10 Tips Dan Trik Bekerja Dari Rumah Yang Terbukti

Artikel ini memberikan tips bekerja dari rumah berdasarkan pengalaman dan wawancara ahli saya.

Selama bertahun-tahun, saya telah melakukan beberapa pekerjaan sebagai penulis lepas, jurnalis, dan copywriter dari rumah sederhana saya di pinggiran Irlandia.

Saat ini, saya juga menjalankan Menjadi Penulis Hari Ini dari kantor pusat di lantai pertama rumah saya, satu jam di luar Dublin.

Dalam artikel ini, saya akan membagikan pengalaman saya dan menjelaskan bagaimana Anda dapat mencapai lebih banyak hal di rumah, tanpa gangguan.

Bekerja Dari Rumah (WFH) Versus Kantor

Saya dapat mencapai lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat dari rumah sambil menghindari bagian-bagian yang menyakitkan di hari itu seperti perjalanan jauh.

Saya juga bekerja di kantor terbuka yang suram, dan saya tidak akan pernah bisa beralih lagi, bahkan jika itu berarti menghasilkan lebih banyak uang.

Seorang introvert klasik, saya menemukan percakapan tentang rencana untuk akhir pekan, kencan yang buruk, dan cuaca yang mengganggu dan sedikit membuat stres.

Konon, menghabiskan waktu berjam-jam di rumah bisa membuat Anda kesepian. Meskipun saya seorang introvert, banyak orang, termasuk penulis, lebih suka dikelilingi oleh rekan satu tim dan teman mereka.

Beberapa penulis juga suka membawa laptop ke kedai kopi di mana mereka dapat menulis tanpa gangguan ditemani orang lain. Lingkungan ini memberi mereka energi dan mencegah perasaan kesepian.

Jika Anda terlibat dalam pekerjaan mendalam atau kreatif apa pun, Anda akan mencapai lebih banyak daripada di kantor terbuka. Albert Einstein mengalami salah satu tahun paling produktif dalam hidupnya saat berada di rumah.

Kerja jarak jauh juga menawarkan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik karena Anda dapat menghilangkan perjalanan, beberapa rapat panjang, dan gangguan lainnya.

Tips dan Trik Bekerja Dari Rumah

Untuk bekerja secara produktif dari rumah, pertimbangkan bagaimana dan kapan Anda bekerja. Pastikan Anda menetapkan aturan dasar. Pola pikir lebih penting daripada alat atau daftar tugas. Yang mengatakan, saya juga menyertakan daftar sumber daya di bawah ini yang dapat membantu.

1. Mulai Bekerja Tepat Waktu

Sangat menggoda untuk berpikir bahwa Anda dapat memulai hari di pagi hari atau bahkan di sore hari.

Meskipun pendekatan ini merupakan kemewahan yang bagus untuk satu atau dua hari, itu tidak berkelanjutan dalam jangka panjang.

Menunda pekerjaan sampai nanti berarti Anda cenderung tidak sinkron dengan rekan kerja, bos, atau klien.

Bahkan jika Anda berfokus pada proyek klien, pendekatan ini tetap berarti bahwa tugas akan berpindah ke waktu malam dan Anda akan kesulitan mematikan dan tertidur.

Jika ada, saya akan merekomendasikan bangun pada waktu yang sama seperti biasanya dan memanfaatkan tidak ada perjalanan untuk memulai lebih awal. Dengan begitu, Anda dapat meluangkan waktu untuk kegiatan pribadi di malam hari.

2. Lakukan Rutinitas Harian yang Konsisten

Apakah Anda seorang penulis lepas atau terlibat dalam tugas lain di rumah, jam normal adalah teman terbaik Anda.

Biasanya, saya memulai hari saya pada waktu yang sama sekitar pukul 09.00 setelah anak-anak berangkat dari rumah ke sekolah. Saya selesai sekitar pukul 17.30, bersamaan dengan anggota tim lain yang jauh dan berbasis kantor.

Saya mencoba untuk meninggalkan pekerjaan di penghujung hari daripada memeriksa email di ponsel saya saat makan malam atau saat menonton acara TV di Netflix malam itu.

Kadang-kadang, saya mengambil istirahat makan siang atau cuti yang lebih lama di sore hari dan berjanji pada diri sendiri bahwa saya akan menyelesaikan pekerjaan malam itu. Saya hampir selalu menyesali keputusan itu karena rasanya pekerjaan berlarut-larut berjam-jam lebih lama dari yang diperlukan.

