Yang Harus Diperhatikan dalam Layanan Distribusi Siaran Pers

Ada alasan mengapa terdapat hampir 275.550 profesional hubungan masyarakat di Amerika Serikat. Jutaan bisnis mengandalkan para profesional ini untuk memengaruhi persepsi publik terhadap suatu perusahaan, merek, atau individu. Alat penting dalam kotak peralatan profesional PR mana pun adalah siaran pers.

Seperti namanya, siaran pers adalah pernyataan yang diberikan kepada outlet berita untuk menyebarkan informasi tentang suatu perusahaan atau produk. Namun, tidak masalah jika Anda seorang spesialis PR atau pemula – siaran pers apa pun memerlukan layanan distribusi siaran pers terbaik.

Kecuali Anda memiliki kontak yang luas di media, layanan ini akan memastikan bahwa siaran pers Anda menjangkau semua pihak yang relevan.

Dalam panduan layanan distribusi ini, kami akan membahas beberapa tip siaran pers yang harus dicari dalam layanan sehingga Anda menemukan distribusi PR terbaik untuk kebutuhan Anda.

Harga Terjangkau

Layanan distribusi siaran pers yang berada di luar kisaran harga Anda biasanya tidak layak untuk dipertimbangkan. Karena itu, ini adalah sesuatu yang harus Anda klarifikasi terlebih dahulu. Kabar baiknya adalah banyak layanan distribusi yang memiliki beragam pilihan dan paket.

Untuk opsi paling dasar, biayanya biasanya turun sekitar $500. Namun, penting untuk diingat bahwa angka ini bisa sangat bervariasi. Itu karena biayanya bisa dipengaruhi oleh berbagai faktor. Ini termasuk:

• Cakupan geografis dari distribusi siaran pers
• Biaya keanggotaan
• Fitur tambahan
• Pengaya
• Penargetan khusus

Tidak ada seorang pun yang menginginkan tagihan tak terduga dari departemen PR. Oleh karena itu, Anda harus memperjelas model penetapan harga perusahaan secara tertulis sehingga Anda menghindari kejutan yang tidak menyenangkan.

Selain itu, perlu diingat bahwa Anda sering kali mendapatkan apa yang Anda bayarkan dalam hal distribusi. Jika anggaran Anda kecil, Anda masih bisa mendistribusikan siaran pers dengan sukses, hanya dalam skala yang lebih kecil dan lebih tepat sasaran.

Namun, jika anggaran Anda terbatas dan menginginkan distribusi nasional, hal ini tidak akan efektif. Jadi tentukan anggaran Anda, strategi siaran pers, dan ekspektasi sejak dini sebelum Anda mulai menjangkau perusahaan.

Daftar Outlet yang Luas

Berapa banyak kontak media yang dimiliki layanan distribusi siaran pers? Apa strategi mereka untuk menyebarkan rilis tersebut? Apakah ada tumpang tindih antara database mereka dan kontak media relevan yang ingin Anda hubungi?

Ini semua adalah pertanyaan penting yang perlu Anda tanyakan pada layanan ini. Outlet dapat mencakup hal-hal seperti:

• Outlet media
• Situs web berita
• Agregator
• Sistem konten berita
• Influencer media sosial

Selama ini Anda juga perlu memikirkan baik-baik pilihan distribusi Anda. Beberapa perusahaan menginginkan distribusi tertarget yang didistribusikan dalam industri atau lokasi geografis tertentu.

Ada pula yang menginginkan distribusi nasional yang menjangkau sebanyak mungkin orang. Mencari perpaduan keduanya juga merupakan hal yang umum. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin memerlukan distribusi siaran pers global.

Khususnya dalam kasus ini, Anda ingin memastikan bahwa perusahaan dapat mengakomodasi siaran pers sebesar ini. Mengetahui opsi distribusi Anda akan membantu Anda menentukan apakah daftar kontak media yang dimiliki layanan tersebut cukup untuk kebutuhan Anda.

