Menggunakan AI Untuk Siaran Pers

Diterbitkan: 2024-07-03

Menggunakan ChatGPT untuk Membuat Siaran Pers Menarik yang Dibuat oleh AI

Sebagai pendukung lama siaran pers untuk mendapatkan penghasilan dari media, saya telah melihat secara langsung bagaimana siaran pers yang ditulis dengan baik dapat menghasilkan publisitas yang signifikan bagi bisnis dari semua ukuran.

Dengan munculnya alat penulisan AI untuk siaran pers seperti

ChatGPT, Claude, dan lainnya, kini dimungkinkan untuk membuat draf siaran pers dengan lebih efisien dari sebelumnya.

Kuncinya adalah mengetahui cara “melatih” AI dengan perintah ChatGPT yang efektif agar siaran pers dapat menghasilkan siaran pers yang berkualitas tinggi dan layak diberitakan serta menarik perhatian jurnalis.

Menggunakan AI untuk Menulis Siaran Pers Anda

Saat menggunakan ChatGPT untuk menulis siaran pers, saya sarankan untuk fokus pada menyusun perintah spesifik untuk setiap bagian rilis, daripada hanya memberikan topik umum dan mengharapkan AI menghasilkan siaran pers yang sempurna dari awal.

Jangkau 1,7 Juta Jurnalis

Mulailah dengan mendefinisikan dengan jelas apa yang harus menjadi fokus paragraf pertama – sudut pandang utama yang layak diberitakan.

Ini bisa berupa peluncuran produk baru, kemitraan yang menarik, atau pencapaian penting bagi perusahaan Anda. Semakin spesifik dan menarik sudut pandang Anda, semakin besar kemungkinan jurnalis tertarik untuk meliput berita Anda.

Mengoptimalkan Siaran Pers dengan AI

Berikan instruksi yang berfokus pada AI paragraf demi paragraf untuk memastikan rilis disusun secara efektif dan mencakup informasi paling penting. Ini mungkin mencakup latar belakang perusahaan Anda, detail tentang berita yang Anda umumkan, dan statistik atau poin data apa pun yang relevan.

Dengan memberikan arahan yang jelas untuk setiap bagian, Anda dapat memastikan bahwa AI menghasilkan konten yang sesuai dengan narasi dan pesan yang Anda inginkan.

Membuat Kutipan dengan Kecerdasan Buatan

Kutipan sangat penting untuk menambahkan suara manusia pada siaran pers Anda dan memberikan cuplikan suara yang siap digunakan kepada jurnalis.

Namun, kutipan yang dihasilkan AI sering kali kurang memiliki kekuatan dan daya ingat dibandingkan kutipan buatan manusia. Gunakan ChatGPT untuk bertukar pikiran tentang ide kutipan, lalu gunakan ide Anda sendiri untuk menciptakan sesuatu yang benar-benar berdampak.

Menulis Judul Siaran Pers Anda

Meskipun ChatGPT dapat membantu isi konten, menurut saya ChatGPT sering kali kesulitan menghasilkan judul yang ringkas dan menarik. Judul yang bagus sangat penting untuk menarik perhatian jurnalis dan menarik mereka membaca rilis Anda.

Karena menulis berita utama bukanlah kekuatan ChatGPT, saya sarankan bermain-main dengan perintah seperti “beri saya 10 opsi judul untuk siaran pers ini” dan kemudian perbaiki sendiri yang terbaik.

Carilah judul yang jelas, spesifik, dan menarik, serta menonjolkan aspek pengumuman Anda yang paling layak diberitakan.

Perintah ChatGPT Terbaik untuk PR

Baik Anda menggunakan AI untuk menghasilkan body copy atau tidak, akan sangat membantu jika Anda bertukar pikiran, membuat kaitan, kutipan, dan berita utama untuk siaran pers Anda.
Beberapa permintaan ChatGPT favorit saya untuk ide siaran pers meliputi:

  • “Beri saya 20 ide siaran pers untuk [jenis perusahaan]”
  • “Berikan 10 contoh kutipan kuat yang terkait dengan [topik]”
  • “Tulis 10 berita utama yang menarik perhatian untuk siaran pers yang mengumumkan [berita]”
  • “Buat daftar sudut pandang yang layak diberitakan untuk siaran pers tentang [perusahaan/produk]”
  • “Sarankan 5 cara menyusun siaran pers untuk [jenis pengumuman]”

Dengan menggunakan petunjuk ini dan kemudian secara hati-hati menyusun dan menyempurnakan saran yang dihasilkan AI, Anda dapat menghasilkan sudut pandang siaran pers yang baru dan salinan yang menarik. AI dapat berfungsi sebagai mitra curah pendapat, membantu Anda berpikir di luar kebiasaan dan mendekati siaran pers Anda dari perspektif baru.

Menggabungkan AI dan Keahlian Manusia untuk PR

Penting untuk diingat bahwa ChatGPT adalah alat untuk meningkatkan kreativitas manusia, bukan menggantikannya sepenuhnya. Siaran pers yang paling efektif akan selalu membutuhkan sentuhan manusiawi, terutama dalam hal menyusun sudut pandang yang layak diberitakan, kutipan yang menarik, dan cerita menarik yang membuat jurnalis bersemangat untuk meliput berita Anda.

Salah satu bidang di mana keahlian manusia sangat penting adalah dalam mengembangkan “cerita” di balik pengumuman Anda. Jurnalis selalu mencari narasi menarik dan sudut pandang kemanusiaan untuk menarik perhatian pembacanya.

