Pusat Literasi Washington Menginspirasi Dukungan untuk Misinya Dengan Grammarly

Perubahan yang menginspirasi adalah sumber kehidupan organisasi nirlaba. Mereka berhasil dalam meningkatkan dampak di komunitas mereka—dan hal ini memerlukan keterlibatan para pendukung, donor, dan pihak lain secara efektif agar percaya dan mendukung tujuan mereka. Jadi ketika komunikasi kepada kelompok-kelompok ini kurang jelas dan berdampak, hal ini akan menghilangkan kemampuan untuk menghasilkan dukungan bagi misi mereka dan pekerjaan penting yang mereka lakukan.

Ini adalah salah satu kebutuhan yang mendorong Washington Literacy Center (WLC) , sebuah organisasi nirlaba yang berbasis di Washington, DC yang fokus membantu orang dewasa belajar membaca dan menulis, untuk mulai menggunakan penawaran gratis Grammarly yang dirancang untuk organisasi nirlaba dan LSM.

Menurut Jimmie Williams, presiden dan CEO Washington Literacy Center, organisasi ini mengandalkan komunikasi tertulis, penjangkauan, dan laporan untuk menunjukkan kemajuan dan menggalang dukungan bagi program dan konstituennya. Secara khusus, pekerja sosial membuat laporan rinci yang menjadi dokumen hukum yang dilihat oleh pihak lain, sehingga laporan tersebut harus jelas dan ringkas agar pesan mereka tetap fokus. Dengan menggunakan kemampuan bantuan penulisan tingkat lanjut dari Grammarly Business, pusat ini dapat memastikan fokus tetap pada konten, bukan pada komposisi.

Bagaimana Grammarly membantu

Dengan Grammarly, karyawan WLC menerima saran penulisan yang didukung AI dalam berbagai dimensi, termasuk kebenaran, kejelasan, interaksi (pilihan kata), dan penyampaian (nada), semuanya didukung oleh kontrol administratif serta standar keamanan dan privasi tingkat perusahaan. Grammarly juga memberikan masukan seputar konsistensi dalam gaya penulisan, penggunaan akronim, dan konvensi umum, membantu karyawan tetap sesuai dengan merek dan sinkron saat berinteraksi dengan pemangku kepentingan.

Hasilnya langsung terlihat: lebih sedikit kesalahan, komunikasi yang jelas dan menarik, dan kemampuan karyawan untuk fokus pada pekerjaan dengan percaya diri. Dengan penjangkauan dan materi yang lebih berkualitas dan konsisten, WLC dapat menampilkan dampak pekerjaannya dengan lebih baik dan menghadirkan kesatuan untuk meningkatkan kepercayaan di antara para donor, mitra, dan pendukung.

Williams menambahkan bahwa membangun jenis tulisan yang berdampak seperti ini sangat penting bagi sebuah organisasi yang berfokus pada promosi literasi. Karena pusat ini mengajarkan literasi, maka pusat tersebut perlu memastikan bahwa semua konten dan komunikasinya bebas dari kesalahan, benar secara tata bahasa, dan bebas dari bahasa dan jargon yang membingungkan untuk mencerminkan misinya.

“Kami berkomitmen untuk meningkatkan literasi digital, keuangan, dan pekerjaan, jadi kami harus memimpin dengan memberi contoh,” kata Williams. “Dengan Grammarly, kami mampu mencapai komunikasi tertulis yang lebih efektif untuk mengedepankan yang terbaik, mencontohkan misi kami, dan memastikan pesan kami sampai ke pemangku kepentingan kami.”

Memanfaatkan waktu dengan bijak

Selain meningkatkan kualitas penulisan, memiliki asisten menulis yang didukung AI juga membantu WLC mengelola volume komunikasi yang lebih besar. Grammarly memberikan ratusan saran real-time setiap hari untuk karyawan WLC melalui lusinan materi dan komunikasi. Hal ini menghemat waktu manual yang dihabiskan untuk mengedit dan menulis, sehingga WLC dapat menghasilkan lebih banyak materi dan fokus pada proyek yang lebih penting.

Sedangkan bagi karyawan pusat tersebut, mereka juga mendapatkan manfaat dengan menjadi komunikator yang lebih efektif jika mereka semakin sering menggunakan teknologi. Williams menjelaskan bahwa Grammarly berfungsi sebagai “pelatih” menulis yang membantu karyawan tidak hanya menjadi lebih produktif sehari-hari tetapi juga meningkatkan keterampilan menulis mereka untuk mendorong perbaikan berkelanjutan dari waktu ke waktu.

“Sebagai lembaga pengajaran, karyawan kami harus menjadi komunikator yang efektif dan efisien,” kata Williams. “Tata bahasa membantu memastikan bahwa semua komunikasi kita tidak hanya benar secara tata bahasa tetapi juga menarik dan efisien untuk diproduksi. Ini berarti lebih banyak waktu yang dapat kita curahkan untuk pekerjaan berdampak lebih tinggi guna memenuhi kebutuhan lebih banyak siswa dan peserta lain dalam program tertentu.”

Meningkatkan kualitas komunikasi

Yang paling penting, Williams mengatakan bahwa mencapai komunikasi yang lebih jelas, ringkas, dan konsisten telah meningkatkan kepercayaan di antara para donor, mitra, dan pemangku kepentingan lainnya—bahkan ada yang berkomentar tentang peningkatan kualitas laporan. Hal ini pada akhirnya berkontribusi pada dukungan dan pendanaan yang lebih besar bagi pusat tersebut untuk melaksanakan misinya.

Semuanya kembali pada fokus pada perubahan yang menginspirasi. WLC melihat bagaimana pekerjaannya memberikan dampak langsung terhadap kehidupan para siswanya—mengarahkan mereka keluar dari kemiskinan menuju pendidikan dan pekerjaan, yang pada gilirannya menciptakan perubahan di komunitas mereka. Tantangannya tidak pernah berakhir, namun semakin baik WLC menyampaikan dampak dari upayanya dalam mendorong perubahan ini, semakin banyak kehidupan yang bisa diubah. Dan dengan bantuan Grammarly, komitmen tersebut selalu menjadi yang utama.

Pelajari lebih lanjut tentang Washington Literacy Center atau berkontribusi pada upayanya dengan mengunjungiwashlit.org.

Grammarly untuk Lembaga Nonprofit dan LSM membantu lebih dari 4.600 organisasi di seluruh dunia—dan tersedia gratis hingga tahun 2021. Untuk mempelajari lebih lanjut atau mengunduh Grammarly untuk organisasi Anda, kunjungigrammarly.com/nonprofits-ngos .