Perbedaan Utama Antara Copy Editing Dan Proofreading

Untuk sebagian besar penulis, blogger, dan penulis konten yang menerbitkan sendiri, biaya penyuntingan dan pengoreksian salinan profesional tidak terjangkau.

Tetapi prosesnya sangat diperlukan dan merupakan bagian penting untuk menyiapkan teks apa pun untuk publikasi baik online maupun cetak.

Jika Anda memiliki teman atau keluarga yang dapat membantu Anda dalam tahapan ini, itu adalah bonus besar. Sepasang mata kedua atau ketiga selalu bernilai tinggi dalam setiap proses penyuntingan.

Tetapi Anda harus bisa melakukan banyak pekerjaan sendiri jika Anda teliti dan memperhatikan detail.

Empat fase pengeditan yang berbeda

Artikel ini terutama berfokus pada pengeditan salinan, pengoreksian, dan penyelesaian teks Anda.

Namun penting untuk merekap semua tahapan dalam proses penyempurnaan sebuah teks.

1. Koreksi kesalahan dasar

Pada tahap pertama, Anda berupaya menemukan kesalahan bahasa dalam tata bahasa, ejaan, tanda baca, dan kesalahan ketik yang terjadi secara alami dalam proses penulisan.

Bagi sebagian besar penulis saat ini, tahap ini dapat diselesaikan secara memadai dan cukup cepat dengan menggunakan pemeriksa tata bahasa online yang baik.

Prowritingaid mungkin yang paling populer untuk penulis, sementara Grammarly adalah allrounder yang hebat.

Kedua aplikasi melakukan pekerjaan yang baik dalam menemukan kesalahan tata bahasa dasar yang dapat Anda perbaiki. Untuk kesalahan pengejaan, setiap aplikasi mengoreksi kesalahan dengan satu klik.

Mereka berguna untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan yang jelas dan kesalahan tipografi dan membuat tahap pengeditan pertama lebih mudah dan lebih cepat.

Tetapi tidak ada aplikasi yang boleh dianggap sebagai korektor online untuk produk jadi Anda.

2. Apa itu penyuntingan garis?

Pengeditan paling substantif yang perlu Anda lakukan setelah menyelesaikan koreksi kesalahan adalah pengeditan baris. Saat itulah Anda harus mengambil gambaran besar dari tulisan Anda.

Saat itulah Anda perlu melihat konten atau cerita kreatif Anda, gaya penulisan Anda, dan penggunaan bahasa Anda pada tingkat kalimat dan paragraf.

Anda mencari masalah dalam plot Anda, informasi yang hilang, atau redudansi karena pengulangan yang tidak perlu.

Gaya penulisan seringkali melibatkan memastikan bahwa Anda tidak mencampurkan daftar bahasa antara formal dan informal.

Anda juga harus memeriksa perubahan nada dan frasa yang tidak wajar, serta bagian yang menggunakan bahasa lembut.

Pada tingkat kalimat dan paragraf, Anda perlu mencari kata-kata yang berulang, struktur tata bahasa yang terlalu sering digunakan, dan kalimat run-on.

Dengan kata lain, suntingan baris membantu berkomunikasi lebih efektif dengan pembaca.

3. Apa itu penyuntingan salinan?

Pada tahap proses pengeditan inilah Anda perlu menerapkan kerja dan energi paling banyak.

Tidak mungkin Anda dapat melakukan ini dengan menggunakan alat online. Ini adalah tugas kalimat demi kalimat, dan hanya manusia yang dapat membuat keputusan yang diperlukan sekarang.

Pada catatan trivia, ada perbedaan pendapat mengenai apakah versi kata yang benar adalah copyediting atau copyediting. Namun, copy editor biasanya diterima sebagai kata benda dua kata.

Terlepas dari perbedaan cara penulisannya, Anda dapat memecah tahap ini menjadi empat area.

(i.) Sintaks

Meskipun masih ada kemungkinan untuk memperbaiki ejaan, tata bahasa, dan tanda baca, penggunaan sintaksis yang tepat atau benar adalah salah satu tujuan utama saat ini.

Sebuah kalimat bisa benar secara tata bahasa, tetapi mungkin tidak menggunakan sintaksis atau urutan kata yang benar untuk menyampaikan makna yang dimaksud.

Misalnya, kalimat-kalimat berikut semuanya benar secara tata bahasa namun memiliki arti yang sedikit berbeda karena perubahan sintaksis.

Saya tidak sering minum wiski. (Saya jarang atau hanya sesekali minum wiski.)

