Ingin Berhenti Menunda-nunda dan Menyelesaikan Pekerjaan? Berikut Caranya.

Diterbitkan: 2018-05-15

Di dunia profesional, "anjing saya memakannya" bukanlah alasan yang tepat. Kita semua menggunakan alasan yang lemah untuk menjelaskan mengapa kita tidak menyelesaikan tugas tertentu, tetapi seringkali, penyebab sebenarnya adalah penundaan. Ini adalah penyakit umum, tapi untungnya bisa disembuhkan—dengan alat yang tepat.

Strategi dan alat digital yang dapat ditindaklanjuti ini dapat membantu menghentikan kebiasaan menunda-nunda Anda. Beberapa khusus untuk menulis, tetapi sebagian besar tips ini akan membuat perbedaan bagi para profesional dalam karier apa pun.

Menentukan tujuan

Kelemahan dari penundaan adalah perasaan tenggelam yang Anda dapatkan di penghujung hari ketika Anda menyadari bahwa Anda tidak mencapai apa yang Anda inginkan. Mengetahui apa yang perlu dilakukan dan kapan—dan membuat diri Anda bertanggung jawab terhadap tenggat waktu tersebut—adalah langkah pertama dalam menyembuhkan penundaan.

Setel tugas mini

Memecah tujuan besar Anda menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola dapat melengkapi pembuatan daftar Anda dan membantu Anda tetap di jalur. Lagi pula, jauh lebih memuaskan untuk menandai "Tulis Pendahuluan", "Poin Penelitian A", dan "Temukan kutipan untuk Poin B" daripada menunggu sampai Anda dapat mencoret "Tulis makalah penelitian 20 halaman."

Hidup dengan daftar

Daftar membantu Anda melacak tujuan Anda, besar dan kecil. Pengelola tugas tanpa embel-embel seperti Todoist dan Hal-hal akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan, tetapi ada juga aplikasi yang dirancang untuk menendang pantat penunda. Fantastical 2 membuat Anda tetap di jalur dengan antarmuka kalender yang menampilkan tanggal jatuh tempo untuk tugas-tugas tertentu, dan Carrot memberikan motivasi (atau sass) untuk menginspirasi Anda untuk menyelesaikan tujuan Anda.

Edit sambil jalan

Bawa editor bersama Anda setiap saat—khususnya, editor Grammarly. Grammarly menangkap berbagai kesalahan dan menyorotinya, yang berarti Anda dapat terus menulis tanpa khawatir menggunakan milik siapa dan bukan milik siapa.

Bagaimana jika Anda tidak berada di desktop? Tidak masalah. Jika Anda menginginkan pengoreksi teks, tweet, catatan, dan tulisan lainnya di ponsel atau tablet Anda, papan ketik seluler Grammarly siap membantu Anda.

Apa pun perangkat yang Anda gunakan, memiliki korektor bawaan dapat membantu Anda menulis secara efektif—dan menghemat waktu.

Hilangkan gangguan

Ada banyak alat di luar sana yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas dan memaksa Anda untuk fokus. Dengan pengaya seperti Leechblock (Firefox) dan StayFocusd (Chrome), Anda dapat memblokir situs yang berbeda dan menyesuaikan hari dan waktu Anda dapat mengaksesnya. Gunakan x.minutes.at untuk menyetel penghitung waktu sendiri di situs tertentu. Jika itu tidak cukup serius untuk menghentikan kebiasaan Anda, unduh aplikasi seperti ColdTurkey atau SelfControl, yang berfungsi pada tingkat komputer daripada tingkat browser.

Berikut tipnya: Tata bahasa berjalan pada algoritme canggih yang dikembangkan oleh ahli bahasa terkemuka dunia, dan ini dapat menyelamatkan Anda dari kesalahan ejaan, ratusan jenis kesalahan tata bahasa dan tanda baca, dan kata-kata yang dieja dengan benar tetapi digunakan dalam konteks yang salah. Belajarlah lagi

Dapatkan saran

Ya, ada aplikasi untuk itu juga. Penunda memberi kategori apa yang mungkin memperlambat Anda—"Saya tidak tahu harus mulai dari mana" atau "Tugas saya terlalu besar," misalnya—dan menawarkan tip dan dorongan berdasarkan apa yang Anda pilih.

Kata sifat yang membosankan ini harus pergi. #cleanwriting https://t.co/fl4eLVZeb2 pic.twitter.com/IxKeKea96K

— Grammarly (@Grammarly) 11 April 2018

Gunakan template untuk email

Jika Anda sering terjebak oleh email kantor, template pesan yang dapat Anda sesuaikan dan daur ulang dapat menghemat banyak waktu. Sebagai contoh:

Templat pengantar menjelaskan apa yang Anda lakukan kepada kolega dan mitra baru
Templat permintaan meminta informasi, pembaruan, atau hasil dari rekan kerja.
Dan templat yang paling penting dari semuanya: templat yang meminta hari libur.

Memiliki template dapat menghemat waktu Anda untuk memulai dari awal setiap kali Anda memiliki pesan serupa.

Pastikan Anda mendapatkan informasi yang benar jika Anda menyalin dari email sebelumnya. Anda dapat mengingatkan diri sendiri untuk mengunjungi kembali bagian-bagian pesan dengan font atau kode warna yang dicetak tebal atau miring.

Tulis gratis untuk potongan yang lebih panjang

Atur timer (seperti Tomato Timer atau Strict Workflow), letakkan pena Anda di kertas (atau jari ke keyboard), dan jangan berhenti menulis sampai alarm berbunyi.

Menulis bebas, juga dikenal sebagai sprint kata atau menulis sprint, adalah cara yang bagus untuk memaksa diri Anda menuangkan ide di atas kertas. Tidak masalah apakah itu ide terbaik Anda atau seberapa jelas Anda menuangkannya. Yang penting adalah mendapatkan kata-kata di halaman dan tidak membiarkan editor internal Anda memperlambat Anda. (Tentu saja, jika Anda ingin menerima saran Grammarly, kami tidak akan menghentikan Anda.)

Tentukan pilihan menulis

Ya, Grammarly menangkap kesalahan ejaan kontekstual, dan tidak, kami tidak menyerah pada permainan kata-kata.

Pilihan yang Anda buat tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda sangat penting. Dan yang kami maksud bukan hanya pilihan besar seperti apakah akan mengambil pekerjaan tertentu—ini juga hal-hal kecil, seperti apakah Anda memilih untuk menghabiskan dua jam melihat-lihat foto kuliah Anda di Facebook atau mengedit artikel yang sedang Anda kerjakan.

Ketika datang untuk menghentikan kebiasaan menunda-nunda Anda, intinya adalah memilih untuk fokus. Kiat-kiat ini akan membantu Anda memilih alat dan strategi yang sesuai dengan gaya Anda, tetapi terserah Anda untuk menempatkan hidung Anda pada batu asah.