Menulis Siaran Pers untuk Bisnis Baru Anda

Waktunya akhirnya tiba! Setelah berbulan-bulan, mungkin bertahun-tahun, melakukan perencanaan yang matang dan tidur malam, perusahaan Anda siap untuk langkah berikutnya. Inilah waktunya bagi perusahaan Anda untuk menjadi pusat perhatian dan memasuki dunia internasional. Sasaran Anda adalah menjadi bagian dari 25% bisnis baru yang bertahan hingga 15 tahun atau lebih. Menulis siaran pers adalah bagian dari perjalanan kewirausahaan Anda yang dapat meningkatkan visibilitas dan citra merek Anda.

Bayangkan siaran pers Anda sebagai karpet merah untuk bisnis Anda, yang menentukan suasana grand premiere. Jadi, baca terus untuk mengetahui cara menulis siaran pers menawan yang tidak hanya mengumumkan kedatangan Anda tetapi juga meninggalkan kesan mendalam!

Langkah Pertama: Memahami Tujuan Penulisan Siaran Pers

Bagi bisnis apa pun, publisitas adalah suatu keharusan. Siaran pers membantu mempublikasikan informasi apa pun yang mungkin berdampak atau menarik bagi sekelompok besar orang yang tidak terkait.

Ini adalah cara yang bagus untuk meningkatkan kesadaran dan visibilitas organisasi atau bisnis Anda. Siaran pers akan menjadi cara Anda mengumumkan kelahiran perusahaan baru Anda.

Hal ini juga menambah kesan legitimasi dan kredibilitas pada bisnis Anda, yang merupakan hal penting bagi startup. Dengan siaran pers yang ditulis secara profesional, Anda dapat menunjukkan bahwa Anda serius dengan usaha Anda dan memiliki sesuatu yang berharga untuk ditawarkan.

Jika Anda ingin berbagi kisah perusahaan Anda, menulis siaran pers adalah langkahnya. Anda akan memiliki platform untuk berbagi kisah asal usul, visi, dan misi perusahaan Anda.

Selain itu, Anda menciptakan kegembiraan dan rasa ingin tahu seputar peluncuran bisnis Anda. Dengan Anda membangun antisipasi, Anda dapat menarik perhatian jurnalis, blogger, dan influencer.

Hal ini berpotensi menyebabkan liputan media. Dan dengan liputan media, ini akan menjadi dukungan dan validasi terhadap bisnis Anda.

Langkah Kedua: Mempersiapkan Siaran Pers

Sebelum Anda mulai mengetik, Anda harus mengetahui siapa audiens Anda. Siapa pelanggan ideal Anda? Masalah apa yang ditawarkan perusahaan Anda untuk menyelesaikannya?

Setelah mempersempit target audiens Anda, sekarang saatnya mengidentifikasi pesan-pesan utama yang ingin Anda tambahkan ke siaran pers Anda. Ini harus mencakup nilai jual unik perusahaan Anda, misi, visi, dan nilai yang ingin Anda berikan kepada pelanggan Anda.

Karena orang menyukai cerita, pastikan untuk membuat narasi yang menarik. Sampaikan tantangan yang ingin Anda atasi, alasan Anda mendirikan perusahaan ini, dan rencana Anda untuk membuat perbedaan. Ciptakan cerita menarik yang dapat melibatkan pembaca pada tingkat emosional.

Pastikan siaran pers Anda mencerminkan suara dan nada merek perusahaan Anda. Konsistensi adalah kunci apakah Anda menginginkan gaya formal dan profesional atau gaya yang lebih kasual dan mudah didekati.

Langkah Tiga: Ikuti Struktur

Segala sesuatu tentang siaran pers Anda harus kuat dan menawan. Anda sebaiknya menghindari penggunaan jargon, bahasa yang rumit, atau istilah yang terlalu teknis. Siapa pun harus bisa membacanya.

Tulislah dalam struktur piramida terbalik. Di sinilah informasi paling penting berada di urutan teratas, dan rincian pendukung mengikuti urutan kepentingannya. Hal ini memungkinkan pembaca dan jurnalis untuk memahami poin-poin penting dari siaran pers Anda dengan mudah.

Anda juga harus konsisten dengan struktur dan elemen tulisan Anda. Berikut adalah bagian terpenting dari siaran pers:

Judul

Judul Anda adalah pengait yang akan menarik perhatian pembaca Anda. Itu harus menarik, unik, inovatif, dan mencerminkan esensi peluncuran Anda. Anggap saja sebagai cuplikan kisah perusahaan Anda.

Meski tidak perlu, Anda juga bisa menambahkan subjudul. Judul digunakan untuk mengejutkan atau menghibur pembaca agar mereka ingin tahu lebih banyak. Di sisi lain, subjudul menambahkan konteks tambahan pada judul agar lebih menarik.

Paragraf Utama

Paragraf utama harus menjawab pertanyaan-pertanyaan paling penting: siapa, kapan, apa, di mana, mengapa, dan bagaimana. Karena paragraf ini harus menyampaikan pesan inti siaran pers Anda, gunakan bahasa yang jelas dan teknik bercerita. Ini harus menarik pembaca dan menarik minat mereka.

