Cara Menulis Email Terima Kasih Setelah Wawancara, Menurut Para Ahli

Pernahkah Anda berada dalam situasi ini?

Anda masuk untuk wawancara, dan setelah dua jam yang menyiksa, keluar dengan perasaan relatif yakin bahwa Anda membuat kesan yang baik. Resume Anda sempurna. Surat lamaran Anda jenaka dan menunjukkan gairah. Pakaian wawancara Anda tepat sasaran. Anda pikir Anda benar-benar terikat dengan tim yang mewawancarai Anda. Tidak ada yang bisa salah, bukan?

Apa yang salah? Anda lupa bagian penting (dan sering diabaikan) dari proses pencarian kerja: wawancara email terima kasih!

Mengapa Anda Harus Mengirim Email atau Surat Terima Kasih Setelah Wawancara?

Jika Anda merasa diwawancarai itu menakutkan, Anda tidak sendirian. Tapi izinkan saya memberi tahu Anda, wawancara (terutama wawancara langsung) bisa menjadi pengalaman yang sama traumatisnya dari sisi lain meja.

Saya memulai pencarian untuk karyawan pertama saya di Grammarly awal tahun ini, dan ketika wawancara pertama di tempat muncul, saya ketakutan. Duduk di sana dengan daftar pertanyaan dan buku catatan saya, saya mencoba untuk secara bersamaan memproyeksikan kepercayaan diri, mengikuti nilai-nilai perusahaan saya, mengajukan pertanyaan yang tepat, memastikan rambut saya tidak melakukan sesuatu yang aneh, dan (berusaha) menutupi saraf saya.

Terdengar akrab?

Bahkan jika wawancara adalah bagian penting dari proses perekrutan, putaran pertama dari proses wawancara bisa menjadi canggung bagi semua orang. Itulah mengapa penting untuk menulis ucapan terima kasih setelah wawancara—seringkali prosesnya membuat mereka sama tidak nyamannya dengan Anda! Itulah mengapa ucapan terima kasih pasca wawancara yang mematikan dapat membantu Anda membuat kesan yang baik dan mendapatkan pekerjaan.

Tapi jangan mengambil kata-kata saya untuk itu! Lily Zhang, seorang ahli karir di MIT, mengatakannya seperti ini di The Muse :

Pikirkan seperti ini: Wawancara Anda belum berakhir sampai Anda mengirimkan ucapan terima kasih. Anda ingin memindahkan manajer perekrutan dari pola pikir wawancara ke pola pikir pengambilan keputusan secepat mungkin, jadi jangan menyeretnya keluar.

Saya bertanya kepada Olivia Seastrom, seorang perekrut di Grammarly, apa yang dia sukai dari ucapan terima kasih. Dia berkata,

Saya sangat menyukai catatan terima kasih yang tulus dan bijaksana setelah wawancara, dan saya selalu mengirimkannya ketika saya sedang wawancara. Tidak harus formal, hanya catatan yang bagus untuk mengungkapkan minat dan berterima kasih kepada seseorang atas waktunya.

Selain itu, ucapan terima kasih yang baik dapat membuat Anda menonjol dari keramaian. CareerBuilder menetapkan bahwa hanya 57 persen kandidat yang mengirimkan ucapan terima kasih, dan 20 persen manajer perekrutan cenderung tidak akan mempekerjakan seseorang tanpa ucapan terima kasih. Itu bisa berarti perbedaan antara pekerjaan dan penolakan.

Kapan Mengirim Setelah Wawancara Terima Kasih Catatan

Dengan tulisan penting apa pun, perencanaan adalah setengah dari pertempuran. Haruskah Anda menindaklanjuti melalui email, dalam kartu catatan tulisan tangan, atau di media sosial? Dan apa yang harus Anda tulis?

Ada dua faktor penting yang perlu dipertimbangkan saat menulis ucapan terima kasih setelah wawancara: kecepatan dan kekhususan. Terima kasih tidak “lebih baik terlambat daripada tidak sama sekali.” Faktanya, sebagian besar pewawancara mengharapkan email atau surat dalam sehari. Itu berarti waktu sangat penting, dan Anda harus bekerja dengan cepat! Seperti yang dikatakan oleh salah satu perekrut Glassdoor, “sangat penting untuk mengirim email terima kasih ke wawancara Anda dalam waktu 24-48 jam.”

Meskipun Anda harus menulis dengan cepat, Anda juga perlu mempersonalisasi setiap ucapan terima kasih kepada pewawancara. Lewatlah sudah hari-hari di mana saya akan melihat template ucapan terima kasih dan menganggapnya layak untuk saya baca. Seperti yang pernah dijelaskan Valerie LeClair, Direktur Perekrutan Grammarly kepada saya,

Menulis dari hati! Jika seorang kandidat akan menulis catatan standar dan impersonal, tidak ada alasan untuk mengirimkannya.

