Ceritakan Kisah Anda Seperti Anda Berbicara, Terus Melakukan Promosi, dan Dapatkan Liputan Media

Keberhasilan PR sebenarnya cukup sederhana. Saya tidak mengatakan "mudah" ... karena kebanyakan orang tidak berkomitmen pada disiplin. Di bawah ini kami dengan cepat membahas elemen-elemen ini yang mengarah pada kesuksesan PR:

• Jadikan berita Anda sebuah cerita
• Ceritakan kisah Anda dengan sederhana dan alami
• Terus berusaha , belajar setiap saat
• Terimalah bahwa liputan media kemungkinan besar akan datang ketika Anda sudah mendapatkannya

“Menceritakan Kisah Anda” Adalah Trik Nyata untuk PR Bisnis Kecil

Berapa kali Anda mengklik halaman "Tentang" di situs web, hanya untuk membaca beberapa paragraf pendek di sana dan kemudian segera melupakannya? Sebagian besar deskripsi bisnis kecil mencakup informasi seperti siapa pendirinya, kapan dan di mana bisnis dimulai, dan mungkin beberapa kalimat tentang misi dan visi perusahaan. Menguap. Trik sebenarnya untuk hubungan masyarakat bisnis kecil adalah menceritakan kisah bisnis Anda dengan baik ... sebuah cerita. Berikut caranya:

1. Persempit – Anda bekerja di bisnis Anda sehari-hari, jadi kemungkinan besar Anda tidak selalu melihat hutan untuk pepohonan. Tapi luangkan waktu untuk mencari hutan itu. Apa “tema” cerita bisnis Anda? Cobalah untuk mempersempitnya menjadi satu kalimat dan kemudian ekstrapolasi dari sana.

2. Plot it Out – Sebuah paragraf yang merinci sejarah bisnis kami tidak memiliki plot, tapi cerita bisnis kecil memilikinya. Tentukan kronologi cerita bisnis Anda sebelum menulisnya. Apakah bisnis Anda dimulai ketika Anda diberhentikan? Atau mungkin itu benar- benar dimulai ketika Anda membuka kios limun pertama pada usia enam tahun.

3. Gunakan Teknik Mendongeng yang Sudah Terbukti dan Benar – Tetapkan awal yang jelas di tengah dan akhir, gunakan detail untuk “menunjukkan” cerita Anda dan bukan “menceritakannya”, dan bangun ketegangan agar pembaca tetap menggulir ke bawah atau membalik halaman. Anda ingin kisah bisnis Anda menjadi narasi yang sebenarnya, bukan hanya daftar fakta kering.

4. Jadilah Protagonis – Cerita terbaik dibangun di atas konflik. Identifikasi tantangan yang harus Anda atasi (yaitu antagonis dalam cerita bisnis Anda) dan pastikan audiens melihat bagaimana Anda mengatasi tantangan tersebut.

5. Berpenampilan Menarik – Ingat duduk di lutut nenek mendengarkan cerita? Anda tidak ingin dia terdengar seperti ensiklopedia, jadi jangan jatuh ke dalam perangkap formalitas saat menceritakan kisah bisnis Anda. Alih-alih, komunikasikan cerita Anda seolah-olah Anda menceritakannya kepada teman dekat.

6. Kenali Audiens Anda – Tapi teman dekat yang mana? Inilah sebabnya mengapa membantu untuk mengetahui audiens target Anda. Bahasa, idiom, dan contoh yang Anda gunakan dalam kisah bisnis Anda kemungkinan akan bervariasi tergantung pada apakah Anda menulis untuk pembeli rumah jutaan dolar atau guru TK.

7. Tambahkan Gambar, Audio, dan Video – Berapa kali Anda membaca sebuah cerita dan bertanya-tanya, “Hmm… Saya ingin tahu seperti apa dia?” Puaskan rasa ingin tahu pembaca Anda dengan menambahkan gambar, audio, video, atau multimedia lain yang relevan ke kisah bisnis Anda.

Jangan melemparkan daftar fakta pada target pelanggan Anda. Alih-alih, libatkan imajinasi mereka dengan kisah bisnis kecil Anda.