Seperti yang saya sebutkan di artikel, salah satu contoh kuat dari hal ini adalah memasukkan studi kasus pelanggan ke dalam siaran pers Anda. Dengan menyoroti bagaimana produk atau layanan Anda memecahkan masalah nyata bagi klien tertentu, dan menyertakan kutipan kuat dari mereka tentang dampaknya, Anda dapat membuat cerita yang jauh lebih menarik daripada daftar fitur produk yang sederhana.

Mengidentifikasi Kontak Media yang menjadi tujuan pengirimannya

Elemen manusia lainnya yang penting untuk keberhasilan siaran pers adalah penargetan dan distribusi strategis. Meskipun AI dapat membantu Anda menulis konten rilisan Anda, AI tidak dapat memberi tahu Anda jurnalis atau publikasi mana yang akan Anda tuju.

Di sinilah penelitian dan pembangunan hubungan Anda berperan. Dengan mengidentifikasi kontak media yang tepat dan menyusun promosi yang disesuaikan dengan minat dan minat mereka, Anda akan memiliki peluang lebih besar untuk mendapatkan liputan.

Mengapa Anda Harus Menggunakan Layanan Distribusi Siaran Pers Seperti eReleases

Meskipun ChatGPT dan alat AI lainnya dapat membantu Anda membuat konten siaran pers yang menarik, memastikan bahwa rilis Anda menjangkau audiens yang tepat juga sama pentingnya. Di sinilah layanan distribusi siaran pers seperti eReleases berperan.

Sebagai pendiri eReleases, saya telah melihat secara langsung dampak distribusi yang ditargetkan terhadap keberhasilan siaran pers. Layanan kami membantu bisnis dari semua ukuran menyampaikan berita mereka kepada jurnalis dan media yang paling relevan, sehingga meningkatkan peluang mendapatkan liputan media yang berharga.

Salah satu manfaat utama menggunakan layanan distribusi seperti eReleases adalah kemampuan untuk memanfaatkan jaringan kontak media yang luas. Membangun dan memelihara hubungan dengan jurnalis dapat memakan waktu dan tantangan, terutama bagi usaha kecil atau startup dengan sumber daya terbatas. Dengan bermitra dengan eReleases.com, Anda dapat langsung mengakses berbagai profesional media yang tertarik dengan industri atau niche Anda.

Selain itu, eReleases adalah satu-satunya layanan yang menawarkan distribusi di National PR Newswire Cision, layanan kawat terkemuka untuk siaran pers, yang memberi Anda distribusi yang tidak mungkin dilakukan melalui layanan lain.

Selain itu, eReleases dapat membantu Anda menavigasi lanskap kompleks dalam promosi dan penjangkauan media. Dengan banyaknya bisnis yang bersaing untuk mendapatkan perhatian jurnalis, mungkin sulit untuk menonjol dari yang lain. Layanan seperti eReleases memiliki pengalaman dan keahlian bertahun-tahun dalam menyusun promosi yang efektif dan menargetkan kontak media yang tepat untuk setiap rilis. Pendekatan yang ditargetkan ini dapat secara signifikan meningkatkan visibilitas dan dampak siaran pers Anda.

Keuntungan lain menggunakan layanan distribusi adalah kemampuan untuk melacak dan mengukur kinerja siaran pers Anda. eReleases, misalnya, memberikan analisis dan laporan terperinci yang menunjukkan outlet media mana yang telah menerima rilis Anda, berapa banyak orang yang telah membacanya, dan metrik utama lainnya. Data ini dapat membantu Anda menyempurnakan strategi PR Anda dari waktu ke waktu dan membuat keputusan berdasarkan data tentang upaya penjangkauan media Anda.

Selain manfaat tersebut, layanan distribusi siaran pers juga dapat menghemat banyak waktu dan sumber daya. Daripada menjangkau masing-masing jurnalis secara manual atau membuat daftar media Anda sendiri dari awal, Anda dapat memanfaatkan keahlian dan infrastruktur layanan seperti eReleases untuk menyederhanakan upaya PR Anda. Hal ini dapat meluangkan waktu Anda untuk fokus pada aspek lain dari bisnis Anda, seperti pengembangan produk, layanan pelanggan, atau penjualan.

Jadi, meskipun alat seperti ChatGPT dapat membantu Anda membuat konten siaran pers yang menarik dengan lebih efisien, jangan meremehkan pentingnya distribusi strategis dan jangkauan media. Dengan menggabungkan kekuatan konten yang dihasilkan AI dengan keahlian dan jangkauan layanan distribusi siaran pers, Anda dapat meningkatkan upaya PR Anda dan mencapai tujuan bisnis Anda lebih cepat.

Memaksimalkan Dampak Siaran Pers dengan AI

Kesimpulannya, ChatGPT dan alat penulisan AI lainnya bisa sangat berguna untuk menyederhanakan proses pembuatan siaran pers dan memicu ide-ide baru.

Namun untuk benar-benar memaksimalkan dampak siaran pers Anda, penting untuk menggunakan AI sebagai titik awal, bukan titik akhir.

Dengan menggabungkan efisiensi konten yang dihasilkan AI dengan kreativitas, strategi, dan sentuhan manusiawi dari seorang profesional PR berpengalaman, Anda dapat membuat siaran pers yang menonjol dan memberikan hasil nyata bagi bisnis Anda.