Panduan Utama Membuat Siaran Pers Terbaik

Cara mudah untuk membangun buzz tentang bisnis Anda adalah dengan menyusun dan mendistribusikan siaran pers tentang berita dan pencapaian terbaru dan terhebat Anda.

Ada seni untuk menulis siaran pers terbaik.

Jika Anda belum pernah menulis sebelumnya, ini mungkin terdengar menakutkan. Untungnya, kami di sini untuk membantu. Inilah panduan utama dalam membuat siaran pers yang akan berdampak dan membuat Anda diperhatikan.

Ketahui Kapan Anda Membutuhkan Siaran Pers

Hal pertama yang perlu Anda pelajari adalah ketika Anda membutuhkan siaran pers. Anda hanya boleh mengirimkan satu ketika perusahaan Anda melakukan sesuatu yang layak diberitakan.

Jelas, Anda bangga dengan pencapaian bisnis Anda, tetapi Anda perlu belajar bagaimana mengenali apa yang benar-benar layak diberitakan. Berita adalah sesuatu yang unik, sesuatu yang membedakan Anda dari perusahaan lain di bidang atau area Anda. Dan jika Anda ingin liputan media, maka Anda perlu memberi jurnalis kisah nyata.

Mungkin Anda memiliki acara khusus yang akan datang atau baru saja merekrut spesialis baru di industri Anda. Mungkin Anda memenangkan penghargaan atau meluncurkan lini produk baru. Ini semua adalah contoh cerita yang layak diberitakan yang harus Anda kirimkan siaran persnya. Perlu sesuatu yang menarik dan berbeda yang ingin ditulis oleh jurnalis dan blogger.

Tulis Judul yang Ringkas dan Menarik

Judul Anda adalah salah satu bagian terpenting dari siaran pers Anda. Ini memberi tahu wartawan tentang apa rilis itu. Ini meyakinkan mereka bahwa Anda mungkin memiliki cerita yang layak untuk diceritakan dan bahwa mereka harus terus membaca.

Judul Anda harus menarik perhatian mereka dan sampai ke inti cerita Anda. Orang-orang harus dapat membaca judul dan memiliki gagasan yang kuat tentang cerita dasar. Mungkin saja seorang jurnalis meminjam judul Anda jika mereka memilih untuk menulis cerita Anda.

Dan tetap pendek. Umumnya, berita utama siaran pers harus kurang dari 10 kata. Jika terlalu panjang dan besar, orang akan berhenti membaca. Jika Anda memiliki lebih banyak informasi yang ingin Anda sampaikan dalam judul, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menambahkan subjudul untuk menguraikan judul tersebut.

Jangan Lupa Dateline Anda

Sebelum Anda mulai menulis isi siaran pers Anda, pastikan Anda menyertakan tanggal Anda. Ini menetapkan kapan dan di mana berita Anda terjadi.

Jurnalis mengikuti AP Style, yang menyerukan pencantuman garis tanggal. Dengan memberikan garis waktu untuk mereka, Anda mempermudah mereka untuk mengambil cerita Anda.

Buka dengan Kait

Saat menulis isi siaran pers Anda, segera tarik perhatian mereka dengan lead (atau lede) yang dibuat dengan baik. Itu harus membangkitkan rasa ingin tahu pembaca dan membuat mereka ingin membaca lebih lanjut.

Selain menarik, juga memuat prinsip dasar jurnalistik: siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa. Dengan semua informasi penting di beberapa baris pertama siaran pers Anda, ini memudahkan jurnalis untuk menentukan apakah mereka ingin menjelajahi cerita Anda lebih jauh.

Gabungkan Semua Informasi Penting

Selain kelima W tersebut (siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa), pastikan Anda memasukkan semua informasi penting dalam siaran pers Anda. Bahkan, untuk memastikan Anda tidak melewatkan apa pun, sebelum Anda mulai menulis, buatlah daftar info yang ingin Anda sertakan.

Misalnya, jika Anda mengadakan acara, beri tahu pembaca jika ada biaya untuk menghadirinya. Atau jika Anda akan merilis produk baru, sertakan tanggal peluncurannya.

Jangan lupa informasi kontaknya. Anda ingin wartawan tahu bagaimana menghubungi Anda. Pastikan untuk memberi tahu mereka jika Anda ingin informasi kontak ini dipublikasikan atau tidak.

Gunakan Siaran Pers untuk Meningkatkan SEO Anda

Selain mengumpulkan perhatian dari blogger dan media, Anda juga dapat memanfaatkan siaran pers Anda untuk meningkatkan pengoptimalan mesin telusur (SEO). Sementara siaran pers tidak membangun tautan untuk Anda, jika Anda menemukan outlet yang tepat untuk mendistribusikannya, mereka mendapat peringkat tinggi dalam pencarian internet.

Berikut adalah beberapa cara mudah untuk memanfaatkan praktik SEO dalam siaran pers Anda dan meningkatkan visibilitas Anda. Sertakan kata kunci dalam siaran pers Anda dan pertimbangkan untuk menggunakan alat seperti Google Trends untuk menentukan kata kunci terbaik dan terkini untuk bidang Anda. Buat headline Anda singkat, mudah dibagikan, dan mudah dibaca. Juga, sertakan foto, gambar, dan video bila memungkinkan.

Akhiri dengan Ajakan Bertindak

Akhiri siaran pers Anda dengan ajakan bertindak yang kuat. CTA ini mengarahkan pembaca dan memberi tahu mereka tindakan apa yang Anda ingin mereka lakukan.

Mungkin Anda ingin mereka terlibat lebih jauh dengan Anda dengan mengikuti Anda di media sosial atau menghubungi Anda jika ada pertanyaan. Mungkin Anda ingin mengarahkan mereka ke situs web Anda di mana mereka dapat mempelajari lebih lanjut tentang produk atau layanan Anda. Siaran pers Anda harus mendorong mereka untuk bertindak.

Buat Daftar Media

Ketika siaran pers Anda selesai, Anda harus mengirimkannya ke semua kontak media Anda. Penting untuk menyiapkan daftar distribusi media yang efektif. Daftar ini mungkin mencakup semua orang mulai dari jurnalis hingga blogger hingga influencer media sosial.

Daftar media Anda harus dibuat berdasarkan industri dan lokasi Anda. Berita Anda mungkin menarik bagi publikasi lokal Anda di daerah Anda, jadi carilah semua surat kabar, majalah, dan blog yang meliput berita daerah.

Kemudian, cari outlet media khusus industri untuk ditambahkan ke daftar Anda.

Pekerjakan Seorang Profesional

Jika menulis dan mendistribusikan siaran pers terdengar seperti tugas yang berat, pertimbangkan untuk mempekerjakan seorang profesional untuk pekerjaan itu. Sebagai pemilik bisnis, Anda sudah memiliki banyak hal, jadi biarkan mereka melepaskan beban ini dari pundak Anda.

Tidak hanya itu, para profesional pun sudah mengetahui seluk beluk penulisan press release yang efektif. Banyak juga yang akan memiliki outlet distribusi untuk rilis Anda.

Pahami Bagaimana Jurnalis Menggunakan Siaran Pers Anda

Setelah Anda menulis siaran pers, penting untuk memahami bagaimana seorang jurnalis atau blogger dapat menggunakannya. Mereka kemungkinan dibanjiri dengan rilis media, jadi pastikan berita Anda sesuai untuk outlet mereka.

Tujuan siaran pers Anda adalah untuk menarik perhatian mereka dan membuat mereka ingin tahu lebih banyak. Dalam hal ini, mereka mungkin menghubungi Anda untuk mendapatkan informasi tambahan dan kutipan dari Anda dan orang lain yang terlibat dengan bisnis Anda untuk menyempurnakan cerita.

Mereka mungkin juga memilih untuk menjalankan siaran pers Anda apa adanya atau memotongnya agar sesuai dengan bagian publikasi mereka yang menurut mereka paling sesuai untuk berita Anda. Dan jika itu bukan sesuatu yang biasanya mereka liput atau mereka kewalahan dengan item berita lainnya, mungkin mereka mengabaikan siaran pers Anda.

Butuh Bantuan Membuat Siaran Pers Terbaik?

Biarkan kami membantu Anda menyusun siaran pers terbaik yang menarik perhatian media setiap saat.

Jika Anda ingin membuat rilis media yang akan menarik pembaca, hubungi tim profesional eReleases untuk mendapatkan bantuan. Kami di sini untuk membantu bisnis kecil mengembangkan jejak mereka dan membangun merek mereka.