Saran Strategis Grammarly Membantu Anda Mengantisipasi Masukan Sebelum Anda Menekan Kirim

Sebagian besar pekerjaan kita saat ini melibatkan penulisan—baik itu membuat dokumen strategi, mengirim email pembaruan proyek, atau membuat kemajuan melalui berbagai rangkaian obrolan harian. Namun agar semua tulisan ini benar-benar efektif, tulisan ini harus lebih dari sekadar dipoles dan bebas dari kesalahan. Tulisan kita perlu memiliki tujuan yang jelas dan beresonansi dengan pembaca kita.

Pernahkah Anda menghabiskan waktu berjam-jam menyusun proposal atau presentasi proyek hanya untuk mendengar bahwa proposal tersebut tidak tepat sasaran? Meskipun Anda telah berupaya sebaik mungkin, proposal awal Anda tidak menyampaikan dampak yang menarik atau tidak menyertakan informasi penting seperti perkiraan biaya atau risiko. Jadi, alih-alih memulai proyek yang Anda sukai ini, Anda malah menghabiskan waktu berhari-hari (atau terkadang bahkan berminggu-minggu) melalui proses peninjauan dan persetujuan yang panjang dan bolak-balik.

Situasi seperti inilah yang menjadi alasan Grammarly membuat saran strategis baru yang berfokus untuk membantu tulisan Anda mencapai tujuan spesifiknya—seperti mendapatkan persetujuan proposal proyek, memberikan pembaruan penting kepada kepemimpinan, atau membujuk calon pelanggan untuk melakukan panggilan demo. Saran baru ini memastikan tulisan Anda tidak hanya bebas dari kesalahan dan mudah dipahami, namun juga disesuaikan dengan tujuan Anda sehingga Anda dapat mendorong tindakan dan mendapatkan hasil di tempat kerja.

Manfaat berkomunikasi secara strategis

Saran strategis, fitur Grammarly Premium, menganalisis teks Anda dan secara proaktif memandu Anda berkomunikasi dengan tujuan tertentu sehingga tulisan Anda selalu menarik. Bantuan AI Grammarly kini membuat poin utama Anda menonjol, mendorong Anda untuk memasukkan informasi yang tepat di tempat yang paling efektif, dan menyesuaikan tulisan Anda dengan audiens spesifik Anda. Penyesuaian ini memudahkan tulisan Anda untuk memberikan dampak, membantu Anda memajukan proyek dan mencapai tujuan Anda.

Menyoroti poin utama Anda

Rekan kerja Anda sering kali membaca pesan dengan tergesa-gesa atau bahkan hanya memindai sebagian pesan. Ini berarti Anda perlu memastikan mereka mendapatkan pemahaman yang jelas tentang poin utama Anda meskipun mereka menghabiskan waktu kurang dari tiga puluh detik untuk membaca email atau dokumen Anda. Untuk membantu Anda mewujudkan hal ini, Grammarly mengidentifikasi poin utama Anda dan memberikan saran untuk membantu Anda memusatkan perhatian pada poin tersebut. Grammarly mungkin menyarankan Anda mengubah struktur pesan, menambahkan ringkasan , atau menulis ulang teks untuk memperluas atau memperjelas maksud Anda, sehingga Anda dapat merasa yakin bahwa tulisan Anda akan mudah dicerna.

Mengambil keputusan dengan informasi yang benar

Menyertakan semua informasi penting membantu menghindari bolak-balik yang tidak perlu, yang berarti Anda dapat menyelaraskan diri dengan tim Anda lebih cepat. Namun mencari tahu apa yang menarik atau berpengaruh bisa menjadi sebuah tantangan. Grammarly kini mengantisipasi pertanyaan dan kekhawatiran pembaca Anda serta membantu Anda mengisi kekosongan tersebut, baik dengan memberikan konteks yang cukup, berbagi “jadi apa”, atau menawarkan solusi terhadap suatu masalah.

