Cara Menulis Siaran Pers yang Mendapat Perhatian Wartawan

Ingin mendapatkan pertanyaan dan tanggapan wartawan dengan siaran pers Anda? Anda harus melakukan hal berikut:

• Rencanakan rilis dengan garis besar tertulis.
• Buat judul yang bagus.
• Tulis rilisnya dulu, edit nanti.
• Pertahankan rilis terlihat bagus dengan penulisan dan pemformatan yang solid.
• Sunting , edit, edit.
• Mengoreksi .
• Mintalah umpan balik rekan .

Jangan Pernah Menulis Siaran Pers Tanpa Rencana

Saya sibuk. Kamu sibuk. Kami semua sibuk. Ini adalah dunia yang sibuk yang kita tinggali, bukan? Kita semua memiliki lebih banyak tugas untuk diselesaikan setiap hari daripada yang sebenarnya kita miliki pada jam kerja. Ini membuat stres dan frustasi. Jadi apa yang kita lakukan untuk mengimbanginya?

• Kami belajar multitasking.
• Kami belajar untuk memprioritaskan.
• Kami belajar untuk bekerja lebih efisien.

Semua hal yang baik, kan? Tapi ada sesuatu yang saya tinggalkan dari daftar yang kita semua cenderung lakukan dari waktu ke waktu. Kami terburu-buru. Dan seperti yang mungkin pernah Anda alami, ketika Anda terburu-buru, Anda cenderung tidak mengeluarkan karya terbaik Anda .

Ketika berbicara tentang penulisan siaran pers, mudah untuk melihatnya hanya sebagai tugas lain yang mengisi daftar tugas Anda. Dan sangat menggoda untuk duduk di depan komputer Anda dan membuang apa pun yang ada di pikiran Anda dan menyelesaikannya. Tapi itu bukan keputusan yang bijaksana. Ada cara yang lebih baik untuk merampingkan proses.

Luangkan Beberapa Saat untuk Merencanakan

Pernahkah Anda mempertimbangkan kemungkinan bahwa terburu-buru menyelesaikan suatu tugas sebenarnya dapat memperpanjang waktu yang Anda habiskan untuk itu? Biarkan saya memberi Anda sebuah contoh. Anda duduk untuk bergegas melalui siaran pers Anda. Saat Anda mencoba terbang melewatinya, Anda menabrak penghalang jalan. Apa yang harus Anda tulis selanjutnya? Masalahnya adalah bahwa pikiran Anda semua campur aduk. Ide-idenya tidak teratur dalam pikiran Anda yang sibuk dan menjadi kabur dengan semua hal lain yang harus Anda lakukan.

Sebenarnya, jika Anda meluangkan beberapa saat untuk merencanakan rilis Anda sebelum Anda benar-benar menulisnya, Anda akan menghemat waktu selama proses penulisan. Mengapa? Karena garis besar akan memberitahu Anda di mana untuk memulai, ke mana harus pergi, dan di mana Anda ingin berakhir. Anda memiliki peta jalan lengkap, yang memungkinkan Anda menghindari semua jalan memutar menulis yang menyebalkan itu. Hasil? Anda akan terbang melalui proses penulisan yang sebenarnya dan memiliki siaran pers yang jauh lebih baik sebagai produk akhir.

Tips Merencanakan Rilis Anda

Jadi bagaimana Anda dapat secara efektif merencanakan pembebasan Anda sebelum Anda pergi? Pertama, saya sarankan Anda menulis kalimat ide utama. Apa poin utama yang ingin Anda sampaikan? Jika Anda tidak yakin bagaimana mempersempitnya, coba ini:

1. Putuskan apa orang, tempat, atau hal terpenting yang akan Anda bicarakan.
2. Sekarang, cari tahu hal terpenting yang ingin Anda katakan tentang topik yang Anda identifikasi di #1.
3. Tulislah bersama-sama dalam 10-15 kata.

Sekarang, setelah Anda memiliki ide utama, Anda dapat mulai merencanakan peta Anda. Ada banyak cara di luar sana untuk melakukannya. Anda hanya perlu memilih apa yang terbaik untuk Anda.

