Apa Format Siaran Pers Standar?

Format siaran pers standar pernah digunakan hanya oleh media. Tapi siaran pers telah memiliki kebangkitan penting.

Sekarang, bisnis menggunakan alat media yang singkat dan kuat ini untuk menyebarkan berita tentang segala hal mulai dari karyawan baru hingga acara mendatang hingga rilis produk.

Apakah Anda ingin memanfaatkan kekuatan siaran pers yang ditulis dengan baik? Ini lebih mudah dari yang Anda pikirkan. Anda dapat dengan mudah mengikuti langkah-langkah sederhana ini untuk memastikan siaran pers Anda menghasilkan uang setiap saat.

Format Siaran Pers Standar

Siaran pers standar berisi tujuh bagian. Jika Anda mengikuti aturan format sederhana ini, Anda akan dapat menghapus siaran pers yang sempurna setiap saat.

Mulailah Dengan Logo Anda dan Waktu Rilis

Dalam format siaran pers AP standar, logo Anda harus menjadi hal pertama yang dilihat pembaca, di sudut kiri atas halaman. Tepat di bawah logo harus membaca, "UNTUK RELEASE SEGERA."

Judul dan Subjudul

Berikutnya adalah kesempatan Anda untuk menarik perhatian pembaca dengan sebuah header. Header adalah nama lain dari headline. Header Anda harus menjadi awal dari cerita menarik yang Anda ceritakan kepada pembaca. Subjudul harus fokus pada satu ide – satu manfaat bagi pembaca – yang mendukung pernyataan header Anda.

Anda mungkin menghabiskan banyak waktu untuk ini, tapi tidak apa-apa. Header dan subjudul Anda bersama-sama akan melakukan sekitar 80% pekerjaan untuk Anda. Jika Anda telah menulis tajuk yang cukup baik dan kemudian mendukungnya dengan subjudul yang kuat, pembaca Anda akan ingin terus membaca salinan isi Anda.

Mungkin membantu untuk meneliti kata kunci di industri Anda. Temukan beberapa kata kunci kuat yang bagus yang akan relevan dengan pengumuman Anda. Gunakan kata kunci tersebut di tajuk dan subjudul Anda, jika Anda dapat menenunnya secara alami.

Jangan membanjiri siaran pers Anda dengan kata kunci. Algoritme Google mempelajari cara mengenali kelebihan isi. Jika siaran pers Anda tidak mengalir, Google dapat menghukum Anda dan menurunkan peringkat konten Anda.

Bawa Mereka Ke Dalam Cerita Anda

Dalam paragraf pengantar Anda, Anda perlu menjawab pertanyaan yang paling mendesak. Anda membuat mereka tertarik, sekarang Anda perlu memberi mereka alasan untuk terus membaca. Anda pasti ingin menjawab pertanyaan – siapa, apa, mengapa, di mana, kapan – dalam pendahuluan untuk memberi tahu mereka apa yang akan mereka baca.

Paragraf pertama Anda harus penuh dengan daging, tidak ada bulu halus. Fokus hanya pada satu hal, karena melakukan hal itu akan memiliki dampak yang jauh lebih besar.

Jauhkan salinan Anda ketat dan penuh kata kerja tindakan. Jangan bertele-tele; langsung. Jauhkan mereka di hook.

Pergi Jauh Dengan Cerita Anda

Sekarang setelah Anda membagikan bagian terpenting dari cerita, saatnya untuk masuk lebih dalam. Di sini, Anda dapat menjelaskan detail cerita Anda. Temukan beberapa kesaksian, studi kasus, kutipan, statistik, segala jenis data untuk mendukung pernyataan Anda atau memberikan bukti sosial.

Outlet berita terkadang akan menggunakan statistik dan testimoni Anda saat mereka menulis cerita Anda. Ini membantu meningkatkan peluang Anda untuk jurnalis yang ingin melaporkan ketika Anda menyertakan alat yang dapat mereka gunakan.

Bagian ini adalah di mana Anda perlu menjawab pertanyaan “mengapa saya peduli?” untuk pembaca Anda. Lukis gambar dengan memberi tahu pembaca bagaimana hal itu akan menguntungkan mereka. Dan jangan lupa untuk melibatkan orang media yang menerima siaran pers dan pengguna akhir dalam salinan Anda.