Saran Sederhana: Tulis Seperti Anda Bicara, Wartawan Akan Mendengarkan

Rata-rata orang tidak berbicara dengan suara yang menggigit . Rata-rata orang tidak menggunakan jargon yang mengganggu seperti “over the wall”, “out of pocket”, dan “bersinergi.” Dan rata-rata orang tidak terus-menerus membumbui superlatif seperti "terkemuka", "trah terbaik", "di atas kelasnya."

Namun, ini semua adalah hal yang kita lihat di lebih dari 90% dari semua siaran pers. Sepertinya orang-orang yang menulis siaran pers tiba-tiba lupa bagaimana berbicara bahasa Inggris yang sederhana, dan malah memutuskan untuk menulis dokumen hukum sehingga membingungkan tidak ada yang bisa memahaminya.

Santai!

Siaran pers tidak harus rumit. Ya, mereka perlu ditulis dengan baik, tetapi ditulis dengan baik tidak berarti rumit dan bertele-tele. Bagi saya, siaran pers yang ditulis dengan baik (atau apa pun dalam hal ini) adalah salah satu yang mengomunikasikan pesan dengan jelas dengan cara yang mudah dipahami oleh audiens yang dituju. Ini semua tentang membuat koneksi dengan pembaca. Sesederhana itu.

Jadi mengapa orang bersikeras membuat siaran pers begitu rumit?

Dugaan terbaik saya adalah mereka berpikir bahwa menambahkan jargon dan kata-kata yang tidak perlu membuat berita mereka terdengar lebih penting. Biarkan saya menghentikan Anda di sana. TIDAK. Bahkan, itu membuat cerita Anda lebih buruk. Ini mengaburkan dan membingungkan pesan utama Anda, dan itu membuat siaran pers Anda berbaur dengan semua reporter sampah lainnya yang dibombardir sepanjang hari. Dan yang lebih buruk, itu mencegah Anda membuat hubungan yang baik dengan pembaca.

Ingat, berita rata ^- rata ditulis pada sekitar tingkat kelas 8. Dan karena Anda menyampaikan berita, tidakkah masuk akal untuk mengikuti pola yang ditetapkan oleh publikasi yang Anda targetkan?

Apa solusinya? Ini cukup mudah sebenarnya. Tulis saja seperti Anda berbicara. Berpura-puralah Anda sedang berbicara dengan reporter (atau siapa pun audiens yang dituju) di sebuah bar. Gunakan kata dan frasa sehari-hari, dan fokuslah untuk menceritakan sebuah kisah. Itulah yang dilakukan orang biasa. Mereka bercerita. Mereka tidak berbicara dalam bahasa absurd yang begitu lazim dalam siaran pers hari ini.

Berikut adalah latihan yang baik. Baca siaran pers Anda keras-keras atau minta orang lain melakukannya untuk Anda. Perhatikan kata dan frasa yang tidak terdengar alami. Fokus pada pembuatan siaran pers yang mengalir dan memiliki nuansa percakapan. Tidak ada yang salah dengan memiliki kepribadian dan suara yang berbeda dalam siaran pers Anda. Saya berjanji siaran pers yang terdengar seperti manusia yang sebenarnya akan mendapatkan hasil yang lebih baik daripada yang terbaca seperti cetakan kecil di kertas pinjaman rumah Anda.

Sebagai aturan umum, Anda dapat dengan mudah menghilangkan 1/3 kata dalam siaran pers biasa . Mulailah dengan jargon, lanjutkan ke superlatif, dan akhiri dengan apa pun yang terdengar tidak wajar. Saya yakin bahwa ketika Anda selesai, Anda akan memiliki siaran pers yang lebih jelas dan lebih ketat yang terdengar seperti Anda berbicara.

Setiap Pitch adalah Pengalaman Belajar

Dengan jurnalis saat ini memikul lebih banyak tanggung jawab daripada sebelumnya, penting bagi Anda untuk menguasai seni menyusun cerita. Pitch Anda harus segera menarik perhatian jurnalis yang ditargetkan jika Anda ingin diperhatikan dan diliput.

Tentu saja, tidak setiap pitch akan berhasil. Kebenarannya adalah bahwa banyak penawaran Anda akan disambut dengan keheningan radio . Dan tidak apa-apa. Itu tak terelakkan. Namun, itu tidak berarti Anda membuang waktu untuk menyusun apa yang Anda harapkan adalah nada yang sempurna. Bahkan jika Anda tidak mendapatkan gigitan, penting untuk diingat bahwa setiap nada harus menjadi pengalaman belajar.

