Panjang Ideal: Berapa Banyak Kata yang Seharusnya Siaran Pers Anda?

Saat Anda mengembangkan merek Anda, mempromosikannya dan produk Anda sangat penting untuk kesuksesan. Dari iklan bayar per klik dan media sosial hingga pemasaran konten dan email, Anda memiliki banyak pilihan. Namun, di era digital ini, ada satu alat canggih yang sering kurang dimanfaatkan: siaran pers.

Menurut data, hampir 70% bisnis yang menerbitkan siaran pers melaporkan peningkatan visibilitas merek. Oleh karena itu, saat Anda mengejar pertumbuhan bisnis, ini adalah jalur pemasaran yang tidak boleh Anda abaikan. Namun, tidak semua siaran pers mempunyai dampak yang diinginkan, karena durasinya memainkan peran penting.

Jadi, berapa lama seharusnya sebuah siaran pers? Untuk mengetahuinya, teruslah membaca; artikel ini akan mengeksplorasi semua aspek penting dalam membuat siaran pers yang efektif, termasuk jumlah kata siaran pers.

Apa Itu Siaran Pers?

Siaran pers adalah konten singkat yang dibuat dengan cermat dan dirancang untuk menyampaikan informasi yang layak diberitakan tentang bisnis Anda kepada media. Ini adalah pengumuman formal yang menjembatani kesenjangan antara perusahaan Anda dan jurnalis, blogger, dan masyarakat luas. Anggap saja sebagai konten strategis yang tidak hanya memberi informasi tetapi juga memikat pemirsanya.

Selain menyampaikan informasi penting, siaran pers dapat memiliki berbagai fungsi pemasaran tertentu. Tentu saja, cara Anda menggunakannya akan bergantung pada tujuan tertentu yang ingin Anda capai.

Beberapa kegunaan umum siaran pers meliputi:

Mengumumkan Tonggak Pencapaian

Prestasi apa pun yang dicapai bisnis Anda memberi Anda platform untuk mempromosikannya. Dalam hal ini, siaran pers adalah megafon yang ideal. Anda dapat menggunakannya untuk mengumumkan pencapaian, pencapaian, atau peristiwa penting dalam organisasi Anda. Baik itu peluncuran produk, penerimaan penghargaan, atau kemitraan penting, siaran pers yang dirancang dengan baik akan memastikan bahwa orang yang tepat akan memperhatikannya.

Membangun Kredibilitas

Salah satu tantangan terbesar dalam peningkatan digitalisasi adalah kemudahan penyebaran informasi palsu. Akibatnya, khalayak umumnya skeptis terhadap merek yang tidak mereka kenal dengan baik. Namun, Anda dapat meningkatkan kredibilitas Anda dengan mengirimkan siaran pers.

Ini karena siaran pers didistribusikan melalui saluran yang memiliki reputasi baik, sehingga menambah lapisan keaslian pada berita Anda. Sebaliknya, jurnalis dan pembaca cenderung lebih mempercayai informasi yang diperoleh melalui siaran pers resmi.

Meningkatkan Visibilitas

Siaran pers yang diatur waktunya secara strategis dan didistribusikan dengan baik dapat meningkatkan visibilitas merek Anda. Ini bukan hanya tentang menyiarkan informasi. Ini tentang memposisikan merek Anda secara strategis dalam sorotan, memastikan bahwa pesan Anda menjangkau audiens yang tepat pada waktu yang tepat.

Elemen Siaran Pers yang Efektif

Menyusun siaran pers yang berdampak adalah seni yang bergantung pada elemen-elemen kunci yang dirancang untuk memikat dan memberi informasi. Judul yang menarik adalah kesan pertama Anda. Tarik perhatian dengan judul yang ringkas dan menarik yang memicu rasa ingin tahu dan merangkum pesan Anda.

Tindak lanjuti judul Anda dengan subjudul yang memberikan gambaran detail penting. Anggap saja sebagai teaser yang memikat pembaca untuk menggali lebih dalam.

Muat siaran pers Anda terlebih dahulu dengan informasi penting tentang siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa. Paragraf pembuka yang kuat menentukan suasana keseluruhan rilis.