Satu hal yang dapat Anda sertakan dalam siaran pers Anda untuk membantu meningkatkan efektivitasnya adalah gambaran yang relevan. Jika Anda ingin persentase penayangan yang lebih tinggi, buat video untuk ditambahkan ke siaran pers Anda. Baik gambar maupun video telah terbukti efektif dalam meningkatkan lalu lintas sebanyak 50%.

Ingat, inti dari bagian ini adalah untuk menciptakan keinginan untuk mengambil langkah selanjutnya. Jika Anda telah melakukan bagian ini dengan baik, Anda akan membuat mereka mencari informasi lebih lanjut.

Selalu Biarkan Mereka Menginginkan Lebih

Setelah Anda membagikan kisah Anda yang luar biasa dan menarik, Anda ingin membuat mereka bertanya-tanya bagaimana cara mendapatkan lebih banyak informasi. Di sinilah ajakan bertindak masuk. Ajakan bertindak memberikan instruksi sederhana kepada pembaca tentang apa yang harus mereka lakukan selanjutnya.

Anda dapat membuat segala jenis ajakan bertindak yang Anda inginkan – unduh laporan gratis, daftar ke buletin kami, bergabunglah dengan halaman Facebook kami, jadwalkan konsultasi telepon, lihat situs web kami untuk mempelajari lebih lanjut. Terserah Anda bagaimana Anda ingin mengarahkan pembaca Anda setelah Anda membuat mereka tertarik dengan apa yang Anda katakan.

Pastikan Anda jelas tentang apa yang Anda ingin pembaca lakukan atau ke mana harus pergi. Dan buat mereka mudah untuk mengambil langkah berikutnya. Anda harus menciptakan pengalaman pengguna yang sederhana dan efisien, bahkan dalam siaran pers Anda.

Beritahu Mereka Lebih Banyak Tentang Anda

Jika Anda telah melakukan pekerjaan yang baik dalam menyusun cerita Anda dan memberi tahu pembaca Anda apa yang harus dilakukan selanjutnya, mereka seharusnya ingin tahu lebih banyak tentang Anda dan tentang apa perusahaan Anda. Sertakan bagian "Tentang" untuk membagikan informasi itu dengan pembaca Anda.

Juga, jika media memutuskan untuk mengambil cerita Anda dan meliputnya, ini akan memberi mereka beberapa latar belakang tentang bisnis Anda, yang mengurangi seberapa banyak penelitian yang perlu mereka lakukan. Orang-orang media menyukai hal-hal yang sederhana, dan semakin mudah Anda menyelesaikan pekerjaan mereka, semakin besar kemungkinan Anda akan menikmati pers gratis. Pikirkan bagian "Tentang" sebagai cara untuk menghilangkan hambatan bagi media.

Jangan lupa juga untuk mencantumkan cara menghubungi Anda secara langsung. Sertakan setiap cara yang dapat mereka jangkau termasuk situs web Anda, alamat email, nomor telepon, dan tautan sosial. Juga, merupakan kebiasaan untuk mengakhiri siaran pers dengan "###" untuk memberi tahu pembaca bahwa mereka telah mencapai akhir.

Bukan Hanya untuk Surat Kabar Lagi

Ada saat ketika siaran pers benar-benar hanya untuk menyampaikan informasi penting ke surat kabar lokal, tetapi hari-hari itu telah berlalu. Hari ini, Anda dapat membuat buzz seputar apa pun yang terjadi dalam bisnis Anda.

Sekarang Anda dapat menyebarluaskan siaran pers Anda dengan berbagai cara – media sosial, situs siaran pers online seperti ereleases.com, koran lokal, tv, dll. – dengan mengikuti format siaran pers standar. Mempelajari cara menulis dan mendistribusikan siaran pers akan membantu Anda menyebarkan berita tentang bisnis Anda dan membangun kehadiran online Anda.

Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana layanan distribusi siaran pers online dapat membantu Anda meningkatkan bisnis Anda, lihat layanan kami di situs web kami.