Di awal krisis virus corona, saya menyesuaikan rutinitas itu dengan bangun lebih awal untuk memulai proyek-proyek utama dan mengizinkan gangguan pada rapat yang direncanakan, panggilan video, dan hasil lainnya.

Saya menghindari minum lebih dari satu bir di malam hari selama seminggu karena saya akan merasa lebih lesu setelah bangun pagi.

Saat menyusun rutinitas ideal Anda, ingatlah untuk mempertimbangkan waktu istirahat teratur, makan siang jauh dari meja, tidur siang, dan jalan-jalan.

Pekerjaan jarak jauh tidak berarti menghabiskan sepanjang hari untuk panggilan konferensi video.

3. Ciptakan Tempat Kerja yang Berdedikasi

Tujuannya adalah untuk menciptakan satu tempat di rumah Anda yang Anda kaitkan dengan pekerjaan daripada tidak memiliki batasan tegas antara kehidupan pribadi dan profesional Anda.

Ketika saya mulai bekerja dari rumah untuk pertama kalinya, saya tidak terlalu memperhatikan tempat saya bekerja di rumah saya. Itu baik-baik saja selama beberapa minggu. Pekerjaan tumpah di seluruh rumah saya: ruang tamu, dapur, kamar tidur.

Saya akan berbaring di sofa dengan laptop saya dan memeriksa email atau menanggapi permintaan. Saya menulis artikel di dapur, ruang tamu, dan bahkan sambil duduk di tempat tidur. Saya tidak dapat mematikan dengan benar pada hari Jumat atau Sabtu malam ketika saya berbaring di sofa yang sama.

Saya bekerja di meja berdiri di kantor di rumah saya.

Jika ruang menjadi masalah, pertimbangkan untuk menggunakan meja dapur dan singkirkan laptop setelah Anda selesai. Penyumbat telinga atau headphone peredam bising dapat membantu jika Anda berbagi ruang kerja dengan orang lain.

Anda dapat menulis tanpa gangguan bahkan jika ruang tamu Anda berisik. Pemblokir kebisingan ini mungkin bukan ide yang baik jika Anda memiliki anak kecil!

Headphone pilihan saya adalah Sony Noise Cancelling Headphones WH1000XM3 .

Tempat terburuk untuk memulai tugas adalah di kamar tidur, karena tidur Anda akan terganggu.

4. Kuasai Seni Komunikasi Berlebihan

Saya belajar sejak lama bekerja dari rumah berarti berkomunikasi lebih awal dan sering.

Jadi gunakan semua alat komunikasi yang Anda inginkan. Check-in lebih awal dan sering dengan atasan, rekan kerja, kolega, editor, atau klien penulis lepas menggunakan email, pesan instan, dan sebagainya.

Beri tahu mereka apa yang Anda fokuskan, berapa lama Anda akan offline, dan kapan mereka dapat mengharapkan hasil yang besar.

Saya juga suka menggunakan Loom karena memungkinkan saya merekam tanggapan video singkat alih-alih mengetik email yang panjang.

Orang-orang mulai mengasosiasikan video ini dengan siapa saya, dan mereka mengingat apa yang saya lakukan. Zoom adalah alat bagus lainnya untuk panggilan konferensi video dan wawancara.

Yang mengatakan, ada perbedaan tipis antara check in dan menanggapi setiap notifikasi, ding, dan email secara instan.

Anda dapat menonaktifkan akses internet selama 30 atau 60 menit menggunakan aplikasi seperti Freedom atau RescueTime . Itu cukup lama untuk berkonsentrasi pada proyek yang merepotkan, tetapi tidak selama Anda terputus dari kantor atau klien.

5. Negara Produktif dan Kreatif Unggul

Anda dapat menyelesaikan banyak hal sebagai pekerja rumahan berkat gangguan yang lebih sedikit daripada kantor yang sibuk, tetapi jika Anda sedang berjuang, pertimbangkan untuk mengatur keadaan mengalir.

Itu hanyalah keadaan di mana, menurut psikolog dan penulis Mihaly Csikszentmihalyi, semua rasa waktu dan usaha memudar.

Pertama:

Tanyakan pada diri Anda, "Apa tugas terpenting yang harus saya selesaikan hari ini?" Kemudian tulis tindakan Anda selanjutnya pada catatan tempel.

