Penjelasan Proses Penyampaian Siaran Pers

Sekitar 60% konsumen lebih suka berbelanja dari merek yang sudah dikenal. Jika konsumen tidak tahu siapa Anda, mereka tidak akan mempercayai bisnis Anda. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan siaran pers untuk meningkatkan kesadaran dan pengakuan merek. Apakah Anda tidak terbiasa dengan proses pengiriman siaran pers? Berikut adalah tujuh langkah yang Anda butuhkan untuk sukses. Dengan tips ini, Anda dapat mulai mengirimkan siaran pers dengan mudah.

Kemudian, Anda dapat menjangkau audiens target Anda, menarik lebih banyak lalu lintas situs web, dan menghasilkan prospek baru!

Jangan lewatkan kesempatan untuk menjangkau pelanggan. Mulailah dengan mempelajari cara mengirimkan siaran pers dengan kiat-kiat ini hari ini.

1. Kembangkan Daftar Media Anda

Sebelum Anda bisa mendapatkan siaran pers Anda ke publik, Anda harus mengirimkannya ke wartawan dan publikasi. Luangkan waktu untuk mulai membuat daftar media. Sertakan wartawan dan kontak pers yang termasuk dalam industri Anda.

Sangat penting untuk memilih publikasi dan jurnalis yang tepat saat membuat daftar media Anda. Jika tidak, Anda akan gagal tampil di depan audiens target Anda.

Jika wartawan merasa siaran pers Anda tidak relevan dengan pembaca mereka, mereka tidak akan mempublikasikannya.

Mulailah dengan melihat berbagai outlet berita, termasuk:

• radio
• Koran
• Majalah
• Blogger
• Influencer media sosial

Anda dapat membuat spreadsheet Excel untuk mengatur kontak Anda. Sertakan nama outlet, kontak pers, dan informasi kontak mereka. Luangkan waktu untuk meneliti audiens target publikasi juga.

Anda dapat menggunakan alat seperti Google, LinkedIn, dan platform media sosial lainnya untuk mengembangkan daftar Anda.

Jika Anda kesulitan membuat daftar media, pertimbangkan untuk mencari perusahaan distribusi siaran pers. Mereka dapat menghemat waktu dan usaha Anda yang berharga dengan proses ini. Mereka sudah memiliki jaringan jurnalis yang kuat yang bisa mereka hubungi.

Mereka akan membantu Anda membangun hubungan dengan publikasi, jurnalis, dan influencer yang relevan dengan industri Anda.

2. Baca Pedoman

Setelah Anda memiliki daftar outlet media untuk dihubungi, teliti pedoman pengiriman setiap publikasi. Pedoman ini adalah daftar persyaratan siaran pers khusus untuk setiap publikasi. Jika Anda tidak memenuhi persyaratan mereka, mereka dapat membuang kiriman Anda.

Anda mungkin kesulitan untuk menjangkau audiens target Anda sebagai hasilnya.

Sebagian besar publikasi memposting persyaratan mereka pada kiriman atau halaman kontak. Luangkan waktu untuk meninjau persyaratan setiap publikasi dengan cermat.

Jangan berasumsi bahwa persyaratan setiap orang adalah sama.

Persyaratan ini mungkin menunjukkan publikasi lebih menyukai topik tertentu. Mereka mungkin menguraikan detail teknis yang harus Anda ikuti juga. Misalnya, mereka mungkin lebih menyukai jenis file atau jumlah kata tertentu.

Pastikan kiriman siaran pers Anda sesuai dengan pedoman mereka. Lakukan perubahan sesuai kebutuhan.

Membuat Siaran Pers Anda

Mempelajari cara menulis dan memformat siaran pers dengan benar membutuhkan waktu dan latihan. Jika Anda kurang berpengalaman dengan siaran pers, pertimbangkan untuk mencari layanan siaran pers. Tim yang berpengalaman dapat menulis siaran pers untuk Anda.

Jika tidak, pastikan untuk menulis menggunakan gaya piramida terbalik. Gaya ini berfokus pada informasi terpenting di bagian atas siaran pers.

Jika jurnalis perlu memangkas siaran pers Anda, mereka akan mulai dari bawah dan terus naik.

