Menggunakan Google Docs Offline Sebagai Alternatif Microsoft Word

Apakah Anda mempertimbangkan Google Docs sebagai pengolah kata offline, bukan Word?

Microsoft beralih dari perangkat lunak mandiri ke langganan dan layanan berbasis web.

Ini adalah tagihan bulanan yang benar-benar dapat Anda lakukan tanpa membayar pengolah kata online dasar.

Mengapa membayar semua program yang tidak akan pernah Anda gunakan dengan menginstal Office, hanya untuk dapat melakukan pengolah kata dasar?

Pengolah kata gratis

Ada banyak alternatif pengolah kata gratis untuk Word.

Tetapi pengolah kata Google terbukti menjadi salah satu pilihan paling populer.

Mirip dengan Microsoft Office, ini adalah seperangkat alat kantor.

Perbedaan terbesarnya adalah ini benar-benar gratis.

Berubah dari Microsoft Word ke Google Docs

Untuk penulis konten, pengarang, atau blogger, Docs menyertakan semua alat tulis dan fungsi yang Anda perlukan dalam pengolah kata.

Ini memiliki semua alat kolaborasi yang Anda butuhkan untuk dokumen teks.

Tidak seperti beberapa pengolah kata gratis, Docs memiliki jumlah kata sehingga Anda dapat melacak sasaran jumlah kata Anda.

Anda dapat mengedit dan membagikan file Anda secara real-time, dengan riwayat revisi yang mirip dengan Word Track Changes.

Lebih baik lagi, semuanya gratis, termasuk ruang penyimpanan 15 GB di Google Drive.

Namun, ada satu kelemahan kecil .

Jika Anda berada di luar jangkauan wi-fi atau tidak dapat tersambung ke Internet, Anda tidak dapat mengakses file atau mengedit dokumen Anda.

Tapi ini semua telah berubah. Sekarang mudah untuk membuat file apa pun tersedia saat menggunakan pengolah kata Google offline.

Anda sekarang dapat menggunakan Google Documents dan membuka serta mengedit file Anda kapan saja, tanpa koneksi I nternet .

Ini menjadikannya salah satu alternatif offline terbaik untuk Microsoft Word.

Yang perlu Anda lakukan hanyalah menyiapkan akses sinkronisasi luring untuk menggunakan fitur mandiri Google Documents.

Cara mengatur Google Docs secara offline

Inilah cara Anda dapat dengan mudah mengubah dari Microsoft Word ke Google Docs dan tetap bekerja offline.

Anda mungkin sudah menyelesaikan sebagian besar langkah penyiapan yang diperlukan.

Tapi saya akan mengambilnya selangkah demi selangkah, dan Anda dapat melewati yang sudah ada.

1. Anda harus memiliki akun Google. Jika Anda tidak memilikinya, Anda harus mendaftar akun Google.

2. Anda harus memasang peramban Google Chrome di komputer dan masuk ke Chrome.

3. Anda perlu menggunakan Google Drive dan menginstal aplikasi Google Drive di komputer Anda.

Sekarang Anda siap menyiapkan segalanya untuk sinkronisasi offline Google Docs. Hanya membutuhkan empat langkah cepat dan mudah.

1. Buka Google Documents dan klik Pengaturan

2. Di kotak pengaturan, centang kotak, atau slide, berlabel, Offline.

Anda juga memiliki opsi untuk mencentang kotak agar templat terbaru ditampilkan di layar beranda.

3. Di kotak pop-up — Klik Tambahkan ekstensi.

4. Jangan tutup layar ini. Tunggu hingga Google selesai menyiapkan akses luring Anda.

Di pojok kiri bawah, Anda dapat memeriksa progres penyiapan.

Anda telah menyelesaikan penyiapan Ekstensi Sinkronisasi Chrome Offline. Sekarang Anda sekarang dapat menggunakan pengolah kata offline gratis kapan pun Anda mau.

Kapan saja Anda membutuhkannya, Anda dapat menggunakan versi online atau menggunakan file offline Anda di browser Chrome Anda.

Catatan: Ada banyak ekstensi Chrome lainnya untuk blogger dan penulis.

Menggunakan Google Dokumen offline

Untuk membuka aplikasi saat offline, buka tab atau jendela baru di Chrome. Sekarang klik tab aplikasi di sudut paling kiri bilah bookmark Anda.

