Apa Jenis Siaran Pers?

Jika sebuah pohon tumbang di hutan tetapi tidak ada orang di sekitar untuk mendengarnya, apakah itu mengeluarkan suara? Setara bisnis dari asah otak itu mungkin: "Jika perusahaan saya meluncurkan produk baru tetapi tidak ada yang tahu, apakah itu menghasilkan uang?" Jawaban singkat untuk pertanyaan kedua itu adalah tidak, mungkin tidak. Di situlah pemasaran dan promosi masuk. Kampanye hubungan masyarakat yang sukses sering kali dimulai dengan siaran pers. Ada berbagai jenis kampanye PR, dan masing-masing membutuhkan pendekatan yang disesuaikan. Jadi, apa saja jenis siaran pers? Kami akan membuat daftar lima yang paling umum, dan kami akan berbicara sedikit tentang waktu dan distribusi.

Siaran Pers Acara

Sesuai dengan namanya, Anda akan menggunakan jenis siaran pers ini untuk mempublikasikan acara yang diadakan atau disponsori oleh perusahaan Anda. Anda mungkin memiliki beberapa tujuan untuk siaran pers acara Anda.

Anda dapat mencari liputan media tentang acara Anda, terutama jika perusahaan Anda memperkenalkan teknologi baru yang sangat relevan dengan perkembangan zaman. Contoh yang baik dari hal ini mungkin merupakan opsi telemedicine baru untuk penyedia layanan kesehatan pada tahun 2020.

Pastikan siaran pers Anda menjelaskan dengan tepat apa yang baru dan relevan. Anda akan ingin menargetkan siaran pers Anda ke outlet media yang kemungkinan besar akan meliput acara Anda.

Sebuah kata dari hati-hati di sini. Jangan mengembang acara Anda untuk mendapatkan perhatian. Ini akan menjadi bumerang bagi Anda setiap saat. Jika Anda dapat mengharapkan 10.000 orang secara wajar di acara tersebut, jangan mencoba membuat reporter terkesan dengan menjanjikan 50.000 peserta.

Anda mungkin juga ingin memberi tahu publik jika mereka dapat terlibat dengan acara Anda. Mungkin Anda mengumpulkan uang untuk amal dengan tangki dunk di kantor Anda. Pastikan untuk menyertakan info itu dalam rilis.

Siaran Pers Peluncuran Produk

Anda dapat menyebarkan siaran pers secara efektif untuk mengungkap produk baru yang keren. Pastikan untuk menekankan fitur produk dalam rilis untuk menarik perhatian dan minat wartawan.

Sertakan semua detail seperti tanggal, waktu, dan lokasi. Sebutkan beberapa kegiatan yang diharapkan. Misalnya, Anda dapat memberi tahu reporter bahwa CEO Anda akan secara pribadi mendemonstrasikan treadmill baru perusahaan Anda.

Anda tidak ingin mengubur audiens Anda terlalu banyak detail, tetapi Anda juga tidak ingin meninggalkan informasi penting. Siaran pers acara tanpa lokasi tidak akan memberi Anda banyak liputan media. Faktanya, itulah salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan perusahaan saat mengirimkan siaran pers.

Siaran Pers Penghargaan dan Kehormatan

Siaran pers bisa menjadi cara yang bagus untuk memberi tahu publik tentang pencapaian perusahaan Anda. Pengakuan oleh organisasi luar sangat membantu dalam membangun kredibilitas Anda.

Jika penghargaan atau penghargaan itu khusus untuk industri dan bukan sesuatu yang akan diketahui atau dipahami oleh masyarakat umum, targetkan pembebasan Anda ke organisasi media yang meliput bisnis Anda.

Beberapa penghargaan cukup besar untuk menjamin liputan berita umum. Oscar, Tonys, dan Emmy terkenal dan layak dipromosikan ke audiens yang lebih besar.