Tapi jangan panik! Tarik napas dalam-dalam dan renungkan pengalaman wawancara Anda. Sekarang, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan yang menghasilkan ide ini:

• Bagaimana wawancaranya? Apakah sesuatu yang aneh terjadi?
• Apakah saya gagal menjawab pertanyaan yang saya tahu saya punya jawaban yang lebih baik?
• Apakah saya lupa menanyakan salah satu pertanyaan saya kepada pewawancara?
• Apakah ada sesuatu tambahan yang harus diketahui pewawancara ini tentang saya?
• Apakah saya membahas sesuatu yang menarik? Temukan kesamaan dengan pewawancara saya?

Setelah Anda merumuskan beberapa ide (baik di kepala Anda atau di atas kertas), saatnya untuk memikirkan format. Jika Anda ingin membuat kesan yang benar-benar berlebihan, pertimbangkan catatan tulisan tangan. Jika Anda memiliki banyak pewawancara atau tahu bahwa Anda memiliki lebih banyak putaran wawancara yang harus dilalui, Anda mungkin dapat tetap menggunakan email. Apa pun yang terjadi, hindari tindak lanjut media sosial publik. Seperti yang ditulis Jenny Foss di The Muse :

Siapa yang Anda coba ucapkan terima kasih? Pewawancara (inilah yang harus Anda coba ucapkan terima kasih, secara langsung) atau seluruh perusahaan dan ribuan pengikutnya? Dengan serius.

Merencanakan Wawancara Anda Terima Kasih Catatan

Sekarang, Anda harus memiliki format, tenggat waktu, dan daftar ide untuk ucapan terima kasih Anda, dan inilah saatnya untuk mengenakan topi menulis Anda dan mulai bekerja. Berikut adalah prinsip umum surat atau email yang bagus.

Jadilah diri Anda yang terbaik, di atas kertas.

Surat lamaran dan resume Anda semuanya tentang mewakili versi terbaik dari diri profesional Anda, dan ucapan terima kasih ini seharusnya tidak berbeda. Jangan menggunakan bahasa yang terlalu akrab hanya karena Anda telah bertemu seseorang secara langsung, tetapi juga jangan tiba-tiba menjadi dingin dan tidak memihak. Pertahankan nada yang sama seperti yang Anda lakukan di email lain kepada perekrut atau manajer perekrutan, dan jika ada tempat untuk mengingatkan mereka tentang hasrat Anda untuk peran tersebut, lakukanlah!

Satu-satunya hal yang harus Anda hindari dalam ucapan terima kasih adalah mencoba menjual diri Anda sekali lagi. Anda menulis catatan ini untuk menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu seseorang, bukan untuk memberi tahu mereka bahwa Anda hebat. Ingat itu.

Tetap singkat, dan perhatikan struktur Anda.

Dalam nada yang sama, jangan tiba-tiba menulis novel tentang betapa Anda mencintai perusahaan atau orang yang Anda ajak bicara. Anda mungkin memiliki banyak hal untuk diberitahukan kepada perekrut atau manajer perekrutan ini, tetapi cobalah untuk tetap berpegang pada satu poin utama, pertanyaan, atau fakta menyenangkan.

Secara pribadi, jika saya membaca email terima kasih lebih dari lima kalimat, saya mungkin mulai bertanya-tanya apakah waktu untuk membacanya sepadan dengan investasi saya. Mengetahui cara menulis email terima kasih setelah wawancara adalah keterampilan yang berharga. Percayalah kepadaku.

Cara menulis email terima kasih yang sempurna setelah wawancara: Tips & Template

Saya tahu semua ini terdengar bagus secara teori, tetapi membanting pena ke kertas (atau jari ke kunci) untuk menulis surat terima kasih setelah wawancara kerja adalah masalah yang sangat berbeda. Jangan takut, template dan saran ada di sini!

Sebelum saya membagikan format umum, saya ingin Anda mengulangi setelah saya: “Saya bersumpah untuk tidak menyalin-tempel template ini ke email saya.” Kami telah membahas mengapa ucapan terima kasih umum hampir lebih buruk daripada tidak, tetapi jika Anda tidak yakin, inilah infografis untuk mengubah pikiran Anda. Meskipun demikian, beberapa ide tidak ada salahnya, jadi jangan ragu untuk mencuri salah satu frasa atau kalimat di bawah ini dan menjadikannya milik Anda sendiri! Berikut contoh email terima kasih yang bagus setelah wawancara.

Yang terhormat [Nama Pewawancara],

[Baris pembuka berterima kasih kepada mereka.] [Detail yang dipersonalisasi tentang bagaimana Anda senang bertemu dengan mereka, manajer perekrutan, dan/atau tim.] [Kalimat yang menambah nilai pada diskusi yang Anda lakukan, dan menunjukkan hasrat Anda untuk perusahaan dan posisi.]

[Kalimat tentang betapa senangnya Anda mendengar dari mereka, yang juga membuat Anda siap untuk mengirim email tindak lanjut nanti.] [Kalimat penutup yang mengucapkan terima kasih lagi, dan menawarkan untuk memberikan informasi lebih lanjut.]

