Memperkenalkan Saran Penulisan Ulang Nada Baru Grammarly

Baik itu email, pesan Slack, teks, atau proposal, sebagian besar interaksi kita terjadi melalui tulisan . Tetapi komunikasi tertulis dapat dengan mudah disalahpahami atau disalahartikan oleh pembaca, terutama dalam hal nada. Itu berarti sangat penting untuk mendapatkan nada pesan yang tepat. Di antara karakteristik tulisan yang paling menentukan, nada menciptakan kesan yang memengaruhi perasaan pembaca tentang apa yang Anda tulis.

Itulah mengapa Grammarly memperkuat deteksi nada dengan saran penulisan ulang nada. Fitur baru ini memastikan pesan Anda tidak hanya diterima dengan baik, tetapi juga terlihat menarik, konstruktif, dan percaya diri—bahkan selama percakapan yang sulit—sehingga Anda dapat membangun hubungan yang produktif dan mendapatkan hasil.

Manfaat peningkatan nada AI

Fitur Grammarly Premium, saran penulisan ulang nada mengidentifikasi kalimat di mana nada mungkin disalahartikan oleh pembaca dan menawarkan opsi penulisan ulang yang cerdas secara emosional sehingga Anda dapat melakukan penyesuaian untuk menghindari miskomunikasi sebelum menekan tombol kirim. Dengan nada memainkan peran penting dalam komunikasi yang efektif, saran penulisan ulang nada memberi Anda kendali atas pesan Anda. Jadi, berkolaborasi dengan rekan tim dan memelihara hubungan kerja itu mudah—menghasilkan proyek yang sukses.

Dukung pemikiran jernih dan optimisme

Dengan memberikan penulisan ulang kalimat yang berfokus pada solusi daripada masalah, Grammarly membantu Anda membingkai pesan secara konstruktif dan positif. Menyampaikan berita buruk, entah itu penundaan proyek, hasil yang buruk, atau peluang yang terlewatkan, terkadang diperlukan. Namun, dengan menggunakan pesan positif yang berfokus pada solusi, Anda dapat mempertahankan kepercayaan kolaborator dan menyelesaikan masalah dengan cepat. Sebaliknya, kalimat berbingkai negatif yang terlalu fokus pada masalah dapat dianggap sebagai menyalahkan atau terlalu kritis.

Misalnya, kalimat “Kami tidak yakin dengan dampak potensial dari proyek ini” tidak tegas dan tidak memberikan kemungkinan untuk langkah berikutnya. Setelah menggunakan saran penulisan ulang nada, kalimat tersebut dapat ditulis ulang: “Kita perlu mengetahui dampak potensial dari proyek ini.” Nada yang direvisi memberdayakan pembaca untuk mengambil tindakan dan membantu menemukan dampak proyek.

Sampaikan rasa percaya diri dan bangun kepercayaan

Ketika ada kebutuhan untuk mempertahankan kepercayaan dalam situasi yang menantang atau ketika mengusulkan rencana atau ide baru, banyak profesional berjuang untuk terdengar percaya diri dan persuasif. Saran nada lanjutan kami menargetkan kalimat untuk penulisan ulang yang terlihat kurang percaya diri, menawarkan umpan balik yang membangun sambil tetap berempati , sehingga Anda dapat membantu tim berhasil tanpa menimbulkan ketegangan.

Menggunakan nada yang lebih percaya diri membantu membangun kepercayaan dan menyelaraskan rekan kerja. Ambil kalimat ini: “Hasil kampanye belum memenuhi harapan, tetapi saya memiliki beberapa penyesuaian yang menurut saya dapat kami lakukan untuk meningkatkan kinerja.” Penulis tidak terdengar yakin bahwa melakukan penyesuaian akan meningkatkan kinerja. Menggunakan saran penulisan ulang nada, malah bisa berbunyi, “Hasil kampanye belum memenuhi harapan, tetapi saya memiliki beberapa penyesuaian yang dapat kami lakukan untuk meningkatkan kinerja. Penulisan ulang itu memberikan nada yang lebih percaya diri dan pasti.

Ekspresikan keramahan dan kemudahan didekati

Saat menggunakan nada bisnis yang netral, beberapa profesional berjuang untuk mencapai nada yang tepat dan mungkin secara tidak sengaja terdengar impersonal atau robot. Dengan saran penulisan ulang nada, Anda dapat menyampaikan tingkat kehangatan dan kemudahan didekati yang tepat dengan menawarkan nada yang lebih ramah dan menarik yang menumbuhkan koneksi.

Misalnya, dalam kesepakatan atau negosiasi, membuat koneksi dapat membantu menyelesaikan kesepakatan lebih cepat atau memajukan proyek. Kalimat berikut mungkin terdengar tidak pribadi dan kaku: “Perhatian Anda yang cepat diperlukan. Setelah menggunakan saran penulisan ulang nada, itu bisa berbunyi, "Saya akan sangat menghargai perhatian cepat Anda untuk ini." Revisi seperti ini memastikan pesan terdengar hangat dan penuh perhatian dan diterima dengan baik.

Nada penting

Saat Anda berkomunikasi untuk bekerja, nada tulisan Anda penting. Saran penulisan ulang nada membantu memberikan dampak emosional bagi pembaca—memastikan tulisan Anda memajukan proyek sambil membangun hubungan profesional yang positif. Dapatkan saran penulisan ulang nada saat Anda mendaftar ke Grammarly Premium —bersama dengan semua fitur Premium, termasuk penulisan ulang kalimat yang berfokus pada kejelasan, pilihan kata, tingkat formalitas, dan banyak lagi.