah selama Anda pulih. Di sini, kami akan mengeksplorasi seni menulis email cuti sakit, termasuk kapan dan bagaimana mengirimkannya, dan kami akan memberikan beberapa contoh. Dengan mengikuti panduan kami, Anda dapat yakin bahwa pesan Anda memberikan kesan yang baik pada tim Anda, yang akan menenangkan pikiran Anda sehingga Anda dapat pulih dengan tenang.

Apa itu email cuti sakit?

Email cuti sakit memberi tahu atasan atau kolega Anda bahwa Anda tidak sehat dan tidak dapat bekerja. Ini adalah cara formal untuk mengatakan Anda akan mengambil cuti karena alasan kesehatan.

Email cuti sakit harus singkat dan langsung pada sasaran; tidak perlu menjelaskan secara detail penyakit Anda. Pastikan Andamemberi tahumajikan Anda bahwa Anda sakit dan perlu cuti, daripadamemintaizin. Email cuti sakit yang efektif mematuhi etiket email profesional, tegas dan lugas, serta tidak mempermasalahkan masalah dengan informasi yang berlebihan.

Kapan Anda harus mengirim email cuti sakit?

Sebagai seorang karyawan, Anda bertanggung jawab untuk memberi tahu manajer atau tim Anda bahwa Anda perlu mengambil hari sakit atau cuti segera setelah Anda menyadari bahwa Anda sakit. Idealnya, Anda akan mengirimkan email sebelum hari kerja dimulai, yang akan memberi mereka waktu untuk melakukan penyesuaian yang diperlukan.

Anda juga sebaiknya memeriksa kebijakan cuti sakit perusahaan Anda untuk mengetahui persyaratan pemberitahuan tertentu. Beberapa perusahaan meminta catatan dokter atau memiliki peraturan dokumentasi lainnya.

Hal terpenting yang perlu diingat saat mengirim email cuti sakit adalah, jika memungkinkan, jangan menunggu hingga menit terakhir. Mengirimkan pesan cepat tidak hanya akan membantu atasan Anda mengalokasikan kembali tugas dan perlindungan Anda, tetapi juga akan menunjukkan kepedulian dan kepedulian Anda.

Cara menulis email cuti sakit dalam 6 langkah

Jika Anda perlu keluar kantor selama beberapa hari, ada detail tertentu yang ingin Anda komunikasikan melalui email cuti sakit Anda. Berikut informasi yang kami sarankan antara lain:

1 baris subjek

Gunakan baris subjek yang menyampaikan dengan jelas tujuan pesan Anda, seperti “Pemberitahuan cuti medis” atau “Permintaan cuti sakit”

2 Salam

Mulailah dengan sapaan yang sopan, seperti “Saya harap kamu baik-baik saja” atau “Saya harap minggu ini dimulai dengan baik.”

3 Penjelasan singkat

Nyatakan alasan Anda mengirim email dengan jelas dan terbuka. Misalnya, “Saya menulis surat ini untuk memberi tahu Anda bahwa saya tidak sehat dan perlu mengambil cuti sakit.”

4 Ketika Anda berencana untuk kembali

Pastikan untuk mencantumkan tanggal perkiraan Anda untuk kembali bekerja sehingga atasan Anda dapat merencanakannya dengan tepat dan mengisi kembali tugas-tugas Anda. Jika Anda tidak dapat memperkirakan kapan Anda bisa kembali, Anda dapat mengatakan, “Saya harap bisa kembali ke X,” atau membiarkannya terbuka dengan sesuatu seperti “Saya akan memberi tahu Anda jika saya sudah sehat kembali. .”

5 Ketersediaan

KomunikasikanjikadanbagaimanaAnda berencana untuk tetap berhubungan saat Anda sedang bepergian—misalnya, dengan memeriksa email, menerima panggilan telepon, dll. Jika Anda bersedia menerima panggilan darurat, email, atau permintaan, pastikan kolega Anda mengetahuinya . Jika Anda tidak bisa hadir, mintalah orang lain untuk bertanggung jawab atas urusan mendesak saat Anda keluar.

6 Penutupan

Akhiri email Anda dengan penutup yang sopan dan tulus, seperti “Terima kasih atas pengertiannya.” Atau Anda dapat membuatnya tetap sederhana dengan penutup profesional seperti “Hormat kami” atau “Salam.”

Contoh email cuti sakit

Masih tidak yakin bagaimana memulai email cuti sakit Anda? Jika perut mual Anda menyebabkan blok penulis yang buruk, berikut tiga templat berguna yang dapat Anda gunakan atau gunakan kembali:

Contoh 1: Pendek dan manis

Halo [Nama Manajer],

Saya harap ini membuat Anda baik-baik saja. Sayangnya, saya tidak bisa masuk kerja hari ini, karena saya demam dan harus cuti sakit. Saya akan memeriksa email saya dan menanggapi segala sesuatu yang mendesak. Saya juga dapat dihubungi melalui ponsel saya di 888-888-8888.

Terima kasih atas pengertiannya. Saya bertujuan untuk kembali pada hari Rabu!

[Nama Anda]

Contoh 2: Singkat dan rahasia

Halo [Nama Manajer],

Saya harap Anda mengalami minggu yang baik sejauh ini. Saya tidak dapat bekerja hari ini karena sakit. Saya berencana untuk kembali bekerja besok dan akan menindaklanjutinya jika ada perubahan.

Sungguh-sungguh,

[Nama Anda]

Contoh 3: Lebih detail (cuti)

Halo [Nama Manajer],

Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik! Saya menulis surat ini untuk secara resmi meminta cuti sakit karena kondisi medis yang muncul baru-baru ini. Dokter saya menyarankan agar saya mengambil cuti lebih lama untuk pulih.

Perkiraan ketidakhadiran saya adalah dari [tanggal mulai] hingga [tanggal akhir]. Saya telah mengambil langkah-langkah untuk memastikan alur kerja lancar selama saya tidak ada:

• Saya telah mendiskusikan tanggung jawab saya dengan [nama rekan kerja], dan mereka setuju untuk menanggung saya selama saya cuti.
• Saya bisa dihubungi melalui email bila ada hal mendesak yang terjadi, meskipun saya berupaya meminimalkan hal ini.
• Jika diperlukan, saya dapat memberikan surat keterangan dari dokter yang mengkonfirmasi kondisi saya.

Pemahaman Anda selama ini sangat kami hargai!

Terima kasih,

[Nama Anda]

FAQ email cuti sakit

Apa itu email cuti sakit?

Email cuti sakit menyampaikan kepada atasan Anda bahwa Anda tidak sehat dan tidak dapat bekerja karena sakit atau alasan yang berhubungan dengan kesehatan. Ini adalah pesan resmi yang mengatakan Anda akan keluar karena tidak sehat.

Kapan Anda harus mengirim email cuti sakit?

Anda harus mengirimkan email cuti sakit segera setelah Anda mengetahui bahwa Anda tidak dapat hadir untuk bekerja karena suatu penyakit atau kondisi medis. Beri tahu atasan Anda sesegera mungkin, sebaiknya sebelum jam kerja yang dijadwalkan.

Apa yang harus Anda sertakan dalam email cuti sakit?

Saat menyusun email cuti sakit, sertakan semua informasi yang diperlukan untuk mengomunikasikan situasi Anda dan untuk memperjelas bahwa Anda akan mengambil cuti. Detail utama harus mencakup baris subjek, salam, penjelasan singkat, jangka waktu ketidakhadiran Anda, ketersediaan, dan penutupan.