Bagaimana Proyek Air Memberikan Dampak Menggunakan Penawaran Khusus Grammarly untuk Organisasi Nirlaba dan LSM

Terlibat secara aktif dengan komunitas yang membutuhkan untuk menyediakan layanan penting—itulah yang menjadi fokus organisasi nirlaba. Tidak ada yang pasif dalam hal ini. Jadi, ketika organisasi berkomunikasi dengan pendukung dan pemangku kepentingan penting lainnya, tulisan mereka harus menyampaikan rasa keterlibatan jangka panjang dan upaya berkelanjutan. Tulisan yang kurang mendesak dapat memberikan kesan bahwa pekerjaan sudah selesai dan selesai, bukannya sedang berlangsung.

Inilah salah satu alasan utama The Water Project, yang menyediakan akses yang dapat diandalkan terhadap air bersih dan sanitasi bagi masyarakat di seluruh Afrika sub-Sahara, menggunakan penawaran khusus Grammarly untuk organisasi nirlaba dan LSM .

Para pekerja di lapangan mengirimkan laporan tentang bagaimana proyek yang sedang berjalan memberikan dampak terhadap masyarakat lokal. Dengan akses ke fitur asisten menulis tingkat lanjut dan kemampuan administratif Grammarly Business yang berfokus pada tim, organisasi yang berbasis di Amerika Utara ini meningkatkan kemampuannya untuk menerjemahkan teks secara kasar dan mengangkatnya menjadi cerita menarik tentang bagaimana The Water Project menjalankan misinya. Dan hal ini membantu membangun hubungan yang lebih dekat dengan para pendukung organisasi tersebut.

“ Dukungan yang berkelanjutan dan berkelanjutan sangat penting bagi upaya organisasi kami dalam menyediakan air bersih yang andal, ” kata Peter Chasse, pendiri dan presiden The Water Project . “ Tulisan yang menghubungkan pendukung kami secara langsung dengan orang-orang yang hidupnya mereka ubah mengundang dan menginspirasi keterlibatan yang berkelanjutan. ”

Dengan para pendukung yang terlibat, organisasi ini mampu memimpin 300 proyek air setiap tahunnya dan juga memberikan dukungan berkelanjutan kepada lebih dari 1.500 proyek sebelumnya. Untuk setiap proyek, ia menghasilkan beberapa tahapan laporan—mulai dari penilaian masalah hingga solusi yang diusulkan, konstruksi hingga penyelesaian, momen peluncuran hingga dampak dalam satu tahun.

Jumlah tulisan yang sangat banyak untuk dibahas dengan sedikit staf. Staf program, Shannon Esrich dan Tom Murphy, ditugaskan untuk membuat laporan dan cerita dampak yang menarik—bersama dengan postingan blog, buletin, standar dan manual pelatihan, evaluasi program, dan dokumen penting lainnya. Produk Grammarly sangat membantu dalam mempertahankan output yang tinggi sekaligus menekan biaya overhead.

“Ini adalah alat penting bagi organisasi nirlaba karena kami banyak berkomunikasi secara tertulis,” kata Murphy. “Lembaga nirlaba sering kali memiliki anggaran yang ketat dan kekurangan waktu. Kecepatan dan kemudahan menggunakan asisten menulis Grammarly memungkinkan organisasi mana pun mendatangkan editor terbaik dengan anggaran terbatas.”

Esrich juga melihat produk Grammarly sebagai produk yang sangat menghemat waktu dan anggaran. Hal ini membantunya percaya diri dalam pekerjaannya bahkan sebelum mengirimkannya untuk ditinjau—membuat kolaborasi organisasi menjadi jauh lebih efisien. “Saya tahu Grammarly mendukung saya,” katanya. “Bagi organisasi mana pun yang ingin meningkatkan kualitas penulisan mereka tanpa menambah staf atau item anggaran, ini bisa menjadi alternatif yang sangat efektif dan mudah digunakan.”

Waktu yang dihemat organisasi dengan mengakses penawaran Grammarly untuk organisasi nirlaba dan LSM bahkan telah membuka peluang baru. Proyek Air baru-baru ini menerbitkan laporan tambahan yang menyoroti pengalaman dan perspektif masyarakat yang dilayaninya di Kenya, Uganda, dan Sierra Leone selama pandemi COVID-19.

Seperti sebagian besar karya The Water Project, laporan-laporan ini adalah tentang menciptakan jembatan antar manusia di benua yang berbeda. Seperti yang dikatakan Esrich: “Melalui tulisan saya, saya berusaha untuk memperkuat kisah orang-orang yang kami layani dan menghubungkan mereka dengan orang-orang yang membaca di balik layar.”

Membangun jembatan ini secara efektif berarti menemukan cara untuk menulis tentang isu-isu kompleks pembangunan internasional atau pekerjaan air, sanitasi, dan kebersihan untuk khalayak luas—yang memerlukan penulisan rinci yang juga sejelas dan langsung. Hal ini penting untuk mewujudkan misi The Water Project—namun hal ini tidak selalu mudah. “Saya kadang-kadang akan menulis kalimat atau bagian yang rumit dan tidak perlu,” kata Murphy. Hal ini dapat menjadi masalah “ketika mencoba mengkomunikasikan informasi dengan jelas kepada audiens yang terdiri dari pakar dan non-ahli.”

Di sinilah dukungan penulisan tingkat lanjut Grammarly sangat penting. Dengan menawarkan saran untuk mempromosikan tulisan yang lebih jelas dan menarik yang disesuaikan untuk khalayak tertentu dalam organisasi, produk ini memberikan penguatan ekstra yang dibutuhkan staf The Water Project untuk menciptakan karya yang luar biasa, setiap saat.

Hal ini juga membantu mereka belajar setiap hari, terus membangun keterampilan untuk memberikan hasil yang lebih baik. “Saya mendapat lebih banyak masukan tentang tulisan saya dan saya belajar bagaimana meningkatkan struktur dan nada,” kata Murphy. “Sebagai hasilnya, saya terus berkembang dalam bersikap lebih lugas.”

Hal ini membawa semuanya kembali pada pentingnya menulis dengan cara yang aktif, bukan pasif. Setiap laporan, setiap posting blog, setiap cerita dari lapangan memiliki satu pesan yang sama: Proyek Air memiliki lebih banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Ini adalah organisasi yang sedang bergerak, dengan proyek-proyek lebih lanjut yang selalu menanti. Tim global, mitra komunitas, dan pendukungnya perlu merasa terlibat dalam tujuan bersama untuk memastikan bahwa setiap orang memiliki—dan terus memiliki—akses terhadap air yang aman dan andal di setiap tempat mereka bekerja.

Dengan dukungan Grammarly, dapat memastikan bahwa pesan ini selalu tersampaikan dengan jelas dan jelas.

Grammarly untuk Lembaga Nonprofit dan LSM telah memberikan dukungan komunikasi ke lebih dari 1.400 organisasi di seluruh dunia—dan gratis hingga akhir tahun 2020. Untuk mempelajari lebih lanjut, kunjungi grammarly.com/nonprofits-ngos .