Masukkan kepribadian dan otoritas dengan kutipan yang dibuat dengan baik. Kutipan menawarkan sentuhan manusiawi dan dapat menjadi alat yang ampuh untuk menyampaikan pesan-pesan penting.

Sajikan informasi Anda dalam struktur yang logis dan mudah diikuti. Bagi konten Anda menjadi beberapa bagian yang mudah dicerna, pastikan setiap paragraf menambah nilai.

Coba tingkatkan siaran pers media sosial Anda dengan elemen multimedia. Gabungkan gambar, video, atau infografis untuk memperkuat cerita Anda dan melibatkan audiens Anda secara visual.

Tutup dengan detail kontak yang jelas. Permudah jurnalis dan pembaca untuk mendapatkan informasi lebih lanjut atau menjadwalkan wawancara.

Menguasai elemen-elemen ini mengubah siaran pers Anda dari sebuah pengumuman menjadi narasi yang menarik. Tingkatkan penyampaian cerita Anda dan perkuat jangkauan Anda dengan siaran pers yang dibuat dengan cermat.

Berapa Panjang Siaran Pers Seharusnya?

Saat menulis siaran pers, jumlah kata merupakan komponen penting. Jika terlalu pendek, Anda tidak akan bisa menyampaikan pesan Anda secara memadai. Sebaliknya, jika terlalu panjang, kemungkinan besar audiens target Anda akan beralih ke hal lain sebelum menyelesaikannya.

Secara umum, aturan praktis untuk siaran pers yang efektif adalah panjangnya antara 300 dan 500 kata. Idenya adalah bahwa dokumen tersebut harus masuk dengan rapi ke dalam halaman A4, memberi Anda cukup ruang untuk berkomunikasi tanpa kelebihan beban.

Namun, hal ini tidak berarti bahwa siaran pers yang lebih pendek tidak akan efektif. Jika Anda dapat menyampaikan pesan Anda dalam 250 kata, lakukanlah. Tidak ada orang yang tertarik memeriksa jumlah kata. Satu-satunya hal yang penting adalah siaran pers Anda jelas dan relevan.

Mengapa Siaran Pers yang Lebih Singkat Sangat Menarik

Sekarang, Anda memahami pentingnya keringkasan saat menulis siaran pers. Meskipun Anda dapat menurunkan jumlah kata yang direkomendasikan tanpa banyak dampak, hal sebaliknya tidak berlaku.

Inilah mengapa siaran pers Anda tidak boleh berupa maraton sastra:

Ekonomi Rentang Perhatian

Saat menggunakan perangkat digital, banyak platform bersaing untuk mendapatkan perhatian audiens Anda. Akibatnya, Anda harus segera menarik perhatian mereka.

Selanjutnya, Anda harus menyampaikan pesan Anda sebelum perhatian mereka hilang. Oleh karena itu, jika perhatian masyarakat terus berkurang, kata-kata yang bertele-tele bisa berakibat buruk.

Kejelasan Adalah Raja

Meskipun Anda mungkin ingin memberikan laporan lengkap tentang pencapaian Anda, hal ini tidak disarankan. Selain berkurangnya rentang perhatian, audiens Anda mungkin memiliki jadwal yang padat. Jadi, mereka akan menghargai informasi yang disajikan dalam porsi kecil dan mudah dicerna.

Selain itu, jurnalis sering kali menerima banyak siaran pers setiap hari. Siaran pers yang jelas dan ringkas meningkatkan kemungkinan liputan media karena jurnalis dapat dengan mudah mengekstraksi informasi yang mereka perlukan untuk membuat berita.

Aksesibilitas Ramah Seluler

Kebanyakan orang sekarang mengakses internet dan berita menggunakan perangkat seluler. Mengingat layarnya kecil, mereka tidak ideal untuk kumpulan informasi besar. Agar audiens Anda dapat membaca saat bepergian, manfaatkan siaran pers yang singkat dan ramah seluler.

Krisis Waktu Media

Jurnalis dan editor menghadapi keterbatasan waktu yang tiada henti. Siaran pers singkat meningkatkan kemungkinan pesan Anda diterima dan diliput. Jika Anda menghargai waktu mereka, mereka akan cenderung membalasnya dengan memberikan perhatian yang layak pada rilis Anda.

