4 Alasan Keterampilan Komunikasi Adalah Kunci Keberhasilan Siswa di Dunia Kerja

Diterbitkan: 2022-11-02

Lembaga pendidikan tinggi diposisikan secara unik untuk mengembangkan individu yang akan meningkatkan masyarakat dengan kemampuan mereka untuk berpikir kritis dan memecahkan masalah yang kompleks. Dan sementara misi menyeluruh mereka bervariasi, sebagian besar institusi akan setuju bahwa peran kuncinya adalah membantu mempersiapkan lulusan untuk kesuksesan profesional dengan memastikan mereka memiliki kompetensi penting yang mereka butuhkan untuk berkembang. Menyiapkan siswa untuk sukses di dunia kerja lebih dari sekadar memberikan gelar, sertifikat, atau kredensial akademik lainnya. Ini juga berarti memastikan bahwa siswa dapat merumuskan pendapat dan menggunakan komunikasi tertulis untuk mengekspresikan diri mereka secara logis dan jelas.

Tingkatkan dukungan penulisan institusi Anda
Lihat bagaimana Grammarly for Education dapat membantu meningkatkan hasil siswa

Pengusaha saat ini menghargai berbagai macam soft skill. Sebuah studi baru -baru ini menemukan bahwa 90% pemberi kerja menilai komunikasi tertulis sebagai “sangat” atau “agak” penting. Namun, hanya 44% yang percaya bahwa lulusan cukup siap di bidang ini.

“Komunikasi yang tidak efektif akan mengganggu siswa sepanjang pendidikan dan karir profesional awal mereka,” kata Dorian Stone, kepala pendapatan organisasi di Grammarly, asisten komunikasi bertenaga AI yang dipercaya oleh lebih dari 3.000 institusi. “Itu dapat menghentikan mereka dari mencapai apa yang mereka mampu dan membatasi pencapaian mereka.”

Ada keterputusan yang jelas antara keterampilan komunikasi yang diharapkan pengusaha dari karyawan baru dan apa yang dibawa oleh lulusan perguruan tinggi. Untuk menjembatani kesenjangan yang semakin lebar ini, institusi pendidikan tinggi yang berjuang untuk hasil siswa yang lebih baik perlu memprioritaskan sumber daya dan dukungan untuk meningkatkan keterampilan menulis siswa. Saat siswa mempertimbangkan jalur karir masa depan mereka, berikut adalah empat alasan keterampilan menulis yang sempurna akan membantu mereka sukses.

Empat alasan komunikasi tertulis sangat penting untuk kesuksesan profesional:

1 Komunikasi yang buruk memiliki reputasi dan biaya finansial.

Ketika seorang karyawan memahami masalah yang kompleks atau memiliki visi yang unik, mereka ingin membaginya dengan orang lain. “Namun terlalu sering, mereka menghadapi tantangan dalam menerjemahkan ide-ide ini ke dalam kata-kata tertulis,” kata Mary Rose Craycraft, kepala kesuksesan pelanggan pendidikan di Grammarly. Keberhasilan profesional banyak berkaitan dengan menunjukkan cara orang-orang mengharapkan Anda dengan komunikasi yang halus, dan institusi merugikan siswa dengan tidak membantu mereka belajar bagaimana menyampaikan pikiran dan ide mereka secara efektif ke dunia.”

Kurangnya keterampilan komunikasi yang efektif dari karyawan semakin merugikan perusahaan melalui biaya keuangan. Sebuah studi yang dilakukan oleh Grammarly dan The Harris Poll menemukan bahwa bisnis AS kehilangan hingga $1,2 triliun per tahun — sekitar $12.506 per karyawan setiap tahun — karena komunikasi di tempat kerja yang buruk.

2 Pekerja akan semakin memetakan jalur karir yang lebih gesit.

Mengingat tempat kerja yang berkembang saat ini, lulusan cenderung memegang berbagai posisi sepanjang karir mereka. Itu terutama benar sejak dini. Menurut data LinkedIn baru -baru ini , anggota Gen Z mengalami peningkatan 134% dalam tingkat lompatan pekerjaan mereka sejak 2019. Itu dibandingkan dengan lompatan 24% untuk milenium dan penurunan 4% untuk baby boomer.

