Panduan Menulis Bahasa Biasa Definitif (& 10 Kalimat Dekode)

Diterbitkan: 2022-12-04

Panduan penulisan bahasa sederhana yang komprehensif ini mencakup definisi, kapan menggunakannya, tip untuk menggunakannya, dan 10 contoh cara menulis dalam bahasa sederhana .

Hari Bahasa Biasa dirayakan pada tanggal 13 Oktober setiap tahun. Kami harap Anda menikmati postingan ini.

Panduan Menulis Bahasa Biasa Definitif

Bahasa memungkinkan kita untuk mengkomunikasikan ide dan pemikiran kita kepada orang lain.

Komunikasi hanya efektif untuk menyampaikan pesan ketika kita memahami pesannya.

Sebagai penulis, kita memiliki banyak cara untuk menggunakan bahasa. Itu dapat berkomunikasi, tetapi juga dapat memicu emosi seperti simpati, kemarahan, cinta, ketakutan, atau kebingungan. Ini ada hubungannya dengan apa dan bagaimana kita menulis .

Bahasa sederhana adalah keterampilan penting untuk meja penulis. Banyak penulis terkenal telah menulis tentang pentingnya menulis dalam bahasa sederhana.

Penggunaan bahasa sederhana berarti pesan tersampaikan dengan jelas. Ada sedikit ruang untuk kesalahpahaman, kesalahan penerjemahan, atau kebutuhan untuk mencari kata dan kalimat dalam kamus atau glosarium.

Jika Anda ingin meningkatkan tulisan Anda, belilah The Complete Grammar Workbook.

Mendefinisikan 'Bahasa Biasa'

Bahasa digunakan setiap hari, dan di mana saja. Kami menggunakan bahasa dalam fiksi, bisnis, papan nama, percakapan santai, dan online.

Tapi kami tidak menggunakan bahasa atau nada yang sama untuk semua orang.

Bahasa biasa digunakan untuk tulisan apa pun yang dimaksudkan untuk dipahami oleh banyak orang.

Artinya, penulisan bahasa biasa sering digunakan untuk:

  1. Penulisan iklan.
  2. Tulisan bisnis.
  3. Menulis blog.
  4. Copywriting.
  5. penulisan email.
  6. Tulisan instruksional.
  7. Penulisan konten situs web.
  8. Penulisan laporan.

Ini berguna untuk banyak jenis tulisan lainnya, termasuk fiksi : penggunaan bahasa sederhana disarankan untuk menghindari kesalahpahaman.

Sederhananya, bahasa sederhana dimaksudkan untuk menjadi jelas, ringkas, dan to-the-point.

Kapan Menggunakan Bahasa Biasa

Mengapa kita memahami bagian belakang kotak sereal dan iklan TV? Mengapa penulis seperti Stephen King atau James Patterson masih dibaca oleh jutaan orang yang bahasa pertamanya belum tentu bahasa Inggris ?

Jawabannya adalah bahasa sederhana.

Mengapa kita terkadang kesulitan untuk memahami kontrak hukum, syarat & ketentuan, atau buku pegangan yang ekstensif?

Kali ini, jawabannya adalah kurangnya bahasa sederhana.

Ketiadaan bahasa yang sederhana bisa jadi tidak disengaja, tetapi bisa juga disengaja (misalnya, dokumen hukum yang rumit). Latih kemampuan Anda untuk menulis tanpa bakat sama seperti dengan.

Tidak yakin kapan itu tepat? Tanyakan apakah teks harus dipahami secara luas oleh mereka yang membacanya. ( Jika ya , gunakan tulisan bahasa biasa.)

Jumlah pembaca dapat mencakup penutur bahasa Inggris non-asli, atau pembaca yang mungkin tidak memahami jargon industri tertentu. Jumlah pembaca juga dapat mencakup orang-orang yang tidak punya waktu untuk memecahkan kode bahasa yang canggih dan mewah.

Apa Bahasa Biasa Itu

Bahasa sederhana lebih disukai saat Anda menulis untuk dipahami.

Saat menulis dalam bahasa sederhana, Anda harus:

  1. Jauhkan kalimat dan paragraf pendek.
  2. Gunakan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami.
  3. Tetap dalam suara aktif .
  4. Menghasilkan tulisan yang enak dibaca. ( Statistik keterbacaan Anda harus 70% atau lebih tinggi.)
  5. Hindari jargon, istilah teknis, atau bahasa industri.
  6. Selalu hindari makna ganda atau kesalahpahaman.

Bahasa sederhana tidak pernah rumit, teknis, menggurui, atau sulit dibaca. Itulah intinya.

