Pusat Literasi Washington Menginspirasi Dukungan untuk Misinya dengan Grammarly

Perubahan yang menginspirasi adalah sumber kehidupan organisasi nirlaba. Mereka berkembang dalam mendorong dampak di komunitas mereka—dan itu membutuhkan keterlibatan pendukung, donor, dan pihak lain secara efektif untuk percaya dan mengambil tindakan. Jadi, ketika komunikasi dengan kelompok-kelompok ini kurang jelas dan berdampak, hal itu menghilangkan kemampuan untuk menghasilkan dukungan bagi misi mereka dan pekerjaan penting yang mereka lakukan.

Ini adalah salah satu kebutuhan yang mendorong Washington Literacy Center (WLC) , sebuah organisasi nirlaba yang berbasis di Washington, DC yang berfokus pada membantu orang dewasa belajar membaca dan menulis, untuk mulai menggunakan penawaran gratis Grammarly yang disesuaikan untuk organisasi nirlaba dan LSM.

Menurut Jimmie Williams, presiden dan CEO Washington Literacy Center, organisasi ini mengandalkan komunikasi tertulis, penjangkauan, dan laporan untuk menunjukkan kemajuan dan menggalang dukungan untuk program dan konstituennya. Secara khusus, pekerja sosial membuat laporan terperinci yang menjadi dokumen hukum yang dilihat oleh pihak lain, sehingga mereka harus jelas dan ringkas agar pesan mereka tetap fokus. Dengan menggunakan kemampuan bantuan penulisan tingkat lanjut dari Grammarly Business, pusat dapat memastikan fokus tetap pada konten, bukan komposisi.

Dengan Grammarly, karyawan WLC menerima saran penulisan bertenaga AI seputar berbagai dimensi, termasuk kebenaran, kejelasan, keterlibatan (pilihan kata), dan penyampaian (nada), semua didukung oleh kontrol administratif dan standar keamanan dan privasi tingkat perusahaan. Grammarly juga memberikan umpan balik seputar konsistensi dalam gaya penulisan, penggunaan akronim, dan konvensi umum, membantu karyawan tetap pada merek dan sinkron saat terlibat dengan pemangku kepentingan.

Hasilnya langsung terlihat: lebih sedikit kesalahan, komunikasi yang jelas dan meyakinkan, dan kemampuan karyawan untuk fokus pada pekerjaan yang ada dengan percaya diri. Dengan penjangkauan dan materi yang lebih berkualitas dan lebih konsisten, WLC dapat menunjukkan dampak pekerjaannya dengan lebih baik dan menghadirkan front persatuan untuk meningkatkan kepercayaan dengan donor, mitra, dan pendukung.

Williams menambahkan bahwa membangun jenis tulisan yang berdampak ini sangat penting bagi organisasi yang berfokus pada mempromosikan literasi. Karena pusat tersebut mengajarkan literasi, ia perlu memastikan semua konten dan komunikasinya sendiri bebas dari kesalahan, benar secara tata bahasa, dan bebas dari bahasa dan jargon yang membingungkan untuk menunjukkan misinya sendiri.

“Kami berkomitmen untuk meningkatkan literasi digital, keuangan, dan pekerjaan, jadi kami harus memimpin dengan memberi contoh,” kata Williams. “Dengan Grammarly, kami dapat mencapai komunikasi tertulis yang lebih efektif untuk mengedepankan yang terbaik, memodelkan misi kami, dan memastikan pesan kami sampai kepada pemangku kepentingan kami.”

Selain meningkatkan kualitas penulisan, memiliki asisten penulis yang didukung AI juga membantu WLC mengelola volume komunikasi yang lebih besar. Grammarly memberikan ratusan saran waktu nyata setiap hari untuk karyawan WLC di lusinan materi dan komunikasi. Ini membebaskan waktu manual yang dihabiskan untuk mengedit dan menulis, sehingga WLC dapat menghasilkan lebih banyak materi dan fokus pada proyek yang lebih penting.

Adapun karyawan pusat, mereka juga mendapatkan keuntungan dengan menjadi komunikator yang lebih efektif semakin mereka menggunakan teknologi. Williams menjelaskan bahwa Grammarly berfungsi sebagai "pelatih" menulis yang membantu, membantu karyawan tidak hanya menjadi lebih produktif dari hari ke hari, tetapi juga meningkatkan keterampilan menulis mereka untuk mendorong peningkatan berkelanjutan dari waktu ke waktu.

“Sebagai lembaga pengajaran, sangat penting bagi karyawan kami untuk menjadi komunikator yang efektif dan efisien,” kata Williams. “Grammarly membantu memastikan bahwa semua komunikasi kita tidak hanya benar secara tata bahasa, tetapi juga menarik dan efisien untuk diproduksi. Ini berarti lebih banyak waktu yang dapat kami curahkan untuk pekerjaan yang berdampak lebih tinggi untuk memenuhi kebutuhan lebih banyak siswa dan peserta lain dalam program tertentu.”

Yang terpenting, Williams mengatakan bahwa mencapai komunikasi yang lebih jelas, lebih ringkas, dan konsisten telah meningkatkan kepercayaan di antara para donor, mitra, dan pemangku kepentingan lainnya—sedemikian rupa sehingga beberapa bahkan mengomentari peningkatan kualitas laporan. Hal ini pada akhirnya berkontribusi pada dukungan dan pendanaan yang lebih besar bagi pusat untuk mewujudkan misinya.

Semuanya kembali ke fokus pada perubahan yang menginspirasi. WLC melihat bagaimana pekerjaannya berdampak langsung pada kehidupan para siswanya—mengarahkan mereka keluar dari kemiskinan dan memasuki pendidikan dan pekerjaan, yang pada gilirannya menciptakan perubahan di komunitas mereka. Tantangan tidak pernah berakhir, tetapi semakin baik WLC dapat menyampaikan dampak dari upayanya dalam mendorong perubahan ini, semakin banyak kehidupan yang dapat diubahnya. Dan dengan bantuan Grammarly, komitmen itu selalu menjadi yang utama.

Pelajari lebih lanjut tentang Washington Literacy Center atau berkontribusi pada upayanya dengan mengunjungi washlit.org .

Grammarly for Nonprofits dan LSM membantu lebih dari 4.600 organisasi di seluruh dunia—dan tersedia gratis hingga tahun 2021. Untuk mempelajari lebih lanjut atau mengunduh Grammarly untuk organisasi Anda, kunjungi grammarly.com/nonprofits-ngos .