1. Peta gelembung: Tulis ide utama Anda di tengah. Sekarang tarik cabang dari gelembung yang mewakili paragraf yang berbeda. Dari setiap cabang, tulis ide utama yang ingin Anda sampaikan di setiap paragraf.
2. Garis besar tradisional: Anda tahu, Angka Romawi dan sebagainya. Ini agak kaku bagi saya, tetapi untuk masing-masing miliknya.
3. BME—BME singkatan dari awal, tengah, dan akhir. Cukup tulis B, M, dan E besar di sisi halaman dan buat catatan di sebelahnya. Kemudian tulis dengan urutan berurutan.

Mengapa Garis Besar Siaran Pers Penting

Saya akui: Saya dulu sangat menentang pembuatan garis besar. Saya lebih suka sensasi tepi kursi Anda dari posting blog, siaran pers, atau bahkan cerita yang saya tulis. Mengapa dibatasi pada garis besar yang mungkin akan Anda hancurkan, bukan?

Lagu saya berubah selama bertahun-tahun, meskipun. Setelah beberapa saat saya bosan merasa seperti dua kata lagi dari kehilangan kendali penuh atas bagian yang saya tulis, dan saya memeluk garis besarnya. Sekarang saya menghabiskan waktu yang hampir sama banyaknya dengan yang saya lakukan untuk benar-benar melemparkan kata-kata di atas kertas.

Jika Anda tidak menguraikan hal lain, saya sangat menyarankan Anda menggunakan proses untuk menulis siaran pers. Ini karena berbeda dengan posting blog atau bagian lain yang lebih kreatif, siaran pers sangat bergantung pada bentuk. Karena melanggar formulir itu kemungkinan akan membuat karya Anda diabaikan, penting untuk merencanakan sebelumnya.

Formulir berikut

Saya menduga salah satu alasan mengapa begitu banyak siaran pers gagal ditempatkan adalah karena penulis mereka berusaha untuk membuat mereka menjadi sesuatu yang bukan mereka. Anda ingin menjadi menarik dan kreatif untuk menjaga minat pembaca, tentu saja, tetapi pada saat yang sama formulir siaran pers telah ada sejak lama karena suatu alasan.

Tujuan utama dari siaran pers adalah untuk menyampaikan informasi. Itu tidak harus menghibur, atau memukau, atau memperluas cakrawala seseorang; itu untuk menyampaikan bahwa sesuatu sedang terjadi atau telah terjadi di tempat, waktu, dan siapa yang bersangkutan. Jika mereka tidak memiliki info yang diperlukan ini, mereka tidak memenuhi tugas dasar siaran pers.

Anda harus ingat bahwa rilis adalah untuk outlet berita, dan mereka terutama menggunakan bentuk "atas ke bawah". Inilah sebabnya mengapa Anda harus mendapatkan semua info yang diperlukan secepatnya – siapa, apa, di mana, dll. Jika tidak, pembaca tidak akan tahu mengapa cerita itu penting.

Menjaga Mata Bergerak

Pekerjaan utama Anda sebagai penulis siaran pers adalah untuk mendapatkan bola mata di halaman dan membuat mereka terus bergerak. Setelah pembaca Anda menyerah di tengah-tengah bagian Anda telah gagal. Sesuatu tentang cerita mematikannya dan mereka memeriksanya secara mental, yang berarti tidak ada yang datang ke toko Anda dan seluruh perusahaan gulung tikar.

Oke, meskipun tidak terlalu parah (mungkin), penting bagi Anda untuk mencari tahu apa yang salah. Salah satu sumber yang mungkin adalah kurangnya format, yang dapat membantu Anda dengan garis besar. Apakah judul Anda luar biasa? Apakah Anda memiliki satu pembunuh, mungkin dua kalimat pembuka? Apakah Anda memasukkan informasi paling penting di bagian atas?

Pastikan untuk melihat sisa potongannya. Sekali lagi, Anda tidak ingin siapa pun kehilangan minat di tengah jalan – bahkan jika mereka menyelesaikan semua bagian penting, Anda masih bisa kehilangan mereka untuk selamanya jika mereka bosan membaca sisanya. Jadi, apakah yang Anda masukkan benar-benar vital… atau setidaknya cukup menarik untuk dimasukkan?

