Apa Itu Boilerplate dalam Siaran Pers? Panduan Utama

Apa yang dimaksud dengan boilerplate dalam siaran pers, boilerplate? Itu adalah DNA kesan pertama perusahaan Anda dalam siaran pers. Seringkali, ini adalah hal terakhir yang dibaca tetapi yang pertama melekat dalam ingatan jurnalis dan pembaca.

Ini adalah pukulan terakhir dalam siaran pers yang memberitahukan siapa Anda, apa yang Anda perjuangkan, dan mengapa orang harus peduli. Anggap saja sebagai gambaran bisnis Anda. Pernyataan yang kuat dan ringkas, dikemas dengan identitas dan tujuan.

Jadi, mengapa hal ini penting, dan bagaimana Anda bisa menciptakan sesuatu yang dapat diterima dan diingat oleh audiens Anda? Jika Anda berkomitmen untuk menyelesaikan siaran pers berikutnya, Anda pasti ingin berpegang pada setiap kata berikutnya. Hari ini, kita melihat lebih dekat peran boilerplate dan mengapa hal ini penting.

Apa Itu Boilerplate dalam Siaran Pers?

Boilerplate adalah dasar kokoh dari siaran pers Anda. Ini adalah teks singkat dan standar, biasanya ditemukan di akhir siaran pers, yang menjelaskan siapa Anda dan apa yang Anda lakukan.

Boilerplate bukan tentang bakat. Ini tentang fakta. Di sinilah Anda mengemas rincian penting tentang perusahaan Anda: misi Anda, layanan inti atau produk yang Anda tawarkan, dan sedikit pencapaian Anda atau apa yang membedakan Anda.

Bagian ini tidak berdansa dengan bahasa mewah. Sebaliknya, ini memberikan intisari bagi organisasi Anda dengan cara yang mudah dicerna oleh jurnalis dan pembaca.

Mengapa repot-repot dengan boilerplate yang dibuat dengan baik? Itu mudah. Sementara siaran pers Anda berbicara tentang saat ini, boilerplate adalah kesempatan Anda untuk menampilkan hal yang selalu terjadi; aspek abadi bisnis Anda.

Di sinilah manfaat boilerplate berperan. Boilerplate yang solid meningkatkan kredibilitas Anda dan menghemat waktu jurnalis dengan menawarkan gambaran singkat tentang siapa Anda.

Anggap saja sebagai elevator pitch bisnis Anda. Jika seseorang hanya membaca bagian itu dari siaran pers, mereka harus mengetahui inti identitas dan tujuan perusahaan Anda.

Pola dasar terbaik menggemakan pesan yang sama: “Inilah diri kita, dan inilah mengapa kita penting.”

Membangun Identitas Anda dengan Boilerplate

Saat Anda sedang menulis boilerplate, anggaplah itu sebagai dasar ABC perusahaan Anda. Di sinilah Anda memahami seluk beluk bisnis Anda. Anda ingin mengomunikasikan identitas Anda dengan jelas dan ringkas.

Mulailah dengan dasar-dasarnya:

• Nama perusahaan Anda
• Saat Anda didirikan
• Di mana Anda berada
• Apa yang kamu lakukan
• Slogan perusahaan Anda
• Ajakan bertindak termasuk detail web/sosial Anda

Jaga agar tetap tajam. Siapa, apa, di mana, dan mengapa tidak boleh menjadi kisah panjang.

Suntikkan Nilai-Nilai Anda

Inti dari boilerplate Anda harus mencerminkan nilai-nilai perusahaan Anda.

Apakah Anda menyukai inovasi? Apakah Anda bangga dengan keberlanjutan? Mungkin layanan pelanggan adalah pilihan Anda.

Apa pun yang paling Anda hargai, nyatakan di sini. Ini bukan sekadar teks pengisi; ini adalah kesempatan untuk membuat prinsip Anda diketahui. Saat menulis boilerplate, ini adalah kesempatan Anda untuk mengatakan, "Hei, ini tentang kita semua," tanpa harus berpikir panjang.

