Kapan Waktu Terbaik untuk Mengirim Siaran Pers?

Siaran pers telah ada selama beberapa dekade dan masih merupakan salah satu metode terbaik untuk menyediakan berita dan informasi kepada orang-orang. Siaran pers dapat menarik perhatian pers, blogger, dan entitas lain untuk membantu mempromosikan produk, layanan, atau bisnis Anda.

Anda telah meluangkan waktu untuk membuat dokumen yang luar biasa, tetapi kapan waktu terbaik untuk mengirim siaran pers? Waktu penting dan itu bisa berarti perbedaan antara menjadikannya halaman pertama The New York Times atau diturunkan ke halaman belakang situs yang jarang dilihat.

Kami akan memeriksa waktu terbaik untuk mengirim siaran pers, sehingga Anda dapat memaksimalkan liputan.

Kapan Waktu Terbaik untuk Mengirim Siaran Pers?

Ada banyak jenis siaran pers yang berbeda. Tujuan keseluruhannya adalah untuk mempromosikan berita bisnis Anda. Bisa berupa peluncuran produk, perekrutan CEO baru, dll. Kunci dari siaran pers yang baik adalah ada beberapa jenis berita yang menarik bagi penerimanya.

Siaran pers tidak dimaksudkan untuk dipublikasikan. Mereka dirancang dan diformat untuk menjadi berita ringkas yang dapat dijalankan oleh jurnalis dan blogger secara keseluruhan atau menghiasinya melalui wawancara. Siaran pers yang baik memiliki kutipan, akses ke aset seperti gambar, dan informasi kontak untuk pertanyaan lanjutan.

Ada juga boilerplate yang memberikan gambaran umum tentang bisnis atau orang.

Anggota pers, blogger, dan situs berita lainnya menerima banyak siaran pers setiap hari. Mereka terendam dan sebagian besar tidak pernah dibuka. Jika Anda ingin mendapatkan perhatian mereka, maka email Anda harus memiliki judul subjek yang menarik, judul siaran pers, dan menjangkau mereka pada waktu yang tepat.

Ada aturan tertentu yang dikembangkan selama bertahun-tahun yang menentukan kapan waktu terbaik untuk mengirim siaran pers dan kapan tidak.

Hari Terbaik untuk Mengirim Siaran Pers adalah Kamis

Saat Anda mempromosikan acara seperti peluncuran produk, Anda ingin mengirimkan informasi dengan banyak waktu agar mereka bereaksi. Banyak situs web dan publikasi memiliki kalender editorial yang menentukan cerita yang mereka terbitkan dalam jangka waktu tertentu.

Jika Anda ingin membuat kalender itu, kirimkan beberapa minggu sebelumnya. Meskipun mereka dapat mengubah kalender, itu tidak mungkin terjadi kecuali jika beritanya besar. Sebaliknya, Anda akan berakhir di suatu tempat acak di situs atau publikasi di mana orang tidak akan membacanya.

Anda telah meluangkan waktu untuk membuat siaran pers sebaik mungkin, mengirimkannya ke layanan distribusi dan sekarang saatnya untuk merilisnya. Waktu terburuk mutlak untuk mengirim siaran pers adalah hari Jumat dan selama akhir pekan.

Orang-orang siap untuk pulang dan mengakhiri minggu kerja mereka dan mereka mungkin tidak memeriksa email mereka sampai hari Senin. Itu adalah tumpukan email tiga hari yang harus dilalui reporter pada hari Senin. Mereka tidak akan melihat rilis sampai awal minggu dan dengan begitu banyak, rilis Anda akan hilang.

Senin dan Selasa juga bukan hari terbaik karena orang-orang baru kembali ke rutinitas kerja setelah akhir pekan. Studi menunjukkan bahwa Kamis adalah hari terbaik untuk mengirim siaran pers berdasarkan tarif pembukaan.

Hanya ada peluang 18 persen dari siaran pers dibuka selama hampir setiap hari dalam seminggu, tetapi analisis data menunjukkan bahwa itu melonjak menjadi 26 persen pada hari Kamis. Langkah pertama untuk memublikasikan siaran pers Anda adalah seseorang yang membacanya, jadi lakukan yang terbaik untuk menyampaikannya kepada orang-orang pada hari yang terbaik bagi mereka untuk membukanya.

Mengapa Kamis Hari Terbaik?

Meskipun mungkin ada banyak alasan mengapa orang membuka email mereka pada hari Kamis, penjelasan yang berlaku adalah mereka telah melakukan sebagian besar pekerjaan mereka selama seminggu dan akhirnya punya waktu untuk membaca email mereka dan melakukan sesuatu yang ingin mereka lakukan.

Seorang jurnalis atau pemilik blog adalah pekerjaan yang sibuk. Mereka memiliki tenggat waktu yang harus mereka penuhi dan salin untuk menulis, jadi waktu mereka sangat berharga. Kamis tampaknya menjadi hari yang paling tidak sibuk dalam seminggu dan memiliki lebih banyak waktu untuk membaca email.

Kapan Waktu Terbaik untuk Mengirim Siaran Pers?

Anda tahu hari apa untuk mengirimnya, tetapi apakah Anda harus melakukannya terlebih dahulu di pagi hari, sore hari, atau di malam hari? Banyak layanan distribusi siaran pers memungkinkan Anda untuk memilih waktu pengiriman siaran pers.

Anda mungkin berpikir bahwa menyimpan email Anda di kotak masuk mereka ketika mereka masuk adalah yang terbaik, tetapi yang terjadi adalah sebaliknya. Mereka memiliki semua email dari semalam dan mereka harus memulai hari mereka. Mungkin ada berita terbaru yang perlu mereka liput dan siaran pers Anda bukanlah prioritas.

Juga tidak ada gunanya mengirimnya di malam hari karena alasan yang sama. Itu hanya duduk di email mereka ketika mereka tiba untuk bekerja. Waktu terbaik untuk mengirim rilis adalah antara pukul 10 pagi dan 2 siang. Reporter berada di meja mereka dan melihat email yang muncul di kotak masuk mereka.

Jangan mengirimkannya langsung pada jam atau setengah jam seperti yang dilakukan kebanyakan orang. Anda akan menjadi salah satu dari beberapa email yang mereka dapatkan saat ini dan itu mengurangi kemungkinan jurnalis melihatnya. Sebaliknya, pilih waktu menit acak seperti 13:43 untuk menonjol dari keramaian.

Kirim Siaran Pers Anda pada Waktu yang Tepat

Berita Anda penting, dan Anda ingin mendapatkan daya tarik sebanyak mungkin sesegera mungkin. Hari dan waktu Anda mengirim siaran pers mungkin tidak tampak seperti masalah besar, tetapi dapat membuat atau menghancurkan publikasi berita Anda. Kami telah menjelajahi waktu terbaik untuk mengirim siaran pers, jadi sekarang saatnya untuk membuat dan mengirimkannya.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang cara membuat siaran pers dan kapan mengirimkannya, silakan hubungi kami hari ini.