Tumpang Tindih Antara Audiens yang Anda Sasaran

Audiens yang ditargetkan adalah bagian penting dari banyak praktik pemasaran. Ini juga penting untuk siaran pers. Jika Anda tidak yakin siapa yang perlu menerima siaran pers Anda, Anda akhirnya akan mengirimkannya ke banyak orang yang tidak mempedulikannya.

Paling-paling, ini hanya membuang-buang sumber daya. Kemungkinan terburuknya, hal ini dapat menimbulkan gambaran negatif terhadap merek Anda jika rilis Anda dianggap mengganggu. Oleh karena itu, Anda ingin memastikan bahwa layanan distribusi sesuai dengan audiens yang Anda tuju.

Bagaimana Anda menemukan audiens yang Anda tuju? Mulailah dengan mengelompokkan siapa yang perlu menerima rilis. Mulailah dengan lokasi geografis. Ini bisa berupa pasar lokal, regional, nasional, atau global.

Dari sana, Anda dapat melanjutkan melakukan segmentasi berdasarkan industri, usia, ras, atau demografi relevan lainnya. Proses ini memastikan Anda melepaskannya langsung di depan mata orang yang ingin melihatnya.

Jadi, Anda harus memastikan bahwa layanan Anda dapat menjangkau demografi yang Anda minati. Jika mereka tidak bisa, teruslah mencari sampai Anda menemukan seseorang yang bisa.

Rilis yang Dapat Disesuaikan

Jika rilis Anda terlihat agak vanilla, itu tidak akan menarik perhatian orang. Demikian pula, jika rilis Anda mendeskripsikan produk baru, namun tidak ada gambarnya, terkadang sulit bagi pembaca untuk memvisualisasikannya.

Kunci untuk mengatasi hal tersebut adalah dengan menemukan layanan yang menawarkan rilis yang dapat disesuaikan dan menarik perhatian pembaca sejak awal.

Terkadang hal ini berarti menyertakan konten interaktif dalam rilis yang membuat pembaca tetap terlibat. Atau bisa juga berarti bisa menambahkan komponen multimedia yang memberikan sudut pandang berbeda pada rilisnya.

Banyak layanan distribusi menawarkan rilis yang dapat disesuaikan sebagai fitur tambahan. Jadi jika itu penting bagi Anda, maka Anda harus memastikan mereka bisa mengakomodasinya.

Dukungan yang Andal

Jika terjadi masalah dengan platform distribusi, Anda ingin memastikan bahwa Anda dapat dibantu dengan cepat dan efektif. Oleh karena itu, lihatlah dukungan yang disertakan dengan layanan distribusi siaran pers.

Hal ini harus dimulai dengan dukungan umum. Seberapa cepat mereka merespons masalah? Jika Anda mengalami masalah dengan platform, bisakah mereka memandu Anda melaluinya dengan jelas?

Untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, kami sarankan untuk memeriksa ulasan online untuk layanan tersebut. Ini akan memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang pengalaman pengguna rata-rata.

Selain dukungan umum, Anda juga harus mempertimbangkan dukungan editorial. Beberapa layanan distribusi siaran pers akan mengoreksi rilis Anda untuk Anda.

Atau, mereka mungkin memberikan saran pengeditan tentang cara membuatnya lebih efektif. Layanan PR yang efektif ini biasanya merupakan tambahan, tetapi jika Anda kesulitan menulis, layanan ini layak untuk dipertimbangkan.

Fitur Pelaporan

Anda tidak ingin hanya menerima kata-kata dari layanan distribusi siaran pers bahwa rilis Anda sukses. Anda ingin dapat mengukur dampak rilis serta perubahan apa pun terhadap kesadaran merek Anda.

Oleh karena itu, Anda memerlukan perusahaan yang menawarkan fitur pelaporan yang akurat untuk mendapatkan wawasan tentang apa yang berhasil dan apa yang perlu ditingkatkan.