Siaran Pers Kemitraan Nirlaba

Siaran pers semacam ini memungkinkan Anda untuk menunjukkan keterlibatan Anda dalam komunitas atau dengan organisasi yang berfokus pada kebaikan yang lebih besar. Jika perusahaan Anda telah mengembangkan program Tanggung Jawab Sosial Perusahaan, siaran pers Anda dapat menyoroti beberapa inisiatif Anda.

Misalnya, mungkin perusahaan Anda telah membentuk tim untuk bergabung dengan acara jalan-jalan kanker lokal dan menetapkan tujuan untuk mengumpulkan $10.000 untuk organisasi nirlaba. Atau, mungkin CEO Anda akan bergabung dengan dewan direksi nasional sebuah organisasi amal terkemuka.

Siaran pers semacam ini juga merupakan kesempatan bagus untuk mempromosikan keterlibatan karyawan Anda dalam penjangkauan masyarakat. Jika staf Anda mengumpulkan sumbangan untuk bank makanan lokal dan kemudian mengirimkan semuanya ke badan amal, tentu saja, kirimkan siaran pers untuk memberi tahu publik tentang hal itu.

Siaran Pers Perekrutan Baru

Ini adalah contoh lain untuk menentukan audiens Anda sebelum Anda mengirim siaran pers. Mari kita hadapi itu, sebagian besar karyawan baru tidak menjamin liputan media atau memiliki minat nyata untuk masyarakat umum.

Namun, sebagian besar publikasi bisnis lokal akan tertarik pada datang dan perginya para pemimpin eksekutif, yang disebut suite "C". Anda dapat menulis dan mendistribusikan siaran pers untuk mengumumkan perekrutan CEO baru, misalnya. Ini mungkin sangat layak diberitakan jika CEO baru Anda berasal dari perusahaan terkenal lainnya.

Dalam jenis siaran pers ini, Anda dapat memasukkan informasi latar belakang tentang CEO baru Anda, di mana dia pernah bekerja, dan aktivitas apa yang dia lakukan di luar kantor. Pastikan untuk memasukkan prioritasnya untuk perusahaan Anda. Anda dapat menyertakan kutipan dari seorang eksekutif di perusahaan Anda yang menjelaskan mengapa karyawan baru ini patut diperhatikan.

Waktu dan Penargetan

Jenis rilis berita terbaik masih tidak akan menghasilkan banyak jika Anda tidak berhati-hati dalam menargetkan siapa dan kapan Anda mengirimkannya. Jurnalis dibombardir dengan siaran pers setiap hari, jadi penting untuk membuat siaran pers Anda menonjol dan menjangkau orang yang tepat.

Jika Anda meluncurkan sistem navigasi baru, tidak masuk akal untuk mengirimkan rilis Anda ke reporter yang hanya menulis tentang memasak. Kirim rilis Anda ke wartawan yang mengkhususkan diri dalam teknologi, industri otomotif, atau manufaktur.

Anda mungkin mempertimbangkan untuk menggunakan layanan newswire untuk mendistribusikan siaran pers Anda. Jenis layanan ini dapat menjangkau lebih banyak orang lebih cepat daripada yang Anda bisa. Mereka juga dapat menargetkan reporter atau publikasi tertentu.

Percaya atau tidak, waktu rilis Anda juga penting. Misalnya, jika Anda mengirim siaran pers pada hari Sabtu, siaran pers itu mungkin tidak akan terlihat sampai hari Senin. Dan pada hari Senin, itu akan terkubur di bawah segala sesuatu yang datang selama akhir pekan.

Apa Jenis Siaran Pers? Sekarang kamu tau!

Saat Anda menulis siaran pers Anda, ingatlah untuk menulis untuk orang-orang yang sangat nyata yang akan membacanya. Jauhi jargon dan akronim perusahaan yang tidak akan dipahami orang di luar perusahaan atau industri Anda.

Apa saja jenis-jenis siaran pers? Kami berharap artikel ini telah memberikan beberapa jawaban.

Jika Anda mencari dukungan untuk mendistribusikan siaran pers Anda, silakan hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan yang dapat kami tawarkan kepada Anda.