Inilah yang saya maksud. Seiring waktu, Anda akan menyampaikan lusinan cerita ke banyak reporter dan blogger. Beberapa dari penawaran tersebut akan mendapat tanggapan; beberapa tidak. Kuncinya adalah menganalisis setiap nada untuk mencoba mengidentifikasi apa yang berhasil dan apa yang tidak.

Misalnya, jika Anda mengirimkan nada dan mendapat respons yang baik, perhatikan semua karakteristik berbeda dari nada bicara Anda untuk mencoba menunjukkan dengan tepat mengapa itu berhasil. Sebagai contoh:

• Saluran apa yang Anda gunakan untuk mempromosikan reporter? Surel? Media sosial? Telepon?
• Jika Anda mengirim email kepada reporter, apa baris subjek Anda? Ada apa dengan baris subjek Anda yang membuatnya menarik perhatian dan layak untuk diklik? Temukan cara untuk menggabungkan elemen-elemen itu ke dalam baris subjek penawaran masa depan.
• Kapan Anda mengirim nada? Terkadang, itu semua masalah waktu yang tepat. Ingat, wartawan sering menghadapi tenggat waktu yang ketat. Mendapatkan pitch Anda pada waktu yang tepat bisa membuat semua perbedaan.
• Jenis cerita apa yang Anda ajukan? Ada begitu banyak jenis cerita yang bisa Anda ajukan. Dari tonggak sejarah perusahaan hingga hasil studi yang disponsori hingga kisah-kisah tentang minat manusia, ada banyak sudut untuk dikejar. Kuncinya adalah mencatat cerita mana yang mendapatkan liputan Anda dan mana yang tidak menarik perhatian.

Sederhananya, ada banyak elemen berbeda yang terlibat dalam setiap nada. Seiring waktu, itu harus mulai menjadi jelas apa yang berhasil dan apa yang tidak berhasil. Pelajari penawaran Anda dengan saksama sehingga Anda bisa menjadi lebih baik dengan setiap yang Anda kirim.

Mendapatkan Liputan Media Selalu Mengalahkan Menginginkan Liputan Media

Perbedaan besar antara orang-orang yang mendapatkan liputan media dan mereka yang tidak adalah bahwa mereka yang memiliki sesuatu untuk dikatakan bahwa orang lain (audiens target mereka) tertarik. Ada kecenderungan yang sangat umum – kita semua menderita karenanya – untuk berasumsi bahwa jika kita tertarik dan bersemangat dengan apa yang kita katakan, orang lain pasti juga tertarik. Yah, terkadang tidak.

Bagi pebisnis, konsultan, dan pengusaha, mungkin sangat sulit untuk melangkah keluar dari apa yang Anda tawarkan, dan tahu betul, untuk secara kritis mempertimbangkan apakah ada orang lain yang mungkin tertarik. Kuncinya adalah mengambil perspektif "luar ke dalam". Jika Anda hanya Chris Consumer apakah menurut Anda apa yang Anda katakan menarik?

Beberapa contoh cepat – dan umum – dapat membantu mengilustrasikan:

• Perusahaan yang menerima penghargaan dan ingin mendapatkan liputan media. Penghargaan ini mungkin sangat penting bagi perusahaan (pemikiran dari dalam ke luar), tetapi sangat tidak mungkin menarik minat siapa pun yang tidak terlibat dengan perusahaan kecuali ada sesuatu di dalamnya untuk mereka. Dan biasanya tidak ada. Anda mungkin dapat menarik minat media lokal Anda dalam penyebutan singkat, tetapi kemungkinan besar Anda tidak akan mendapatkan cerita fitur dan Anda pasti tidak akan melihat nama Anda di Wall Street Journal .

• Perusahaan yang memperkenalkan produk baru. Sekali lagi, jelas sangat penting bagi Anda ( mudah- mudahan penting untuk beberapa target pasar tertentu yang Anda layani), tetapi seringkali tidak terlalu menarik bagi massa.

Seperti biasa, ada beberapa pengecualian, dan pengecualian itu bisa bermakna dan bermanfaat bagi Anda.

