Microsoft Copilot 101: Apa Artinya dan Cara Menggunakannya

Microsoft Copilot adalah tambahan terbaru pada aplikasi Microsoft 365, yang menyempurnakannya dengan fitur AI. Panduan ini akan menjelaskan apa itu Microsoft Copilot, cara kerjanya, dan berbagai cara yang dapat meningkatkan produktivitas dalam rangkaian alat Microsoft.

Daftar isi

• Apa itu Microsoft Kopilot?
• Bagaimana cara kerja Microsoft Kopilot?
• Cara mengakses Microsoft Copilot
• Apakah Microsoft Copilot gratis?
• Aplikasi Microsoft Kopilot
• Kelebihan Microsoft Copilot
• Kontra dari Microsoft Copilot
• Kesimpulan

Apa itu Microsoft Kopilot?

Microsoft Copilot adalah alat AI yang terintegrasi ke dalam aplikasi Microsoft 365 seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Ini membantu pengguna dengan tugas-tugas seperti mencari informasi spesifik, menghasilkan teks, dan membuat gambar berdasarkan instruksi pengguna.

Bagaimana cara kerja Microsoft Kopilot?

Microsoft Copilot didukung oleh GPT-4, model bahasa besar (LLM) tingkat lanjut yang dikembangkan oleh OpenAI. GPT-4 dilatih menggunakan data teks ekstensif dari berbagai sumber, termasuk situs web, buku, artikel berita, dan media sosial, sehingga memungkinkannya memahami dan menghasilkan bahasa manusia secara efektif.

Memahami model bahasa besar

Seri GPT, termasuk ChatGPT, dibuat menggunakan LLM yang memanfaatkan arsitektur transformator. Arsitektur ini secara signifikan meningkatkan model AI dengan meningkatkan kemampuannya dalam memahami konteks secara lebih efektif dan efisien.

Sebelum adanya transformator, model skala besar hanya dapat membangun konteks dengan menganalisis kata-kata dalam sebuah kalimat secara berurutan. Transformer, bagaimanapun, memungkinkan pemrosesan data yang lebih efisien, memungkinkan LLM mempertimbangkan kata-kata secara paralel. Pemrosesan paralel ini membantu model mengembangkan pemahaman makna yang lebih dalam, belajar lebih cepat, dan memanfaatkan sumber data yang jauh lebih besar.

Misalnya, dalam kalimat “Saya pergi ke bar dan memesan Arnold Palmer, yang sangat menyegarkan”, petunjuk konteks seperti “bar” dan bantuan “menyegarkan” menyiratkan bahwa “Arnold Palmer” adalah minuman. Demikian pula, transformator memeriksa semua kata dalam sebuah kalimat secara bersamaan untuk memahami hubungannya dan menyimpulkan makna yang lebih dalam dan kompleks.

Melatih AI untuk menghasilkan gambar

Microsoft Copilot juga menggunakan DALL-E, alat penghasil teks-ke-gambar dari OpenAI. Proses pelatihan untuk DALL-E mirip dengan model pembuatan teks. Ini melibatkan pemberian gambar dalam jumlah besar kepada model beserta deskripsinya sehingga model mempelajari hubungan antara keduanya.

Aspek unik dari pelatihan DALL-E adalah kemampuannya mendekonstruksi dan menyusun kembali gambar. Selama pelatihan, gambar dipecah, dan bagian yang didekonstruksi ini dihubungkan dengan deskripsi teks dari komponen terpentingnya. Gambar baru kemudian dibangun dari deskripsi teks tersebut. Proses ini membantu model memahami elemen dasar gambar, mengaitkannya dengan bahasa tertulis, dan menghasilkan gambar baru berdasarkan deskripsi teks. Dengan mengintegrasikan DALL-E, chatbot Copilot dapat menggunakan input teks untuk membuat konten visual dengan lancar dalam aplikasi Microsoft.

Menghasilkan tanggapan

Setelah dilatih, model AI seperti Copilot memproses permintaan pengguna dan menghasilkan respons orisinal. Mereka melakukan ini dengan memprediksi respons teks atau gambar yang paling tepat berdasarkan petunjuk konteks yang dipelajari selama pelatihan. Prediksi ini terjadi kata demi kata untuk respons teks atau piksel demi piksel saat menghasilkan gambar.

