Jadilah Spesifik! Bagaimana Mencapai Intinya dalam Semua yang Anda Tulis

Anda ingin tulisan Anda memiliki pesan yang jelas. Anda ingin itu mudah dibaca dan menjangkau lebih banyak orang.

Tapi karya Anda tidak mendapatkan banyak keterlibatan, dan pembaca Anda bingung tentang poin utama Anda. Anda harus menjelaskan secara lisan kepada orang-orang apa yang Anda tulis, dan semakin sedikit tanggapan Anda terhadap email panjang novel Anda.

Mungkin Anda bertujuan agar tulisan Anda berikutnya kuat, efektif, dan mudah dipahami . . . hanya untuk berakhir dengan sebuah karya berkelok-kelok yang pesan sebenarnya tidak jelas atau tidak dapat dipahami, karena begitu dikaburkan di bawah prosa yang membingungkan dan macet dengan menambahkan tambahan yang tidak perlu sehingga membuat pembaca benar-benar mempertanyakan apa yang baru saja mereka baca dan mengapa , jika mereka bahkan mampu bertahan dengan gigih sampai akhir bagian, yang—harus saya katakan—tidak mungkin dan tidak mungkin.

Apakah Anda menangkap semua itu? Atau apakah zona otak Anda keluar di tengah jalan?

Jika Anda ingin tulisan Anda menginspirasi, memengaruhi, mendidik—dan bahkan menghibur—langsung pada intinya adalah strategi yang hebat.

Jadi hari ini kami membagikan empat cara Anda dapat meningkatkan keahlian Anda dan langsung ke intinya dalam semua yang Anda tulis.

1 Gunakan panjang kalimat yang sesuai

Pernahkah Anda membaca sebuah kalimat yang begitu panjang sehingga ketika Anda sampai di akhir Anda lupa tentang apa itu? Semakin panjang sebuah kalimat, semakin sulit bagi pembaca untuk melacak apa yang dikatakan. Anda mungkin menulis kalimat yang lebih panjang agar sesuai dengan lebih banyak ide, tetapi ini dapat menyebabkan pesan Anda yang sebenarnya hilang.

Pastikan kalimat Anda mengalir dengan baik, dan ungkapkan pemikiran lengkap yang mudah dipahami. (Saat Anda melakukannya, hindari fragmen kalimat dan run-on .)

Tahan keinginan untuk memasukkan terlalu banyak ide atau detail ke dalam kalimat yang sama. Jika kalimat Anda sangat panjang sehingga artinya tidak jelas atau Anda telah mengalihkan topik di tengah jalan, pertimbangkan untuk memecahnya menjadi dua kalimat baru.

Contoh: Bagi seorang penulis, penting untuk menemukan tempat khusus di mana Anda dapat menjadi yang paling kreatif, apakah itu kedai kopi, perpustakaan, bangku taman, atau kursi yang nyaman, karena ini memungkinkan Anda untuk membuka imajinasi dan melakukan pekerjaan Anda. pernah diimpikan.

Solusi: Bagi seorang penulis, penting untuk menemukan tempat khusus di mana Anda dapat menjadi yang paling kreatif, apakah itu kedai kopi, perpustakaan, bangku taman, atau kursi yang nyaman. Ini memungkinkan Anda untuk membuka imajinasi Anda dan melakukan pekerjaan yang Anda impikan.

2 Hindari kata-kata pengisi

Memotong kata- kata pengisi dapat membuat kalimat Anda lebih pendek dan lebih mudah dipahami. Kata dan frasa pengisi adalah kata-kata yang tidak perlu yang mengacaukan kalimat kita dan tidak menambah makna. Sebagai contoh:

• Pada dasarnya
• Lebih tepatnya
• Hanya
• Faktanya
• Selalu

Kami menggunakan kata-kata ini untuk melengkapi tulisan kami, tetapi ketika kami menggunakannya terlalu banyak, kata-kata itu mulai menghambat kalimat kami dan meningkatkan jumlah kata kami. Mereka bahkan bisa menjadi tic menulis dengan terlalu sering digunakan. Saya sebenarnya harus menahan diri untuk tidak menggunakan kata-kata "sebenarnya" dan "hanya" di hampir setiap kalimat lainnya.

Ingin mengenali kata-kata pengisi yang umum? Berikut daftar kata dan frasa praktis yang tidak lagi Anda perlukan .

3 Tepatnya

Apakah tulisan Anda spesifik, deskriptif, dan langsung? Atau apakah Anda mendapatkan umpan balik yang terlalu kabur atau bertele-tele? Agar tulisan Anda tepat, Anda mungkin perlu menggunakan lebih banyak kata (untuk deskriptif), atau lebih sedikit kata (untuk menyederhanakan).

Tidak jelas: Bibi ibuku punya beberapa barang untuk dijual.

Tepat: Bibi buyut saya memiliki rak buku dan meja tulis untuk dijual.

Wordy: Babi dari dongeng tinggal di rumah yang terbuat dari batu bata

Ringkas: Tiga Babi Kecil tinggal di rumah bata.

Jadikan tulisan Anda kuat dan jelas dengan menggunakan frasa tertentu, alih-alih kata-kata yang ambigu seperti:

• hal
• hal-hal
• bagus
• buruk
• cantik
• jelek

Jika ada cara yang lebih sederhana untuk mengatakan sesuatu yang rumit, frasa yang lebih sederhana seringkali lebih jelas. Misalnya: “staf maskapai” vs. “orang yang bekerja untuk maskapai.”

Menghindari redundansi juga merupakan kunci ketepatan dalam menulis. Pernahkah Anda mendapat “kejutan tak terduga” atau bertemu dengan orang yang “sangat unik”? Frasa yang mengatakan hal yang sama dua kali disebut tautologi. Kami mungkin berpikir kami menjadi lebih spesifik, tetapi pada kenyataannya kami menggunakan kata-kata pengisi yang berlebihan.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang tautologi dan merapikan tulisan Anda di sini .

4 Gunakan suara terbaik untuk situasi (aktif vs pasif)

Anda mungkin pernah mendengar bahwa selalu lebih baik menggunakan suara aktif, tetapi suara pasif juga merupakan alat yang hebat. Kuncinya adalah menggunakan suara apa pun yang akan melakukan pekerjaan terbaik dalam mengomunikasikan makna kalimat Anda.

Suara aktif dapat membantu tulisan Anda terasa lebih langsung dan energik. Ini adalah cara yang bagus untuk menyampaikan maksud Anda dengan cepat. Katakanlah Anda sedang menulis posting blog tentang aktris Viola Davis. Suara aktif dengan jelas menunjukkan pencapaiannya.

Aktif: Viola Davis memenangkan Oscar untuk Aktris Pendukung Terbaik.

Tetapi bagaimana jika Anda menulis rekap Oscar 2017? Untuk informasi yang sama, akan lebih langsung menggunakan kalimat pasif karena fokus utama Anda adalah pada penghargaan—daripada aktris yang memenangkannya.

Pasif: Oscar untuk Aktris Pendukung Terbaik dimenangkan oleh Viola Davis.

Secara umum, menggunakan kalimat aktif akan memberikan energi dan kejelasan yang lebih besar pada tulisan Anda, tetapi terkadang kalimat pasif akan menjadi pilihan terbaik Anda, tergantung pada bagian kalimat mana yang ingin Anda tekankan.

Masih tidak yakin kapan harus menggunakan suara aktif vs pasif? Anda dapat mempelajari lebih lanjut di sini .