Ulasan Alur Kerja: Jurnal Tanpa Batas Untuk Otak Sibuk Anda

Tinjauan Workflowy ini akan membantu Anda mengidentifikasi apakah aplikasi pencatat ini seperti yang lainnya di luar sana dan apakah alat ini layak untuk Anda perhatikan dan uang?

Bayangkan sebuah situasi di mana Anda sedang menulis buku, dan tiba-tiba, entah dari mana, Anda mendapatkan ide revolusioner. Pada saat yang tepat, Anda mendapat telepon dari atasan Anda untuk rapat darurat. Apa pekerjaanmu? Apakah Anda membiarkan ide itu pergi? Atau pekerjaan Anda?

Jika Anda seperti saya, maka Anda akan membuka aplikasi pencatat Anda, menavigasi melalui menu untuk membuat catatan baru, dan menuliskannya.

Setelah pertemuan Anda selesai, dan Anda mendapatkan sayuran dari supermarket dan telah melakukan ratusan tugas lainnya, Anda akan lupa di aplikasi pencatat mana Anda menuliskan ide itu.

Sepertinya saya melebih-lebihkan, tetapi itulah yang sering terjadi. Itu terjadi pada saya, dan itu terjadi pada Anda.

Jika hidup Anda sudah seperti itu sejak lama, maka Workflowy cocok untuk Anda!

Ulasan ini akan membahas semuanya, mulai dari apa itu Workflowy, seberapa bagus sebenarnya, bagaimana persaingannya, dan masih banyak lagi! Pada akhirnya, Anda akan memiliki gambaran yang jelas, apakah Workflowy cocok untuk Anda atau tidak!

Apa itu Workflow?

Sederhananya, Workflowy adalah aplikasi minimalis dan mudah untuk mencatat ide, membuat daftar tugas, dan mengatur hidup Anda. Dengan kata lain, ini adalah aplikasi pencatat.

Mendaftar Dan Proses Onboarding

Pendaftarannya cukup mudah dan hanya membutuhkan email dan nama Anda. Alih-alih menggunakan kata sandi tradisional, Workflowy akan mengirimi Anda kode satu kali di email Anda untuk mendaftar dan masuk. Meskipun demikian, Anda juga dapat mengatur kata sandi akun setelah Anda masuk ke aplikasi.

Setelah mendaftar, Anda akan disambut dengan catatan yang telah disiapkan sebelumnya yang menjelaskan cara kerja Workflowy.

Aksesibilitas dan Kemudahan Penggunaan

Workflowy tersedia sebagai aplikasi web online yang dapat Anda akses di perangkat apa pun, dan ada juga aplikasi offline yang tersedia untuk Windows, macOS, Linux, Android, dan iOS.

Setelah membuka aplikasi, tampaknya cukup sederhana. Anda memiliki kanvas kosong di depan Anda, dan yang perlu Anda lakukan hanyalah menuliskan ide-ide Anda. Ada sedikit atau tidak ada gangguan.

Jika Anda tidak minimalis dan menyukai beberapa barang mewah, Workflowy menawarkan untuk mengubah UI dari pengaturan. Misalnya, Anda dapat memilih di antara berbagai mode seperti terang, gelap, ruang, kayu, dll., dan juga menyesuaikan aspek aplikasi lainnya seperti font dan warna.

Setiap tugas di Workflowy dapat dilakukan dengan pintasan keyboard, membuatnya lebih cepat daripada metode mouse biasa.

Aplikasi ini memiliki dua jenis tampilan, bullet, dan papan kanban. Dengan tampilan poin, setiap tugas muncul sebagai poin, dan Anda dapat memperluas tugas ini untuk menampilkan beberapa subtugas.

Dengan tampilan papan, setiap tugas muncul dalam format kanban, sedangkan subtugas apa pun terlihat di bawahnya.

Bagaimana Cara Kerja Alur Kerja?

Fungsi alur kerja dengan cara yang berbeda dari aplikasi pencatat lain yang lebih tradisional. Di Workflowy, tidak ada halaman. Sebaliknya, ada satu halaman yang dapat digunakan tanpa batas.

Setiap tugas ditandai dengan daftar poin, dan saat Anda mengklik tugas berpoin, Anda dapat menambahkan tugas lebih lanjut di bawahnya. Anda dapat menambahkan lebih banyak tugas di bawah subtugas. Ini seperti hierarki tugas yang tidak terbatas.

Misalnya, saya telah menambahkan poin-poin yang disebut 'Perencanaan Hari'. Di bawah itu, saya telah menambahkan hari yang berbeda dalam sebulan sebagai peluru. Di bawah hari, saya telah menambahkan tugas yang berbeda untuk hari itu.

Satu tugas yang saya tambahkan adalah menulis artikel ini. Di bawah tugas ini, saya membuat sub-peluru lain yang menguraikan semua sub-judul yang akan saya bahas dalam ulasan ini, dan di bawah sub-judul tersebut, saya menambahkan lebih banyak peluru untuk menguraikan apa yang akan saya tulis di setiap bagian tertentu. Begini tampilannya:

Menggunakan remah roti di bagian atas aplikasi, Anda dapat menavigasi catatan Anda.