Peningkatan Microsoft pada GPT-4

Antarmuka obrolan kopilot telah diperluas dengan beberapa penyempurnaan dan integrasi yang dikembangkan oleh Microsoft, menambahkan fitur selain yang tersedia di GPT-4:

• Penelusuran web: Penawaran yang lebih baru dan dihosting untuk model GPT-4 hadir dengan kemampuan penjelajahan web bawaan.Chatbot kopilot memperluas kemampuan penjelajahan web dengan integrasi mendalam ke mesin pencari Microsoft Bing. Mereka dapat menggunakan fungsi pencarian lanjutan untuk menemukan informasi terkini dan relevan, memberikan tautan langsung ke informasi tersebut bila relevan.
• Asisten pengkodean: Copilot mengembangkan ekstensi interpretasi kode yang tersedia untuk GPT-4, memperluasnya menjadi asisten pengkodean berfitur lengkap.Asisten sangat terintegrasi dengan Microsoft IDE (lingkungan pengembangan terintegrasi) dan dapat melakukan tugas pengkodean dasar (menyarankan cuplikan kode, menulis dokumentasi secara otomatis, membantu peninjauan kode, dan sebagainya), memberikan layanan pembelajaran dan bimbingan untuk pemrogram pemula, mengotomatiskan tugas yang berulang , dan meningkatkan pengalaman pengembangan perangkat lunak dengan lancar.
• Integrasi Microsoft 365: Copilot terhubung ke Microsoft Graph, API terpadu untuk data dalam aplikasi produktivitas.Integrasi ini memungkinkan Copilot mencari dan mengotomatiskan alur kerja di seluruh aplikasi seperti Outlook, Word, dan OneNote.
• Personalisasi: Sistem Copilot melacak perilaku pengguna dari waktu ke waktu, menggabungkan informasi tersebut dengan data dari Microsoft Graph, dan kemudian menggunakan hasilnya untuk beradaptasi dengan setiap perilaku pengguna.Hal ini memungkinkan Copilot memberikan bantuan yang dipersonalisasi dengan memberikan saran untuk pengoptimalan alur kerja, menulis email dengan suara dan gaya spesifik pengguna, dan melakukan tugas khusus pengguna lainnya dan sangat individual.

Penyempurnaan ini menjadikan antarmuka obrolan bermerek Copilot sebagai alat yang ampuh untuk menghasilkan konten bahasa dan gambar, mengotomatiskan alur kerja, dan mempercepat tugas pemrograman komputer, sekaligus berintegrasi secara mulus dengan rangkaian aplikasi Microsoft.

Cara mengakses Microsoft Copilot

Anda dapat mengakses Microsoft Copilot dengan beberapa cara:

• Situs web Copilot: Situs web Copilot menyediakan antarmuka obrolan tempat Anda dapat menulis perintah dan berinteraksi dengan plugin.
• Aplikasi seluler: Microsoft menawarkan aplikasi obrolan bermerek Copilot untuk Android dan iOS.
• Aplikasi Microsoft 365: Chatbot bermerek kopilot tertanam di aplikasi Microsoft seperti Teams, Word, PowerPoint, dan Excel.Chatbots mendukung serangkaian fungsi yang canggih, seperti mencari informasi dalam email atau meringkas data dalam spreadsheet.
• Bing: Chatbot bermerek Copilot tersedia di situs web dan aplikasi Bing.
• Sidebar Windows: Pengguna Windows dapat berinteraksi dengan chatbot Copilot dari sidebar dan menggunakannya untuk mengubah pengaturan, meringkas teks, dan banyak lagi.
• Browser web Edge: Sidebar Copilot di Edge menyediakan chatbot yang dapat menjawab pertanyaan dan mengakses Microsoft Designer.

Microsoft juga menawarkan chatbot bermerek Copilot yang disesuaikan untuk digunakan dengan berbagai aplikasi bisnis. Chatbot ini menghubungkan berbagai alat bisnis untuk mengotomatiskan tugas yang berulang dan memberikan wawasan data dengan lebih efisien.

Chatbot kopilot ditawarkan untuk fungsi berikut:

• Copilot untuk Azure: Menggabungkan AI ke dalam platform komputasi awan untuk menyederhanakan konfigurasi layanan dan proses pemecahan masalah.
• Copilot untuk Keuangan: Mengotomatiskan tugas, meningkatkan manajemen data, dan memberdayakan profesional keuangan dalam aplikasi Microsoft 365.
• Copilot for Sales: Hubungkan data dari platform manajemen hubungan pelanggan (CRM) Anda untuk meningkatkan produktivitas penjualan dan memberikan interaksi yang lebih personal.
• Copilot for Service: Memberi agen pusat kontak akses yang efisien ke sumber daya seperti basis pengetahuan dan CRM Anda sambil memanfaatkan AI untuk meningkatkan produktivitas mereka.
• Copilot Studio: Buat Copilot khusus Anda sendiri untuk digunakan oleh karyawan dan pelanggan.
• Copilot for Security: Profesional keamanan dapat menggunakan asisten AI untuk menganalisis data, merespons ancaman, dan meningkatkan hasil keamanan.