Jika tidak, potong seluruhnya dari garis luar. Semakin banyak yang Anda lakukan, semakin kejam Anda menghilangkan detail asing yang tidak memajukan sepak bola. Segera garis besar Anda akan menjadi sangat tajam, yang akan membuat siaran pers Anda tidak mungkin untuk dilewatkan.

Mengapa Keberhasilan Siaran Pers Anda Bergantung pada Beberapa Kata saja

Anda mungkin telah menulis siaran pers terbaik sepanjang masa. Perusahaan Anda, Teddy Bear Clothes Incorporated, mengumumkan perilisan kemeja teddy tie-in Harry Potter mereka yang baru, dan Anda ditugaskan untuk menyebarkan berita ke surat kabar dan stasiun televisi. Anda menarik rambut Anda dan memukul kepala Anda dan begadang sepanjang malam dan akhirnya memahat benda itu dengan sempurna.

Mata muram, Anda menyadari tepat sebelum Anda mengubahnya bahwa Anda lupa judulnya! Apa yang harus disebut? Sial, Anda hanya punya lima menit lagi. Anda melemparkan satu bersama-sama dan dengan cepat mengirimkannya bersama sebelum waktu pers.

Setelah tidur sebentar, Anda bangun dan membaca siaran pers Anda lagi. Anda terkesiap ngeri ketika Anda melihat judul: "Harry Potter Teddies." Gambar-gambar wanita bingung dengan wajah Daniel Radcliffe di pakaian tidur mereka menari-nari di kepala Anda saat Anda mencoba memperbaiki keadaan. Tapi sudah terlambat. Koran dan stasiun semuanya menolak karya itu. Penjualan anjlok, Anda kehilangan pekerjaan, dan perusahaan gulung tikar dalam setahun.

Apakah Ini Benar-Benar Penting?

Ini mungkin sedikit berlebihan, tetapi hanya sedikit. Judul siaran pers Anda dapat dan akan membuat atau menghancurkan seluruh halaman. Ini dijamin menjadi hal pertama yang dilihat siapa pun yang membacanya. Dan ketika seorang jurnalis yang lelah dan pemarah di Townsville Journal melihat siaran persnya yang ke-800 hari itu, jika tajuk utama Anda kurang dari 110% mengagumkan, dia akan melewatkannya tanpa berpikir.

Judulnya adalah kesan pertama Anda, seperti berjabat tangan dengan jurnalis. Jika Anda memiliki judul yang bagus, itu seperti jabat tangan ramah yang kuat yang membuat mereka ingin tahu lebih banyak. Jika Anda memiliki "ikan lemas," mereka menunda dan gagal membaca lebih jauh. Jika Anda memiliki jabat tangan yang buruk, maka pada dasarnya Anda baru saja menendang reporter di tulang kering dan pergi.

Kabar baiknya adalah, seni dari headline yang bagus bisa dipelajari! Ada beberapa tip bagus untuk diikuti jika Anda ingin memastikan kerja keras Anda tidak sepenuhnya terlewati bersama dengan ribuan siaran pers lainnya yang tidak dibaca setiap hari.

Jadikan itu sebagai Tanda Neon Berkedip

Apa inti cerita mutlak dari siaran pers Anda? Katakanlah Anda berada dalam situasi penulis itu di paragraf pembuka. Haruskah fokus siaran persnya adalah bahwa perusahaan telah mulai menjual kemeja teddy bear dengan Harry Potter di atasnya? Atau apakah lebih penting bagi audiens Anda untuk mencatat bahwa perusahaan tersebut diberikan kemampuan merchandise resmi yang mungkin mengarah pada ekspansi lebih lanjut untuk bisnis?

Poin penting lainnya adalah menyampaikan informasi paling banyak dengan jumlah kata paling sedikit. Semakin sedikit waktu yang dihabiskan reporter yang kelelahan untuk membaca judul Anda, semakin baik. Masuk, wow mereka, keluar. Untuk contoh di atas, penulis mungkin dapat mempertimbangkan, “Teddy Bear Clothing Inc. Mengumumkan Kemitraan dengan Harry Potter.” Merchandise Harry Potter adalah berita besar, dan itu pasti akan menarik perhatian.

