Kapan Waktu Terbaik untuk Mengirim Siaran Pers?

Saat menghasilkan prospek, pemasaran konten dianggap tiga kali lebih efisien daripada strategi lainnya. Sementara itu, sekitar 60% pemasar telah mengembangkan strategi pemasaran konten.

Hampir 80% pemasar konten memasukkan siaran pers ke dalam strategi pemasaran konten mereka juga.

Siaran pers dapat membantu Anda meningkatkan kesadaran merek, membangun buzz, dan membangun kredibilitas Anda. Itu tidak cukup untuk mulai mendistribusikan siaran pers, meskipun. Anda perlu mengatur waktu dengan benar.

Kapan waktu terbaik untuk mengirim siaran pers? Teruslah membaca untuk mencari tahu.

Dengan panduan ini, Anda dapat membuat keputusan yang lebih tepat saat mengembangkan strategi pemasaran konten Anda. Kemudian, Anda dapat menonjol dari persaingan dan menarik lebih banyak orang ke bisnis Anda.

Waktu yang buruk, di sisi lain, bisa membuat siaran pers Anda dibuang ke tempat sampah.

Tingkatkan strategi pemasaran konten Anda sebelum Anda mulai mendistribusikan siaran pers. Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut!

Hari dan Waktu Terbaik untuk Mendistribusikan Siaran Pers

Hari terbaik untuk mengirim siaran pers adalah Kamis. Siaran pers yang dikirim pada hari Kamis memiliki tingkat buka email lebih dari 22%.

Sementara itu, hari terburuk dalam seminggu untuk mengirim rilis adalah hari Jumat. Email siaran pers yang dikirim pada hari Jumat memiliki tarif terbuka hanya 15%.

Namun, para ahli lain berpendapat bahwa Selasa, diikuti oleh Rabu, adalah hari paling populer untuk mengirim siaran pers.

Coba kirimkan rilis berikutnya pada hari Selasa, Rabu, atau Kamis. Kemudian, gunakan platform pemasaran email Anda untuk menentukan hari mana yang memiliki rasio buka tertinggi.

Setelah Anda menentukan hari terbaik untuk mengirim siaran pers, Anda harus mempertimbangkan waktunya.

Kebanyakan orang memeriksa email mereka di pagi hari. Ini memberi mereka kesempatan untuk menentukan apa yang mereka lewatkan dari malam sebelumnya. Pertimbangkan untuk mengirimkan siaran pers Anda sedini mungkin.

Coba kirimkan siaran pers Anda antara pukul 10:00 hingga 14:00. Tingkat pembukaan email untuk email siaran pers ini lebih dari 45%.

Mengirim email setelah makan siang, bagaimanapun, dapat merusak tingkat keterbukaan Anda. Setelah makan siang, tarif terbuka turun menjadi 15%.

Pastikan untuk mempertimbangkan zona waktu penerima sebelum Anda mulai mendistribusikan siaran pers. Anda dapat mengotomatiskan email Anda untuk mengirim setiap siaran pers pada waktu yang tepat. Otomatisasi dapat membantu Anda mengumpulkan informasi yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan yang tepat di masa mendatang.

Ingat, wartawan adalah orang sibuk. Jika Anda menunggu hingga penghujung hari, mereka mungkin tidak ingin membaca pesan Anda. Mereka kemungkinan akan menunggu sampai keesokan paginya.

Akibatnya, email siaran pers Anda bisa hilang di lautan email lain.

Mengapa Ini Bekerja?

Mengapa sebaiknya mengirim siaran pers pada hari Selasa, Rabu, atau Kamis?

Bagi banyak jurnalis, Senin adalah hari tersibuk dalam seminggu. Mereka harus memeriksa semua email yang mereka terima selama akhir pekan. Kemungkinan mereka akan memprioritaskan tugas lain pada Senin pagi.

Jika Anda mengirim email pada hari Jumat sore, kemungkinan besar jurnalis akan menunggu dua atau tiga hari sebelum memeriksa email mereka. Email Anda bisa berakhir terkubur atau dikirim ke folder spam.

