Apa itu Evernote? Panduan Pemula

Apa itu Evernote? Ini adalah alat untuk menangkap dan mengatur informasi dan ide Anda. Ini berfungsi sebagai lemari file digital, notebook pribadi, dan alat manajemen proyek.

Ini lebih kuat daripada aplikasi pencatat lain yang biasa digunakan seperti Simplenote atau Apple Notes.

Saya sudah memiliki akun Evernote sejak 2010. Produk ini telah berkembang selama bertahun-tahun dan bisa dibilang tidak selalu ke arah yang benar.

Seperti kebanyakan orang, saya berhenti menggunakan Evernote ketika menjadi lambat dan tertinggal dari beberapa pesaing. Namun, versi baru ini patut dipertimbangkan kembali jika Anda baru saja bermigrasi.

Dalam artikel dan episode podcast ini, saya akan menjelaskan apa itu Evernote dan bagaimana mendapatkan nilai lebih darinya.

Evernote Gratis Vs Premium Vs Bisnis

Harga aplikasi Evernote telah banyak berubah selama bertahun-tahun. Versi gratisnya agak terbatas karena hanya berfungsi di dua perangkat. Saya membayangkan kebanyakan orang bekerja di lebih dari komputer dan ponsel saat ini.

Itu juga dilengkapi dengan batasan berat pada ukuran catatan dan dengan batas unggahan bulanan. Konon, ia menawarkan rasa produk yang enak.

Anggap saja sebagai freemium atau seperti uji coba gratis.

Sebagian besar pengguna Evernote akan menganggap opsi premium sebagai jalan tengah yang terjangkau. Namun, jika Anda bertekad untuk berbelanja, Bear dan aplikasi pencatat lainnya lebih murah.

Jika uang menjadi masalah dan Anda tidak mampu membeli Evernote Premium, saya sarankan menggunakan Simplenote atau Apple Notes sebagai gantinya.

Versi bisnis berisi fitur keamanan lanjutan untuk pemilik bisnis seperti sistem masuk tunggal dan alat kolaborasi tim, seperti ruang bersama. Itu menghadapi persaingan ketat dari aplikasi seperti Notion.

Kiat dan Trik Evernote

Semakin banyak Anda menggunakan Evernote, semakin kuat jadinya. Saya sarankan menggunakannya untuk situasi berikut.

1. Untuk Mencatat

Saya baru-baru ini menghadiri kelas Photoshop di mana dosen membagikan notebook Evernote yang penuh dengan ide gambar dan artikel dengan mahasiswa. Ini mengejutkan saya sebagai penggunaan Evernote yang cerdas karena beberapa alasan.

Dosen menambahkan artikel dan gambar tambahan ke buku catatan seiring berjalannya kelas, membuat catatan kelas kami dinamis dan relevan.

Versi gratis Evernote relatif bagus; siapa pun dapat menggunakannya sebagai notebook digital, bahkan siswa yang kekurangan uang. Evernote juga diarahkan untuk menangkap dan berbagi gambar dari catatan Anda dengan kolaborator.

Anda bahkan dapat membuat templat di Evernote dan mengurangi jumlah waktu yang Anda habiskan untuk membuat catatan rapat. (Atau gunakan perekam audio).

2. Untuk Resep

Saya bukan koki, tetapi mengabadikan gambar, resep, dan bahan makanan berarti saya dapat mengurangi biaya buku memasak.

Itu juga berarti saya menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menelusuri situs resep dan membolak-balik buku masak lama. Aspek Evernote ini bermanfaat di tablet.

Sekarang, kalau saja mereka bisa melakukan sesuatu tentang noda minyak di layar sentuh saya.

3. Untuk Pencadangan Digital

Saya telah mencoba menghilangkan kertas sebanyak mungkin dari rumah saya, dan saya telah mendaftar tagihan elektronik untuk beberapa layanan. Ada beberapa dokumen yang perlu saya simpan salinan kertasnya (misalnya akte kelahiran, ijazah). Saya memindai dokumen-dokumen ini ke Evernote sehingga saya memiliki cadangan digital dari dokumen tersebut.

Banyak penggemar Evernote menyimpan tanda terima digital di buku catatan mereka. Ada plugin untuk Gmail yang memungkinkan pengguna mengirim email penting ke Evernote, tetapi saya merasa nyaman untuk memberi label dan mengarsipkannya di dalam Gmail.

4. Untuk Penelitian

Saya terkadang menulis artikel panjang yang mereferensikan banyak penelitian dan data teknis. Daripada menjelajahi web sepanjang hari kerja saya (cara kerja yang buruk), saya membuat buku catatan untuk artikel yang sedang saya kerjakan.

Dalam satu sesi penjelajahan besar, saya menangkap halaman web dan artikel penting dan menyimpannya langsung ke notebook Evernote ini. Dengan cara ini, saya dapat bekerja offline dan dengan cepat meninjau catatan saya di aplikasi desktop di penghujung hari.

5. Untuk Dukungan

Beberapa tahun lalu, Evernote mengakuisisi Skitch. Ini adalah alat yang mudah digunakan untuk mengambil dan menganotasi gambar, dan terintegrasi dengan Evernote. Skitch lebih kaya fitur daripada alat penangkap layar bawaan yang disertakan dengan Windows dan OS X. Namun, saya masih menemukan kesalahan salin dan tempel yang aneh.

