Cara Menggunakan "Hormat Anda" dalam Email

Dalam dunia bisnis, membangun reputasi yang dapat dipercaya untuk merek Anda sangat penting untuk kesuksesan. Bahkan penutupan email Anda harus berkontribusi positif pada citra Anda. Mari pelajari cara menggunakan satu tanda umum, "Hormat Anda," dengan benar.

Apa artinya

“Tulus” berarti berangkat dari perasaan atau keyakinan yang tulus. Namun, banyak dalam arti "sayang" sebagai pembukaan, "milikmu" sebagai penutup adalah formalitas daripada janji pengabdian dan keterikatan. "Hormat Anda" menunjukkan bahwa orang yang mengirim korespondensi (dan informasi serta sentimen yang disajikan) dapat dipercaya.

Hormat kami vs Hormat kami

Apakah Anda menggunakan "Hormat Anda" atau "Hormat Kami" tergantung di mana Anda tinggal. Orang Amerika menggunakan "Hormat" dan "Hormat Anda." "Hormat kami" adalah bahasa Inggris. Jika Anda seorang Amerika yang menulis kepada seseorang di Inggris (atau sebaliknya), Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan versi mereka.

Hormat kami vs Hormat kami

Pernahkah Anda memperhatikan bahwa beberapa korespondensi ditutup dengan "Hormat Anda" dan yang lainnya dengan "Hormat kami?" Menurut Oxford Dictionaries, "tulus milikmu" adalah ekspresi formal yang digunakan untuk surat bisnis. "Hormat kami" dapat digunakan dalam email bisnis atau komunikasi pribadi dalam bahasa Inggris Amerika.

Namun, apakah "Hormat kami" dapat diterima masih diperdebatkan oleh beberapa penulis. Dalam Garner on Language and Writing, kutipan dari sebuah kolom menyajikan satu argumen: “Ketika Anda menulis 'Hormat milik Anda' sebagai penutup pujian, yang sebenarnya Anda tulis adalah 'Saya dengan tulus milik Anda.' Dalam konstruksi ini, sungguh-sungguh adalah kata keterangan. . . Tanpa tambahan milikmu. . .untuk melengkapi pemikiran, kita ditinggalkan dengan kalimat yang tidak lengkap dari 'Saya dengan tulus.'''

Sanggahan dari James D. Mauga, yang muncul dalam publikasi yang sama, menyatakan: “Mr. Garner memperkirakan penghilangan Anda dalam hal ini untuk berlaku sama untuk "dengan hormat, sayang, dan sejenisnya" dan akhirnya dengan tulus. Jadi dia sampai pada kesimpulan bahwa milikmu tidak perlu muncul secara cuma-cuma karena “ milikmu dipahami.””

Pertukaran pendapat ini terjadi pada tahun 1988. Namun, hari ini di Amerika Serikat, "Hormat kami" jauh lebih umum daripada "Hormat Anda". Bahkan, menurut Jeff Butterfield dalam Komunikasi Tertulis, "Hormat kami" adalah yang paling populer dari semua penutupan bisnis. Penutupan gratis ini paling sering digunakan dalam korespondensi formal.

Inggris Gunakan Hormat Kami

Dalam bahasa Inggris British, penutup pelengkap, kata-kata atau frasa singkat yang muncul di akhir pesan untuk mengucapkan selamat tinggal kepada pembaca, disebut valedictions. “Hormat kami” diatur oleh beberapa aturan penggunaan dalam bahasa Inggris British. Untuk menggunakan pidato perpisahan ini, pengirim harus memenuhi dua syarat. Pertama, ia harus memanggil penerima dengan nama. Orang Inggris bahkan memiliki perangkat mnemonic untuk mengingat aturan ini: "S dan S tidak pernah pergi bersama-sama." S pertama singkatan dari "Tuan" seperti dalam salam, "Dear Sir or Madam." S kedua singkatan dari "Hormat kami."

Persyaratan kedua adalah pengirim harus mengenal penerima sampai tingkat tertentu. Oleh karena itu, jika Anda meneliti nama manajer perekrutan untuk salam surat pengantar, Anda hanya dapat menggunakan "Hormat kami" sebagai penutup jika Anda sebelumnya pernah bertemu (atau berkorespondensi dengan) individu tersebut. Saat menulis kepada seseorang yang tidak Anda kenal secara pribadi, bahasa Inggris British lebih menyukai “Yours Faithly” atau ungkapan formal lainnya.

Memformat "Hormat Anda" di Korespondensi

Margin Anda akan bergantung pada format yang Anda pilih, tetapi umumnya, penutupan akan muncul pada titik vertikal yang sama dengan tanggal Anda. Itu dimulai satu baris setelah paragraf terakhir dari isi pesan Anda. Gunakan huruf kapital hanya pada kata pertama dalam "Hormat Anda" atau "Hormat kami". Penutup selalu diikuti dengan koma dan spasi untuk tanda tangan.

Sekarang Anda tahu cara menggunakan "Hormat Anda" dengan benar, tetapi bagaimana dengan penutupan gratis lainnya? Selain "Hormat Anda," orang-orang mengakhiri email mereka dengan "Salam", "Salam," dan berbagai ekspresi lainnya. Bagaimana Anda memutuskan penutupan mana yang terbaik?