Seni Lambat Mengoreksi Teks dengan Cara yang Benar

Ini lambat, tetapi seni mengoreksi adalah keterampilan yang diperlukan.

Editing, copy editing, dan proofreading adalah proses terpisah dalam menyiapkan teks dalam industri penerbitan.

Ketiga proses tersebut digunakan untuk artikel surat kabar, konten online, atau dokumen bisnis. Tetapi prosesnya lebih sering dikaitkan dengan menyiapkan naskah untuk sebuah buku.

Setelah layanan pengeditan selesai, seringkali oleh copy editor, seorang proofreader memeriksa teks untuk kesalahan ejaan, tata bahasa, dan tipografi.

Apakah Anda akan menyewa korektor?

Apakah Anda berencana untuk menggunakan layanan proofreading profesional?

Anda biasanya dapat menemukan perkiraan harga di situs web proofreader.

Namun, Anda selalu dapat berdiskusi dan bernegosiasi.

Beberapa layanan pengoreksian biaya per 1.000 kata, sementara yang lain dengan tarif per jam.

Anda mungkin ingin memeriksa apakah ada referensi yang tersedia.

Juga, pastikan untuk menanyakan dalam format apa dokumen Anda akan dikembalikan kepada Anda.

Apakah Anda dapat melihat semua perubahan dan koreksi?

Lacak perubahan di Word adalah cara paling jelas untuk melakukan ini.

Jika Anda akan membayar, pastikan layanan tersebut tidak menggunakan perangkat lunak pengoreksi online atau alat pengoreksi elektronik.

Anda hanya ingin membayar untuk akses ke korektor manusia profesional yang berpengalaman.

Tanda koreksi

Seorang proofreader profesional biasanya menggunakan seperangkat simbol proofreading yang ditentukan dari panduan gaya untuk mencatat kesalahan dalam ejaan, tanda baca, atau penghilangan.

Berikut adalah contoh dari Chicago Manual of Style.

Tanda Proofreader
Daftar berikut diambil dari gambar 2.6 dari Manual edisi ke-17.

Wikipedia juga mencantumkan tanda korektor yang paling umum.

Bergantung pada layanan proofreading yang Anda sewa, Anda mungkin dapat meminta markup proofreader untuk dokumen Anda.

Koreksi buatan sendiri

Tidak selalu praktis atau ekonomis untuk menyewa korektor profesional.

Untuk siswa yang perlu mengedit dan mengoreksi makalah mereka, biayanya seringkali jauh lebih mahal daripada yang mereka mampu.

Jika Anda seorang blogger yang menulis dua artikel sehari, Anda perlu menyelesaikan pekerjaan Anda dengan cepat dan efisien. Jelas tidak hemat biaya untuk membayar setiap artikel yang Anda tulis.

Untuk penulis, sebuah buku berisi antara 60.000 hingga 120.000 kata dapat berharga antara $1.000 hingga $3.000.

Karena pendapatan tahunan rata-rata penulis yang menerbitkan sendiri cukup sederhana, harga proofreading terbukti mahal.

Tetapi dalam semua kasus, Anda benar-benar harus mencari orang lain untuk mengoreksi Anda.

Anda tahu Anda memiliki keterampilan menulis yang baik.

Tetapi otak seorang penulis seringkali begitu terprogram dalam proses kreatif sehingga dapat dengan mudah mengabaikan kesalahan ejaan yang sederhana sekalipun.

Sulit untuk menemukan kesalahan dalam tulisan Anda.

Jika Anda berhubungan dengan penulis lain, mengapa tidak saling membantu? Mungkin Anda memiliki teman atau anggota keluarga yang dapat membantu.

Menemukan seseorang untuk membantu Anda sangat penting, terutama jika Anda menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa kedua.

Apakah Anda memutuskan untuk mengoreksi orang lain atau tulisan Anda, mengikuti beberapa teknik dasar mengoreksi akan mencapai akurasi yang jauh lebih baik.

Cara mengoreksi teks

Langkah pertama adalah menggunakan alat pengeditan online dan pemeriksa tata bahasa dan ejaan.

Tapi itu bukan proofreading.

Alat online apa pun hanya berguna untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan tata bahasa dasar atau sebagai pemeriksa ejaan cepat.

Itu tidak akan menghasilkan teks bebas kesalahan.