Jika Anda masih mengalami masalah setelah banyak pengeditan dan pengulangan, coba cari bantuan lebih lanjut. Pekerjakan seorang penulis lepas sampai Anda memahaminya. Bahkan ada situs web yang dapat Anda coba: ereleases menawarkan layanan penyetelan judul secara GRATIS selama Anda membatasinya menjadi satu per bulan. Tidak ada lagi alasan untuk judul yang buruk, jadi keluarlah dan jabat tangan terbaik Anda!

Siaran Pers Lebih Baik – Tulis Dulu, Edit Nanti

Jika Anda mengikuti blog ini, Anda tahu saya menghabiskan banyak waktu di sini menawarkan tips menulis siaran pers. Selama bertahun-tahun, saya telah membagikan sejumlah trik dan tip yang dapat membantu Anda meningkatkan kualitas siaran pers Anda sehingga mereka diperhatikan dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan liputan media.

Hari ini, saya membagikan tip lain. Ini adalah salah satu tip yang menurut saya lebih bermanfaat daripada yang lainnya. Itu tip yang selalu saya ikuti, apa pun yang terjadi, saat menulis siaran pers… saat menulis apa pun, sebenarnya.

Jadi, apa itu?

Tulis dulu, edit nanti.

Lihat, saya dulu memiliki kebiasaan buruk mencoba mengedit saat saya sedang menulis. Saya akan menulis satu atau dua kalimat, mengulanginya, mengubah keadaan, menulis ulang, mengulangi prosesnya, dan akhirnya bergerak maju. Pendekatan ini membunuh aliran tulisan saya, dan itu membuat menulis bahkan hal yang paling sederhana pun memakan waktu lama.

Kemudian, saya menyadari bahwa menulis semuanya terlebih dahulu dan mengeditnya kemudian bekerja lebih baik untuk saya. Itu memungkinkan saya untuk menuangkan pemikiran saya di atas kertas dengan lebih jelas dan efektif, dan itu membantu meningkatkan aliran tulisan saya.

Itu tidak berarti bahwa draf pertama saya bagus. Mereka tidak. Mereka sering penuh dengan kesalahan. Seperti Ernest Hemingway pernah berkata, "Draf pertama dari segala sesuatu adalah sampah."

Tetapi ketika saya mengambil pendekatan menulis terlebih dahulu dan mengedit kemudian, itu membantu saya menghindari macet. Ini mencegah saya dari terus-menerus menebak-nebak diri sendiri. Itu membuat otak saya tidak terganggu setiap beberapa detik. Saya baru saja mulai menulis, tanpa terlalu banyak khawatir, dan saya terus menulis sampai saya memiliki draf pertama. Kemudian, saya membiarkan draf pertama itu beberapa saat sebelum saya kembali untuk mengedit.

Saya pernah mendengar seseorang membandingkan mencoba menulis dan mengedit pada saat yang sama dengan mencoba mengendarai mobil dengan satu kaki di pedal gas dan kaki lainnya di rem. Ini memaksa Anda untuk memulai dan berhenti sepanjang waktu, membuat perjalanan yang panjang dan tersentak-sentak. Ini adalah perbandingan yang indah yang telah saya tanamkan dalam hati.

Mengapa Siaran Pers Anda Terlihat Lebih Panjang Dari Sebenarnya

Siaran pers yang baik ketat, to the point, dan tidak membuang kata-kata. Jika siaran pers Anda tidak memenuhi kriteria ini, ada kemungkinan yang lebih baik daripada rata-rata bahwa wartawan akan melihat sekilas dan beralih ke yang berikutnya. Mengapa? Karena wartawan lebih sibuk dari sebelumnya. Setiap hari, bahkan reporter yang bekerja untuk publikasi terkecil dibombardir dengan siaran pers, dan tidak ada cukup waktu untuk membaca semuanya. Jadi, jika siaran pers Anda terlalu panjang, Anda kurang beruntung. Lebih buruk lagi, jika hanya terlihat panjang, meskipun memiliki jumlah kata rata-rata, Anda akan segera kehilangan minat reporter.