Lampirkan ke monitor atau keyboard Anda, sehingga Anda bisa langsung menggunakannya. Kenakan sepasang headphone peredam bising atau dengarkan musik ambient dan fokus pada tugas itu dan tidak ada yang lain selama setidaknya 90 menit.

Saya sering meninggalkan prompt untuk diri saya sendiri dalam bentuk catatan tempel di meja saya misalnya, "Tulis 500 kata tentang produktivitas di rumah."

Musik dapat membantu keadaan kreatif utama. Penulis Stephen King membunyikan AC/DC dan musik heavy metal saat dia menulis novel di rumahnya di Maine. Pendekatan ini membantunya memasuki aliran kreatif lebih cepat.

Dalam Tribe of Mentors, Tim Ferriss merekomendasikan untuk menyimpan minyak geranium dan mengoleskan setetes di pergelangan tangan Anda saat Anda benar-benar perlu berkonsentrasi.

Ingatlah untuk menghapus petunjuk yang mengganggu juga. Itu berarti menyingkirkan atau mematikan radio, televisi, konsol game, dan mungkin ponsel Anda.

Kiat bonus: Aplikasi Primed Mind dapat membantu memicu keadaan ini sesuka hati.

5. Hindari Mencampur Waktu Kerja dan Pribadi

Beberapa pekerja rumahan memiliki kemewahan untuk memulai dan menyelesaikan pada waktu yang sesuai dengan kehidupan keluarga.

Konon, menghindari kepatuhan pada rutinitas adalah kesalahan. Kalau tidak, Anda bisa menemukan diri Anda bermain kejar-kejaran di malam hari atau di akhir pekan.

Saya memperoleh tip ini dengan cara yang sulit. Saya harus menghabiskan akhir pekan hari libur bank yang panjang dan cerah untuk menulis artikel panjang lebar tentang printer. Artikel itu dijadwalkan pada Senin pagi, tetapi saya menunda-nunda komisi menulis lepas ini sepanjang minggu.

Jika Anda pekerja rumahan baru, tinjau kalender Anda untuk minggu depan dan alokasikan waktu untuk bisnis, kehidupan pribadi, dan waktu kreatif. Periksa apa yang ada di depan setiap pagi.

Jill Felska, direktur orang dan budaya di Limelight Health, memberi tahu saya,

“Saat orang mulai bekerja dari jarak jauh, mereka cenderung ingin membuktikan bahwa mereka benar-benar bekerja dengan segera menanggapi semuanya. Hal ini memungkinkan tidak seorang pun untuk menyelesaikan pekerjaan yang sebenarnya dilakukan karena mereka khawatir untuk memastikan atasan mereka tahu bahwa mereka sedang bekerja alih-alih berfokus pada tugas-tugas penting.

Dia menambahkan,

“Membuat parameter ini dan memberi tahu mereka [manajer Anda] mengapa Anda membuatnya adalah salah satu cara untuk menghentikan perilaku ini sebelum dimulai. Ketika Anda memercayai orang untuk melakukan pekerjaan mereka, saat itulah rasa hormat kembali kepada Anda.”

6. Jadwalkan Check-In Reguler Dengan Klien atau Bos Anda

Dalam pekerjaan kantoran, seorang manajer dapat mampir ke meja seseorang dan melihat apakah mereka membutuhkan bantuan. Mereka juga dapat mengumpulkan tim dan memeriksa apakah setiap orang jelas tentang kemajuan menuju tujuan atau sasaran triwulanan.

Manajer jarak jauh harus menyeimbangkan check-in ini dengan memberi tim mereka cukup waktu dan ruang untuk WFH secara efektif.

Wen-Wen Lam, CEO dan pendiri platform pemesanan perjalanan perusahaan NexTravel, menawarkan tip ini,

“Obrolan video juga merupakan cara yang bagus untuk membantu tim terus bekerja. Selama sesi, penting bagi pemimpin tim untuk mengomunikasikan tujuan yang jelas kepada anggota tim sehingga setiap orang tetap berada di jalur dan tidak bingung dengan apa yang diharapkan dari mereka saat mereka bekerja dari jarak jauh-dan kemudian menindaklanjutinya-seperti biasanya melalui email.”

Dia menambahkan,

“Seperti happy hour virtual dan permainan trivia, penting untuk menjadwalkannya lebih sering daripada di lingkungan tradisional. Dengan begitu, Anda dapat memastikan karyawan memiliki apa yang mereka butuhkan untuk mencapai tujuan mereka.”