Atau, Anda dapat mengetikkan docs.google.com di bilah alamat browser Anda.

Kemudian Anda akan melihat layar ini.

Klik ikon Docs, dan Anda akan siap untuk mulai menulis menggunakan pengolah kata Google secara offline. Anda dapat menggunakan kantor Google offline untuk mengakses Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide secara offline.

Saat Anda mengedit secara offline, hasil edit dan penyimpanan Anda akan disimpan secara lokal di Chrome dan kemudian disinkronkan ke Google Drive saat online lagi.

Namun, saya lebih suka menggunakan aplikasi Google Drive.

Saya dapat menemukan, menyalin, memindahkan, atau menghapus file saya di drive lokal saya. Sekali lagi, setiap perubahan yang Anda buat akan disinkronkan saat Anda terhubung ke Internet lagi.

Anda juga dapat menggunakan Documents dalam mode luring di perangkat seluler.

Lihat Bantuan Google untuk petunjuk pemasangan dan penyiapan di perangkat khusus Anda.

Google Drive dan tips menyimpan file

Google menyimpan semua file pengolah kata Anda ke Google Drive.

Untuk mengakses file Google Drive Anda secara offline, klik ikon Google Drive, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas di Chrome.

Jika Anda sudah menginstal aplikasi, Anda dapat membuka aplikasi Google Drive dari folder aplikasi lokal Anda.

Ini kemudian akan menyinkronkan Docs, Sheets, Slides, dan semua file Anda yang lain ke hard drive lokal Anda.

Secara default, ini menyimpan semua dokumen baru ke root Google Drive Anda. Tidak ada pengaturan untuk mengubah lokasi default file baru.

Namun, ada cara mudah untuk mengatasi masalah kecil ini.

Pertama, buat folder baru di Google Drive. Mungkin imajinatif dan beri nama My Docs.

Saat Anda mulai mengerjakan file baru, gunakan menu File Dokumen, lalu pilih Pindahkan Ke. Anda kemudian dapat menyimpan file baru Anda di folder baru Anda.

Atau, Anda dapat membuka dokumen baru dari Google Drive Anda. Arahkan ke folder baru Anda sebelum Anda memilih Baru.

Sekarang klik Google Docs untuk membuat dokumen baru Anda, dan itu akan disimpan secara otomatis ke dalam folder baru Anda.

Ringkasan

Pemrosesan kata Google dengan Dokumen gratis dan memiliki semua yang mungkin dibutuhkan penulis dalam pengolah kata.

Anda juga dapat dengan mudah bekerja dengan file Microsoft Word.

Mudah digunakan, dan tidak ada kurva belajar sama sekali saat berpindah dari Word. Menunya mirip dan intuitif.

Jika Anda ingin berbuat lebih banyak, ada ratusan add-on yang tersedia.

Namun fitur terbesar dan terbaik, seperti kebanyakan produk Google, adalah semua yang Anda perlukan untuk menulis, membuat, dan mengedit, menyimpan, dan berbagi file, gratis.

Tentu saja, Anda perlu bekerja atau berkolaborasi dengan orang yang menggunakan dokumen Word, tetapi ini mudah.

Anda dapat mengimpor dan mengekspor semua jenis file populer.

Ya, untuk penulis, Anda bahkan dapat mengekspor ke file epub.

Jika Anda menggunakan versi perangkat lunak Word yang terinstal dan senang, tidak ada kebutuhan mendesak untuk mengubahnya.

Tetapi jika Anda memiliki versi yang sangat lama dan berpikir untuk membeli laptop baru, Word versi lama mungkin tidak berfungsi.

Misalnya, untuk pengguna Mac, versi Word yang lebih lama tidak akan berfungsi di High Sierra atau sistem operasi yang lebih baru.

Inilah saatnya pengolah kata dan spreadsheet Google bisa menjadi penyelamat (gratis).

Tetapi jika Anda mempertimbangkan Office 365 berbasis cloud dan membayar $99,00 per tahun (harga Amerika Serikat. Mungkin lebih banyak di beberapa negara), maka gratis mungkin menggoda Anda.

Apalagi jika yang Anda butuhkan hanyalah pengolah kata, dan Anda hanya sesekali menggunakan spreadsheet.

Catatan. Untuk pengguna Mac, Anda selalu memiliki alternatif untuk menggunakan Apple Pages, bukan Word.