Soroti Prestasi Anda

Orang yang hebat tidak akan segan-segan berbagi kesuksesan. Apakah perusahaan Anda memenangkan penghargaan? Sudahkah Anda diakui di industri Anda?

Gunakan ruang ini untuk menyampaikan pencapaian Anda. Ini bukan menyombongkan diri; ini tentang menunjukkan bahwa Anda mapan dan kredibel.

Tapi ingat, ini adalah highlight reel, bukan dokumenter. Pilih pencapaian yang paling berkesan dan pertahankan pencapaian tersebut.

Jadikan itu Mudah Didekati

Anda ingin menarik perhatian pembaca. Hentikan pembicaraan perusahaan dan tulislah dengan cara yang menyenangkan.

Pikirkan tentang bagaimana Anda memperkenalkan diri di acara networking santai; bersikaplah profesional namun berkepribadian. Jika seseorang membaca boilerplate Anda, mereka akan merasa seperti mereka baru saja mendapatkan intro yang solid, bukan interaksi dengan robot yang mengeluarkan spesifikasi dan statistik.

Tetap Perbarui

Boilerplate yang basi seperti kalender tahun lalu: tidak terlalu berguna. Jaga agar boilerplate Anda tetap segar dengan informasi terkini tentang perusahaan Anda.

Apakah Anda meluncurkan produk baru? Pindah ke kantor yang lebih besar? Perbarui misi Anda?

Perubahan ini harus tercermin dalam boilerplate Anda. Anggap saja sebagai dokumen hidup, dokumen yang tumbuh bersama perusahaan Anda.

Menulis untuk Umur Panjang

Boilerplate Anda harus bertahan dalam ujian waktu. Sangat menggoda untuk memasukkan setiap detail kecil tetapi tahan keinginan itu.

Tetap berpegang pada informasi yang masih relevan satu tahun dari sekarang, atau bahkan lima tahun. Dengan cara ini, Anda tidak menulis ulang setiap kali ada perubahan kecil. Ini tentang menciptakan sesuatu yang tahan lama yang dapat berfungsi sebagai fondasi yang konsisten untuk semua bahan press Anda.

Kekuatan Presisi

Ketepatan dalam komunikasi berarti tepat sasaran dengan pesan Anda. Saat Anda menyusun boilerplate terbaik untuk perusahaan Anda, setiap kata harus memiliki tujuan.

Seperti seorang koki terampil yang menggunakan bahan-bahannya, Anda juga harus memilih setiap kata dengan hati-hati agar pesan Anda dapat dibumbui dengan tepat. Boilerplate Anda bukan sekadar blok teks. Ini adalah inti dari perusahaan Anda yang disaring menjadi beberapa kalimat yang dipilih dengan baik.

Memilih Kata dengan Bijak

Pemilihan kata dalam template boilerplate seperti memilih alat yang tepat untuk pekerjaan itu. Anda tidak akan menggunakan palu saat membutuhkan obeng, bukan? Demikian pula, Anda tidak boleh menggunakan jargon yang rumit jika bahasa sederhana sudah cukup.

Tujuan Anda harus membuat pesan Anda jelas dan mudah dipahami, bukan melenturkan kosa kata Anda. Ingat, Anda menulis untuk orang-orang nyata yang ingin memahami siapa Anda dan apa yang Anda lakukan, dengan cepat dan mudah.

Mengatur Nada

Nada tulisan Anda berbicara banyak. Ini bukan hanya apa yang Anda katakan; yang penting adalah cara Anda mengatakannya.

Boilerplate Anda harus mencerminkan suara merek Anda. Apakah merek Anda ramah dan mudah didekati? Profesional dan lugas?

Boilerplate Anda harus mencerminkan nada ini secara konsisten. Ini bukan tempat untuk penjelasan panjang lebar atau prosa berbunga-bunga. Jaga agar tetap padat dan tepat sasaran untuk memastikan pembaca dapat merasakan kepribadian di balik kata-katanya.

Membuat Setiap Kalimat Berarti

Pada boilerplate terbaik, tidak ada ruang untuk pengisi. Setiap kalimat harus memberikan dampak dan berkontribusi pada gambaran keseluruhan yang Anda lukiskan tentang perusahaan Anda. Jika sebuah kalimat tidak memberi tahu pembaca sesuatu yang berguna, hentikanlah.