[Keluar],

[Namamu]

Baris Subjek

• Terima kasih telah Mengobrol Hari Ini – Gunakan sesuatu seperti ini jika Anda memiliki layar ponsel atau wawancara video.
• Senang Bertemu Anda Hari Ini – Ini bekerja dengan baik untuk wawancara yang berlangsung di lokasi.
• Terima kasih, dan sebuah Pertanyaan – Punya pertanyaan relevan dan mengganggu yang menunjukkan bahwa Anda menyukai peran tersebut? Gunakan email ini untuk menindaklanjuti setelah wawancara Anda!
• Terima kasih atas Waktu Anda – Sangat bagus jika wawancaranya panjang.
• Banyak Terima Kasih – Pendek, manis, dan klasik.

Garis Pembukaan

• Senang bertemu denganmu hari ini.
• Terima kasih telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya hari ini.
• Terima kasih telah meluangkan waktu untuk memperkenalkan saya kepada tim hari ini.
• Terima kasih banyak atas waktunya hari ini.
• Terima kasih telah mengobrol dengan saya hari ini.

Kalimat Penutup

• Sekali lagi terima kasih atas waktu Anda, dan beri tahu saya jika ada informasi lebih lanjut yang dapat saya berikan untuk membantu keputusan Anda.
• Beri tahu saya jika ada informasi lebih lanjut yang dapat saya berikan. Saya akan senang untuk menindaklanjuti setiap item yang kita diskusikan hari ini.
• Terima kasih lagi untuk waktu Anda. Senang bertemu denganmu!
• Terima kasih lagi untuk mengobrol dengan saya. Saya tidak sabar menunggu langkah selanjutnya.

Sign-Off

• Semua yang terbaik,
• Terimakasih banyak,
• Terima kasih,

• Mengedit Pekerjaan Anda: Daftar Periksa Email dan Surat Terima Kasih

  Saya suka mengedit semua jenis tulisan, tetapi saya tahu ini tidak berlaku untuk semua orang! Karena mengedit dapat menjadi langkah yang memakan waktu, berikut adalah dua daftar periksa yang dapat Anda gunakan untuk memastikan email Anda sempurna: satu untuk surat asli dan satu untuk email. Jangan khawatir, pengeditan tidak akan memakan waktu lebih dari lima menit, jadi Anda akan tetap mendapatkan email itu tepat waktu!

  Jika Anda menulis catatan terima kasih dengan pena dan kertas setelah wawancara:

  • Apakah saya memformat catatan ini dengan benar? Jika itu tulisan tangan, dapatkah orang biasa membaca tulisan tangan saya?
  • Apakah saya sudah berbicara dengan orang yang saya ucapkan terima kasih dengan benar? Apakah saya mengeja nama mereka dengan benar?
  • Apakah saya membuat poin saya di bawah lima kalimat?
  • Apakah saya menyebutkan topik tertentu, minat bersama, atau pertanyaan yang relevan dengan diskusi saya dengan orang ini?
  • Apakah saya mengatakan "terima kasih" di beberapa titik di catatan?
  • Apakah saya menandatangani surat terima kasih?
  • Apakah saya mengoreksi catatan itu? (Tidak tahu bagaimana melakukan ini? Lihat blog ini tentang teknik proofreading.)
  • Tidak, apakah tulisannya sempurna?
  • Sudahkah saya mengirimkan amplop, membeli perangko, dan mengirimkan surat dalam waktu 24-48 jam setelah wawancara?

  Jika Anda melakukan semua hal ini, selamat! Anda layak untuk mengangkat kaki Anda dan menyesap minuman favorit Anda setelah wawancara (teh herbal milik saya, tetapi Anda melakukannya).

  Jika Anda menulis email terima kasih:

  • Apakah saya menyertakan baris subjek yang relevan? Apakah semuanya dieja dengan benar di sana?
  • Apakah saya sudah berbicara dengan orang yang saya ucapkan terima kasih dengan benar? Apakah saya mengeja nama dan email mereka dengan benar?
  • Apakah saya membuat poin saya di bawah lima kalimat?
  • Apakah saya menyebutkan topik tertentu, minat bersama, atau pertanyaan yang relevan dengan diskusi saya dengan orang ini?
  • Apakah saya mengatakan "terima kasih" di beberapa titik di catatan?
  • Apakah tanda tangan, nama email, dan foto avatar email saya semuanya selaras untuk memproyeksikan citra profesional?
  • Apakah saya menggunakan Grammarly untuk mengedit catatan ini demi kebenaran, kejelasan, dan pilihan kata? (Tidak punya Grammarly? Dapatkan aplikasinya di sini.)
  • Apakah saya mengoreksi email ini?
  • Apakah saya menekan "Kirim" dalam 24-48 jam?

  Jika Anda melakukan semua hal ini, selamat! Anda layak untuk mengambil buku dan makanan ringan dan istirahat. Bagian yang sulit (kebanyakan) sudah berakhir.

  Perlu bantuan lebih lanjut untuk menindaklanjuti setelah wawancara? Periksa kembali untuk mendapatkan lebih banyak wawasan minggu depan.