Misalnya, bayangkan Anda adalah anggota tim pendukung di tempat kerja. Tim Anda saat ini menghabiskan banyak waktu untuk membuat dan memverifikasi tautan diskon, sehingga membatasi waktu yang dapat Anda curahkan untuk proyek yang lebih berdampak. Untuk mengatasi masalah ini, Anda menulis proposal untuk bermitra dengan layanan pihak ketiga yang dapat membantu menangani permintaan diskon. Sebelum mengirimkan proposal Anda ke kepala dukungan pelanggan, Anda melihat Grammarly memiliki saran untuk “menentukan biaya layanan pihak ketiga.” Karena tim dukungan memiliki anggaran tertentu, ini akan menjadi informasi penting untuk membantu kepala dukungan pelanggan mengevaluasi proposal Anda. Dengan menyertakan detail penting ini, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan persetujuan—dan mendapatkan izin lebih cepat.

Menghubungkan ke audiens Anda

Cara Anda berkomunikasi dan informasi yang Anda tekankan bervariasi tergantung pada apakah Anda menulis surat kepada rekan satu tim, CEO Anda, atau pelanggan. Namun mencari cara untuk mengadaptasi tulisan Anda ke audiens yang berbeda bisa menjadi sebuah perjuangan. Masuk ke Grammarly, yang sekarang meninjau teks Anda, mengidentifikasi calon audiens Anda, dan menyarankan cara untuk membuatnya lebih disukai oleh mereka.

Misalnya, bayangkan Anda menjangkau prospek penjualan utama dengan harapan dapat menjadwalkan demo. Tujuan dan manfaat demo mungkin sudah jelas bagi Anda, namun calon pelanggan Anda mungkin tidak memahami mengapa mereka harus menyediakan waktu untuk itu. Daripada hanya menyediakan slot waktu yang tersedia, Grammarly menyarankan agar Anda menjelaskan manfaat panggilan demo. Ini juga menyediakan teks yang dapat Anda sisipkan dengan cepat untuk tujuan itu.

Grammarly membuat komunikasi efektif menjadi lebih mudah

Anda mungkin meminta rekan satu tim atau manajer untuk meninjau tulisan Anda untuk memastikan tulisan Anda persuasif dan menarik. Anda bahkan mungkin menjalankan teks Anda melalui alat AI generatif lain seperti ChatGPT. Namun kedua solusi ini memerlukan upaya lebih dibandingkan menggunakan panduan Grammarly.

Berbeda dengan manajer Anda atau alat AI generatif lainnya, Grammarly memudahkan Anda mempertahankan fokus dan alur saat bekerja. Grammarly terintegrasi dengan lancar di mana pun Anda menulis —termasuk di Gmail, Microsoft Word, Slack, dan 500.000 aplikasi dan situs web lainnya. Terlebih lagi, Grammarly secara proaktif memunculkan saran-saran strategis saat Anda menulis dalam konteks tersebut, sehingga Anda dapat meningkatkan tulisan Anda saat Anda bekerja. Selain itu, model AI Grammarly disesuaikan dengan praktik terbaik penulisan bisnis yang efektif , sehingga masukan yang Anda peroleh bersifat komprehensif dan spesifik untuk penulisan yang Anda lakukan di tempat kerja. Tidak diperlukan konteks tambahan dari Anda.

Sebaliknya, jika Anda meminta manajer untuk meninjau tulisan Anda, mungkin diperlukan waktu beberapa hari sebelum mereka dapat memberikan masukan. Jika Anda menggunakan alat AI seperti ChatGPT, Anda harus beralih antar jendela dan meluangkan waktu untuk mencari tahu permintaan yang tepat untuk meminta jenis masukan penulisan yang tepat yang Anda harapkan.

Tulisan yang mempunyai dampak

Bayangkan apa yang dapat Anda capai di tempat kerja ketika kata-kata Anda bekerja sebaik yang Anda lakukan. Saran strategis baru Grammarly memastikan komunikasi Anda selaras dan mendorong hasil dengan secara proaktif memandu Anda untuk memasukkan informasi yang benar, menyoroti hal yang paling penting, dan menyesuaikan pesan Anda kepada audiens. Bergabunglah dengan 96% orang yang menggunakan Grammarly yang mengatakan bahwa ini adalah alat penting untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka.