Panduan Utama tentang Cara Mendistribusikan Siaran Pers

Siaran pers adalah rahasia untuk menarik perhatian media. Ini adalah pernyataan singkat dan meyakinkan yang menyoroti sesuatu yang layak diberitakan untuk membuat jurnalis menjangkau lebih detail.

Mendapatkan liputan media untuk produk atau layanan Anda (dengan mengirimkan siaran pers) seringkali lebih efektif daripada membayar iklan. Masalahnya adalah kebanyakan orang tidak tahu harus mulai dari mana.

Ada gaya dan format khusus untuk siaran pers yang diharapkan oleh jurnalis berpengalaman.

Jika Anda baru mengenal dunia ini, kami telah menyusun panduan ini tentang cara mendistribusikan siaran pers. Teruslah membaca di bawah ini untuk kiat-kiat menyusun daftar kontak media Anda, menulis rilis terbaik, dan memaksimalkan eksposur media Anda.

Langkah 1: Teliti Siapa yang Harus Mengirim Siaran Pers Pertama

Terlepas dari apakah Anda menulis siaran pers untuk lembaga pemerintah, nirlaba, atau pengecer, langkah pertama Anda harus mempertimbangkan audiens target Anda. Siapa yang Anda coba jangkau dan apa yang Anda ingin mereka ketahui?

Berikut adalah beberapa demografi audiens target yang perlu dipertimbangkan:

• Usia
• Lokasi
• Jenis kelamin
• Pendidikan
• Penghasilan
• Minat
• Pekerjaan
• Dan banyak lagi!

Memahami siapa audiens Anda dapat membantu mengidentifikasi jenis media apa yang mereka konsumsi. Langkah Anda selanjutnya adalah membuka Internet dan mulai meneliti outlet media yang target audiensnya cocok dengan Anda. Ini akan memakan waktu, tetapi pada akhirnya akan sepadan.

Anda akan ingin mempertimbangkan media tradisional seperti koran, majalah, televisi, atau radio, tetapi juga media baru dan yang sedang berkembang seperti Facebook, Instagram, Twitter, blog, atau podcast.

Buat spreadsheet besar untuk daftar kontak media Anda. Buat catatan tentang topik apa yang disukai setiap outlet dan jumlah total pembaca mereka. Lihat untuk melihat kapan mereka menerbitkan sehingga Anda akan memahami waktu terbaik untuk mengirimi mereka siaran pers.

Salah satu tip pro adalah menemukan penulis atau reporter individu yang berspesialisasi dalam produk atau layanan Anda. Mengirim siaran pers Anda ke alamat email mereka yang sebenarnya lebih mungkin menghasilkan cerita daripada kotak pengiriman umum.

Sebagian besar alamat email dapat ditemukan di awal atau akhir cerita, atau di bagian kontak situs web berita. Pilihan lain adalah menemukan mereka di Twitter karena ini adalah platform media sosial pilihan bagi jurnalis.

Jangan mengirimkan siaran pers Anda sampai Anda menyelesaikan daftar media.

Langkah 2: Cara Mendistribusikan Siaran Pers

Sekarang setelah daftar kontak media Anda telah dikompilasi, langkah Anda selanjutnya adalah menulis dan menyempurnakan siaran pers. Ini lebih sulit daripada kedengarannya.

Jurnalis menerima ratusan siaran pers setiap hari sehingga Anda perlu membuat siaran pers Anda menarik perhatian mereka. Pertama, periksa apakah rilis Anda sejelas dan sesingkat mungkin. Luangkan waktu ekstra untuk judul dan kalimat pertama Anda (atau lede).

Ingatlah “5 W”: siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan tentu saja, bagaimana. Untuk menjadi sukses, Anda perlu berpikir seperti seorang jurnalis.

Sebagian besar reporter atau editor membaca sekilas siaran pers di kotak masuk mereka sehingga Anda hanya memiliki beberapa detik untuk menarik minat mereka.

Berikut adalah lima aturan untuk menulis siaran pers yang efektif dari CBS News:

1. Mengkomunikasikan pesan secara langsung kepada konsumen atau prospek
2. Berikan reporter sudut pandang berita untuk dikerjakan
3. Tulis siaran pers seperti artikel berita
4. Berikan kutipan berkualitas dari kepemimpinan Anda
5. Hubungi outlet teratas Anda secara pribadi

Jika rilis Anda ditulis dengan baik, beberapa editor mungkin menjalankannya apa adanya atau dengan beberapa pengeditan kecil. Ini berarti Anda mendapatkan cerita yang diterbitkan untuk produk atau layanan Anda dan itu mencakup semua yang Anda ingin soroti. Itu menang-menang.

Di sisi lain, jika Anda hanya tertarik untuk meningkatkan SEO tetapi tidak memiliki sesuatu yang unik untuk dikatakan dan tidak ada rencana PR, Anda tidak boleh menulis siaran pers. Lanjutkan dan pilih sesuatu yang lain untuk ditulis.

Menjadi menyesatkan, tidak langsung ke intinya, dan memiliki rilis yang penuh kesalahan juga akan mati pada saat kedatangan. Wartawan berpengalaman dapat melihat langsung melalui taktik murahan ini.

Langkah 3: Tindak Lanjut Setelah Mengirim Siaran Pers

Bersabarlah saat Anda mengirimkan siaran pers.

Anda mungkin mendapatkan balasan dalam sehari tetapi bisa memakan waktu seminggu atau lebih. Itu semua tergantung pada beberapa faktor termasuk jadwal reporter, apa yang sedang tren saat itu, dan kalender editorial outlet.

Ada etiket email untuk orang PR yang berkomunikasi dengan media, hal-hal seperti tidak mengirim lampiran raksasa, tidak meneruskan rilis yang sudah Anda kirim ke orang lain, dan menggunakan BCC untuk menyembunyikan daftar media Anda.

Satu hal yang harus Anda lakukan adalah menindaklanjuti setelah mengirimkan siaran pers. Ini bisa membuka pintu untuk pertanyaan tambahan dan membuka jalan untuk membangun hubungan jangka panjang.

Tidak ada pedoman keras untuk menindaklanjuti, cukup gunakan akal sehat dan perhatikan baik-baik isyarat sosial. Jangan pernah membanjiri kotak masuk jurnalis atau terus mengganggu mereka jika mereka memutuskan untuk tidak menggunakan rilis Anda.

Memupuk hubungan lebih penting daripada pelepasan itu sendiri.

Satu rilis tertentu mungkin tidak menarik bagi mereka, tetapi rilis berikutnya mungkin. Atau mereka dapat menganggap Anda sebagai sumber ahli dan menghubungi Anda untuk cerita masa depan.

Ini tidak akan terjadi jika Anda membakar jembatan sejak dini.

Haruskah Saya Menggunakan Layanan Siaran Pers?

Sekarang Anda mengerti bagaimana mendistribusikan siaran pers untuk eksposur maksimum. Tetapi, jika pandangan Anda lebih besar dan Anda membutuhkan bantuan, pertimbangkan untuk menyewa layanan siaran pers.

Apa yang membedakan eReleases dari yang lain adalah bahwa kami membantu klien menulis salinan tajam untuk siaran pers mereka. Kami menawarkan layanan penulisan PR untuk klien yang tidak memiliki waktu atau pengalaman untuk membuat sendiri.

eRelease dapat menjangkau semua outlet berita utama, tetapi kami juga ahli dalam menargetkan industri, blogger, dan influencer media sosial tertentu. Tujuan kami adalah menyampaikan konten Anda kepada jurnalis yang relevan dan berpengalaman.

Apakah Anda siap menjangkau lebih dari 100.000 jurnalis, penulis lepas, dan blogger?

Mulai buat siaran pers Anda bersama kami hari ini!