Kesan Pertama yang Berdampak

Siaran pers Anda kemungkinan besar akan menjadi pertemuan pertama Anda dengan sebagian besar pembaca. Jika itu masalahnya, Anda tentu tidak ingin menimbulkan kesan pertama yang buruk. Melakukan hal ini akan memberi mereka persepsi negatif terhadap merek Anda, yang akan sulit untuk dipulihkan.

Selain konten berkualitas, Anda dapat memastikan kesan pertama yang baik dengan membatasi panjangnya. Hanya fokus pada mengatakan hal yang benar dan berdampak.

Tips Menulis Siaran Pers yang Efektif

Tergantung pada publikasinya, penyerahan siaran pers dapat memberi Anda akses ke khalayak luas. Artinya, melakukan hal yang benar dapat mendorong bisnis Anda ke tingkat yang lebih tinggi.

Namun hal ini memerlukan kemahiran dan strategi. Berikut adalah strategi yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan permainan siaran pers Anda:

Fokus pada Tujuan

Sebelum jari Anda menari di atas keyboard, tentukan tujuan Anda. Apakah Anda mengumumkan peluncuran produk, pencapaian, atau kemitraan yang inovatif?

Kejelasan tujuan Anda memandu seluruh proses penulisan. Baik untuk meningkatkan kesadaran merek atau mengamankan liputan media, tujuan yang terfokus memastikan setiap kata memiliki tujuan.

Mulailah Dengan Informasi Paling Penting

Meskipun ada banyak hal yang harus Anda liput, Anda ingin menarik perhatian sejak awal. Untuk ini, pembukaan Anda harus menjadi pembangkit tenaga listrik, menyampaikan siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa secara singkat.

Jurnalis sering kali membaca sekilas rilis berita, jadi pastikan detail penting Anda tidak boleh dilewatkan. Anggap saja ini sebagai “pengait” jurnalistik yang menarik audiens Anda, mendorong mereka untuk menggali lebih dalam cerita Anda.

Pahami Audiens Anda

Siaran pers yang ditulis dengan baik sangat bagus. Namun, hal tersebut tidak akan efektif jika tidak diterima oleh audiens Anda. Inilah sebabnya mengapa mengetahui audiens Anda adalah pertarungan pertama.

Dengan wawasan ini, Anda dapat menyesuaikan siaran pers Anda agar dapat diterima oleh jurnalis, blogger, dan pembaca yang ingin Anda jangkau. Bicaralah dalam bahasa mereka, sampaikan kekhawatiran mereka, dan sajikan informasi Anda dengan cara yang selaras dengan minat mereka.

Sertakan Undangan di Akhir

Akhiri siaran pers Anda dengan ajakan bertindak yang strategis. Undang jurnalis untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, menjadwalkan wawancara, atau menghadiri suatu acara. Undangan yang ditempatkan dengan baik akan menambahkan sentuhan proaktif, mendorong keterlibatan, dan membangun hubungan. Pastikan informasi kontak Anda ditempatkan dengan jelas, sehingga memudahkan pihak yang berkepentingan untuk terhubung.

Seperti yang Anda lihat, menyusun siaran pers yang efektif mirip dengan merangkai narasi yang memikat dan memberi informasi. Dengan menyempurnakan tujuan Anda, menyampaikan informasi penting di awal, memahami audiens Anda, menghindari informasi yang berlebihan, dan mengakhiri dengan undangan yang menarik, Anda menyiapkan panggung untuk sukses.

Maju dari Paket

Seperti strategi pemasaran lainnya, siaran pers dapat menjadi cara ampuh untuk memperkenalkan merek Anda sebagai otoritas. Namun, apakah Anda mendapatkan hasil yang diinginkan atau tidak tergantung pada cara Anda menggunakannya.

Dengan menerapkan strategi ini, siaran pers Anda akan menjadi alat komunikasi yang ampuh.

Sekarang setelah Anda memiliki jawaban untuk “Berapa lama seharusnya siaran pers?”, pertimbangkan eReleases sebagai sekutu terpercaya Anda. Kami telah membantu bisnis meningkatkan penyampaian cerita mereka, menarik perhatian media, dan memberikan kesan mendalam sejak tahun 1998. Hubungi kami hari ini untuk mengungkap kekuatan siaran pers.