Seringkali , saya tidak minum wiski . (Saya banyak minum, tapi wiski kadang-kadang saja.)

Saya tidak sering minum wiski . (Sekali lagi, saya sangat jarang minum wiski.)

Saya sering tidak minum wiski. (Tapi saya memang minum vodka, rum, gin, atau apa pun yang bisa saya dapatkan.)

Seperti yang ditunjukkan dengan jelas oleh empat frasa di atas, koreksi editor adalah satu-satunya cara untuk memastikan bahwa sintaksis sesuai untuk teks dan pesan. Dalam kasus kalimat di atas, apakah saya seorang pecandu alkohol atau peminum sesekali?

(ii.) Konsistensi teknis

Ada banyak variasi bahasa Inggris.

Tidak hanya ada perbedaan nasional antara bahasa Inggris AS, Inggris, Australia, dan Kanada, ada juga varian internal.

Perbedaan internal ini biasanya ditentukan oleh gaya atau penerapan gaya penulisan teknis yang konsisten.

Panduan gaya diterbitkan di semua negara berbahasa Inggris dan sangat berguna.

Beberapa panduan gaya rumah paling terkenal adalah The Chicago Manual of Style, The AP Stylebook (The Associated Press Stylebook), The Guardian Style Guide, The Guardian Style Guide, dan The New York Times Manual of Style and Usage.

4 Panduan Gaya Online Gratis

Manual Gaya Geografis Nasional

Manual Gaya Wikipedia

Buku Gaya Telegraf

Elemen Gaya

Panduan memberi Anda seperangkat aturan untuk membantu menjaga konsistensi dalam kapitalisasi, ejaan, tanda hubung, angka, dan font.

Misalnya, jika Anda menulis Mr. tetapi menggunakan Dr , ada masalah dengan konsistensi karena Mr. menggunakan tanda titik (titik), tetapi Dr tidak.

Mencampur variasi ejaan antara 'ise' dan ize' atau menggandakan konsonan dalam perjalanan tetapi tidak dalam membatalkan, atau memicu tetapi tidak dimodelkan semua perlu diperiksa untuk konsistensi penggunaan.

Anda juga perlu memeriksa kesalahan pemformatan. Penomoran halaman dan format nomor khususnya harus konsisten.

Jika Anda menggunakan Tanggal Empat Juli di satu bagian teks Anda tetapi Tanggal Empat Juli di bagian lain, dan tanggal 4 Juli atau 4 Juli di tempat lain, itu tidak konsisten.

Penyimpangan teknis lainnya terjadi jika Anda mencampurkan tanda kutip tunggal dan ganda atau huruf miring sesekali sebagai pengganti tanda kutip.

Tanda hubung kata benda majemuk dan kata sifat majemuk juga berbeda dalam penggunaan dari satu panduan gaya ke panduan gaya lainnya.

Terakhir, setiap panduan memiliki pendapat tentang penggunaan Koma Oxford, yang terkadang disebut Koma Serial. Terserah masing-masing penulis, tapi sekali lagi, harus digunakan atau tidak digunakan secara konsisten.

(iii.) Konsistensi internal

Aspek ini bisa jadi menantang untuk ditemukan. Itu terjadi ketika ada ketidaksesuaian yang mungkin terjadi pada jarak tertentu dalam sebuah teks. Untuk manuskrip dengan jumlah kata yang banyak, diperlukan perhatian yang konstan terhadap detail.

Contoh paling umum yang terjadi dalam penyuntingan buku, khususnya, adalah ketika usia, karakteristik, atau sifat berubah.

Sebagai contoh:

Mary duduk diam di depan cermin, perlahan menyisir rambut hitam panjangnya .

Pantainya indah, jadi Mary mengikat rambut pirang panjangnya sebelum dia masuk ke dalam air.

Gerald tidak pernah mengira dia akan pulih dari kehilangan ayahnya ketika dia berusia delapan tahun .

Hanya ketika Gerald menikah, dia mulai menerima kematian ayahnya ketika dia masih remaja .

Itu adalah cinta pada pandangan pertama untuk Vikki .

Vikky mengenang hari ketika dia bertemu Tony dan jatuh cinta padanya.

Tidak biasa bagi Katelyn untuk kehilangan kesabaran. Dia selalu berkepala dingin dan tenang .

Seperti yang dipahami Brett, Kaitlyn cenderung marah tentang hal-hal terkecil .

Menemukan ketidakkonsistenan internal sangat menuntut, tetapi kesalahan semacam ini perlu ditemukan untuk memastikan kesinambungan.

