Anjuran dan Larangan Bekerja di Tempat Umum

Setelah lebih dari satu tahun banyak profesional bekerja dari rumah, lebih banyak perusahaan memperkirakan perubahan jangka panjang yang mendukung tempat kerja jarak jauh. Bekerja dari jarak jauh memiliki keuntungannya sendiri, seperti fleksibilitas penjadwalan, pengurangan perjalanan ke kantor, dan, bagi sebagian orang, kemampuan untuk bekerja dari mana saja yang memiliki koneksi Wi-Fi yang andal.

Bahkan sebelum pergeseran tempat kerja yang disebabkan oleh pandemi, banyak orang memilih untuk bekerja—atau belajar—di tempat umum, mampir di kedai kopi, perpustakaan, dan lokasi rekan kerja untuk menciptakan batasan dari kehidupan rumah dan mengatur diri mereka sendiri untuk waktu kerja yang efektif dan terfokus. .

Apakah majikan Anda sedang bertransisi ke tempat kerja yang sepenuhnya jauh, menawarkan opsi hibrida , atau menyerahkan pilihan kepada Anda, ada beberapa hal yang harus dan tidak boleh dilakukan saat bekerja di ruang publik.

Lakukan: Bawa headphone

Headphone adalah bagian penting dari kotak peralatan Anda yang bekerja di tempat umum. Baik Anda sedang menyelesaikan tugas menulis sambil mendengarkan musik atau menyiapkan presentasi, headphone membantu Anda fokus.

Headphone peredam bising melindungi Anda dari gangguan pendengaran di kedai kopi yang sibuk atau area luar ruangan. Mereka juga memungkinkan Anda mendengarkan rapat atau webinar tanpa mengganggu tamu lain di sekitar Anda.

Jangan: Mengganggu orang lain yang sedang bekerja secara tidak perlu

Anda mungkin menemukan kebutuhan yang tak terhindarkan untuk meminta tetangga menjaga barang-barang Anda saat Anda berlari ke kamar kecil. Ini cukup umum, meskipun mungkin canggung untuk menempatkan tanggung jawab ini pada orang asing. Biasanya yang terbaik adalah membawa barang-barang berharga Anda saat istirahat di kamar kecil jika Anda tahu Anda akan pergi untuk sementara waktu.

Di luar pertanyaan ini, bekerja di ruang publik bukanlah undangan untuk bersenang-senang. Jadilah tetangga tempat ketiga yang sopan dan batasi obrolan ringan yang berlebihan saat orang lain fokus pada pekerjaan mereka. Di sisi lain, jika seseorang di sekitar Anda mencoba melibatkan Anda dalam obrolan ringan dan Anda memilih untuk tidak berpartisipasi, sebutkan dengan sopan bahwa Anda perlu fokus pada suatu tugas. Atau hindari undangan untuk mengobrol sama sekali dengan mengenakan headphone peredam bising itu, yang berfungsi sebagai sinyal bahwa Anda sedang dalam mode fokus.

Lakukan: Jadilah pelanggan yang penuh perhatian

Saat bekerja di luar tempat bisnis, adalah etiket umum untuk melakukan pembelian di tempat usaha. Kafe menyediakan konektivitas internet, listrik, pengatur suhu yang nyaman, toilet, meja, dan tempat duduk untuk memberikan pengalaman yang menyenangkan bagi pelanggan. Meskipun bukan aturannya, beberapa bisnis, seperti Starbucks, tidak mewajibkan pembelian untuk duduk di kafenya sebagai bagian dari kebijakan tempat ketiga .

Umumnya, aturan praktisnya adalah membeli makanan atau minuman setiap satu hingga dua jam, jika Anda bisa, atau menawarkan tip kepada staf di akhir kunjungan Anda jika perlu.

Jangan: Pilih ruang komunal yang tenang untuk hari-hari yang padat rapat

Jika Anda tahu Anda harus menerima panggilan kerja atau berpartisipasi aktif dalam rapat Zoom saat bekerja di depan umum, hindari menetap di tempat yang sepi. Rencanakan sebelumnya dan pilih area publik yang sesuai berdasarkan tugas Anda setiap hari.

Misalnya, jika Anda memiliki beberapa rapat dengan klien sepanjang hari, menyiapkan di tabel pustaka bersama tidak ideal. Pilihan yang lebih baik adalah ruang kerja bersama yang menawarkan bilik ruang rapat pribadi untuk menelepon. Pilihan lain mungkin adalah kedai kopi dengan kebisingan sedang—yaitu, kedai kopi yang cukup tenang untuk didengar oleh peserta rapat, tetapi dengan kebisingan sekitar atau ruang yang cukup di antara pelanggan lain sehingga berbicara dengan keras bukanlah hal yang tidak masuk akal.

Lakukan: Duduk di dekat outlet yang mudah diakses

Salah satu kerugian terbesar untuk tetap fokus dan produktif saat bekerja di tempat umum adalah perangkat Anda kehabisan daya baterai. Ke mana pun Anda pergi, temukan tempat duduk yang dekat dengan stopkontak sehingga Anda dapat mengisi daya laptop dan ponsel Anda sepanjang hari kerja. Cara praktis lain untuk menghindari kehabisan jus adalah dengan menggunakan bank daya portabel atau pengisi daya bertenaga baterai.

Jangan: Memindahkan furnitur secara tidak wajar

Saat bekerja di depan umum, berhati-hatilah untuk menjaga jejak yang wajar. Ini termasuk berapa banyak ruang yang ditempati barang-barang Anda, perubahan sementara yang Anda lakukan pada area tersebut, dan apa yang Anda tinggalkan.

Misalnya, saat memindahkan kursi dari satu meja ke meja lain mungkin tidak merepotkan, mengubah orientasi sofa (bahkan jika itu untuk mengakses stopkontak) lebih mengganggu. Pekerja tidak hanya harus mengembalikan semuanya di penghujung hari, tetapi juga dapat merepotkan tamu lain.

Menghamburkan barang-barang pribadi Anda juga dapat menimbulkan bahaya keamanan, seperti seseorang tersandung kabel pengisi daya atau ransel Anda. Dan menata ulang furnitur sehingga menghalangi gang, pintu, dan jalan setapak dapat menempatkan ruang dalam aksesibilitas atau pelanggaran kode kebakaran.

Bekerja dari jarak jauh menawarkan Anda kebebasan untuk bekerja di mana pun Anda merasa paling produktif dan fokus. Ini hanyalah beberapa dari banyak tip untuk bekerja secara efektif dan penuh perhatian di ruang publik.