Yang Harus dan Yang Tidak Boleh Dilakukan dalam Menulis Siaran Pers

Menulis siaran pers adalah prestasi yang menantang bagi penulis mana pun. Anda harus dapat menyusun pesan Anda dengan kata-kata sesedikit mungkin tetapi tetap menjelaskan kepada pembaca apa yang ingin Anda sampaikan.

Menulis siaran pers bisa tampak seperti tugas yang menakutkan pada awalnya, terutama jika Anda belum pernah melakukannya sebelumnya. Namun, begitu Anda mendapatkan pengalaman dan memahami apa yang harus dan tidak boleh dilakukan dalam menulis, Anda akan merasa lebih mudah dengan latihan!

Posting blog ini mencantumkan beberapa tip bermanfaat yang akan membantu Anda menulis siaran pers yang efektif tidak peduli seberapa berpengalamannya Anda.

Apa itu Siaran Pers?

Siaran pers adalah pengumuman tentang produk, layanan, atau acara dari penerbit untuk menginformasikan kepada masyarakat umum tentang keberadaan dan kehadirannya.

Siaran pers berbeda dari iklan di mana penerbit mengeluarkan siaran pers untuk menginformasikan kepada publik tentang sesuatu yang mereka lakukan, sementara iklan diterbitkan oleh seseorang yang berharap agar produk atau layanan diperhatikan oleh konsumen.

Jika dilakukan dengan benar dan hati-hati, siaran pers bisa menjadi cara yang bagus untuk menarik perhatian jurnalis dan editor dan mendapatkan liputan.

Gunakan Hyperlink

Siaran pers adalah, pertama dan terutama, sebuah tulisan. Tapi itu juga alat untuk membuat produk atau layanan Anda diperhatikan. Jika Anda ingin meningkatkan kemungkinan rilis Anda dibaca dan bahkan mungkin diliput oleh media, Anda perlu memudahkan jurnalis untuk menemukan informasi yang Anda ingin mereka baca.

Salah satu cara mudah untuk melakukannya adalah dengan memasukkan URL di akhir artikel Anda. Bahkan jika artikel Anda disalin dan ditempel (yang ilegal), Anda tetap harus menyertakan URL di akhir rilis Anda.

Mengapa? Karena ketika jurnalis menerima pembebasan Anda, mereka akan memiliki lingkaran merah kecil dengan tanda '+' di sebelahnya. Mengklik '+' akan mengarahkan mereka ke situs web Anda, tempat mereka dapat membaca seluruh artikel.

Jangan Kirim Rilis Sebelum Liburan

Kebanyakan editor menerima satu ton siaran pers setiap hari, dan mereka memiliki lebih sedikit waktu untuk membacanya daripada membaca artikel baru. Maka, tidak mengherankan bahwa mereka sering kali kurang bersemangat untuk meluangkan waktu untuk membaca rilis selama seminggu ketika mereka sedang terburu-buru.

Untuk meningkatkan peluang Anda untuk dipilih, Anda harus bertujuan untuk mengirim rilis Anda pada akhir minggu. Alasan paling jelas untuk ini adalah bahwa kebanyakan orang mengambil istirahat dari pekerjaan selama akhir pekan, sehingga outlet media juga memiliki lebih banyak waktu untuk membaca rilis.

Alasan lainnya adalah bahwa Senin sampai Rabu biasanya merupakan hari terburuk untuk menerima siaran pers baru karena editor berada di bawah banyak tekanan untuk menyelesaikan pekerjaan apa pun yang mereka lakukan sebelum akhir pekan.

Pertimbangkan SEO

Ada alasan mengapa surat kabar dan majalah memiliki staf ahli SEO. SEO sangat penting untuk siaran pers dan artikel itu sendiri. Saat Anda menulis rilis Anda, sertakan kata kunci dan frasa yang akan memudahkan Google dan pengguna media sosial untuk menemukan rilis Anda.

Sebagian besar pakar SEO merekomendasikan untuk memasukkan antara 75 dan 150 kata, tetapi jika Anda memiliki lebih banyak informasi untuk disertakan, Anda selalu dapat membagi artikel Anda menjadi dua atau tiga bagian dan mempublikasikannya setiap hari.

Anda tidak perlu menyertakan setiap kata kunci, dan Anda bahkan dapat menulis sesuatu seperti “Bagaimana pengguna dapat membantu menjaga kebersihan rumah mereka?” dan tinggalkan "apa" dan "bagaimana".

Jangan Pitch ke Audiens yang Salah

Saat melempar ke audiens target seperti reporter, Anda tidak ingin hanya fokus pada pentingnya produk Anda. Sebaliknya, Anda harus fokus pada bagaimana produk Anda cocok dengan konten jurnalis saat ini.

Misalnya, jika jurnalis menulis tentang pengasuhan anak, jangan membuat artikel tentang cara membuat produk Anda. Alih-alih, berikan artikel tentang bagaimana produk Anda dapat membantu orang tua menjaga kebersihan anak-anak mereka.

Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa rilis Anda ditujukan kepada audiens yang tepat dan produk Anda mendapat liputan dari jurnalis profesional.

Meskipun Anda tidak boleh mengabaikan pentingnya menjadi bermanfaat dan berharga, Anda juga harus mendekati produk Anda dengan cara yang akan membantu jurnalis melihat relevansinya dengan pembaca mereka.

Lakukan Koreksi Sebelum Mengirim

Jika satu kesalahan dalam rilis Anda menghentikan jurnalis menulis tentang produk Anda, rilis itu tidak ada gunanya. Sehebat atau sehebat apapun produk tersebut, tidak akan tercover jika tidak ada yang membacanya.