Apakah Microsoft Copilot gratis?

Microsoft Copilot gratis untuk digunakan di banyak perangkat. Ini tersedia di situs web Copilot, di aplikasi seluler, dan terintegrasi ke semua platform gratis Microsoft, seperti Bing, browser web Edge, dan sistem operasi Windows.

Versi gratis Copilot memperluas alat dan platform Microsoft publik atau gratis dengan integrasi berbasis GPT-4 dengan tarif terbatas. Itu termasuk:

• Akses ke model GPT-4 dan GPT-4 Turbo terbaru di luar jam sibuk, sebaliknya kembali ke model lama
• Penggunaan semua fitur dasar GPT, seperti menggabungkan teks, gambar, dan ucapan dalam perintah
• Akses ke sejumlah kecil “peningkatan” harian yang dapat digunakan untuk meningkatkan kecepatan respons (mulai Juni 2024, peningkatan ini hanya dapat digunakan untuk mempercepat waktu pembuatan gambar)
• Seiring berjalannya waktu, peningkatan akses ke alat yang lebih canggih—misalnya, akses ke Microsoft Designer, pembuat gambar AI, yang baru-baru ini semua batasan penggunaannya telah dihapus
• Akses ke katalog ekstensi dan plugin berbasis GPT-4, seperti aplikasi reservasi restoran dan GPT. Ini adalah chatbot berbasis GPT-4 yang disediakan oleh pengguna GPT di OpenAI, yang telah dikhususkan untuk bekerja lebih baik bila digunakan dengan topik, gaya, atau tugas tertentu
• Batas penyimpanan file, gambar, dan obrolan yang lebih rendah dibandingkan versi berbayar (namun secara bertahap meningkat seiring waktu). Misalnya, mulai Juni 2024, gambar yang dihasilkan AI akan dihapus setelah 30 hari dalam versi gratis.

Microsoft juga menawarkan versi berbayar yang ditingkatkan dengan biaya bulanan. Versi berbayar, disebut Copilot Pro, menawarkan kinerja lebih baik dan lebih banyak fitur dibandingkan versi gratis:

• Akses prioritas ke model AI versi terbaru, saat ini GPT-4 dan GPT-4 Turbo, bahkan selama waktu penggunaan puncak
• Jumlah “peningkatan” kecepatan harian yang jauh lebih tinggi untuk membantu mempercepat respons yang dihasilkan (untuk saat ini, hanya digunakan untuk pembuatan gambar)
• Akses dan penggunaan integrasi Copilot di beberapa aplikasi Microsoft, termasuk PowerPoint, Excel, Word, dan Outlook
• Akses awal dan eksklusif ke fitur dan ekstensi eksperimental khusus Copilot yang baru dan canggih

Berbagai Copilot khusus yang ditawarkan Microsoft, seperti Copilot untuk Keuangan dan Copilot untuk Keamanan, tersedia dengan biaya bulanan tambahan.

Aplikasi Microsoft Kopilot

Baik di situs web atau di aplikasi Microsoft, chatbot bermerek Copilot dapat menjalankan banyak fungsi.

Berikut beberapa kasus penggunaan umum untuk web dan aplikasi seluler:

Pembuatan konten

• Menyusun konten asli seperti resume, materi pemasaran, kuis, dan fiksi kreatif
• Membuat garis besar untuk artikel, laporan, dan dek presentasi
• Menawarkan saran untuk menyempurnakan konten, seperti membuatnya lebih mudah dibaca atau mengidentifikasi kesalahan tata bahasa
• Brainstorming ide untuk proyek kreatif, program pemasaran, materi pendidikan, dan acara
• Membuat petunjuk untuk digunakan dalam AI generatif, penjurnalan, atau latihan curah pendapat

Meskipun chatbot berbasis Microsoft Copilot adalah alat yang berguna untuk pembuatan konten, chatbot tersebut secara eksplisit dibuat untuk digunakan dengan produk dan layanan milik Microsoft. Jika Anda memerlukan opsi yang lebih serbaguna, pertimbangkan Grammarly. Grammarly adalah asisten menulis bertenaga AI yang bekerja di lebih dari 500.000 situs web dan aplikasi. Baik Anda memerlukan ide konten atau ingin menyempurnakan draf akhir Anda, Grammarly ada di setiap langkah proses penulisan.