10 Tip Biasa Untuk Menulis Bahasa Biasa

Jika Anda ingin membuat tulisan Anda ke tingkat bahasa biasa lebih cepat, ikuti tips berikut untuk mendekati proses penulisan atau penyuntingan:

1. Kalimat Pendek Adalah Yang Terbaik

Apakah Anda lebih suka ketika semua kalimat yang Anda baca terlihat seperti ini, dan berisi kata-kata sebanyak yang bisa dijejalkan oleh penulis ke dalam satu kalimat – dan pada akhirnya, Anda tidak yakin apa yang tertulis di Mulailah?

Atau: apakah Anda lebih suka kalimat pendek?

Tepat.

Tetap berpegang pada kalimat pendek.

2. Tidak Ada Struktur yang Terlalu Rumit.

Saat dilihat di halaman, tulisan harus dipecah menjadi beberapa segmen. Dinding teks (misalnya, banyak komentar Facebook) berukuran besar dan sulit dibaca.

Orang membaca sekilas paragraf yang besar dan tebal. Pastikan ada banyak ruang putih .

Untuk penulisan bahasa sederhana, pastikan teks itu sendiri mudah dibaca.

3. Hindari Bahasa 'Highbrow'

'Kesederhanaan adalah kecanggihan tertinggi.' ~Leonardo da Vinci

Bahasa 'integritas' menggunakan kata-kata yang berbicara kepada pembaca, atau kata-kata yang sengaja dimaksudkan untuk membuat penulis tampak seperti penyihir intelektual (tetapi sebenarnya tidak).

Hindari mencoba membuat bahasa Anda tampak mewah untuk tulisan bahasa biasa.

4. Gunakan Lebih Sedikit Jargon

Jargon biasanya mengacu pada istilah yang hanya dipahami oleh kelompok tertentu (misalnya, pemain bridge atau insinyur).

Potong jargon dan istilah industri dari tulisan bahasa sederhana jika memungkinkan. Jelaskan secara singkat istilah-istilah yang benar-benar relevan dengan teks yang sedang dipahami.

5. Periksa Arti Ganda

Bahasa sederhana tidak menyisakan ruang untuk makna ganda atau kesalahpahaman. Seringkali, teks yang berpotensi menimbulkan emosi atau kata-kata yang terlalu deskriptif dihilangkan seluruhnya untuk menghindari kebingungan bagi pembaca.

6. Jelaskan (Bila Diperlukan)

Beberapa tulisan membutuhkan istilah teknis, tetapi dijelaskan dalam bahasa sederhana. Penjelasan (seperti dalam tanda kurung) kadang-kadang dapat melakukan pekerjaan itu, tetapi penulisan yang sangat teknis mungkin memerlukan meminta seorang ahli untuk menjelaskannya dalam istilah awam terlebih dahulu.

7. Pertahankan Angka & Statistik Sederhana

Tulisan bahasa sederhana tidak boleh membanjiri pembaca dengan angka atau statistik. Angka berguna bila diperlukan, tetapi menumpuk terlalu banyak angka dalam teks yang sama mengubah tulisan Anda menjadi laporan teknis.

8. Tolak Kata & Frasa Kompleks

'Gunakan kata terkecil yang berhasil.' ~ EB Putih

Kata dan frasa yang kompleks tidak termasuk dalam penulisan bahasa biasa. Ini memperlambat mata pembaca tanpa tujuan. Itu bahkan dapat membingungkan arti dari seluruh teks.

Selalu ada sinonim bahasa sederhana untuk mengatakan hal yang sama. Baca: 93 Cara Menyederhanakan Tulisan Anda .

9. Hati-hati Menjadi Terlalu Polos

Penulisan bahasa biasa mengasumsikan bahwa pembaca membutuhkan teks yang ringkas dan mudah dibaca: tetapi tidak pernah menganggap bahwa pembaca itu idiot.

Mudah untuk mendorong tulisan bahasa biasa menjadi tulisan yang terlalu sederhana.

Selalu pastikan Anda tidak melewati jurang kesederhanaan, terlepas dari demografi atau usia yang Anda tuju.

10. Edit Untuk Bahasa Biasa

Penulis menulis, tetapi juga mengedit.

Saat mengedit teks menjadi tulisan bahasa biasa , cari sinonim, potong jargon, dan susun teks agar lebih mudah dipahami.

Kemudian baca lagi (dan ulangi).

Jika Anda ingin meningkatkan tulisan Anda, belilah The Complete Grammar Workbook.

10 Kalimat Diuraikan

Contoh 1:

Jangan katakan: Laporan mingguan dari halaman 5 sampai 7 berisi semua informasi penting yang perlu dibaca manajemen untuk membuat keputusan yang jelas.
Katakanlah: Manajemen harus membaca laporan mingguan dari halaman 5 sampai 7 untuk mengambil keputusan.