Baru-baru ini, seorang klien meminta saya untuk mendukung aplikasi web. Menggunakan Skitch, saya mengambil dan menganotasi tangkapan layar dan menulis petunjuk langkah demi langkah untuk klien. Saya juga menyimpan petunjuk ini di dalam Evernote untuk referensi di masa mendatang.

6. Untuk Ide Gambar

Saya menghabiskan banyak waktu membuat gambar dalam Photoshop dan Illustrator. Hingga baru-baru ini, saya menyimpan salinan tautan ke gambar favorit saya dalam dokumen teks sederhana.

Sekarang, saya menangkap gambar-gambar ini langsung ke Evernote dan menandainya sebagai "ide gambar". Tindakan sederhana menangkap gambar ini memicu ide tentang apa yang ingin saya buat selanjutnya.

7. Untuk Kartu Nama

Kartu nama adalah pokok acara networking. Saya tidak pernah yakin apa yang harus dilakukan dengan kartu-kartu ini, dan saya tidak suka menyumbat ponsel saya dengan kontak acak. Selalu, saya membuang kartu-kartu ini setelah beberapa bulan tetapi kehilangan kontak membuat frustrasi.

Sekarang, saya menjepret kartu nama dengan iPhone saya dan mengunggahnya ke Evernote. Dengan cara ini, saya tidak pernah kehilangan kontak.

8. Untuk Merencanakan Liburan

Beberapa tahun yang lalu, saya mengatur liburan dan menyimpan semua dokumentasi tentang liburan ini ke dalam buku catatan Evernote. Saya dapat mengakses catatan ini di perangkat seluler saya dan melalui aplikasi iPad saat berlibur.

Kami berhasil sampai di sana dan kembali, setidaknya.

9. Sebagai Pemotong Web

Saya menghabiskan banyak waktu menulis salinan untuk halaman penjualan. Bagian dari copywriting melibatkan mempelajari halaman web sukses lainnya dan bagaimana cara kerjanya.

Jika Anda terlibat dalam jenis pekerjaan ini, pertimbangkan untuk menjepret halaman ini menggunakan pemangkas web Evernote. Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah mengaksesnya nanti, bahkan jika halaman web diturunkan.

10. Untuk Merekam Catatan Audio

Evernote bekerja dengan baik dengan perekam suara di ponsel Anda. Jika Anda memikirkan sebuah catatan atau ide untuk sebuah proyek dan sedang terburu-buru, buka Evernote dan klik tombol rekam.

Nanti, dengarkan kembali catatan audio ini dan transkrip atau sempurnakan.

11. Untuk Menulis Dengan Markdown

Dalam pembaruan terkini, tim Evernote akhirnya meluncurkan dukungan untuk Markdown. Sebagai penulis, saya menyukai fitur ini.

Pada dasarnya, saya bisa menulis konten yang diformat untuk web dan dokumen lain menggunakan tagar. Ini jauh lebih cepat daripada bermain-main dengan opsi pemformatan di Word atau HTML.

Apa itu Evernote? Garis bawah

Seperti banyak orang, saya memiliki beberapa masalah dengan versi Evernote yang lebih lama. Namun, versi saat ini tajam dan berguna untuk merekam catatan dengan cepat. Saya juga menyukai dukungannya untuk Markdown.

Saya juga telah menguji berbagai alternatif Evernote sejak 2012. Contohnya termasuk Bear, SimpleNote, OneNote, dan Roam Research.

Beberapa dari aplikasi pencatat digital ini tentu saja lebih kuat daripada Evernote (khususnya Roam Research), tetapi saya masih memiliki dan menggunakan akun Evernote saya bertahun-tahun kemudian.

Saya akan mendorong siapa pun yang baru membuat buku catatan digital pribadi untuk memulai dengan Evernote dan menangkap ide-ide yang penting. Jika Anda berhenti menggunakan Evernote karena suatu alasan, Anda mungkin akan terkejut.

Ingat, aplikasi produktivitas yang sempurna tidak ada. Jadi pilih alat yang Anda sukai, dan gunakan.

Kiat dan Trik Evernote: Wawancara Dengan Bethany Stephens

Bethany Stephens adalah pendiri Soapbox Influence, agen pemasaran yang berbasis di Bentonville Arkansaw. Perusahaannya mempekerjakan 15 orang dan bekerja dengan merek Fortune 500, termasuk NBC Universal.

Stephens juga seorang penulis dan blogger yang menganggap Evernote sebagai bagian penting dari alur kerja kreatifnya. Dia juga menggunakannya untuk menjalankan bisnisnya dan berkolaborasi dengan penulis, desainer, dan banyak lagi.

Dalam wawancara ini, Beth menjelaskan:

• Bagaimana dia menggunakan Evernote untuk menangkap ide dan menulis
• Mengapa setiap penulis dan kreatif harus menangkap ide secara teratur
• Seperti apa sistem penandaan dan pengarsipannya
• Mengapa dia juga menggunakan Evernote untuk manajemen tugas dan proyek

Dan banyak lagi.

Saya mulai dengan meminta Beth menjelaskan apa yang dilakukan bisnisnya dan mengapa timnya sangat bergantung pada Evernote.

Mendengarkan

[fusebox_full_player featured_episode=”89″]

[fusebox_transkrip]