Pembuatan gambar

• Mengeksplorasi potensi desain untuk kemasan produk, karya seni, atau tempat fiksi
• Menghasilkan gambar asli untuk situs web dan media sosial
• Membuat latar belakang, tekstur, dan elemen untuk digunakan dalam game dan media interaktif lainnya
• Membuat visualisasi konsep, peristiwa sejarah, proses, dan teori ilmiah untuk tujuan pendidikan
• Menghasilkan ilustrasi untuk buku, presentasi, atau materi pelatihan

Bantuan umum

• Merencanakan liburan, dengan rekomendasi tujuan, rencana perjalanan, tips perjalanan, dan panduan akomodasi
• Membuat rencana makan untuk membantu menurunkan berat badan, menghindari alergen, atau mencoba bahan-bahan baru
• Membuat rencana latihan dan memberikan panduan tentang cara tetap termotivasi
• Memberikan tips tentang kesehatan secara umum, seperti latihan mindfulness dan pernapasan
• Menghasilkan resep untuk acara tertentu atau menggunakan bahan-bahan tertentu

Bantuan penelitian

• Mencantumkan sumber daya online untuk informasi tentang topik tertentu
• Memberikan wawasan tentang konsep dan topik yang kompleks, seperti filsafat atau ekonomi
• Meringkas artikel dan laporan yang ada untuk menyoroti poin-poin penting
• Memberikan kutipan untuk halaman web dengan gaya tertentu (misalnya MLA atau APA)
• Memberikan tips untuk melakukan penelitian dan memeriksa sumber

Bantuan pengkodean

Dengan fitur Code Interpreter, Copilot dapat membantu tugas pengkodean dasar dan melakukan fungsi pengembangan yang lebih rumit:

• Menjelaskan fungsi cuplikan kode
• Debugging dan resolusi kesalahan
• Menulis kode berdasarkan petunjuk bahasa alami yang kompleks
• Menjalankan kode di lingkungan sandbox untuk memberikan hasil yang lebih baik
• Menggabungkan file dan data pencarian Bing untuk menambahkan konteks pada perintah

Menyederhanakan pekerjaan di aplikasi Microsoft 365

Microsoft 365 Copilot memungkinkan Anda bekerja lebih cepat, menyederhanakan proses, dan menampilkan wawasan dengan lebih mudah dalam aplikasi produktivitas Microsoft.

Hal ini memungkinkan Anda berinteraksi dengan aplikasi Microsoft 365 dengan cara baru:

Kata

• Dapatkan peningkatan format, tata bahasa, dan konten.
• Hasilkan konten berdasarkan informasi dalam dokumen 365 lainnya.
• Meringkas konten dalam dokumen.

Pandangan

• Draf balasan yang disarankan untuk email.
• Minta poin-poin penting dalam rantai email yang panjang.
• Dapatkan saran untuk meningkatkan nada dan kejelasan.

Unggul

• Dapatkan saran mengenai sintaksis yang tepat untuk rumus kompleks.
• Dapatkan bantuan dalam menulis kode untuk makro.
• Minta penjelasan fungsinya.

Power Point

• Buat presentasi dari dokumen Word yang sudah ada.
• Atur slide menjadi beberapa bagian dan dapatkan saran untuk judul.
• Buat Tanya Jawab berdasarkan konten slide/presentasi.

Tim

• Dapatkan saran untuk langkah selanjutnya dan tindak lanjut berdasarkan diskusi.
• Ringkaslah poin-poin penting secara real-time selama rapat.
• Analisis diskusi dalam obrolan untuk mendeteksi keputusan atau instruksi penting.

Satu catatan

• Ringkaslah rapat berdasarkan rekaman audio dan catatan.
• Ekstrak daftar tugas dan rencana proyek dari catatan.
• Tulis ulang konten untuk meningkatkan gaya, kejelasan, atau tata bahasa.

Obrolan Bisnis

Microsoft 365 kini menyertakan Obrolan Bisnis, sebuah fitur yang meningkatkan efisiensi di seluruh aplikasi Microsoft. Dengan Obrolan Bisnis, Anda dapat:

• Bagikan pembaruan email: Beri tahu anggota proyek tentang jadwal dan hasil yang diperbarui.
• Draf proposal: Membuat dan menyesuaikan proposal menggunakan informasi dari file yang relevan.
• Pelajari tentang perubahan: Tetap terinformasi tentang pembaruan proses dari dokumen, obrolan Teams, dan rapat.