(iv.) Pengecekan fakta

Jika Anda sedang menulis sebuah cerita yang Anda buat pada abad ke-19, kalimat seperti berikut ini perlu dikoreksi.

Menjelajah ke jalan berkabut yang diterangi gas, angin utara menggigit pipinya. Tapi dia harus pergi, jadi dia mengancingkan mantelnya dan pergi ke sungai.

Sementara ritsleting, atau ritsleting, ditemukan pada tahun 1893, baru pada tahun 1913 , pada abad ke-20, ritsleting modern akhirnya dirancang dan digunakan sehari-hari.

Saya dapat mengingatnya dengan sangat jelas. Saya berada di ruang kelas mendengarkan pendaratan di bulan di radio pada tahun 1967 . Dia berkata, "satu lompatan besar bagi umat manusia."

Apollo Lunar Module Eagle mendarat di bulan pada 20 Juli 1969 , pukul 20:17 UTC. Armstrong menjadi orang pertama yang melangkah ke permukaan bulan enam jam kemudian, pada 21 Juli pukul 02:56:15 UTC.

Untungnya kami memiliki Internet hari ini untuk membantu aspek ini. Jadi tidak ada alasan untuk tidak melakukan pengecekan fakta dan memastikan bahwa semua informasi sejarah Anda akurat.

4. Koreksi

Proses editing dan proofreading adalah dua tugas yang terpisah.

Jika Anda tidak menggunakan layanan proofreading atau layanan penyuntingan profesional, Anda perlu menangani tahap ini dengan pikiran yang sangat jernih.

Jika Anda sedang mengerjakan penerbitan buku, Anda harus istirahat panjang sebelum memulai tugas ini. Meskipun tidak ada aturan, satu bulan antara penyuntingan salinan dan pengoreksian naskah biasanya merupakan waktu yang cukup.

Namun, jika Anda sedang menyiapkan artikel, postingan blog, atau mungkin makalah atau tugas esai, satu atau dua hari biasanya sudah cukup.

Istirahat bertujuan untuk memastikan Anda dapat berpikir jernih dan mandiri dari pekerjaan pengeditan Anda. Anda harus memulai dari awal.

Meskipun Anda mungkin tidak mampu membeli korektor profesional, setidaknya Anda harus berpikir seperti itu. Atau, dengan kata lain, dekati teks Anda seolah-olah Anda belum pernah melihatnya sebelumnya.

Anda juga harus mencoba mendapatkan bantuan sebanyak mungkin dari pembaca beta atau teman karena korektor tambahan memastikan bahwa Anda diharapkan akan menemukan lebih banyak kesalahan dan kesalahan ketik.

Ini adalah bagian yang paling membosankan dalam menyiapkan teks atau naskah karena Anda mencari sesuatu yang mungkin terlewatkan oleh ketiga langkah sebelumnya. Proofreader memeriksa semuanya.

Itu melelahkan, melelahkan, dan lambat. Namun, itu mutlak diperlukan.

Ada banyak cara untuk mengatasi proofreading. Tetapi saran terbaik adalah membagi teks menjadi beberapa bagian. Nyatanya, menganalisis bab dalam sebuah buku dalam urutan terbalik adalah salah satu cara terbaik untuk memisahkan cerita dari pikiran Anda saat mengoreksi.

Ini adalah teknik yang mendorong Anda untuk berkonsentrasi pada pemeriksaan baris demi baris dan paragraf demi paragraf.

Proofreading adalah tugas yang sulit. Tidak ada perbaikan cepat. Anda perlu memeriksa setiap kata, frasa, dan koma, serta memeriksa apa yang mungkin terlewatkan dalam pengeditan salin dan baris.

Ringkasan

Meskipun ada empat tahap dalam mempersiapkan teks atau naskah sebelum diterbitkan, dua tahap yang paling penting adalah penyuntingan salinan dan pengoreksian.

Dalam dua bagian inilah Anda dapat melakukan yang terbaik untuk menyempurnakan teks Anda dan memastikan bahwa Anda akan memuaskan pembaca Anda.

Tidak ada jaminan jalan menuju kesempurnaan. Tetapi jika Anda dapat memfokuskan energi Anda pada sintaksis dan konsistensi selama tahap penyuntingan dan akurasi selama pengoreksian, Anda akan mengambil langkah besar untuk menyempurnakan teks Anda.

Kemudian, setelah Anda selesai, baca ulang teks Anda sekali lagi untuk memastikan.

Bacaan terkait: Menggunakan They As The Third-Person Singular Personal Pronoun