Begitu hari Selasa tiba, para jurnalis akan mulai membaca sepintas email yang tidak mereka tandai sebagai hal yang mendesak. Email ini sering menyertakan siaran pers.

Mengapa Kamis dianggap sebagai hari terbaik dalam seminggu untuk mengirim rilis? Ada kemungkinan bahwa pada akhir minggu, jurnalis telah menyelesaikan sebagian besar tugas mereka yang lebih besar. Pada hari Kamis, mereka akhirnya punya waktu untuk membaca email mereka yang belum dibuka.

Namun, pada hari Jumat, mereka cenderung memikirkan akhir pekan. Kebanyakan orang mendorong tugas-tugas non-prioritas ke minggu depan.

Ingat, kebanyakan orang memeriksa email mereka di pagi hari. Faktanya, 61% reporter lebih memilih pitching di pagi hari. Sayangnya, para reporter ini memiliki rata-rata 300 email yang menunggu mereka setiap hari.

Mengirim email Anda lebih awal akan memastikan email tersebut berada di bagian atas kotak masuk jurnalis. Jika tidak, mungkin perlu beberapa jam sebelum mereka akhirnya mencapai pesan Anda.

Apa yang Harus Dihindari

Pertama, cobalah untuk menghindari pengiriman siaran pers Anda pada hari Senin atau Jumat.

Kemungkinan besar, para jurnalis memiliki email paling banyak yang menunggu mereka pada Senin pagi. Pada hari Jumat, mereka kemungkinan tidak akan fokus membaca siaran pers. Sebaliknya, mereka akan membiarkan tugas itu menunggu sampai minggu depan.

Mengirim email pada hari Senin dapat mempertaruhkan kemungkinan siaran pers Anda akan tetap belum dibaca untuk beberapa waktu. Jika siaran pers Anda sensitif terhadap waktu dan mendesak, Anda bisa kehilangan kesempatan.

Anda juga harus menghindari menulis siaran pers untuk dikirim selama akhir pekan.

Kebanyakan jurnalis tidak membuka email kerja mereka selama akhir pekan sama sekali. Jika ya, itu untuk email mendesak, bukan siaran pers.

Anda juga harus menghindari pengiriman siaran pers di penghujung hari atau malam hari.

Wartawan kemungkinan sudah siap untuk pulang dan tidur. Mereka tidak akan memeriksa email kantor mereka. Akibatnya, rasio buka email Anda bisa turun.

Sementara itu, email Anda bisa hilang di kotak masuk jurnalis saat mereka menerima pesan lain.

Hindari Mengirim Rilis Terlalu Jauh Sebelumnya

Sebelum mendistribusikan siaran pers, pertimbangkan kontennya. Apakah berita itu layak diberitakan sekarang? Haruskah Anda menunggu sedikit lebih lama sebelum mengirim siaran pers?

Itu sering tergantung. Pertama, pertimbangkan sifat berita Anda. Pikirkan juga peristiwa terkini yang terjadi di industri Anda.

Jika ada banyak hal yang terjadi dalam industri Anda, jurnalis mungkin tidak menganggap artikel Anda layak diberitakan saat ini.

Anda juga perlu mempertimbangkan apakah berita tersebut bersifat rahasia atau tidak.

Jika Anda ingin jurnalis menunggu sebelum menerbitkan rilis Anda, gunakan embargo. Anda dapat menambahkan “DIEMBARGO hingga [Tanggal/Waktu]” di dalam judul.

Anda harus menggunakan embargo untuk:

• Merger
• Akuisisi
• Pengumuman pendanaan
• Pengumuman kemitraan
• Pengumuman kepemimpinan baru

Jika tidak, pertimbangkan apakah Anda ingin menjadwalkan siaran pers untuk rilis segera. Acara rilis langsung mungkin termasuk berita terbaru.

Untuk peluncuran produk, pertimbangkan untuk mendistribusikan siaran pers satu hingga dua minggu sebelumnya.

Untuk konferensi, grand opening, pameran dagang, atau pengumuman acara lainnya, kirimkan tiga minggu sebelumnya.