Pastikan siaran pers Anda memiliki fokus tunggal. Pastikan bahwa itu layak diberitakan untuk publikasi dan pembaca juga. Jika tidak, wartawan mungkin tidak akan melanjutkan membaca siaran pers Anda.

Saat menulis siaran pers Anda, penting untuk menarik perhatian pembaca sesegera mungkin. Gunakan judul yang kuat dan menarik perhatian yang:

• Termasuk kata sifat yang menarik
• Menyampaikan urgensi dan kegembiraan
• jujur
• Singkat, manis, dan padat
• Menggunakan kata kerja berorientasi aksi

Pastikan untuk menyertakan lima W di awal rilis Anda juga (siapa, apa, kapan, di mana, mengapa).

3. Buat Pitch Anda

Saat mengembangkan kiriman siaran pers Anda, nada pembunuh sangat penting. Anda dapat menggunakan email untuk mengirim pitch Anda ke jurnalis di daftar Anda.

Pastikan untuk langsung ke intinya saat menulis email Anda. Gunakan juga baris subjek yang menarik dan menarik perhatian. Baris subjek Anda harus:

• Kedengarannya pendek dan manis
• Menawarkan sudut yang menarik
• Tampak sangat spesifik
• Menawarkan eksklusivitas

Jurnalis menerima ratusan siaran pers setiap hari. Jika tidak menonjol, mereka mungkin tidak membacanya.

Di paragraf pertama, perkenalkan diri Anda dan bisnis yang Anda wakili.

Kemudian, beri tahu wartawan apa yang diharapkan dari siaran pers Anda. Sertakan ajakan bertindak dalam bentuk pertanyaan. Menggunakan pertanyaan bisa memaksa wartawan untuk menjawab.

Pastikan untuk memberikan informasi kontak Anda di dalam email juga.

Hindari menambahkan siaran pers Anda ke email sebagai lampiran. Wartawan tidak mau membuka lampiran. Sebagai gantinya, tambahkan siaran pers ke badan email, di bawah nada.

Pertimbangkan untuk menambahkan multimedia ke siaran pers Anda. Sekitar 64% konsumen membeli produk setelah menonton video bermerek.

Di atas segalanya, jaga agar email promosi Anda singkat dan manis. Wartawan kemungkinan akan membaca sepintas email Anda. Langsung ke intinya sebelum Anda kehilangan minat mereka.

Kesalahan yang Harus Dihindari

Jangan terburu-buru mengirimkan siaran pers dan promosi Anda. Sebaliknya, pastikan untuk menghindari kesalahan ini sebelum mengirimnya. Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk dijemput jika Anda mengedit rilis Anda sebelumnya.

Pertama, pastikan press release Anda tidak terlalu panjang. Ingat, wartawan akan membaca sekilas. Pastikan untuk memotong bulu dari rilis Anda sebelum Anda mengirimkannya.

Pastikan setiap kalimat memiliki tujuan juga.

Sebelum mengirim promosi Anda, periksa kembali target audiens publikasi. Pastikan audiens mereka relevan dengan Anda. Jika tidak, wartawan mungkin memutuskan Anda tidak cocok untuk pembaca mereka.

Pastikan siaran pers Anda juga layak diberitakan. Jika terlalu promosi, wartawan mungkin membuangnya. Mereka tidak ingin memberi Anda publisitas gratis.

Sebaliknya, mereka mencari cerita yang relevan dan menarik.

Pastikan untuk menambahkan informasi kontak Anda ke bagian bawah siaran pers juga. Jika tidak, wartawan mungkin kesulitan menghubungi Anda untuk informasi lebih lanjut. Anda bisa kehilangan kesempatan untuk mendapatkan eksposur sebagai hasilnya.

4. Tindak Lanjut

Ingat, jurnalis menerima ratusan siaran pers setiap minggu. Jangan merasa putus asa jika mereka tidak segera merespons. Respons mereka yang tertunda tidak berarti mereka membuang siaran pers Anda.

Kemungkinan mereka masih menyaring ratusan email yang mereka terima.

Pertimbangkan untuk menelepon outlet berita segera setelah Anda mengirim rilis. Beri tahu mereka bahwa itu ada di kotak masuk mereka.

