Cara Menyederhanakan Tulisan Anda Namun Tetap Terdengar Cerdas

Saat Anda menyederhanakan tulisan Anda, Anda tidak membuatnya bodoh. Ini tentang membuat tulisan Anda jelas, to the point, dan mudah dibaca.

Anda masih bisa menjelaskan ide yang rumit, tetapi Anda perlu menggunakan bahasa dan tata bahasa yang mudah dipahami orang.

Tetapi menyederhanakan tidak sesederhana kedengarannya karena terkadang membutuhkan kerja keras.

Anda perlu mengenal pembaca Anda dan menyesuaikan gaya penulisan Anda agar sesuai dengan mereka, namun menyampaikan pesan atau cerita Anda dengan jelas.

Mengapa Anda harus menyederhanakan tulisan Anda

Sederhana tidak berarti bodoh atau bodoh atau merendahkan pembaca Anda.

Itu berarti Anda membuat tulisan Anda sehingga orang dapat membacanya, memahaminya, atau belajar darinya.

Anda tetap dapat menulis artikel, konten, atau cerita menarik yang akan disukai pembaca.

Tetapi Anda harus mengenal pembaca Anda dan menyesuaikan gaya Anda agar sesuai.

Ini akan berbeda untuk posting blog, artikel teknis, esai, atau cerita pendek yang menghibur.

Anda dapat menggunakan alat tingkat keterbacaan atau tingkat penulisan untuk menilai tingkat tulisan Anda.

Salah satu yang paling populer adalah skala Flesch Reading Ease.

Ini panduan yang bagus tapi bukan ukuran yang harus Anda patuhi.

Anda mungkin tidak menulis untuk anak-anak, jadi Anda harus realistis tentang level tulisan Anda.

Namun, sebagai aturan umum, skor antara 60 dan 80 biasanya cocok untuk sebagian besar pembaca. Tetapi bagaimana Anda mengubah level tulisan Anda?

10 Cara untuk menyederhanakan tulisan Anda

Berikut adalah sepuluh cara sederhana untuk memodifikasi tulisan Anda agar lebih mudah dibaca dan dipahami.

Jika Anda menguasai poin-poin ini, Anda akan berada di jalan untuk menulis dengan lebih jelas dan efektif.

1. Ketahui sudut pandang Anda

Memutuskan sudut pandang (POV) Anda dalam bentuk tulisan apa pun memudahkan Anda untuk membuat tulisan Anda tetap konsisten dan terarah.

Anda perlu memikirkan suara mana yang ingin Anda gunakan dan menerapkannya di seluruh teks Anda.

Orang pertama: Saya perlu potong rambut.

Orang kedua: Anda perlu potong rambut.

Orang ketiga: Dia perlu potong rambut.

Jika Anda tidak tahu suara mana yang Anda gunakan, Anda bisa mencampur POV Anda dan membingungkan pembaca Anda.

2. Langsung ke intinya

Saat Anda ingin menarik perhatian pembaca, lakukan di kalimat pertama.

Jika Anda menulis tentang oxymoron, beri tahu pembaca Anda segera dalam kalimat sederhana.

Jangan menunggu sampai paragraf empat untuk membahas subjek teks Anda.

Anda akan memiliki banyak waktu untuk menggali seluk-beluk topik nanti dalam teks Anda.

Tulisan yang baik mirip dengan berbicara di depan umum yang baik.

Beri tahu mereka apa yang akan Anda katakan (pengantar), lalu katakan (tubuh), dan terakhir, beri tahu mereka apa yang Anda katakan (ringkasan).

3. Gunakan suara aktif

Kalimat pasif jarang mengatakan sesuatu yang informatif dan sangat impersonal.

Pasif: Pertandingan dibatalkan karena cuaca.

Aktif: Wasit membatalkan pertandingan karena cuaca.

Selalu coba gunakan atau tulis ulang dengan suara aktif kapan pun Anda bisa karena dikatakan siapa yang melakukannya.

4. Gunakan kata-kata pendek sehari-hari

Tidak ada yang lebih buruk bagi pembaca daripada terus berkonsultasi dengan kamus saat membaca teks.

Itu tidak berarti bahwa Anda tidak dapat menggunakan pengetahuan kosa kata Anda. Tapi pilih kata-kata Anda dengan hati-hati dengan mempertimbangkan pembaca Anda.

Alih-alih mengucapkan kata-kata bersuku kata banyak, ucapkan kata-kata panjang atau kata-kata besar .

Mark Twain berkata, "jangan gunakan kata lima dolar ketika kata lima puluh sen sudah cukup."

5. Persingkat kalimat Anda

Periksa panjang kalimat dalam teks Anda.