Poin terakhir adalah yang ingin saya fokuskan hari ini. Terkadang, ini bukan tentang jumlah kata sebenarnya dari siaran pers Anda; ini tentang berapa lama itu terlihat dengan mata telanjang. Dengan kata lain, terkadang siaran pers yang hanya terdiri dari 300 kata mungkin terlihat seperti 500+ kata karena cara penyajiannya dan sebaliknya.

Presentasi penting. Berikut adalah beberapa kesalahan penulisan dan pemformatan umum yang membuat siaran pers terlihat lebih panjang dari yang sebenarnya:

• Anda menggunakan kalimat yang panjang— Meskipun kalimat Anda yang panjang mungkin secara teknis bukan kalimat yang run-on, kalimat itu sering berlarut-larut, mengandung terlalu banyak ide, dan menyebabkan Anda kehilangan perhatian pembaca. Jaga agar kalimat Anda tetap pendek dan padat. Melempar terlalu banyak koma ke dalam sebuah kalimat, dan itu akan membuat siaran pers Anda terlihat panjang dan melelahkan.
• Anda menggunakan jargon— Jargon teknis dan kata kunci yang tidak berarti biasanya tidak mendapat tempat dalam siaran pers. Tidak hanya kata-kata ini yang sering panjang dan menakutkan, tetapi sering kali, jurnalis bahkan mungkin tidak tahu apa artinya. Cobalah untuk menjaga bahasa dalam siaran pers Anda tetap sederhana dan sederhana.
• Paragraf Anda adalah blok teks yang sangat besar— Tidak ada yang akan mematikan reporter lebih cepat daripada membuka siaran pers Anda dan melihat satu blok teks yang sangat besar. Paragraf panjang tidak ramah pembaca. Pertahankan paragraf Anda menjadi 3-5 kalimat sehingga kata-kata Anda memiliki sedikit lebih banyak ruang untuk bernafas dan konten lebih mudah untuk dipindai.
• Anda tidak menggunakan poin-poin— Poin-poin dan daftar adalah alat yang sangat baik untuk menyampaikan informasi penting dalam format yang mudah dicerna. Daripada menyebarkan informasi ke beberapa paragraf, gunakan poin-poin untuk menyoroti poin-poin utama dengan cepat. Ini akan membuat siaran pers Anda terlihat lebih pendek dan lebih ketat.

Membersihkan Siaran Pers Anda

Saatnya untuk pembersihan musim semi! Ya, ini pertengahan musim dingin, tapi tidak ada kata terlalu dini untuk menggunakan sikat gosok dan lap debu untuk merapikan tempat ini. Saya berbicara, tentu saja, tentang siaran pers Anda! Mereka membutuhkan banyak penataan seperti sisa bisnis, kantor, dan rumah Anda, dan tidak ada gunanya menunggu sampai di luar menjadi hangat.

Apa yang salah dengan mereka, Anda bertanya? Tidak ada – sampai Anda melihat lebih dekat. Selalu ada alasan mengapa siaran pers Anda tidak diambil, dan sering kali karena kesalahan kecil yang perlu dibersihkan. Berikut adalah beberapa masalah umum yang harus Anda singkirkan sesegera mungkin.

Ejaan, Tata Bahasa, dan Sintaks

Yang diperlukan hanyalah satu kesalahan ejaan kecil atau kesalahan tata bahasa yang mengerikan untuk mematikan kontak jurnalis Anda. Ingat ketika jurnalis atau karyawan magang mereka pergi ke tumpukan lumpur siaran pers untuk menemukan yang bagus untuk mengisi ruang, mereka belum tentu mencari yang terbaik. Mereka hanya menghilangkan kemungkinan sampai pemenang muncul.

Ini berarti mereka secara aktif mencari alasan untuk tidak mencetak siaran pers Anda. Jika mereka sampai ke paragraf pertama dan Anda telah melakukan kesalahan besar, maka Anda baru saja menghancurkan semua kredibilitas Anda. Mengapa repot-repot mengedit kesalahan Anda ketika ada tumpukan siaran pers yang sempurna tepat di belakang Anda?

Periksa dokumen Anda secara menyeluruh. Kirimkan kepada seseorang yang dapat melihatnya dari perspektif luar. Saya jamin Anda melewatkan sesuatu.