Namun, jika Anda dapat menemukan dan memperbaiki kesalahan yang paling jelas, ini akan menghemat waktu Anda dalam proses proofreading.

Setelah Anda menyelesaikan pemeriksaan tata bahasa dan tanda baca online, sekarang saatnya untuk mematikan layar.

Anda dapat membaca di PC, iPad, atau Kindle, tetapi tidak mungkin untuk mengoreksi di layar.

Selalu cetak untuk mengoreksi

Anda perlu mencetak teks Anda.

Tip proofreading yang baik adalah menyesuaikan teks Anda menjadi spasi ganda dan bahkan sedikit meningkatkan ukuran font.

Sekarang duduklah dengan teks Anda, ambil kopi, dan pulpen merah.

Untuk memulai, buka halaman terakhir dan lihat kata terakhir.

Kemudian baca teks secara perlahan, kalimat demi kalimat, dari akhir ke awal. Mengapa?

Teknik dalam seni mengoreksi ini membantu Anda berkonsentrasi pada setiap kalimat satu per satu tanpa khawatir tentang konteks atau alur cerita.

Ini memungkinkan Anda untuk fokus pada ortografi, kata demi kata, pada setiap kata dalam setiap kalimat.

Perhatikan tanda baca seperti tanda tanya yang hilang dan tanda kutip yang tidak tertutup.

Tandai kesalahan yang Anda temukan, dan mungkin gunakan simbol dari gambar sebelumnya di artikel.

Bacalah dengan keras

Sekarang buka awal teks dan mulailah membaca dengan keras.

Mungkin Anda perlu mencari tempat yang sunyi dan pribadi untuk tahap ini.

Saat Anda membaca dengan keras, otak Anda dapat bekerja dengan dua indera, bukan satu.

Menggunakan mata dan telinga Anda bersama-sama akan menemukan lebih banyak kesalahan daripada mata Anda sendiri.

Baca setiap kata dengan perlahan, dan kembali dan ulangi satu kalimat atau bagian jika Anda ragu.

Saat Anda melakukannya, biarkan telinga Anda mendengarkan hal-hal yang "tidak terdengar benar".

Mata Anda akan terus fokus pada kesalahan ketik, koma yang hilang dan tidak perlu, tanda baca yang hilang, atau penyimpangan paragraf.

Bahan penting adalah meminumnya secara perlahan dan memeriksa ulang setiap baris. Jangan pernah terburu-buru dalam melakukan proofreading.

Setelah selesai, kembali ke komputer Anda dan lakukan semua koreksi pada dokumen Anda.

Untuk dokumen pendek, biasanya cukup sekali.

Tetapi untuk novel yang panjang, Anda harus melalui proses ini setidaknya dua atau tiga kali.

Ringkasan

Lambat dan akurat adalah dua kata terbaik untuk menggambarkan proses dan seni proofreading.

Anda tidak pernah bisa melakukannya dengan tergesa-gesa.

Pastikan Anda memiliki banyak waktu dan tidak ada gangguan. Anda perlu berkonsentrasi, jadi matikan musik dan televisi.

Jika Anda harus mengoreksi tulisan Anda, selalu biarkan sehari atau bahkan lebih lama sebelum Anda mulai.

Anda harus melepaskan diri dari proses penulisan sebelum Anda dapat mulai menjadi analitis.

Bagi penulis, meninggalkan naskah yang sudah selesai selama sebulan atau lebih merupakan saran yang sangat bagus.

Tidak ada cara yang cepat dan mudah. Anda dapat menggunakan semua alat daring yang dapat Anda pikirkan, tetapi alat tersebut tidak akan pernah menggantikan bacaan manusia.

Alat elektronik sangat buruk dalam memahami kata-kata dalam konteks.

Contohnya adalah ketika menggunakan orang dengan benar alih-alih orang dalam konteks hukum.

Mereka akan sangat sering melewatkan kata-kata yang dieja dengan benar tetapi tidak akurat dalam arti atau penempatannya.

Mata manusia adalah satu-satunya alat pengoreksi yang dapat Anda percayai untuk menemukan kesalahan tata bahasa, ejaan, tanda baca, dan pemformatan .

Bacaan terkait: Cara Menulis Dalam Daftar Formal Untuk Esai Dan Surat