Jika siaran pers Anda merupakan tanggapan terhadap berita yang sedang berlangsung, segera rilis.

Hindari Stres yang Tidak Perlu

Mencoba menemukan tanggal dan waktu pengiriman siaran pers yang sempurna bisa membuat stres. Anda tidak harus bekerja melalui proses sendirian. Sebagai gantinya, pertimbangkan untuk menyewa agen distribusi siaran pers.

Agensi sudah akan memiliki hubungan yang kuat dengan jurnalis dalam ceruk industri Anda. Mereka dapat memanfaatkan koneksi tersebut untuk menguntungkan bisnis Anda. Dengan bantuan mereka, Anda dapat meningkatkan peluang media akan mengambil cerita Anda.

Jika tidak, Anda dapat membuang waktu untuk bereksperimen, mencoba menemukan waktu yang tepat untuk mengirim rilis Anda.

Hindari membuang-buang waktu dan usaha yang berharga untuk mencoba mendapatkan waktu yang tepat. Alih-alih, manfaatkan pengalaman dan keahlian agensi selama bertahun-tahun. Mereka akan tahu kapan harus mengirim siaran pers Anda ke publikasi yang tepat.

Dengan bantuan mereka, Anda dapat menjangkau lebih banyak pembaca, meningkatkan kesadaran dan pengakuan merek.

Membantu Siaran Pers Anda Menonjol

Jurnalis menerima ratusan email setiap hari. Mengirim siaran pers pada waktu yang tepat saja tidak cukup. Anda juga perlu memastikan email Anda menonjol.

Salah satu langkah terpenting yang dapat Anda ambil saat menyusun email adalah memperbaiki baris subjek. Bagaimanapun, baris subjek adalah hal pertama yang akan dilihat seorang jurnalis. Jika baris subjek Anda tidak menonjol, jurnalis dapat membuang email Anda.

Anda akan kehilangan kesempatan untuk mendapatkan eksposur media sebagai hasilnya.

Sebaliknya, pastikan baris subjek Anda menarik dan menjanjikan. Soroti nilai yang Anda tawarkan kepada jurnalis dan pembacanya.

Pastikan konten Anda relevan dengan audiens target juga. Jika pembaca tidak menganggapnya menarik atau menarik, jurnalis tidak akan.

Sebelum Anda menekan kirim, pastikan untuk mengoreksi semuanya. Kesalahan ketik dan tata bahasa dapat memengaruhi kredibilitas Anda. Wartawan mungkin juga mengabaikan siaran pers yang penuh kesalahan.

Gunakan tips ini untuk mempelajari cara mengirimkan siaran pers dengan benar.

Pastikan informasi kontak Anda disertakan dan akurat juga. Jika tidak, wartawan mungkin kesulitan untuk menindaklanjuti.

Saat Anda mulai mendistribusikan siaran pers, lacak kesuksesan Anda. Waktu dan data apa yang membantu Anda mendapatkan tanggapan? Melacak data Anda akan membantu Anda membuat keputusan yang lebih tepat di masa mendatang.

Anda dapat menemukan tanggal dan waktu pengiriman siaran pers yang sempurna. Kemudian, Anda dapat mengirim dan mendistribusikan lebih banyak rilis, membantu Anda menjangkau lebih banyak pelanggan.

Waktu Adalah Segalanya: Bagaimana Memutuskan Kapan Mengirim Siaran Pers

Waktu adalah segalanya, terutama mengingat betapa sibuknya para jurnalis sepanjang minggu. Jika Anda ingin mengirim siaran pers, Anda perlu mengatur waktu dengan benar. Menemukan tanggal pengiriman siaran pers terbaik dapat meningkatkan peluang Anda untuk terpampang di media.

Kemudian, Anda dapat menjangkau lebih banyak pelanggan, membangkitkan kesadaran merek, dan menyiapkan bisnis Anda untuk sukses.

Butuh bantuan untuk menemukan tanggal dan waktu pengiriman yang tepat untuk siaran pers Anda berikutnya? Kami di sini untuk membantu.

Jelajahi harga kami hari ini untuk memulai.