Apa Elemen Penting Siaran Pers?

Sekitar 14% usaha kecil gagal karena pemasaran yang buruk. Faktanya, 50% usaha kecil hanya bertahan setidaknya selama lima tahun. Jika Anda ingin membuat bisnis Anda sukses, Anda perlu belajar bagaimana menulis siaran pers.

Siaran pers akan membantu Anda menghasilkan kesadaran merek dan lalu lintas situs web. Ini juga dapat membantu Anda mengontrol bagaimana konsumen memandang merek Anda.

Tidak yakin bagaimana menulis rilis? Berikut adalah elemen penting dari siaran pers yang harus Anda sertakan dalam draf Anda. Dengan kiat-kiat ini, Anda dapat mempelajari cara menulis siaran pers online yang ingin diterbitkan oleh jurnalis.

Baca terus untuk mulai menyusun siaran pers pertama Anda hari ini!

Tujuan yang Mendasari

Sebelum Anda mulai menulis siaran pers pertama Anda, Anda perlu mempertimbangkan mengapa Anda menulisnya terlebih dahulu.

Jangan khawatir; elemen penting dari siaran pers akan tetap sama. Namun, fokus pada tujuan yang mendasari rilis adalah kuncinya. Jika tidak, Anda mungkin mencoba untuk menutupi terlalu banyak informasi dalam siaran pers.

Siaran pers Anda harus tetap diringkas menjadi sekitar satu halaman.

Informasi berharga apa yang Anda berikan kepada para jurnalis dan pembacanya? Apa tujuan pemasaran yang ingin Anda capai dengan mengirimkan rilis?

Jika wartawan tidak dapat menentukan tujuan siaran pers, mereka tidak akan merasa perlu untuk mempublikasikannya.

Berikut adalah beberapa topik yang mungkin Anda liput dalam siaran pers online:

• Kemitraan bisnis baru
• Peluncuran produk baru
• Mempromosikan atau mempekerjakan seorang eksekutif
• Acara mendatang yang Anda selenggarakan
• Sebuah rebranding perusahaan
• Memperbarui produk lama
• Penghargaan dan penghargaan
• Pembukaan cabang baru
• Merger atau akuisisi perusahaan

Saat Anda memformat siaran pers, informasi yang Anda berikan harus dikaitkan kembali dengan pesan yang mendasarinya.

Saat menulis rilis Anda, pastikan itu jelas, teratur, dan tepat. Potong bulu yang tidak perlu selama tahap pengeditan. Jika itu tidak menambah nilai pada siaran pers, itu tidak termasuk dalam halaman.

Informasi Penting

Pertimbangkan untuk menemukan contoh siaran pers online saat Anda pertama kali mempelajari cara menulis siaran pers. Ada beberapa informasi penting yang harus Anda sertakan terlebih dahulu.

Jika tidak, pertimbangkan untuk menyewa agen distribusi dan penulisan siaran pers yang berpengalaman. Mereka dapat menghemat waktu dan usaha Anda yang berharga saat Anda menyelesaikan langkah-langkah ini.

Mulailah dengan menambahkan kata-kata "Untuk Rilis Segera" di sudut atas siaran pers Anda. Jika Anda ingin wartawan mengadakan rilis, berikan tanggal rilis yang spesifik.

Kemudian, sertakan lokasi perusahaan Anda.

Tambahkan informasi kontak Anda ke dokumen juga. Jika seorang jurnalis memiliki pertanyaan, mereka akan menginginkan cara yang mudah untuk dihubungi.

Pastikan Anda memasukkan potongan informasi ini di tempat yang tepat. Jangan tambahkan detail ini ke badan.

Jika siaran pers online Anda tidak diformat, wartawan yang membacanya mungkin akan membuangnya.

Judul yang Menarik Perhatian

Saat Anda mempelajari cara menulis siaran pers, menemukan cara menyusun tajuk berita yang menarik dan menarik adalah kuncinya. Dalam banyak kasus, judul adalah elemen pertama yang akan dilihat pembaca. Jika tidak segera menarik perhatian mereka, mereka mungkin akan berpaling.

