Apa itu Surat Pengantar? Definisi, Tujuan, dan Jenis

Saat Anda melamar pekerjaan, tujuan Anda adalah untuk menampilkan diri Anda dan pekerjaan Anda dengan cara yang paling positif (dan seakurat mungkin). Resume Anda menunjukkan kepada calon pemberi kerja latar belakang, riwayat pekerjaan, keahlian, dan sertifikasi Anda. Tapi itu tidak menunjukkan kepribadian Anda, bagaimana Anda bekerja dengan tim, tantangan yang Anda hadapi dan pelajari, atau mengapa Anda membuat pilihan karir yang Anda lakukan.

Di situlah surat pengantar berperan. Surat pengantar adalah bagian berharga dari lamaran kerja karena menjawab pertanyaan "mengapa" dan "bagaimana" yang mungkin dimiliki pemberi kerja saat membaca resume Anda.

Apa itu surat pengantar?

Surat pengantar adalah surat yang berisi tiga hingga empat paragraf yang dibagikan oleh pencari kerja atau pelamar magang dengan calon majikannya saat melamar pekerjaan. Surat lamaran diserahkan bersama resume pelamar dan dalam banyak hal melengkapinya. Sementara resume mencantumkan riwayat pekerjaan dan pendidikan pelamar dan menjelaskan keterampilan, sertifikasi, dan pengalaman khusus mereka, surat lamaran menunjukkan kepribadian mereka dan mengapa mereka cocok untuk peran yang mereka lamar. Inilah sebabnya mengapa setiap surat lamaran yang Anda tulis harus disesuaikan dengan posisi yang Anda cari. Jika Anda baru mengenal tenaga kerja dan mencari pekerjaan, mempelajari cara menulis surat lamaran adalah keterampilan penting yang akan membantu Anda selama beberapa dekade.

Surat pengantar tidak perlu panjang—idealnya 400 kata atau kurang. Tujuan surat pengantar adalah untuk melengkapi resume pelamar dengan mengisi kekosongan dan menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin dimiliki pemberi kerja setelah membaca resume mereka. Misalnya, surat lamaran Anda mungkin menjelaskan mengapa Anda menghabiskan beberapa tahun bekerja di luar industri Anda, atau bagaimana latar belakang unik Anda menjadikan Anda aset bagi perusahaan.

Kapan Anda membutuhkan surat pengantar?

Saat Anda melamar pekerjaan, Anda mungkin memperhatikan bahwa banyak daftar mengatakan bahwa surat lamaran adalah opsional.

Secara teknis, ini mungkin benar, tetapi jika Anda ingin majikan memandang Anda sebagai pelamar yang serius, tulislah surat lamaran. Surat lamaran Anda adalah kesempatan Anda untuk menjalin hubungan dengan pemberi kerja dan meninggalkan kesan positif pada mereka, yang dapat meningkatkan kemungkinan Anda dipanggil untuk wawancara.

Tentu saja, jika daftar mengatakan surat lamaran diperlukan, tulislah surat pengantar. Ya, ini berarti mencurahkan lebih banyak waktu dan upaya ke dalam setiap aplikasi, tetapi menurut ResumeLab, 83 persen profesional SDM mengatakan surat pengantar memainkan peran penting dalam keputusan perekrutan mereka. Angka yang sama juga melaporkan bahwa surat pengantar yang kuat dapat membantu pelamar dengan resume yang lemah untuk mendapatkan wawancara. Anda dapat merampingkan proses penulisan surat pengantar dengan menggunakan templat dan menyiapkan beberapa kalimat "sorotan karier" agar sesuai dengan setiap surat antara paragraf pembuka yang kuat dan paragraf penutup yang efektif.

Satu-satunya saat Anda tidak boleh mengirimkan surat lamaran dengan lamaran adalah ketika daftar pekerjaan secara eksplisit memberi tahu Anda untuk tidak mengirimkannya.

3 jenis surat pengantar

Tujuan dari sebagian besar surat pengantar adalah untuk membantu penulis mengamankan wawancara dan, idealnya, posisi baru. Tetapi ada berbagai jenis surat pengantar yang dapat ditulis oleh pelamar, yang masing-masing membahas topik tertentu.

1 Surat lamaran kerja

Ini adalah jenis surat pengantar yang paling terkenal. Format surat lamaran ini merangkum pengalaman kerja pelamar dan menunjukkan bagaimana pengalaman ini menjadikan mereka kandidat kuat untuk posisi yang mereka cari.

2 Surat pengantar rujukan

Jenis surat pengantar ini mirip dengan surat lamaran, tetapi menyertakan informasi penting: nama karyawan yang merujuk Anda ke peran tersebut. Dengan menyebutkan kontak yang merujuk Anda, surat lamaran Anda dapat membuat Anda menonjol di antara pelamar.

3 Proposisi nilai

Proposisi nilai adalah surat pengantar singkat (satu hingga dua paragraf) yang menjelaskan keterampilan, pengalaman, dan pencapaian Anda. Biasanya, Anda akan mengirimkan proposisi nilai alih-alih surat lamaran lengkap sebagai ringkasan resume, atau ketika aplikasi online hanya menawarkan jumlah karakter yang terbatas untuk surat lamaran Anda.

Surat lamaran vs resume

Surat pengantar diformat seperti surat ramah dan berbicara langsung kepada pembacanya. Resume memiliki format yang lebih teknis dan hanya mencantumkan keterampilan pelamar, sertifikasi, peran masa lalu, dan pengalaman sukarela atau komunitas, jika relevan.

Surat pengantar vs. surat minat

Letter of interest sedikit berbeda dengan jenis cover letter lainnya.Alih-alih mengirimkannya sebagai tanggapan atas daftar pekerjaan, pencari kerja mengirimkan surat minat ke perusahaan untuk menanyakan tentang lowongan pekerjaan potensial. Ini juga merinci pengalaman dan kualifikasi individu, tetapi tanpa disesuaikan dengan posisi tertentu.

Surat lamaran vs pernyataan pribadi

Sementara surat pengantar berfokus pada keterampilan dan pengalaman pelamar sehubungan dengan posisi yang mereka cari, pernyataan pribadi berfokus pada mereka sebagai individu. Ini mungkin merinci bagaimana latar belakang pendidikan mereka membawa mereka ke jalur karir tertentu, atau bagaimana mereka memutar karir mereka setelah pengalaman pribadi.

FAQ surat pengantar

Apa itu surat pengantar?

Surat pengantar adalah surat pendek yang merinci mengapa pelamar kerja cocok untuk peran yang mereka lamar.

Apa tujuannya?

Tujuan dari surat lamaran adalah untuk menunjukkan dan memperluas kualitas pelamar dengan cara yang tidak bisa dilakukan oleh resume mereka. Misalnya, surat lamaran mungkin merinci bagaimana mereka menavigasi merger yang menantang, atau mengapa mereka memilih menghabiskan dua tahun untuk melakukan pekerjaan sukarela.

Surat lamaran vs. resume: Apa bedanya?

Surat pengantar diformat seperti surat dan ditujukan langsung ke manajer perekrutan. Resume memiliki format yang lebih teknis dan mencantumkan keterampilan pelamar, kredensial pendidikan, posisi profesional sebelumnya, dan pengalaman sukarela.