Jika Anda menemukan lebih dari dua puluh lima kata, pertimbangkan untuk menulis ulang dalam dua kalimat.

Tanda kalimat lain yang mungkin sulit dibaca adalah tanda koma yang banyak. Jika sebuah kalimat menggunakan tiga koma atau lebih, pertimbangkan untuk membuat kalimat terpisah.

6. Paragraf pendek

Paragraf panjang tidak mengubah tingkat membaca teks. Tetapi mereka lebih sulit dibaca daripada paragraf yang lebih pendek.

Panjang paragraf yang tepat tergantung pada apa yang Anda tulis.

Untuk posting blog atau artikel, paragraf yang sangat pendek lebih mudah dibaca di layar.

Namun untuk cerpen, satu paragraf akan berisi lebih banyak kalimat.

7. Kurangi kata sifat dan kata keterangan

Jika Anda menggunakan kata keterangan untuk mengubah kata kerja, pertimbangkan untuk memilih kata kerja yang lebih kuat.

Dia berlari dengan cepat ke tempat kejadian perkara.

Dia berlari ke TKP.

“Aku tidak tahu apakah aku bisa melakukannya,” gumamnya pelan .

"Aku tidak tahu apakah aku bisa melakukannya," bisiknya .

Cara lain untuk menyederhanakan tulisan Anda adalah dengan mengurangi kata sifat yang hanya memiliki sedikit tujuan.

Saat Anda menggunakan lebih dari dua kata sifat untuk menjelaskan kata benda, itu terlalu banyak. Cari kata sifat yang lebih kuat atau ringkas.

Itu adalah matahari terbit emas yang indah, mulia, yang menyambut saya di rumah baru saya.

Itu adalah matahari terbit yang indah yang menyambut saya di rumah baru saya.

8. Gunakan imperatif untuk instruksi

Saat Anda memberikan instruksi dalam sebuah artikel, pertimbangkan untuk menggunakan daftar imperatif daripada kalimat yang panjang.

Pertama-tama, Anda perlu mengklik menu edit, dan kemudian dari daftar drop-down, pilih Spelling and Grammar dan terakhir klik Show Spelling and Grammar.

1. Klik menu edit.
2. Pilih Ejaan dan Tata Bahasa.
3. Klik Tampilkan Ejaan dan Tata Bahasa.

9. Lepaskan bulu halus

Ada banyak frase dan klausa yang tidak jelas dalam penulisan karena tidak mengatakan apa-apa.

Berikut adalah beberapa contoh yang seringkali layak dihapus.

Faktanya
Dalam kepenuhan waktu
Sangat menarik untuk dicatat bahwa
Sampai saat seperti
Sehubungan dengan topik
Semua hal dipertimbangkan

Juga, cari frasa penghubung yang dapat Anda ganti dengan satu kata.

Sebagai konsekuensi dari – karena
Mengingat fakta bahwa - karena
Di sisi lain - tapi
Dalam hal – jika
Selain – dan

10. Hindari jargon

Ada banyak kata-kata jargon yang berhubungan dengan profesi atau topik tertentu.

Cobalah untuk menghindarinya dan gunakan kata-kata dan bahasa yang dapat dipahami oleh semua pembaca Anda.

Saat Anda ingin meningkatkan kinerja situs web Anda, selalu kejar buah yang menggantung rendah terlebih dahulu.

Selalu kejar peningkatan termudah terlebih dahulu saat Anda ingin meningkatkan kinerja situs web Anda.

Bagaimana saya mencetak gol?

Berikut sekilas kemudahan membaca artikel ini.

Saya menggunakan Yoast SEO saat menulis artikel. Tapi itu juga memiliki alat di mana saya dapat dengan cepat memeriksa tingkat membaca saya.

Anda dapat melihat bahwa nilai penulisan 76,1 berada pada kisaran yang tepat untuk sebuah artikel online.

Saya juga telah menggunakan suara aktif yang cukup, dan panjang kalimat serta paragraf saya sudah sesuai.

Ringkasan

Salah satu cara cepat untuk menyederhanakan tulisan Anda adalah menulis dengan cara Anda berbicara.

Nasihat yang diberikan beberapa editor kepada penulis. Sebagai perpanjangan dari ini, Anda juga dapat membaca teks Anda dengan lantang.

Namun ada banyak cara untuk menyempurnakan teks dengan membuatnya lebih ringkas dan mudah dibaca.

Menerapkan sepuluh poin dalam artikel ini akan sangat membantu dalam meningkatkan tulisan Anda.

Tapi itu bukan daftar aturan emas. Terserah Anda untuk memutuskan apa yang paling sesuai dengan pembaca Anda.

Bacaan terkait: Sembilan Kata Lemah Yang Harus Dihindari Dalam Menulis