Bayangkan kalimat Anda sebagai anggota tim. Masing-masing harus memiliki peran, bekerja sama untuk menampilkan perusahaan Anda sebaik mungkin.

Tetap pada Merek

Templat boilerplate adalah cerminan merek Anda, dan konsistensi adalah kuncinya. Dari kata pertama hingga kata terakhir, pastikan apa yang Anda tulis selaras dengan identitas dan pesan merek Anda.

Boilerplate yang terputus-putus dapat membingungkan pembaca dan mengacaukan pesan Anda. Itu harus jelas, ringkas, dan tidak salah lagi 'Anda'.

Melampaui Dasar: Memaksimalkan Dampak

Anda sudah memahami dasar-dasarnya: boilerplate Anda mencakup siapa, apa, dan di mana. Tapi apakah itu menarik perhatian? Apakah ini menarik minat?

Mari tunjukkan kepada Anda cara membuat boilerplate yang lebih disukai audiens Anda dan ubah fondasi kokoh tersebut menjadi kesan pertama yang tak terlupakan.

Pertajam Pesan Anda

Boilerplate yang kuat memberikan lebih dari sekedar informasi; itu menawan. Untuk memaksimalkan dampak, fokuslah untuk mempertajam pesan Anda. Ini berarti memperjelas apa yang dilakukan perusahaan Anda dan mengapa hal itu penting.

Hindari bulu halus. Jika sebuah kalimat tidak memberikan wawasan berharga kepada pembaca tentang perusahaan Anda, potong saja. Pikirkan kata-kata Anda sebagai alat untuk membangun citra merek Anda yang kuat dan jelas di benak pembaca.

Manfaatkan Kekuatan Bercerita

Orang terhubung dengan cerita, bukan hanya fakta. Boilerplate Anda harus menceritakan sebuah kisah tentang perusahaan Anda.

Dari mana awalnya? Apa yang mendorongnya? Apa visinya?

Sedikit bercerita dapat mengubah pendahuluan yang kering menjadi narasi yang menarik. Jaga agar tetap pendek dan manis. Seperti teaser yang membuat mereka menginginkan lebih.

Tambahkan Sentuhan Manusia

Perusahaan bukan hanya tentang produk dan layanan; itu tentang manusia. Berikan sentuhan manusiawi pada boilerplate Anda dengan menyebutkan secara singkat tim di balik merek atau pelanggan yang Anda layani. Hal ini dapat menciptakan hubungan yang lebih pribadi dengan pembaca dan membuat perusahaan Anda merasa lebih mudah didekati dan diterima.

Tekankan Nilai Jual Unik

Apa yang membuat perusahaan Anda menonjol? Identifikasi nilai jual unik Anda dan pastikan nilai tersebut menjadi yang terdepan dan terpusat pada boilerplate Anda.

Ini bukan waktunya untuk bersikap rendah hati. Soroti apa yang membuat Anda berbeda dan mengapa hal itu merupakan keuntungan. Tapi ingat, jaga agar tetap faktual dan tahan keinginan untuk melebih-lebihkan.

Kekuatan Presisi

Apa yang dimaksud dengan boilerplate dalam siaran pers? Di dunia yang penuh dengan kebisingan, siaran pers Anda adalah kesempatan Anda untuk menyampaikan dengan jelas tentang siapa Anda.

eReleases memanfaatkan kekuatan ini dengan mengubah paragraf sederhana menjadi catatan penutup khas merek Anda. Saat kami merangkum misi, visi, dan keunikan Anda, kami memastikan suara Anda tidak hanya didengar; itu diingat. Dengan para ahli berpengalaman kami, Anda tidak hanya memberi informasi; Anda akan mengesankan dan mempengaruhi.

Siap meninggalkan jejak Anda di dunia media? Unduh Daftar Periksa PR gratis kami, daftar siaran pers yang dapat ditindaklanjuti dan tidak boleh dilakukan agar setiap kata berarti.