Idealnya, mereka akan memberi Anda pelacakan ROI. Ini membantu Anda melihat apakah uang yang Anda keluarkan untuk distribusi merupakan penggunaan sumber daya Anda secara efektif.

Kemudahan Penggunaan

Jika jasa pendistribusian press release sulit digunakan maka akan menimbulkan kesalahan. Kesalahan ini terkadang dapat mempengaruhi reputasi merek secara keseluruhan.

Oleh karena itu, Anda ingin memastikan bahwa platform tempat Anda bekerja bersifat intuitif. Hal ini terutama berlaku jika Anda menggunakannya cukup sering. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan mencobanya sendiri dan melihatnya.

Sebagai alternatif, Anda juga dapat mencari ulasan secara online. Mereka dapat memberi Anda lebih banyak wawasan tentang apakah rata-rata orang dapat memahami platform tersebut atau tidak.

Visibilitas Pencarian

Saat ini, ada ratusan, bahkan ribuan, siaran pers setiap hari. Sayangnya, betapapun beritanya yang menghebohkan, rilisan Anda masih bisa hilang di tengah lautan konten.

Salah satu cara untuk menghindari hal ini adalah dengan bermitra dengan layanan distribusi siaran pers yang menggabungkan siaran pers dan SEO. SEO mengacu pada optimasi mesin pencari dan ini merupakan cara penting untuk memastikan bahwa rilis Anda muncul dalam pencarian yang relevan.

Itu dimulai dengan mengoptimalkan rilis saat Anda membuatnya. Sertakan kata kunci yang relevan dan tingkatkan keterlibatan dengan menambahkan visual. Anda juga harus menyusun rilis agar mudah dibaca.

Meskipun visibilitas pencarian pada dasarnya adalah sesuatu yang Anda lakukan sendiri, ada beberapa cara yang dapat dilakukan oleh layanan distribusi untuk membantu Anda juga.

Mereka dapat meninjau rilis Anda dan memberikan saran potensial yang dapat meningkatkan visibilitas pencarian. Dengan begitu, siaran pers Anda menjangkau kontak media dan pembaca secara organik, serta melalui distribusi berbayar.

Mengapa Layanan Distribusi Siaran Pers Penting?

Pada dasarnya, siaran pers adalah alat yang diperlukan untuk merilis berita, baik itu produk baru atau pernyataan yang mengomentari sesuatu. Namun, sebagaimana dicatat dalam panduan ini, mereka juga sangat efektif dalam memperkuat berita.

Itu karena mereka memupuk tiga hal. Yang pertama adalah kepercayaan, yang sangat penting untuk mempertahankan bisnis lama dan menciptakan bisnis baru. Yang kedua adalah kepemimpinan pemikiran.

Jika sebuah perusahaan dapat memposisikan dirinya dalam suatu isu melalui siaran pers sejak dini, maka perusahaan tersebut dapat memantapkan dirinya sebagai ahli di bidangnya.

Terakhir, ini mendorong pemasaran bertarget yang efektif. Jika dilakukan dengan benar, siaran pers yang ditargetkan akan memastikan bahwa alat PR Anda ditampilkan langsung di depan mata orang-orang yang perlu melihatnya.

Butuh Jasa Distribusi Siaran Pers Terbaik? Hubungi eRelease

Kami harap panduan ini membantu Anda mempelajari apa yang harus dicari dalam layanan distribusi siaran pers terbaik. Di sini, di eReleases, kami tahu bahwa yang penting bukan hanya kuantitas kontak media siaran pers Anda, namun juga kualitasnya.

Itu sebabnya kami memilih sendiri sejumlah besar jurnalis, blogger, reporter, influencer, dan banyak lagi.

Jadi, jika Anda siap memanfaatkan basis data kami yang luas, serta kemitraan dengan Cision PR Newswire, hubungi kami sekarang juga.