Persingkat

Sekali lagi pekerja magang yang malang melihat melalui semua siaran pers ini hanya membutuhkan satu alasan untuk menghilangkan alasan Anda. Jika siaran persnya begitu panjang, mata mereka terbelalak, mereka akan melanjutkan tanpa berpikir dua kali.

Jadi inilah saatnya untuk mengeluarkan gunting pepatah Anda dan memotongnya! Coba pangkas dokumen hingga kebutuhan dasar – siapa, apa, di mana, mengapa, dan bagaimana. Bersikaplah brutal dengan potongan Anda – Anda selalu dapat kembali dan menambahkan barang nanti. Setelah Anda turun ke tulang telanjang, pikirkan apa yang sebenarnya membuatnya menarik dan mudah dibaca. Jika tidak memenuhi salah satu dari dua kriteria itu, tinggalkan!

Saat Anda melakukannya, persingkat judulnya juga. Tugasnya adalah menyampaikan maksudnya secepat mungkin. Saya jamin ada cara untuk membuatnya lebih ringkas daripada yang sudah ada. Cobalah mengambil pendekatan lain dari sudut yang berbeda – misalnya, alih-alih “Bisnis Croissant Baru Dibuka di Distrik Keuangan Toontown yang Meningkat”, cobalah “Croissant Cafe adalah Kesuksesan Toontown Terbaru”.

Kutipan

Memang benar kutipan yang bagus benar-benar dapat membuat pembaca Anda terpukau. Ini adalah cara cepat untuk membuat mereka melihat dunia melalui mata Anda. Namun, sangat penting untuk membuatnya tetap ringkas juga. Lebih penting lagi, apakah kutipan itu memiliki tujuan?

Saya tidak tahu berapa kali saya telah melakukan ini di masa lalu: Saya mendapatkan kutipan yang bagus dan berpikir, seperti karpet Dude di Big Lebowski, bahwa itu benar-benar akan mengikat pembebasan saya bersama-sama. Namun, setelah introspeksi, saya benar-benar salah - kutipan itu tidak ada hubungannya dengan pesan dan itu menonjol seperti jempol yang sakit. Pastikan semua kutipan Anda benar-benar cocok dan Anda tidak mencoba menjejalkannya karena terlihat keren!

5 Hal yang Harus Diperiksa Sebelum Mengirim Siaran Pers Anda

Bersiap untuk mengirimkan siaran pers Anda? Tunggu sebentar. Jangan tekan "Kirim" dulu. Sebelum Anda mengirimkan siaran pers Anda, Anda perlu memeriksa 5 hal penting ini:

1. Nama — Ini salah satu hal pertama yang diajarkan reporter: selalu gunakan nama dengan benar. Saya tidak hanya berbicara tentang memastikan nama orang itu dieja dengan benar. Saya berbicara tentang memastikan Anda mengutip nama yang benar sejak awal. Terkadang, kita membuat orang bingung atau kita hanya mengalami cegukan otak dan mengetik satu nama ketika kita bermaksud mengetik yang lain. Sangat penting bagi Anda untuk memeriksa nama-nama itu saat menulis siaran pers. Nama-nama itu suci. Dapatkan mereka benar.
2. Tautan — Menyertakan tautan dalam siaran pers Anda dapat menjadi cara yang bagus untuk mengarahkan lalu lintas ke situs web Anda dan untuk meningkatkan peringkat mesin telusur Anda. Tetapi jika Anda menautkan ke halaman yang salah atau menyertakan tautan yang rusak, Anda tidak akan menikmati manfaat apa pun dari itu. Sebelum Anda mengirim siaran pers Anda, klik semua tautan untuk memastikannya berfungsi dan diarahkan ke halaman yang tepat.
3. Informasi kontak — Di bagian bawah setiap siaran pers, Anda perlu menyertakan informasi kontak individu yang dapat dihubungi wartawan jika mereka ingin menindaklanjuti cerita Anda. Periksa kembali untuk memverifikasi bahwa kontak ini benar. Jika tidak, Anda akan duduk diam bertanya-tanya mengapa telepon Anda tidak berdering atau kotak masuk Anda tidak terisi.
4. Fakta dan angka — Bacalah siaran pers Anda dan pastikan semuanya benar secara faktual. Periksa kembali statistik tersebut untuk memastikan Anda melakukannya dengan benar. Pastikan setiap pernyataan yang Anda buat dapat dibuktikan. Memberikan informasi yang salah kepada media dapat membunuh kredibilitas Anda di mata mereka.
5. Ejaan dan tata bahasa — Terakhir, periksa siaran pers Anda, cari kesalahan ejaan dan kesalahan tata bahasa. Tidak ada yang mengharapkan Anda menjadi penulis yang layak mendapatkan Penghargaan Pulitzer, tetapi Anda juga tidak ingin terlihat seperti orang idiot.