Untuk menghindari hal ini, periksa rilis Anda sebelum Anda mengirimkannya. Anda mungkin menemukan bahwa sementara pesan Anda jelas bagi Anda, itu tidak jelas bagi pembaca di luar kepala Anda. Inilah sebabnya mengapa Anda harus selalu menulis draf.

Ketika Anda mengoreksi, membaca ulang rilis Anda untuk kejelasan, dan kemudian bertanya pada diri sendiri apakah pembaca Anda akan mengerti apa yang Anda maksud ketika mereka membacanya.

Jika Anda menemukan bahwa Anda tidak berkomunikasi dengan benar dengan pembaca, maka inilah saatnya untuk membaca artikel Anda dan menulis ulang agar lebih mudah dipahami.

Jangan Abaikan Kepribadian Merek

Saat menulis kepribadian merek Anda, cobalah untuk memasukkan aspek produk Anda ke dalam pesan dan kepribadian merek Anda. Ini bisa sangat membantu membuat siaran pers Anda lebih menarik dan menarik bagi pembaca.

Beberapa contoh bagaimana Anda dapat menghubungkan produk Anda dengan kepribadian merek Anda adalah dengan menyertakan gambar produk Anda, mendiskusikan fitur-fiturnya, atau bahkan menautkan ke halaman FAQ Anda.

Anda juga dapat menghubungkan kepribadian merek Anda dengan produk Anda dengan mendiskusikan manfaat dan fitur produk Anda.

Jangan Gunakan Bahasa Slang

Mungkin salah satu hal yang paling jelas yang harus dan tidak boleh dilakukan untuk penulisan siaran pers adalah menggunakan bahasa gaul dalam rilis Anda tidak hanya akan membuat Anda terlihat tidak profesional, tetapi juga akan membuat calon jurnalis tidak tertarik. Alih-alih menggunakan frasa seperti "terbaru dalam" atau "barang terlaris", cobalah untuk tetap menggunakan istilah yang lebih umum.

Ini juga akan membedakan Anda dari orang lain, karena sebagian besar penulis siaran pers cenderung cukup kreatif dalam memilih kata-kata. Selain membuat Anda terlihat tidak profesional, bahasa gaul juga berisiko membingungkan.

Jika seorang jurnalis akhirnya menerima banyak rilis dengan frasa slang yang sama, mereka mungkin mulai ragu apakah mereka menerima informasi yang sebenarnya. Wartawan profesional yang bijaksana akan segera melihat ini dan mencari di tempat lain.

Jelas dan Ringkas

Jika Anda ingin membuat kesan yang baik pada jurnalis, Anda perlu memastikan bahwa mereka benar-benar memahami apa yang Anda jual. Selain memastikan bahwa informasi dalam rilis Anda akurat dan cukup detail untuk menarik minat jurnalis, Anda juga perlu memastikan bahwa itu disajikan dengan cara yang paling jelas.

Ini mungkin terdengar seperti akal sehat, tetapi mengejutkan betapa banyak penulis yang gagal mengikuti aturan sederhana ini. Ketika berbicara tentang siaran pers, inti penggunaan media tertulis adalah dengan cepat menguraikan produk, layanan, atau perusahaan dan menyoroti mengapa itu relevan bagi jurnalis.

Wartawan tidak akan tahu apakah rilis Anda menawarkan relevansi jika Anda tidak jelas dalam tulisan Anda.

Tetap Jujur dan Nyata

Kemungkinan besar, Anda telah menulis beberapa siaran pers yang tidak persis seperti yang terlihat pertama kali. Sayangnya, ketika Anda melakukan ini, hampir pasti Anda akan membuat jurnalis yang menerima pembebasan Anda merasa telah menerima informasi yang salah.

Dengan demikian, Anda mungkin ingin menghindari ini dengan cara apa pun. Namun, menghindari deskripsi umum sambil memastikan bahwa itu jelas dan ringkas tidak cukup untuk memastikan bahwa jurnalis membaca rilis Anda.

Saat memasang iklan, Anda harus memastikan bahwa Anda memberi tahu media di mana, kapan, dan seberapa sering Anda ingin menerima tanggapan mereka. Anda juga harus menyertakan ringkasan yang jelas tentang produk, layanan, atau perusahaan yang Anda iklankan.

Lakukan Tindak Lanjut

Anda mungkin ingin menindaklanjuti dan mengirim rilis lain ketika Anda menerima tanggapan dari seorang jurnalis. Ini mungkin sesuatu yang cenderung Anda lakukan hanya sekali, atau mungkin sesuatu yang selalu Anda lakukan.

Dalam kedua kasus tersebut, beberapa hal penting yang perlu diingat saat mengirimkan siaran pers tindak lanjut. Pertama, Anda harus memastikan bahwa Anda mengirimkan rilis yang tepat kepada orang yang tepat. Ini berarti Anda harus memastikan bahwa Anda mengirim rilis yang Anda terima, bukan rilis yang tidak sepenuhnya Anda sukai.

Tentu saja, hal kedua yang perlu diingat adalah Anda harus menindaklanjuti dengan orang yang tepat. Ini berarti Anda harus memastikan bahwa Anda menindaklanjuti dengan orang yang meminta pembebasan pertama Anda, bukan dengan seorang jurnalis yang menerima rilis lanjutan Anda.

Anjuran dan Larangan dalam Menulis Siaran Pers

Saat menulis siaran pers, Anda harus mengikuti banyak hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan.

Pastikan Anda menindaklanjuti dengan audiens target Anda dan tidak memasukkan bahasa gaul.

Apakah Anda membutuhkan bantuan untuk menulis siaran pers? Hubungi Ereleases hari ini untuk lebih banyak hal penting dalam siaran pers bisnis.