Berapa Panjang Siaran Pers yang Optimal?

Pers apa pun adalah pers yang bagus. Sulit untuk mendapatkan pers apa pun untuk memulai. Siaran pers adalah alat penting untuk bisnis apa pun. Namun beberapa siaran pers menarik perhatian wartawan. Tidak cukup hanya mengirimkan siaran pers Anda ke semua orang di daftar kontak Anda. Anda perlu menulis rilis yang kuat. Satu keterampilan penting yang perlu Anda ketahui adalah menulis siaran pers dengan panjang yang baik.

Tetapi bahkan penulis berpengalaman tidak tahu berapa lama siaran pers yang optimal. Berikut adalah panduan untuk membantu Anda mengetahuinya.

Dasar-dasar Siaran Pers

Tujuan dari siaran pers adalah untuk membuat media mengetahui berita Anda. Anda ingin mereka mengubah berita Anda menjadi sebuah cerita, menyebarkan berita ke publik.

Siaran pers efektif karena Anda dapat mengontrol pesan. Anda dapat memberikan perspektif Anda dengan kata-kata Anda sendiri.

Tetapi sangat sedikit siaran pers yang mendapat perhatian luas. Sebagian besar jurnalis hanya membutuhkan beberapa detik untuk membaca sebuah rilis. Mereka tidak membaca setiap kata, dan mereka membuang apa pun yang tidak menarik bagi mereka.

Siaran pers harus ditulis dengan baik. Anda harus memperhatikan ejaan dan tata bahasa, dan Anda harus memberikan fakta yang relevan.

Tetapi Anda tidak perlu khawatir tentang setiap kata. Anda harus menulis untuk efek yang luas untuk menarik perhatian wartawan.

Panjang dan Detail Siaran Pers

Siaran pers tidak boleh lebih dari satu halaman. Itu berarti siaran pers Anda harus sekitar 400 kata. Anda harus membagi 400 kata ini menjadi tiga hingga empat paragraf.

Paragraf pertama menguraikan pengumuman Anda. Itu harus menyentuh masing-masing dari 5 w, memberikan detail yang jelas mengapa berita Anda penting. Pimpin dengan berita besar dan memikat pembaca untuk informasi lebih lanjut.

Paragraf kedua adalah tempat Anda mendukung klaim Anda. Anda dapat menyajikan bukti, kutipan, dan materi lainnya. Banyak jurnalis suka membaca siaran pers dengan infografis atau video, jadi sertakan di sini.

Jika Anda membutuhkan lebih banyak informasi, Anda dapat menambahkan paragraf lain dengan itu di dalamnya. Jika tidak, Anda dapat membungkus siaran pers dengan ajakan bertindak. Anda ingin memberikan informasi yang mendorong pembaca Anda untuk menghubungi perusahaan Anda.

Anda kemudian menambahkan boilerplate Anda. Ini adalah bagian yang memberi tahu pembaca tentang perusahaan Anda. Anda harus memberikan informasi kontak dan referensi untuk diajak bicara.

Jika Anda tetap menggunakan format ini, Anda seharusnya dapat mencapai 400 kata tanpa masalah. Boilerplate Anda berkontribusi pada jumlah kata itu juga.

Terlalu Banyak Menulis

Jika Anda memiliki hal-hal penting yang memerlukan lebih dari satu halaman untuk ditulis, Anda harus merilis dokumen yang berbeda. Anda dapat menulis posting blog atau memberikan pidato. Anda juga dapat membagi materi menjadi dua rilis dan melepaskan keduanya.

Tapi siaran pers harus memberikan hanya rincian yang paling penting. Saat Anda memotong dokumen, potong semua bulu halus.

Prioritaskan panjang paragraf pengantar Anda. Cobalah untuk membuatnya di bawah tiga kalimat. Langsung masuk ke berita utama, dan tinggalkan materi latar belakang.

Penulis dapat memasukkan informasi yang diperlukan dalam kalimat panjang yang tidak perlu. Baca siaran pers Anda keras-keras untuk diksi dan strukturnya.

Jika ada tempat di mana Anda dapat menulis kalimat yang lebih pendek, tulislah. Hapus hampir semua kata keterangan dan kata sifat. Gunakan kata benda dan kata kerja yang lebih kuat sebagai gantinya.

Banyak penulis memasukkan kalimat dalam bentuk pasif, yang membuat jumlah kata Anda keluar. Tulis dengan suara aktif. Suara aktif juga menarik perhatian pembaca dengan kata kerja yang lebih kuat.

Menulis Terlalu Sedikit

Anda tidak harus menceritakan keseluruhan cerita Anda dalam siaran pers Anda. Tujuannya adalah untuk mendapatkan perhatian pembaca Anda, kemudian minta mereka menghubungi Anda untuk mendapatkan informasi.

Jika Anda kekurangan detail, cobalah mengembangkan empati dengan pembaca Anda. Sertakan detail yang berkaitan dengan minat mereka. Sertakan video dan jelaskan video tersebut dalam beberapa kalimat.

Lakukan riset Anda sendiri di dalam perusahaan Anda. Lakukan wawancara dengan orang-orang penting, dan sertakan kutipan yang akan menarik perhatian pembaca.

Jika Anda kesulitan menambahkan materi, baca siaran pers Anda. Jika Anda melihat beberapa fakta yang tidak jelas, angkatlah.

Pastikan Anda memiliki transisi di antara kalimat. Anda mungkin harus menambahkan sedikit materi untuk membantu dalam hal ini. Jangan ulangi frasa, tetapi pastikan bahwa setiap paragraf secara logis mengarah ke paragraf berikutnya.

Judul dan subjudul Anda diperhitungkan terhadap jumlah kata Anda. Anda menginginkan judul yang panjangnya maksimal sepuluh kata. Anda harus menyebutkan perusahaan Anda dan memancing pembaca Anda.

Subtitle Anda maksimal dua puluh kata. Anda harus menjelaskan elemen penting dari headline Anda. Anda tidak ingin menjelaskan semuanya, tetapi pembaca harus memahami apa yang dimaksud dengan siaran pers.

Lebih baik menulis siaran pers singkat daripada yang panjang. Banyak pembaca membaca sekilas dokumen dan membuangnya jika mereka pikir itu terlalu panjang. Siaran pers singkat menarik perhatian pembaca Anda, yang mungkin cukup sehingga mereka membacanya.

Tekan Keuntungan Anda

Anda tidak terdesak untuk uang. Siaran pers adalah cara hemat biaya untuk mengeluarkan informasi Anda.

Tapi Anda terdesak untuk ruang. Panjang siaran pers yang ideal adalah 400 kata. Fokus pada 5 w, dan sesuaikan informasi Anda.

Jika siaran pers Anda terlalu panjang, kurangi paragraf pengantar Anda. Hapus informasi yang tidak perlu. Tulis ulang kalimat dalam kalimat aktif dan hapus kata keterangan.

Jika siaran pers Anda terlalu pendek, perkuat fakta yang tidak jelas. Tambahkan transisi yang mulus antar paragraf. Tulis judul dan subjudul Anda dengan beberapa informasi yang diperlukan.

Pergi ke ahli pada siaran pers. eReleases memiliki pengalaman puluhan tahun dalam membantu bisnis mendapatkan perhatian pers. Hubungi kami hari ini, atau hubungi kami di 800-710-5535.