Mengapa Anda Harus Mendapatkan Umpan Balik Sejawat Sebelum Mengirim Siaran Pers Anda

Beri tahu saya jika ini terdengar familier—Anda menulis siaran pers Anda, membacanya dengan cepat, dan kemudian memasukkannya ke daftar media Anda. Bagi banyak dari Anda yang membaca ini, saya berani bertaruh itulah yang Anda lakukan. Anda satu-satunya yang melihat siaran pers Anda sebelum didistribusikan. Bagi Anda, penulisan siaran pers adalah proses satu orang.

Hari ini, saya ingin mendorong Anda untuk memikirkan kembali pendekatan itu. Meskipun Anda mungkin berpikir bahwa Anda terbiasa menulis siaran pers, saya mengusulkan bahwa yang terbaik adalah melibatkan rekan-rekan Anda dalam prosesnya. Sebelum Anda mengirimkan siaran pers berikutnya, tunjukkan kepada beberapa orang lain untuk mendapatkan umpan balik mereka.

Mengapa Anda harus mendapatkan umpan balik rekan sebelum mengirim siaran pers Anda?

• Beberapa set mata ideal untuk proofreading— Mengoreksi pekerjaan Anda sendiri adalah tugas yang sulit. Ketika Anda telah menatap siaran pers yang sama untuk sementara waktu, akan menjadi sangat sulit bagi Anda untuk melihatnya dengan serangkaian mata pengeditan dan pengoreksian yang tajam. Pikiran kita memiliki kecenderungan untuk membaca sesuatu dengan cara yang kita inginkan, belum tentu cara kita menulisnya. Dengan menunjukkan siaran pers Anda kepada beberapa orang lain sebelum Anda mengirimkannya, Anda akan memiliki lebih banyak orang untuk membantu mengoreksi, membantu memastikan bahwa kesalahan kecil tertangkap dan diperbaiki.
• Anda dapat memastikan cerita Anda jelas dan mudah diikuti— Inti dari siaran pers adalah mengomunikasikan cerita dengan jelas dan cepat. Terkadang, sebagai penulis siaran pers, Anda bisa sedikit terlalu dekat dengan cerita. Di kepala Anda, Anda tahu semua detail cerita, jadi ketika Anda mengetiknya, Anda berasumsi bahwa semua orang memahaminya sebaik Anda, tapi mungkin tidak demikian. Membuat orang lain membaca siaran pers Anda dapat membantu Anda mengukur apakah Anda benar-benar telah melakukan pekerjaan yang baik dalam mengkomunikasikan cerita Anda.
• Rekan-rekan Anda mungkin menyarankan perbaikan yang tidak Anda pikirkan— Berkolaborasi dengan orang lain saat menyusun siaran pers Anda dapat membuka pintu bagi ide-ide baru dan sudut cerita baru yang tidak akan dapat Anda buat sendiri. Jadilah pendengar yang baik dan dorong orang untuk memberikan umpan balik yang jujur ​​ketika Anda menunjukkan siaran pers Anda kepada mereka.

Beri tahu saya apa yang telah Anda lakukan untuk menarik perhatian jurnalis di komentar!

Artikel ini ditulis oleh Mickie Kennedy, pendiri eReleases (https://www.ereleases.com), pemimpin online dalam distribusi siaran pers yang terjangkau. Unduh salinan gratis Daftar Periksa PR – daftar 24 poin dari Siaran Pers yang Harus dan Tidak Boleh Dilakukan di sini: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/