11 Cara Unik Mengucapkan 'Terima Kasih' dalam Email

Ini bukan tampilan yang bagus, tetapi itu terjadi: untuk pekerja yang sibuk dan sangat berkafein di dunia yang didorong oleh tenggat waktu, sangat mudah untuk mengirim email yang berbunyi tidak berperasaan dan tidak berperasaan.

Termasuk blogger Anda yang rendah hati, kita semua pernah bersalah, dengan tergesa-gesa menumbuk "kirim" dan melanjutkan tanpa mengakui bantuan atau pertanyaan apa pun yang telah kami berikan kepada rekan tepercaya atau kontak yang berpotensi berharga. Ups.

Dalam hati Anda, Anda tahu bahwa kebaikan bukanlah buang-buang waktu—apalagi ketika yang dibutuhkan hanyalah beberapa kata tambahan dalam sebuah email. Masalahnya adalah, kata-kata yang mana? Anda ingin mengucapkan terima kasih, tetapi tidak tampak tegang atau penjilat dalam ungkapan terima kasih Anda. Anda juga ingin menjaga agar kiriman Anda tetap lugas dan to the point, jadi tidak ada ruang untuk ucapan terima kasih yang terlalu panjang atau berat.

Dengan mengingat hal itu, kami hanya memiliki daftar untuk Anda. Berikut adalah sebelas cara untuk mengenali seseorang yang telah membantu Anda saat Anda menutup email; kami harap Anda menghargai mereka.

Masuk, ucapkan terima kasih, dan keluar.

Bergantung pada tingkat formalitas dalam email yang Anda buat—struktur penulisan surat kuno cenderung berkurang selama serangkaian balasan bolak-balik—mungkin ada beberapa tempat yang bagus untuk mengucapkan terima kasih saat mengakhiri .

1 Anda dapat menunjukkan penghargaan Anda sebagai bagian dari garis penutup.

Baris penutup cenderung merangkum takeaway kunci dari pesan Anda, seperti dalam contoh ini:

Saya akan mengerjakan permainan kata-kata yang Anda sarankan ke dalam presentasi saya tentang berang-berang, dan sekali lagi terima kasih atas rumput laut Anda.

Terbaik,

-Namamu

2 Sebagai alternatif, tunjukkan rasa terima kasih Anda pada tanda tangan Anda.

Sign-off Anda datang tepat sebelum nama Anda, dan mungkin tidak hanya terdiri dari "Thx." Berikut ini contohnya:

Jika Anda bisa, kami akan segera berkolaborasi dalam proyek lain seperti ini.

Terima kasih,

-Namamu

Beberapa penghargaan memiliki banyak segi dan dapat bekerja dengan baik dalam kedua kasus tersebut, sementara yang lain mungkin merasa terlalu kikuk atau intens untuk penggunaan sehari-hari—melihat Anda, dengan penuh rasa syukur .

Kata-kata yang Anda inginkan mungkin saja 'terima kasih' dan 'Anda.'

Mari kita lihat beberapa opsi, dimulai dengan yang sudah dicoba dan benar:

3 Terima kasih

Sulit membayangkan skenario di mana Anda memberi tahu seseorang "terima kasih", hanya untuk kemudian berharap Anda tidak melakukannya. Dengan dua kata yang tak lekang oleh waktu, pesan yang Anda kirim adalah "Saya adalah orang yang masih hidup yang sadar bahwa saya sedang berkomunikasi dengan orang lain yang masih hidup yang mungkin memiliki sesuatu untuk dilakukan sebelum email ini tiba." Itu penting.

4 Terima kasih!

Yang satu ini berhasil, dengan peringatan bahwa seruan terkadang dapat mengganggu korespondensi profesional dengan orang yang tidak Anda kenal dengan baik. Gunakan dengan hemat.

5 Terima kasih

Ini tidak buruk jika digunakan dalam konteks yang tepat, tetapi menampi "terima kasih" ke satu suku kata biasa berpotensi terasa singkat atau asal-asalan, jadi berhati-hatilah.

6 Terima kasih!

Jika begini cara Anda menandatangani setiap email yang Anda kirim, kontak Anda akan bosan. Simpan untuk saat-saat ketika Anda tahu tidak apa-apa untuk bersikap acuh tak acuh.

7 Terima kasih lagi

Berikut adalah pilihan terpercaya jika email Anda dimulai dengan ucapan terima kasih. Itu bahkan dapat berfungsi sebagai tanda dengan koma di akhir, terutama jika Anda menyertakan baris penutup untuk efek ini:

Saya menghargai semua bantuan Anda untuk menemukan daftar ekstensif spesies yang terkait dengan berang-berang.

Terima kasih lagi,

-Namamu

8 Terima kasih sebelumnya

Gunakan yang ini dengan hati-hati atau tidak sama sekali; itu mengasumsikan penerima akan melakukan sesuatu, tetapi hal terakhir yang Anda inginkan adalah ucapan terima kasih yang menjadi bumerang dan membuat mereka merasa diterima begitu saja.

9 Terima kasih atas pertimbangan Anda

Ini sepertinya menunjukkan bahwa apa yang bisa Anda syukuri terbatas, yang sebenarnya bukan suasana kolegial. Jika Anda berpikir untuk meletakkannya di akhir surat lamaran, jangan—seolah-olah Anda bersiap-siap untuk berita bahwa Anda tidak mendapatkan pekerjaan itu.

10 Terima kasih banyak

Elegan dalam kesederhanaannya, Anda tidak melihat yang satu ini setiap hari. Ini menunjukkan "Saya memikirkan hal ini di beberapa titik." Ini adalah opsi yang sangat bagus sebagai tanda keluar, seperti:

Permainan kata-kata yang mengerikan ini telah memberi saya cakar. Hanya bercanda—kita bisa bertukar pikiran lebih banyak di pertemuan kita pada hari Senin.

Terimakasih banyak,

-Namamu

11 Dengan penuh penghargaan

Siaga praktis lainnya untuk keluar. Anda harus berusaha untuk menemukan konteks di mana yang ini tidak terasa tepat.

Terkadang pesan yang ingin Anda kirim adalah 'Saya melihat Anda.'

Meskipun umumnya merupakan ide yang baik untuk membuat email Anda singkat untuk menghormati waktu penerima, Anda kadang-kadang akan menemukan "terima kasih" saja tidak cukup. Dalam keadaan seperti ini, ada baiknya untuk lebih spesifik dan menunjukkan pengakuan Anda.

Terima kasih banyak atas kegigihan Anda dalam begadang untuk menyiapkan slide tentang bagaimana berang-berang laut mencari makan. Kami membuat tenggat waktu kami dengan cepat!

Juga, ingatlah bahwa kata-kata dalam email bukan satu-satunya cara Anda menunjukkan penghargaan. Jika magang Anda telah menunjukkan banyak kesibukan dalam mengangkut proyek penting melintasi garis finish, berikan mereka alat peraga pada rapat staf berikutnya. Kirimkan bunga atau kartu hadiah kepada seseorang sesekali.

Memastikan orang yang berkorespondensi dengan Anda merasa dihargai sangat penting untuk menjaga hubungan yang hangat, baik sebagai profesional maupun sesama manusia. Terima kasih telah membaca sejauh ini.