Kemudian, pertimbangkan untuk menunggu tiga hari sebelum menindaklanjuti. Anda dapat mengonfirmasi bahwa jurnalis menerima siaran pers Anda. Anda juga bisa tetap top-of-mind dengan mereka.

Saat menyusun email tindak lanjut Anda, pastikan itu singkat dan manis. Anda dapat menanyakan apakah mereka menerima siaran pers Anda (sebutkan hari Anda mengirimkannya). Kemudian, tambahkan beberapa informasi tambahan tentang bisnis Anda.

Ada garis tipis antara terdengar menjengkelkan dan membantu. Hindari membuat beberapa panggilan telepon atau menindaklanjuti melalui email setiap hari. Sebaliknya, cobalah untuk menindaklanjuti hanya sekali.

Pastikan untuk membiarkan sedikit waktu berlalu juga.

Jangan mengirim spam kepada jurnalis dengan siaran pers dan nada yang sama. Sebagai gantinya, pertimbangkan untuk mengubah sudut nada. Anda mungkin lebih mudah menarik minat mereka.

5. Sindikat

Pertimbangkan untuk menemukan layanan distribusi siaran pers. Layanan mereka akan memungkinkan Anda untuk mengirimkan siaran pers online Anda ke ratusan kontak sekaligus. Anda dapat menjangkau jurnalis, reporter, outlet berita, blogger, dan influencer dengan mudah.

Beberapa perusahaan distribusi siaran pers juga menawarkan banyak layanan. Misalnya, mereka mungkin menawarkan untuk menambahkan laporan multimedia atau analitik.

Untuk mensindikasikan pembebasan Anda:

• Pilih penyedia dan paket
• Pertimbangkan tanggal rilisnya
• Tentukan audiens target Anda (seperti demografi, lokasi, atau industri)

Kemudian, unggah siaran pers Anda dan berikan multimedia yang relevan.

Anda juga dapat memilih layanan penulisan siaran pers untuk membuat siaran pers untuk Anda. Menemukan layanan dapat menghemat waktu dan usaha Anda yang berharga. Itu bisa meningkatkan peluang Anda bahwa rilis akan diambil juga.

6. Promosikan di Media Sosial

Setelah Anda mengirimkan siaran pers Anda ke berbagai publikasi, gunakan itu untuk keuntungan Anda. Ambil tautan ke rilis yang Anda terbitkan dan bagikan di media sosial. Berbagi rilis Anda yang diterbitkan di media sosial dapat meningkatkan jangkauan Anda.

Platform media sosial memperoleh 490 juta pengguna pada tahun 2020. Itu meningkat 13,2% dari tahun ke tahun. Saat ini, 4,2 juta orang menggunakan media sosial di seluruh dunia.

Itu lebih dari 50% dari populasi dunia!

Semakin banyak orang membaca siaran pers Anda, mereka mungkin mengklik tautan ke situs web Anda dalam rilis tersebut. Anda akan mulai menghasilkan lalu lintas rujukan ke situs web Anda sebagai hasilnya. Peringkat mesin pencari Anda bisa mulai meningkat.

Peringkat yang lebih tinggi akan membantu Anda menjangkau lebih banyak pelanggan.

7. Tinjau Analisis

Setelah beberapa saat, pastikan untuk meninjau kinerja siaran pers. Meninjau analitik dapat membantu Anda membuat keputusan yang lebih tepat di masa mendatang. Anda dapat meningkatkan siaran pers berikutnya untuk memaksimalkan hasil.

Banyak layanan distribusi menyediakan dasbor tempat Anda dapat melacak metrik dasar.

Perluas Jangkauan Anda: 7 Tips untuk Pengiriman Siaran Pers yang Sukses

Pengiriman siaran pers yang berhasil dapat membantu Anda menjangkau lebih banyak pelanggan dan meningkatkan kesadaran merek. Anda dapat menghasilkan lebih banyak lalu lintas ke situs web Anda dan sebagai hasilnya meningkatkan penjualan. Gunakan tujuh tips ini untuk pengiriman yang sukses hari ini.

Ingat, Anda tidak harus menjalani proses ini sendirian. Bekerja dengan perusahaan distribusi siaran pers dapat meningkatkan rilis Anda.

Siap untuk memulai? Kami di sini untuk membantu! Jelajahi harga kami hari ini.