Tempat Anda Menulis Penting: 4 Pemimpin Bisnis di Ruang Menulis Mereka

Melakukan pekerjaan yang mendalam, seperti menulis, membutuhkan fokus . Dan dengan pengaturan yang tepat, Anda dapat membuat ruang menulis Anda terasa lebih produktif dan menginspirasi, sehingga memungkinkan fokus semacam itu. Anda hanya perlu tahu harus mulai dari mana.

Menurut empat pemimpin bisnis, hal paling umum yang harus dimiliki untuk memulai adalah mengetahui gaya kerja pribadi Anda dan menggunakan pemahaman itu untuk mengoptimalkan ruang kerja Anda. Berikut adalah rincian tentang bagaimana para pemimpin ini menjaga ruang kerja fisik dan virtual mereka tetap produktif, dan bagaimana Anda dapat menerjemahkannya ke ruang kerja Anda sendiri.

Pertimbangkan suasana

“Ruang fisik Anda di sekitar Anda memengaruhi suasana hati dan pola pikir Anda secara umum,” kata Alexandra Cavoulacos, pendiri The Muse . Baginya, ruang yang cerah dan rapi sangat membantu. Ruang fisik dapat dengan mudah terasa seperti ruang mental, jadi menghilangkan kekacauan yang berlebihan dapat membantu memberikan ruang untuk melakukan pekerjaan yang perlu Anda fokuskan.

Kenyamanan juga menjadi faktor. Seperti yang dikatakan Jason Bradwell, direktur pemasaran di perusahaan teknologi olahraga dan hiburan Deltatre , "Ketika Anda menghabiskan begitu banyak waktu dalam seminggu untuk duduk melakukan pekerjaan, Anda akan marah jika tidak berinvestasi dalam membuat pengalaman itu nyaman." Kuncinya adalah mencapai keseimbangan antara apa yang terasa enak dan tidak membuatnya begitu nyaman sehingga Anda berisiko menjadi tidak produktif. Itu akan bervariasi dari orang ke orang.

Musik adalah aspek lain yang perlu dipertimbangkan, dengan sebagian besar mengutip audio instrumental sebagai pilihan terbaik, apakah itu lofi hip-hop, musik klasik, atau white noise. Setiap orang tampaknya memiliki preferensi tertentu untuk tugas yang berbeda sepanjang hari kerja mereka.

Waspada terhadap gangguan negatif

Anda mungkin memiliki gagasan bagus tentang apa sifat buruk dan gangguan pribadi Anda di tempat kerja. Jika demikian, Anda dapat menggunakan informasi itu untuk tetap pada jalurnya.

“Kadang-kadang, ketika saya sedang mengerjakan tenggat waktu dan harus meneliti berbagai hal, saya harus berada di zona itu dan tetap di sana. Itu berarti tidak masuk ke Facebook dan beberapa situs belanja favorit saya,” kata Vicki Salemi, pakar karir di Monster , yang menggunakan media sosial untuk bekerja.

Bagi beberapa orang, menjaga dari penghalang jalan dan gangguan mungkin sesederhana menutup pintu.

“Memiliki ruang sendiri sangat membantu dalam hal fokus. Kami memiliki balita…dan bisa menutup pintu adalah sebuah anugerah,” kata Bradwell, menambahkan, “Saya salah satu penulis yang tidak bisa berkonsentrasi jika ada kebisingan…Itulah sebabnya saya mengelompokkan rapat saya ke dalam beberapa hari ketika saya pergi ke kantor dan menggunakan rumah secara eksklusif untuk menulis.”

Namun perlu diingat bahwa tidak semua "gangguan" itu kontraproduktif. Misalnya, Brady Donaldson, manajer orang di Grammarly , memiliki bola stres labu dan "squigz" (mainan pengisap) di mejanya, yang katanya membantunya "terganggu secara produktif."