Kelebihan menggunakan Microsoft Copilot

Dibandingkan dengan alat AI generatif lainnya, chatbot berbasis Microsoft Copilot menawarkan beberapa kelebihan:

Kemampuan untuk mencari di web

Copilot memanfaatkan Bing untuk memberikan informasi terkini dan dapat diverifikasi. Anda dapat meminta pembaruan real-time mengenai tren pasar saham, berita internasional, dan cuaca lokal. Saat mencari, Copilot menyediakan tautan ke sumber, memungkinkan Anda memverifikasi informasi. Daripada mencoba memasukkan kata kunci yang tepat, Anda cukup mengajukan pertanyaan seperti biasa, yang sangat berguna bila Anda tidak terbiasa dengan topik tersebut.

Copilot dapat menangani pertanyaan yang lebih kompleks daripada mesin telusur biasa, dengan memahami konteks permintaan Anda. Misalnya, saat Anda mencari akronim atau frasa dengan banyak arti, Copilot akan mencoba memberikan respons paling relevan berdasarkan percakapan Anda.

Anda juga dapat memfilter hasil atau memintanya dalam format tertentu, seperti meminta daftar sumber daya pada suatu topik berdasarkan abjad atau mengecualikan hasil dari jangka waktu tertentu.

Integrasi dengan produk Microsoft

Aplikasi Microsoft banyak digunakan oleh bisnis secara global. Dengan Copilot yang terintegrasi ke dalam alat-alat ini, pengguna dapat memperoleh manfaat dari bantuan AI langsung dalam aplikasi sehari-hari mereka, sehingga meningkatkan kenyamanan dan efisiensi. Anda dapat mengotomatiskan tugas di seluruh aplikasi dengan perintah sederhana, tanpa memerlukan pengkodean khusus atau keterampilan teknis.

Melalui Microsoft Graph, Copilot untuk Microsoft 365 dapat mengakses semua data Anda, memungkinkannya memahami konten dan konteks unik Anda. Hal ini menghasilkan respons yang lebih relevan dan akurat tanpa memerlukan petunjuk mendetail tentang konteks Anda.

Kontra menggunakan Microsoft Copilot

Ada juga beberapa kelemahan menggunakan Microsoft Copilot yang patut dipertimbangkan:

Akurasi respons

Meskipun kemampuannya mengakses data dari web dan aplikasi Anda, Microsoft Copilot terkadang tidak akurat. Seperti semua alat AI generatif, alat ini dapat menghasilkan respons yang terlihat akurat namun sebenarnya salah.

Ini disebut halusinasi, dan ini merupakan hasil dari cara kerja AI generatif. Karena setiap respons merupakan prediksi berdasarkan probabilitas statistik, terkadang respons tersebut salah. Halusinasi ini dapat terjadi secara acak, jadi penting untuk memverifikasi tanggapan Kopilot. Untuk mempermudah verifikasi, Copilot biasanya menautkan ke sumber, baik dari web atau aplikasi produktivitas Anda. Tautan ke sumber terkadang juga bersifat halusinasi atau tidak akurat, sehingga sumber tersebut memerlukan verifikasi manual.

Masalah keamanan data

Saat menggunakan Microsoft Copilot Pro atau Copilot untuk 365, penting untuk menyadari bahwa mereka mungkin mengakses data sensitif. Menurut Microsoft, Copilot dirancang untuk mematuhi pengaturan keamanan, kepatuhan, dan privasi Anda. Itu tidak melatih modelnya menggunakan data Anda dan hanya mengizinkan akses ke file yang Anda miliki izinnya.

Namun, Anda tetap harus mewaspadai potensi masalah keamanan. Sebagai permulaan, Copilot dapat memudahkan karyawan mengakses data yang tidak seharusnya mereka miliki. Banyak perusahaan memiliki kontrol akses yang terlalu permisif, namun karyawan mungkin tidak menyadari apa saja yang dapat mereka akses. Jika mereka tidak mencari file atau kata kunci tertentu, mereka tidak akan tahu di mana mencari data sensitif, seperti catatan karyawan atau keuangan. Dengan mencari di seluruh aplikasi dan data Anda, Copilot mempermudah akses informasi tersebut, bahkan ketika karyawan tidak bermaksud melakukannya.

Copilot juga tidak secara otomatis menyorot data mana yang sensitif. Jadi, Anda bisa membuat laporan yang memuat informasi keuangan sensitif tanpa menyadarinya. Data tersebut akan terekspos jika laporan tersebut dibagikan kepada publik atau diposting ke intranet perusahaan.

Kesimpulan

Microsoft Copilot adalah alat AI berguna yang terintegrasi secara mulus dengan rangkaian aplikasi Microsoft, meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Namun, penting untuk menyadari keterbatasannya, seperti potensi ketidakakuratan dan masalah keamanan data, dan mempertimbangkan alternatif lain jika Anda memerlukan opsi yang lebih serbaguna.