Cara Menggunakan “Hormat Kami” dalam Email

Dalam dunia bisnis, membangun reputasi yang dapat dipercaya untuk merek Anda adalah hal terpenting dalam meraih kesuksesan. Bahkan penutupan email Anda harus memberikan kontribusi positif pada citra Anda. Mari kita belajar bagaimana menggunakan satu isyarat umum, “Hormat kami,” dengan benar.

Yang dimaksuddengan tulus

“Hormat kami” berarti berangkat dari perasaan atau keyakinan yang tulus. Namun, dalam pengertian “sayang” sebagai pembuka, “milikmu” sebagai penutup adalah formalitas dan bukan janji pengabdian dan keterikatan. “Hormat kami” menunjukkan bahwa orang yang mengirimkan korespondensi (dan informasi serta sentimen yang disajikan) dapat dipercaya.

Hormat kamivs.Hormat kami

Apakah Anda menggunakan “Hormat kami” atau “Hormat kami” bergantung pada tempat tinggal Anda. Orang Amerika menggunakan “Hormat kami” dan “Hormat kami.” “Hormat kami” adalah bahasa Inggris. Itu hanyalah salah satu perbedaan antara Bahasa Inggris British dan Bahasa Inggris Amerika . Jika Anda orang Amerika yang menulis kepada seseorang di Inggris (atau sebaliknya), Anda mungkin mempertimbangkan untuk menggunakan versi mereka.

Hormat kamivs.Hormatkami

Pernahkah Anda memperhatikan bahwa beberapa korespondensi ditutup dengan “Hormat kami” dan yang lainnya dengan “Hormat kami?” Menurut Kamus Oxford, “Hormat kami” adalah ungkapan formal yang digunakan untuk surat bisnis . “Hormat kami” dapat digunakan dalam email bisnis atau komunikasi pribadi dalam bahasa Inggris Amerika.

Namun, apakah “Hormat kami” dapat diterima masih diperdebatkan oleh beberapa penulis. DalamGarner on Language and Writing, kutipan dari sebuah kolom menyajikan satu argumen: “Ketika Anda menulis 'Hormat kami' sebagai penutup, yang sebenarnya Anda tulis adalah 'Saya dengan tulus milik Anda.' Dalam konstruksi ini, dengan tulus merupakan kata keterangan. . . Tanpa tambahanmu. . .untuk melengkapi pemikiran tersebut, kita hanya memiliki kalimat 'Saya ikhlas' yang tidak lengkap.'''

Sanggahan dari James D. Mauga, yang muncul dalam publikasi yang sama, menyatakan: “Mr. Garner memperkirakan kelalaian Anda dalam hal ini untuk diterapkan pada “ramah, sayang, dan sejenisnya” dan akhirnya dengan tulus. Oleh karena itu, dia menyimpulkan bahwapenutup Andatidak perlu dicantumkan sebagai penutup karena "penutup Andasudah dipahami."

Pertukaran pendapat ini terjadi pada tahun 1988. Namun, saat ini di Amerika Serikat, kata “Hormat kami” lebih umum digunakan daripada “Hormat kami”. Faktanya, menurut Jeff Butterfield dalam Komunikasi Tertulis, “Hormat kami” adalah penutupan bisnis yang paling populer. Penutupan gratis ini paling sering digunakan dalam korespondensi formal.

PenggunaanHormat kamidi Inggris

Dalam bahasa Inggris British, penutup pujian, kata atau frasa singkat yang muncul di akhir pesan untuk mengucapkan selamat tinggal kepada pembaca, disebut ucapan selamat tinggal. “Hormat kami” diatur oleh beberapa aturan penggunaan dalam bahasa Inggris British. Untuk menggunakan ucapan selamat ini, pengirim harus memenuhi dua syarat. Pertama, dia harus menyapa penerima dengan namanya. Orang Inggris bahkan memiliki alat mnemonik untuk mengingat aturan ini: “SdanStidak pernah berjalan bersamaan.”Huruf Spertama adalah singkatan dari “Sir” seperti dalam sapaan, “Dear Sir or Madam.”Skedua adalah singkatan dari “Hormat kami.”

Persyaratan kedua adalah pengirim harus mengenal penerima sampai tingkat tertentu. Oleh karena itu, jika Anda meneliti nama manajer perekrutan untuk salam surat lamaran, Anda hanya dapat menggunakan “Hormat kami” sebagai penutup jika Anda sebelumnya pernah bertemu (atau berkorespondensi dengan) individu tersebut. Saat menulis kepada seseorang yang tidak Anda kenal secara pribadi, bahasa Inggris British lebih memilih “Hormat kami” atau ungkapan formal lainnya.