Penelitian dari Biro Statistik Tenaga Kerja menemukan bahwa baby boomer memiliki rata-rata 12 pekerjaan selama masa kerja mereka. Namun, jumlah pekerjaan yang dimiliki pekerja saat ini bisa dua kali lipat dari generasi sebelumnya, sebuah laporan dari perusahaan konsultan Korn Ferry menjelaskan. Ketika pekerja terus beradaptasi dengan peran dan industri baru, keterampilan yang dapat ditransfer seperti komunikasi tertulis akan menjadi lebih penting untuk kesuksesan.

3 Dunia profesional akan tetap mengutamakan digital.

Dengan munculnya pekerjaan hibrida, banyak karyawan akan bertemu rekan kerja mereka secara digital sebelum mereka bertemu langsung, jika mereka bertemu secara langsung. Kenyataan ini mendukung kebutuhan akan keterampilan menulis yang kuat karena pekerja semakin bergantung pada komunikasi tertulis — apakah mereka menjangkau aplikasi perpesanan, mengirim email, atau menyiapkan laporan.

Sayangnya, banyak pekerja merasa sangat tidak siap: Dalam survei baru -baru ini , 91% responden mengatakan bahwa mereka memiliki pesan digital yang disalahartikan atau disalahpahami di tempat kerja. Dan satu dari lima orang mengatakan bahwa miskomunikasi telah menyebabkan mereka ditegur, diturunkan pangkatnya, atau bahkan dilepaskan. Karena koneksi kunci dibuat secara online, mereka yang dapat menulis dengan jelas akan membuat kesan yang lebih baik dan menjalin hubungan yang lebih saling percaya.

4 Komunikasi tertulis yang kuat sangat penting dalam setiap industri.

Sementara siswa di STEM dan bidang teknis lainnya mungkin meremehkan nilai keterampilan menulis, pengusaha masih mengharapkan semua anggota tim untuk menunjukkan pemecahan masalah dan keterampilan berpikir kritis mereka melalui komunikasi tertulis yang efektif.

“Ketika individu dalam karir di mana menulis bukanlah kebutuhan utama untuk berbagi pemikiran dan pencapaian mereka, komunikasi mereka sering kurang dihargai dan nilainya jatuh karena menulis berada di luar keahlian mereka,” kata Stone. “Untuk dipahami oleh orang-orang di luar komunitas terdekat Anda dan agar seluruh dunia menghargai Anda, Anda perlu menjembatani kesenjangan komunikasi itu, terlepas dari bidang studi atau jalur karier Anda.”

Institusi dapat menempatkan lulusan mereka selangkah lebih maju dengan membantu mereka membangun kemahiran tersebut sebelum melangkah ke lingkungan profesional.

Menutup kesenjangan keterampilan menulis dapat memberikan keunggulan bagi institusi pendidikan tinggi

Lebih dari sebelumnya, pekerja masa depan perlu mempresentasikan ide-ide mereka secara efektif melalui komunikasi tertulis dengan manajer, kolega, dan klien.

“Lembaga dapat memainkan peran integral dalam berkontribusi pada perusahaan yang berfungsi lebih baik dengan membantu mempersiapkan siswa yang pada akhirnya akan dipekerjakan di sana,” kata Craycraft. “Kesenjangan saat ini ada dalam hal harapan untuk komunikasi yang efektif dibandingkan dengan apa yang dapat ditawarkan siswa, dan sekarang adalah waktu untuk mengatasinya.”

Namun, pengurangan staf, pembelajaran yang terputus, dan kenyataan lain yang disebabkan oleh pandemi telah menciptakan lingkungan kelas yang bahkan lebih menantang untuk membantu siswa meningkatkan keterampilan menulis mereka. Di situlah alat yang tersedia secara instan seperti Grammarly dapat berfungsi sebagai sumber daya, dengan antarmuka intuitifnya yang dapat dilapisi di atas tumpukan teknologi yang ada.

“Tidak seperti fitur koreksi otomatis yang hanya memperbaiki masalah penulisan, Grammarly membantu siswa membentuk kebiasaan baru dan dengan demikian meningkatkan ketajaman menulis mereka dari waktu ke waktu,” kata Craycraft. “Dengan membantu mengembangkan kompetensi yang ditingkatkan ini, institusi dapat membuat kemajuan dalam menutup kesenjangan yang ada dalam penulisan siswa, yang akan memungkinkan mereka untuk lebih bersaing dan berhasil di tempat kerja saat ini. Kredibilitas ini akan tercermin dengan baik dan membantu memoles reputasi institusi.”

Siap membantu siswa Anda meningkatkan keterampilan komunikasi mereka? Hubungi tim kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang Tata Bahasa untuk Pendidikan.