Anda hanya memiliki beberapa detik untuk menarik perhatian pembaca. Gunakan kata kerja aksi yang menarik untuk menarik mereka.

Cobalah untuk menghindari bahasa berbunga-bunga yang tidak perlu. Alih-alih, memikat pembaca dengan judul yang cepat dan ringkas. Pastikan Anda juga mengomunikasikan nilai yang Anda tawarkan.

Judul yang jelas dan ringkas dapat membantu Anda menonjol saat jurnalis membaca ratusan rilis yang mereka baca setiap hari. Jika mereka tidak dapat membidik nilai yang Anda tawarkan, mereka akan pindah.

Lima W

Mulailah dengan menambahkan lokasi Anda di depan paragraf pembuka yang dicetak tebal, diikuti dengan m-dash (—). Kemudian, draf paragraf lede Anda.

Paragraf utama siaran pers Anda harus mencakup siapa, apa, di mana, kapan, dan mengapa. Lima W akan memberikan informasi penting kepada pembaca. Kemudian, mereka dapat memutuskan apakah akan terus membaca rilis Anda.

Misalnya, jika Anda meluncurkan produk baru, pertimbangkan:

• Siapa yang merilis produk?
• Apa produknya?
• Dimana konsumen dapat membeli produk
• Kapan tanggal rilisnya
• Mengapa mereka harus peduli?

Pastikan jelas dan ringkas.

Sebuah Kutipan Menarik

Tambahkan kutipan yang menarik dan informatif dari pemangku kepentingan utama. Pastikan kutipan mereka memberi nilai tambah pada siaran pers.

Anda mungkin juga mengutip pemimpin proyek atau anggota tim eksekutif. Pilih seseorang yang akan menambahkan otoritas pada karya tersebut.

Fakta Berpoin

Orang-orang kemungkinan akan membaca sekilas siaran pers Anda. Untuk meningkatkan keterbacaan, pertimbangkan untuk menambahkan daftar poin-poin (bukan paragraf yang panjang).

Seperti halnya informasi apa pun, pastikan daftar peluru Anda memberikan detail berharga untuk siaran pers Anda. Jika tidak, potong bulunya!

Informasi Bermanfaat

Gunakan paragraf tubuh Anda untuk memberikan informasi tambahan kepada pembaca.

Saat menulis siaran pers Anda, ingatlah gaya penulisan piramida terbalik. Tambahkan informasi penting ke bagian atas rilis.

Jika seorang jurnalis menganggap siaran pers Anda terlalu panjang, mereka akan memotong konten dari bawah ke atas.

Detail Perusahaan

Selesaikan siaran pers Anda dengan paragraf yang memberikan informasi kepada pembaca tentang perusahaan Anda. Boilerplate Anda harus menyoroti apa yang dilakukan perusahaan Anda. Tambahkan juga tautan ke situs web perusahaan Anda.

Menambahkan tautan ke situs web Anda akan memungkinkan Anda menghasilkan tautan balik, yang dapat menguntungkan peringkat mesin telusur Anda. Faktanya, backlink adalah salah satu faktor peringkat teratas Google. Peringkat yang lebih tinggi akan membantu lebih banyak orang menemukan siaran pers dan bisnis Anda secara online.

Penutupan

Akhiri siaran pers Anda dengan “###” untuk menandakan kepada wartawan bahwa mereka telah mencapai akhir halaman. Kemudian, gunakan layanan distribusi siaran pers untuk memastikan publikasi yang tepat menemukan rilis Anda.

PR yang Tepat: Sertakan Elemen Penting Siaran Pers ini

Jangan lewatkan kesempatan untuk menghasilkan kesadaran merek, lalu lintas situs web, dan prospek. Sebaliknya, pelajari cara menulis rilis tahun ini. Pastikan untuk memasukkan elemen-elemen penting dari siaran pers ini ke dalam draf Anda.

Jika Anda membutuhkan bantuan, Anda tidak perlu menulis siaran pers online Anda sendiri. Sebagai gantinya, pertimbangkan untuk menyewa tim profesional untuk tugas tersebut.

Ingin memulai? Jelajahi harga kami hari ini.