>>BACA LEBIH LANJUT: 7 Ruang Kerja Tidak Biasa Penulis Terkenal, Dijelaskan

Masuk ke kondisi aliran, dan lindungi waktu itu

Keadaan aliran terjadi saat Anda berada di zona tersebut. Tetapi kadang-kadang Anda harus bekerja untuk mencapai keadaan itu. Sekali lagi, menjaga dari gangguan juga penting di sini, dan menjadwalkan waktu untuk pekerjaan yang mendalam sangat penting. Anda juga ingin mempertimbangkan untuk menyiapkan daftar pekerjaan sehingga Anda tidak menemui hambatan.

“Peran saya membutuhkan banyak pemrosesan informasi di berbagai tingkat bisnis, dan daftar tugas saya dapat dengan cepat lepas kendali jika saya tidak terus melakukannya. Saya baru saja mulai menggunakan Notion untuk mengelola pikiran dan prioritas saya dan, harus saya katakan, ini adalah pengubah permainan,” kata Bradwell.

Jika Anda kesulitan masuk ke status aliran, Donaldson memiliki metode sederhana untuk mencapainya: “Saya akan menyetel pengatur waktu di ponsel saya. Saya berkata pada diri sendiri, 'Kamu hanya perlu mengerjakan hal ini selama 15 menit.' Tapi apa yang Anda temukan adalah bahwa setelah Anda 15 menit ke dalamnya, Anda sudah melakukan bagian yang sulit, ”katanya.

>>BACA LEBIH LANJUT: Bagaimana Tim Grammarly Tetap Fokus pada Tujuan Mereka

Daftar leverage

Pekerjaan dan menulis sering terjadi di dunia digital akhir-akhir ini, tetapi mengubah keadaan bisa menjadi cara yang berguna untuk meningkatkan produktivitas Anda.

“Saya selalu memiliki pena di sebelah saya untuk mencatat pemikiran cepat atau menulis daftar hal-hal yang harus diselesaikan. Memiliki pengingat visual sangat kuat,” kata Cavoulacos. “Begitu banyak di layar komputer Anda berlomba-lomba untuk mendapatkan perhatian Anda sehingga memiliki satu hingga lima hal yang perlu Anda selesaikan hari itu benar-benar hebat.”

Dia menggunakan dua pertanyaan kunci untuk membantunya menciptakan ruang yang lebih efektif:

1 Apakah saya memiliki daftar tugas yang sangat jelas?

2 Apakah saya memiliki akses mudah ke hal-hal yang harus saya selesaikan?

“Saya juga penggemar berat mencoret sesuatu dari daftar—ada kekuatan dalam menuliskan sesuatu dan juga mencoret sesuatu setelah Anda menyelesaikan tugas. Anda akan selalu menemukan buku catatan dan pena di ruang kantor saya,” tambah Salemi.

Pertimbangkan ide-ide out-of-the-box

Memiliki pikiran terbuka terbukti sangat berguna saat menciptakan ruang kerja yang produktif. Cavoulacos menawarkan kerangka kerja sederhana untuk melakukannya: “Pada tingkat tinggi, saya mencari tiga hal: kemampuan untuk fokus, inspirasi, dan produktivitas,” katanya. Beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan selama masa percobaan ini termasuk lokasi, kenyamanan, keunikan kepribadian, dan prioritas umum.

“Saya menemukan ada beberapa pekerjaan yang saya lakukan jauh lebih baik di meja saya, dan mengubah lokasi bisa sangat berpengaruh . . . Dua jenis ruang bisa sangat membantu karena, sebagai seorang ekstrovert, saya cenderung terganggu oleh orang-orang di sekitar saya,” kata Cavoulacos.

Sekali lagi, ini tidak universal. Ini tentang apa yang berhasil untuk Anda, mengingat lingkungan dan keadaan Anda. Misalnya, Donaldson mencatat bahwa dia lebih suka bekerja di mejanya, sebagian karena dia suka memiliki pemisahan mental antara bekerja dan bersantai di rumah. Intinya bukan untuk melanggar semua aturan, ini untuk mencari tahu apa yang paling masuk akal bagi Anda.