Anda dapat menghubungi atasan, editor, atau klien Anda melalui pembaruan status email akhir hari atau panggilan konferensi video.

7. Gunakan Pesan Instan dengan Tepat

Seorang penulis lepas atau pengusaha dapat menghubungi tim mereka lebih awal dan sering kali menggunakan konferensi video atau obrolan video dan alat perpesanan instan.

Kotak masuk baru ini dapat dengan mudah mengalihkan perhatian atau membuat pekerja rumahan kewalahan. Manajer yang efektif memberi tim mereka waktu dan ruang yang cukup untuk menyelesaikan pekerjaan, di samping panduan tentang waktu respons yang tepat.

Dia bilang:

“Sementara platform perpesanan instan seperti Slack dapat menjadi alat yang hebat untuk digunakan anggota tim untuk berkomunikasi dengan cepat dan efisien, beberapa hal penting akhirnya terlewatkan, terutama selama jam produktivitas puncak hari itu.”

“Karyawan harus memastikan untuk mengomunikasikan aktivitas apa pun yang penting atau langsung versus santai atau tidak penting untuk memanfaatkan penggunaan saluran pesan instan secara maksimal.”

Jika anggota tim Anda berada di zona waktu yang berbeda, serahkan sebagian pekerjaan Anda di penghujung hari, seperti lomba lari estafet.

8. Fokus Pada Tugas Terpenting Anda

Pilih satu hingga tiga tugas untuk difokuskan setiap hari dan selesaikan hal pertama itu. Kurangi gangguan, dan selalu tanyakan pada diri sendiri,

“Apa yang perlu dilakukan selanjutnya dan oleh siapa?”

Ingat, rutinitas pribadi dan profesional berubah dari bulan ke bulan dan tahun ke tahun. Pastikan Anda menyesuaikannya.

Alih-alih berpegang pada apa yang berhasil di masa lalu, pertimbangkan kapan Anda paling kreatif dan produktif dan bagaimana Anda akan berhenti bekerja di penghujung hari.

Bagi saya, ini melibatkan penulisan daftar apa yang perlu saya lakukan keesokan harinya sebelum menutup aplikasi yang terbuka.

Saya kemudian melakukan aktivitas fisik seperti berlari selama satu jam, karena itu membantu saya melupakan tekanan hari itu dan tidur lebih nyenyak di malam hari.

9. Lacak Jadwal Kerja Anda

Tweak dan tingkatkan jadwal Anda sesuai keinginan Anda.

Saya merekomendasikan menggunakan aplikasi seperti Rescue Time atau Harvest untuk mencatat berapa lama Anda menghabiskan waktu mengerjakan proyek atau tugas yang menguntungkan. Freedom akan membantu Anda memblokir situs web, berita, dan media sosial yang mengganggu.

Jenis aplikasi ini juga dapat mengidentifikasi waktu Anda pada hari ketika Anda terganggu dan situs apa yang Anda habiskan berjam-jam. Gunakan semua informasi ini untuk meninjau jadwal Anda sebagai bagian dari tinjauan mingguan, dan sesuaikan untuk minggu berikutnya.

10. Gunakan Perangkat Terpisah

Jika Anda mampu membelinya atau perusahaan Anda menyediakannya, gunakan komputer, tablet, dan atau ponsel yang berbeda untuk bekerja dibandingkan aktivitas pribadi.

Dengan cara ini, Anda dapat lebih sering menutup perangkat di penghujung hari dan mematikannya dengan lebih mudah. Anda juga cenderung membuka perangkat lunak bisnis jika dimatikan dan disimpan untuk malam itu. Anda juga dapat menyimpan satu nomor untuk kehidupan pribadi Anda dan satu lagi untuk pekerjaan.

Jika anggaran menjadi masalah, matikan notifikasi di aplikasi bisnis apa pun yang sering Anda gunakan termasuk media sosial, perpesanan, dan email. Anda juga dapat membatasi waktu layar dan akses ke aplikasi ini melalui bagian pengaturan ponsel cerdas Anda.

Tips Bekerja Dari Rumah: Kata Terakhir

Selama pandemi, banyak pekerja jarak jauh menemukan bahwa bekerja dari rumah tidak cocok untuk semua orang.

Beberapa orang lebih suka kebisingan kedai kopi atau kantor. Meskipun demikian, dengan menerapkan beberapa tips dalam artikel ini, Anda dapat melakukan lebih banyak hal dari rumah hingga hidup atau rutinitas Anda kembali normal.