Misalkan penghargaan yang Anda terima datang dengan semacam hibah luas yang akan memungkinkan Anda untuk menambah pekerjaan untuk merangsang ekonomi lokal – atau memotong biaya dan, akibatnya, penetapan harga untuk produk atau layanan Anda. Ini bisa menjadi sesuatu yang akan diminati oleh khalayak yang lebih luas, terutama mereka yang berada di pasar kerja atau untuk membantu dalam persaingan dengan perusahaan serupa. Atau anggaplah bahwa produk baru Anda setara dengan perangkap tikus yang lebih baik – sesuatu yang akan memiliki dampak positif yang signifikan dan meluas pada massa. Mungkin produk itu akan mengubah industri itu dan sesuatu yang membuat konsumen tertarik untuk membelinya.

Saat mengirim siaran pers Anda melalui email ke outlet media, langkah pertama adalah menulis baris subjek yang menarik. Terlalu umum, dan seorang jurnalis mungkin mengacaukannya dengan surat sampah dan melewatkannya begitu saja. Namun, terlalu bertele-tele dan mereka mungkin kehilangan minat bahkan sebelum membuka email. Kuncinya adalah menulis baris subjek Anda dengan cara yang memberikan informasi paling banyak dalam kata-kata sesedikit mungkin. Anda ingin mereka ingin mengklik "buka" untuk mempelajari lebih lanjut.

Berikut adalah beberapa contoh baris subjek yang baik untuk siaran pers:

“WealthyTrades.com Membantu Investor Individu Berdagang dengan Tren”
“Hiu Paus Kembali ke Cancun, Petualangan Bawah Laut Dimulai 15 Mei”
“Ketekunan dan Pencegahan Dapat Meredakan Alergi Hewan Peliharaan, Kata Perusahaan Produk Kesehatan Alami Solusi Luar Biasa”

Memiliki perspektif pihak ketiga dari luar untuk mempertimbangkan secara kritis apakah Anda memiliki pesan yang layak diberitakan atau hanya iklan swalayan dapat membantu. Memiliki kelompok fokus untuk memberi Anda umpan balik dapat membantu mempelajari apa yang akan dan tidak akan berhasil.

Tetapi Anda sendiri dapat mengambil perspektif luar-dalam dengan hanya bersikap jujur ​​dan skeptis secara obsesif tentang kemungkinan bahwa ada orang yang akan tertarik. Tidak mengatakan bahwa Anda harus meremehkan kesuksesan Anda, tetapi realistislah bahwa kegagalan adalah suatu kemungkinan. Mengetahui alasannya dapat membantu Anda mengurangi peluang tersebut. Anda akan bermain advokat setan dengan diri sendiri dan kemudian mencoba meyakinkan diri sendiri mengapa apa yang Anda katakan berharga dari luar ke dalam .

“Kenapa aku harus peduli?”

Ini adalah pertanyaan yang akan dimiliki sebagian besar pembaca saat membaca siaran pers Anda. Itu adalah pertanyaan terbesar yang dimiliki setiap orang saat mengonsumsi media apa pun. Mengapa mereka harus peduli dengan apa yang Anda katakan? Mengajukan dan menjawab pertanyaan itu kepada diri sendiri akan membantu Anda mempersempit dan mengasah pekerjaan Anda untuk membuatnya sesempurna mungkin.

Saat Anda melalui monolog internal ini, tuliskan tanggapan yang tampaknya paling sesuai dengan "orang luar". Latihan ini akan membantu Anda dalam promosi media untuk mengasah pesan Anda dengan cara yang ingin didengar orang.

Tetapi, jika Anda merasa pendekatan luar-dalam ini terlalu sulit untuk dilakukan (bagaimanapun juga, Anda adalah orang dalam), hubungi kami. Kami dapat membantu.

Ceritakan tentang pengalaman Anda dengan bercerita di Anda pitch di komentar!

Artikel ini ditulis oleh Mickie Kennedy, pendiri eReleases (https://www.ereleases.com), pemimpin online dalam distribusi siaran pers yang terjangkau. Unduh salinan gratis Daftar Periksa PR – daftar 24 poin dari Siaran Pers yang Harus dan Tidak Boleh Dilakukan di sini: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/