Hindari penggunaan teks yang tidak perlu. Alih-alih, katakan saja apa yang harus Anda katakan untuk menyampaikan pesan.

Contoh 2:

Jangan katakan: Anda dengan hormat diundang untuk menghadiri pertemuan online berikut untuk para penulis.
Katakan: Silakan bergabung dengan seminar penulisan online kami.

Jangan suka bahasa sederhana, terutama jika Anda mempromosikan sesuatu. Tidak perlu untuk itu.

Contoh 3:

Jangan katakan: Statistik mengatakan bahwa 3.000 penulis dari setiap 10.000 kebetulan menghadiri konferensi penulisan.
Katakanlah: 30% penulis menghadiri konferensi penulisan.

Angka dan statistik mengikat bahasa sederhana. Jika memungkinkan, sederhanakan.

Contoh 4:

Jangan katakan: SARS menyita aset mereka pada Selasa pagi.
Katakanlah: SARS (Layanan Pendapatan Afrika Selatan) menyita aset mereka pada Selasa pagi.

Tentukan akronim dan istilah khusus untuk penulisan bahasa biasa.

Contoh 5:

Jangan katakan: Pemain tamu dipersilakan untuk bermain game kibitz pada hari Rabu.
Katakanlah: Mengunjungi jembatan pemain dipersilakan untuk menonton pertandingan pada hari Rabu.

Jargon yang tidak ada artinya bagi orang luar harus dihindari.

Contoh 6:

Jangan katakan: Dia berdiri di sebelahnya.
Katakan: Joe berdiri di samping kotak.

Tulisan bahasa biasa tidak pernah kabur. Selalu tentukan siapa dan apa yang Anda maksud jika mungkin tidak jelas.

Contoh 7:

Jangan katakan: Dia berkata 'Buka Sesame', dan pintu terbuka.
Katakan: Dia mengucapkan kata ajaib 'Buka Sesame', dan pintu terbuka.

Pembaca bahasa Inggris akrab dengan kisah Ali Baba dan Empat Puluh Pencuri, tetapi pembaca dengan bahasa lain sebagai yang pertama belum tentu mengenali hal di atas sebagai 'kata ajaib' sama sekali.

Abaikan atau klarifikasi di mana kebingungan (karena bahasa tertentu atau pembaca internasional) dapat terjadi.

Contoh 8:

Jangan katakan: Resepnya membutuhkan lada.
Katakan: Resepnya membutuhkan paprika merah yang dipotong dadu.

Kesalahpahaman lebih mudah dari yang Anda bayangkan. Kalimat pertama mungkin membuat pembaca menambahkan lada hitam, yang terdengar seperti hal yang sama, tetapi sebenarnya tidak. (Sekali lagi, teks bahasa biasa mengklarifikasi, bukan membingungkan.)

Contoh 9:

Jangan katakan : Rendam sayuran pilihan dalam larutan air dan garam yang ditangguhkan selama kurang lebih dua puluh menit.
Katakan : Rebus kentang dalam air asin selama 20 menit.

Penulisan bahasa biasa singkat dan jelas.

Contoh 10:

Jangan katakan: Filmnya bagus.
Katakanlah: Filmnya sangat bagus.

Penulisan bahasa biasa tidak boleh terlalu disederhanakan. Jika terlalu sederhana, itu berbicara ke pembaca Anda.

Jika Anda ingin meningkatkan tulisan Anda, belilah The Complete Grammar Workbook.

Oleh Alex J. Coyne. Alex adalah seorang penulis, korektor, dan pemain kartu biasa. Fiturnya tentang kartu, jembatan, dan permainan kartu telah muncul di Great Bridge Links, Hadiah untuk Pemain Kartu, Majalah Bridge Canada, dan Kompas Karibia. Hubungi di alexcoyneofficial.com.

Jika Anda menikmati ini, baca postingnya yang lain:

  1. 10 Tip Penting Untuk Menghilangkan Gangguan Dari Tulisan Anda
  2. 10 Kesalahan Pengeditan Yang Harus Dihindari Penulis Dengan Segala Cara
  3. 10 Nasihat Menulis Dari Stephen King
  4. Kursus Singkat Copywriting Esensial
  5. Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Penulisan Bisnis
  6. Tentang Esai (& Cara Menulis Yang Hebat)
  7. Dari Penulisan Penuh Waktu Hingga Freelance: Cara Mengatasinya
  8. 9 Tips Praktis Menjadi Penulis Lebih Cepat
  9. 6 Cara Bridge Membuat Anda Menjadi Penulis yang Lebih Baik
  10. Kiat Keselamatan yang Tak Ternilai Bagi Wartawan

Tip Teratas : Cari tahu lebih lanjut tentang buku kerja dan kursus online kami di toko kami.