Buku Putih: Definisi dan Tujuan

Buku putih adalah dokumen yang menguraikan posisi organisasi pada suatu masalah dan memberikan konteks pendidikan kepada calon pelanggan atau pemangku kepentingan. Buku putih dirancang untuk menyajikan penelitian persuasif, merinci masalah yang dihadapi, dan memberikan solusi untuk suatu masalah.

Di sini, kita akan membahas apa itu kertas putih, tujuannya, berbagai jenis, dan contohnya. Pertimbangkan ini sumber lengkap Anda untuk kertas putih.

Apa itu kertas putih?

Buku putih adalah dokumen persuasif yang digunakan dalam kebijakan dan pemasaran B2B (bisnis-ke-bisnis). Dalam pemerintahan, buku putih adalah dokumen kebijakan yang informatif untuk mendidik masyarakat. Jenis dokumen kebijakan ini paling umum digunakan di Kanada, Australia, dan Inggris.

Dalam pemasaran B2B, yang akan kita fokuskan di sini, buku putih adalah konten bentuk panjang yang mirip dengan ebook, sering kali diformat sebagai laporan atau panduan. Buku putih mungkin tentang layanan bisnis, penelitian, strategi, atau umpan balik pelanggan yang meyakinkan. Buku putih bukanlah iklan; mereka adalah dokumen yang berisi informasi berguna untuk audiens, terlepas dari apakah pembaca menjadi pelanggan.

Apa tujuan dari kertas putih?

Tujuan buku putih B2B adalah untuk membantu pembaca memutuskan atau memahami suatu topik. Ini adalah panduan pemecahan masalah mendalam yang memposisikan bisnis atau organisasi sebagai suara yang berwibawa dan persuasif tentang suatu masalah, dengan solusi yang jelas dan diteliti dengan baik.

Pemasar digital menggunakan kertas putih untuk menghasilkan prospek baru, meningkatkan penjualan untuk organisasi, dan mengubah persepsi perusahaan. Sebagian besar buku putih B2B berusaha memposisikan organisasi yang menampilkan mereka sebagai pemimpin pemikiran atau figur otoritas.

Apa saja jenis kertas putih yang berbeda?

Ada empat jenis kertas putih utama dalam pemasaran B2B. Buku putih apa pun dapat berfungsi sebagai panduan referensi; beberapa dirancang untuk menjadi persuasif, sementara yang lain lebih bersifat informatif.

Latar belakang

Seorang latar belakang menguraikan manfaat penawaran teknis atau bisnis. Ini terkadang disebut kertas putih teknis. Mereka sering digunakan untuk melengkapi peluncuran produk, meyakinkan audiens dalam kasus bisnis, atau mendukung evaluasi teknis. Latar belakang bertujuan untuk menginformasikan.

Daftar bernomor

Daftar bernomor pada dasarnya adalah daftar yang panjang dan mendalam. Mereka termasuk tips, pertanyaan, atau informasi bisnis. Kertas putih daftar digunakan untuk mendapatkan perhatian dengan informasi baru atau provokatif. Mereka sering menampilkan copywriting persuasif.

Solusi masalah

Buku putih masalah/solusi menunjukkan masalah bisnis yang mengganggu dan menawarkan solusi baru atau yang lebih baik. Jenis kertas putih ini dimaksudkan untuk memulai perjalanan pelanggan, memberi tahu pemangku kepentingan, atau bertindak sebagai dokumen persuasif. Buku putih masalah/solusi membangun kepercayaan dan kredibilitas.

Studi kasus

Buku putih studi kasus menampilkan contoh dunia nyata dari pengalaman pelanggan dengan produk, layanan, atau solusi. Ini bercerita tentang pelanggan bisnis, tantangan pelanggan, dan bagaimana produk membantu mereka mengatasinya. Studi kasus biasanya mencakup informasi teknis dan memungkinkan pelanggan membayangkan diri mereka menggunakan produk dengan cara yang sesuai dengan kebutuhan mereka.

Apa elemen kunci dari kertas putih?

Buku putih bertindak sebagai sumber daya dan harus menampilkan penelitian di samping pemosisian dan narasi yang otoritatif. Meskipun bervariasi, setiap buku putih biasanya menyertakan elemen kunci berikut:

• Dimulai dengan pengantar atau ringkasan eksekutif
• Digunakan sebelum penjualan
• Fakta persediaan
• Termasuk teks naratif
• Apakah pendidikan
• Mungkin termasuk beberapa pendapat

Bagaimana kertas putih diformat?

Buku putih Anda harus:

• Panjangnya lebih dari lima halaman
• Gunakan orientasi potret
• Diformat sebagai file PDF
• Visualisasi fitur seperti bagan, grafik, tabel, atau grafik lainnya

FAQ kertas putih

Apa itu kertas putih?

Buku putih adalah dokumen informasi mendalam yang membahas masalah bisnis atau politik. Buku putih sering menampilkan layanan bisnis, penelitian, strategi, atau umpan balik pelanggan yang meyakinkan.

Apa tujuan dari kertas putih?

Buku putih dalam pemasaran digunakan untuk menghasilkan arahan, memposisikan bisnis atau organisasi sebagai pemimpin pemikiran, menyampaikan otoritas, dan mendidik. Dalam politik, kertas putih digunakan untuk memberi tahu publik tentang solusi potensial untuk suatu masalah.

Apa saja jenis kertas putih yang berbeda?

Ada empat jenis kertas putih yang berbeda: latar belakang, daftar bernomor, masalah/solusi, dan studi kasus. Seorang latar belakang menguraikan manfaat penawaran bisnis, daftar bernomor adalah daftar mendalam, masalah/solusi menguraikan solusi untuk masalah dengan cara persuasif, dan studi kasus mencontohkan kasus penggunaan dunia nyata.

Apa elemen kunci dari kertas putih?

Buku putih memiliki 10 elemen kunci. Kertas putih harus lebih dari lima halaman dan diformat sebagai file PDF potret. Mereka menampilkan teks naratif, visualisasi, dan fakta. Umumnya, buku putih dimulai dengan pengantar dan diakhiri dengan ringkasan. Mereka mendidik, digunakan sebelum penjualan, dan mungkin termasuk beberapa pendapat.