Apa Itu Surat Pengantar? Pengertian, Tujuan, dan Jenisnya

Saat Anda melamar pekerjaan, tujuan Anda adalah menampilkan diri dan pekerjaan Anda dengan cara yang paling positif (dan akurat). Resume Anda menunjukkan latar belakang, riwayat pekerjaan, keahlian, dan sertifikasi Anda kepada calon pemberi kerja. Namun hal itu tidak menunjukkan kepribadian Anda, cara Anda bekerja dengan tim, tantangan yang Anda hadapi dan pelajari, atau alasan Anda mengambil pilihan karier.

Di situlah surat lamaran berperan. Surat lamaran adalah bagian berharga dari lamaran pekerjaan karena menjawab pertanyaan “mengapa” dan “bagaimana” yang mungkin dimiliki pemberi kerja saat membaca resume Anda.

Apa itu surat lamaran?

Surat lamaran adalah surat berisi tiga sampai empat paragraf yang dibagikan oleh pencari kerja atau pelamar magang kepada calon pemberi kerja saat melamar pekerjaan. Surat lamaran diserahkan bersamaan dengan resume pelamar dan dalam banyak hal melengkapinya. Meskipun resume mencantumkan riwayat pekerjaan dan pendidikan pelamar serta menjelaskan keterampilan khusus, sertifikasi, dan pengalaman mereka, surat lamaran menunjukkan kepribadian mereka dan mengapa mereka cocok untuk peran yang mereka lamar. Inilah sebabnya mengapa setiap surat lamaran yang Anda tulis harus disesuaikan dengan posisi yang Anda cari. Jika Anda baru mengenal dunia kerja dan mencari pekerjaan, mempelajari cara menulis surat lamaran adalah keterampilan penting yang akan membantu Anda selama beberapa dekade.

Surat lamaran tidak perlu panjang—400 kata atau kurang sudah ideal. Tujuan surat lamaran adalah untuk melengkapi resume pelamar dengan mengisi kekosongan dan menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin diajukan pemberi kerja setelah membaca resume mereka. Misalnya, surat lamaran Anda mungkin menjelaskan mengapa Anda menghabiskan beberapa tahun bekerja di luar industri Anda, atau bagaimana latar belakang unik Anda akan menjadikan Anda aset bagi perusahaan.

Kapan Anda membutuhkan surat lamaran?

Saat Anda melamar pekerjaan, Anda mungkin memperhatikan bahwa banyak listingan mengatakan surat lamaran adalah opsional.

Secara teknis, hal ini mungkin benar, tetapi jika Anda ingin perusahaan memandang Anda sebagai pelamar yang serius, tulislah surat lamaran. Surat lamaran Anda adalah kesempatan Anda untuk menjalin hubungan dengan perusahaan dan meninggalkan kesan positif pada mereka, yang dapat meningkatkan kemungkinan Anda dipanggil untuk wawancara.

Tentu saja, jika sebuah daftar menyatakan bahwa surat lamaran diperlukan, tulislah surat lamaran. Ya, ini berarti menghabiskan lebih banyak waktu dan upaya dalam setiap lamaran, namun menurut ResumeLab, 83 persen profesional HR mengatakan surat lamaran memainkan peran penting dalam keputusan perekrutan mereka. Angka yang sama juga melaporkan bahwa surat lamaran yang kuat dapat membantu pelamar dengan resume yang lemah mendapatkan wawancara. Anda dapat menyederhanakan proses penulisan surat lamaran dengan menggunakan templat dan menyiapkan beberapa kalimat “sorotan karier” untuk dimasukkan ke dalam setiap surat antara paragraf pembuka yang kuat dan paragraf penutup yang efektif.

Satu-satunya saat Anda tidak boleh mengirimkan surat lamaran dengan lamaran adalah ketika daftar pekerjaan secara eksplisit memberitahu Anda untuk tidak mengirimkannya.

3 jenis surat pengantar

Tujuan dari sebagian besar surat lamaran adalah untuk membantu penulis mendapatkan wawancara dan, idealnya, posisi baru. Namun ada berbagai jenis surat lamaran yang dapat ditulis oleh pelamar, yang masing-masing membahas topik tertentu.

1 Surat lamaran lamaran

Ini adalah jenis surat lamaran yang paling terkenal. Format surat lamaran ini merangkum pengalaman kerja pelamar dan menunjukkan bagaimana pengalaman ini menjadikan mereka kandidat kuat untuk peran yang mereka cari.

2 Surat pengantar rujukan

Jenis surat lamaran ini mirip dengan surat lamaran, namun memuat informasi penting: nama karyawan yang merujuk Anda ke peran tersebut. Dengan menyebutkan kontak yang mereferensikan Anda, surat lamaran Anda dapat membuat Anda menonjol di antara pelamar.

3 Proposisi nilai

Proposisi nilai adalah surat lamaran singkat (satu hingga dua paragraf) yang menjelaskan keahlian, pengalaman, dan pencapaian Anda. Biasanya, Anda akan mengirimkan proposisi nilai alih-alih surat lamaran lengkap sebagai ringkasan resume, atau ketika lamaran online hanya menawarkan sejumlah karakter terbatas untuk surat lamaran Anda.

Surat lamaran vs. resume

Surat lamaran diformat seperti surat persahabatan dan berbicara langsung kepada pembacanya. Resume memiliki format yang lebih teknis dan hanya mencantumkan keterampilan pelamar, sertifikasi, peran masa lalu, dan pengalaman sukarelawan atau komunitas, jika relevan.

Surat lamaran vs. surat minat

Surat minatsedikit berbeda dengan jenis surat lamaran lainnya. Alih-alih mengirimkannya sebagai tanggapan terhadap daftar pekerjaan, pencari kerja mengirimkan surat minat ke perusahaan untuk menanyakan tentang potensi lowongan pekerjaan. Hal serupa juga merinci pengalaman dan kualifikasi individu, namun tanpa disesuaikan dengan posisi tertentu.

Surat lamaran vs. pernyataan pribadi

Meskipun surat lamaran berfokus pada keterampilan dan pengalaman pelamar sehubungan dengan posisi yang mereka cari, pernyataan pribadi berfokus pada mereka sebagai individu. Ini mungkin merinci bagaimana latar belakang pendidikan mengarahkan mereka ke jalur karier tertentu, atau bagaimana mereka mengubah karier mereka berdasarkan pengalaman pribadi.

FAQ surat lamaran

Apa itu surat lamaran?

Surat lamaran adalah surat pendek yang merinci mengapa pelamar kerja cocok untuk peran yang mereka lamar.

Apa tujuannya?

Tujuan surat lamaran adalah untuk menunjukkan dan memperluas kualitas pelamar dengan cara yang tidak bisa dilakukan oleh resume mereka. Misalnya, surat lamaran mungkin merinci bagaimana mereka menghadapi merger yang menantang, atau mengapa mereka memilih untuk menghabiskan dua tahun melakukan pekerjaan sukarela.

Surat lamaran vs. resume: Apa bedanya?

Surat lamaran diformat seperti surat dan ditujukan langsung kepada manajer perekrutan. Resume memiliki format yang lebih teknis dan mencantumkan keterampilan pelamar, kredensial pendidikan, posisi profesional masa lalu, dan pengalaman sukarelawan.