Setelah menyelesaikan satu tugas, Anda dapat menandainya sebagai selesai.

Pengujian Fitur

Fitur utama Workflowy adalah:

• Pencarian global melalui semua catatan Anda
• Pemberian tag
• Salinan Langsung
• Berbagi dan kolaborasi

Pencarian Global

Setelah hierarki dan catatan Anda menjadi terlalu besar, pencarian global adalah anugerah. Itu dapat diakses oleh bilah pencarian di sudut kanan atas aplikasi.

Anda juga dapat mengklik Esc pada keyboard Anda. Di bilah pencarian, Anda dapat mencari kata tertentu atau mengurutkan menggunakan tag tertentu. Jika Anda menggunakan tanggal dalam catatan, Anda juga dapat mencari tanggal tertentu, menelusuri catatan yang Anda ubah beberapa waktu lalu, dan melihat catatan yang Anda atau orang lain ubah.

Cukup praktis dan mudah digunakan!

Pemberian tag

Untuk pengaturan yang disempurnakan dan pencarian yang lebih mudah, Anda dapat menambahkan tagar di catatan Anda. Setelah Anda mulai mengetik #, Workflowy akan menampilkan beberapa tag yang Anda gunakan sebelumnya. Untuk penyesuaian, Anda dapat mengubah warna tag Anda.

Salinan Langsung

Ini adalah salah satu fitur paling keren yang saya temukan di Workflowy!

Tidak seperti metode salin dan tempel tradisional, menggunakan salinan langsung, atau pencerminan sebagaimana mereka menyebutnya, Anda dapat menyalin sepotong teks, dan setelah Anda memperbaruinya, setiap salinan lainnya juga akan diperbarui!

Untuk menghindari kebingungan dengan not biasa, Workflowy menampilkan berlian di depan not cermin. Dan bagian terbaik dari fitur ini adalah semuanya diperbarui secara real-time, dan sangat cepat!

Berbagi dan Kolaborasi

Dengan mengeklik opsi butir dan mengeklik 'Bagikan', Anda akan mendapatkan akses ke opsi berbagi. Ada dua mode yang tersedia.

Yang pertama adalah berbagi tautan. Dengan metode ini, Anda dapat membuat tautan yang memberikan akses hanya ke bagian tertentu dari catatan Anda.

Atau, Anda dapat mengundang orang lain untuk mengedit atau melihat catatan Alur Kerja Anda.

Fitur berbagi tautan juga mendukung pengeditan tanpa masuk, sehingga orang tanpa akun Workflowy juga dapat melihat atau mengedit catatan Anda jika Anda berbagi tautan dengan mereka. Perubahan mencerminkan sangat cepat, meskipun kekurangan fitur. Misalnya, tidak ada obrolan yang tersedia untuk berbicara dengan orang lain yang telah Anda ajak berbagi, dan tidak ada indikasi siapa yang mengedit dan kapan itu terjadi.

Harga

Workflowy memiliki paket gratis selamanya dan paket berbayar dengan biaya $4,99/bulan atau $49/tahun. Paket gratis selamanya memiliki poin, unggahan file, dan batas berbagi.

Secara pribadi, harganya tidak terlalu bagus sama sekali. Batas peluru bulanan adalah masalah nyata, dan harganya lebih tinggi dibandingkan dengan aplikasi agenda lainnya seperti Todoist.

Mendukung

Dengan paket gratis, Anda mendapatkan akses ke dukungan komunitas, dan dalam paket berbayar, Anda mendapatkan apa yang disebut Dukungan Premium . Ada banyak video untuk membantu Anda memulai aplikasi, dan ada basis pengetahuan yang cukup bagus yang menjelaskan fitur dan fungsi aplikasi. Dukungan komunitas cukup responsif dan menjawab sebagian besar pertanyaan. Mereka umumnya merespons pada hari yang sama.

Alternatif

Todoist

Todoist adalah salah satu aplikasi agenda paling populer di planet ini. Ini menawarkan semua fitur yang Anda perlukan dari aplikasi to-do dan dilengkapi dengan UI yang cantik. Selain itu, ia memiliki organisasi, kolaborasi, dan penyesuaian yang sangat baik, dan harganya lebih murah daripada Workflowy.

Klik

Clickup memiliki serangkaian fitur untuk manajemen proyek dan daftar tugas. Ini jauh lebih kompleks daripada Workflowy dan menawarkan fitur yang lebih canggih. Misalnya, ada banyak tampilan, pengingat, tanggal jatuh tempo, subtugas, kolaborasi, berbagi, mendokumentasikan, dll.

Baca lebih lanjut di ulasan lengkap saya.

Satu catatan

Jika Anda ingin menjadi klasik, OneNote dari Microsoft adalah salah satu aplikasi pencatat terbaik di luar sana. Dengan paket gratis yang murah hati dan banyak fitur, ini cocok bahkan untuk pencatat paling mahir sekalipun. Ini tersedia untuk setiap platform dan dilengkapi dengan penyimpanan cloud gratis sebesar 5GB. Antarmukanya juga terasa sangat mirip dengan aplikasi Microsoft Office lainnya.