Tubuh

Di sinilah Anda menguraikan detail perusahaan Anda, seperti informasi latar belakang dan misi Anda. Ini harus ditulis seolah-olah Anda sedang menceritakan sebuah kisah yang menarik. Pertimbangkan untuk menggunakan bahasa yang jelas dan berikan gambaran perjalanan perusahaan Anda kepada pembaca.

Badan adalah tempat Anda juga dapat menyoroti apa yang membuat perusahaan Anda berbeda dari pesaing Anda. Bicarakan tentang nilai jual unik perusahaan Anda, inovasi, atau ide-ide yang mengubah industri.

Pertimbangkan untuk menyertakan kutipan untuk anggota tim utama atau pemangku kepentingan untuk menambah kredibilitas. Ini juga menambahkan sentuhan pribadi pada siaran pers Anda, dan jurnalis dapat menggunakannya saat meliput peluncuran Anda. Usahakan agar kutipan tetap autentik dan sesuai dengan suara pembicara.

Selain kutipan, Anda dapat menambahkan informasi pendukung untuk mendukung klaim Anda, seperti statistik, fakta, dan data, bila memungkinkan. Jika Anda memiliki testimoni atau dukungan, pastikan untuk menyertakannya untuk memperkuat pesan Anda dan membangun kepercayaan.

Ajakan Bertindak dan Informasi Kontak

Untuk mengakhiri siaran pers Anda, Anda harus menambahkan ajakan bertindak. Hal ini mendorong pembaca untuk mengunjungi situs web Anda, mendaftar untuk mendapatkan pembaruan, atau mengambil tindakan lain yang diinginkan.

Anda juga harus memberikan informasi kontak Anda untuk pertanyaan media atau informasi lebih lanjut. Tambahkan nama orang yang dapat dihubungi media, alamat email, dan nomor telepon.

Langkah Empat: Tingkatkan Dengan Multimedia

Menambahkan elemen multimedia seperti gambar, video, atau infografis dapat menyempurnakan siaran pers Anda. Lagipula, otak manusia memproses gambar 60 ribu kali lebih cepat dibandingkan teks. Konten visual dapat membuat siaran pers Anda lebih menarik dan mudah dibagikan.

Tambahkan gambar berkualitas tinggi dari produk, tim, atau acara peluncuran perusahaan Anda. Anda juga dapat menggunakan video pendek yang memberikan gambaran visual tentang cerita dan produk Anda. Multimedia lain yang dapat Anda tambahkan adalah infografis untuk representasi visual data atau poin penting yang lebih mudah dicerna.

Langkah Kelima: Edit dan Koreksi

Adanya kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa dapat merusak kredibilitas Anda. Jadi pastikan untuk mengoreksi siaran pers Anda secara menyeluruh dan pertimbangkan untuk meminta orang lain meninjaunya. Gunakan alat pengoreksian, jika perlu, seperti Grammarly, Linguix, dan Ginger Software.

Langkah Enam: Distribusikan dan Promosikan

Setelah Anda menyempurnakan siaran pers Anda, inilah saatnya untuk membagikannya kepada dunia. Berikut beberapa metode distribusi yang bisa Anda coba:

• Targetkan outlet media yang relevan: buat promosi yang dipersonalisasi dan kirimkan siaran pers Anda ke editor atau jurnalis yang tepat
• Manfaatkan layanan distribusi siaran pers online: kunjungi situs web untuk menjangkau khalayak yang lebih luas, seperti PR Newswire atau Business Wire
• Bagikan di media sosial: manfaatkan saluran media sosial perusahaan Anda, karyawan, mitra, dan pemangku kepentingan untuk membagikan siaran pers Anda
• Buat kit pers: izinkan orang mengakses sumber daya tambahan di situs web Anda

Pilih saluran distribusi terbaik yang sesuai dengan audiens, tujuan, dan anggaran Anda.

Langkah Tujuh: Ukur Kesuksesan Anda

Setelah semua orang mengetahui siaran pers Anda, penting untuk memantau dampaknya. Anda juga harus terlibat dengan liputan atau pertanyaan media apa pun.

Mengawasi liputan media dan penyebutan perusahaan Anda. Berinteraksi dengan jurnalis dan jawab pertanyaan mereka dengan segera. Pastikan untuk membagikan liputan media apa pun kepada audiens Anda untuk memperkuat pesan Anda.

Selain memantau dampaknya, Anda juga harus mengevaluasi efektivitas siaran pers Anda. Anda dapat melakukannya dengan memeriksa:

• Liputan media: berapa banyak media yang mengangkat cerita Anda?
• Lalu lintas situs web: periksa apakah ada peningkatan setelah rilis
• Keterlibatan media sosial: ukur suka, bagikan, dan komentar pada postingan media sosial Anda
• Penjualan dan prospek: jika memungkinkan, lacak setiap peningkatan penjualan atau prospek yang dihasilkan setelah rilis
• Google Analytics: mengukur dampaknya terhadap lalu lintas dan konversi situs web

Perhatikan bahwa menulis dan meluncurkan siaran pers adalah proses yang berulang. Tinjau umpan balik dan wawasan yang Anda peroleh dari siaran pers peluncuran perusahaan Anda. Ini akan membantu Anda meningkatkan peluncuran dan strategi PR di masa depan.

eReleases: Layanan Distribusi Siaran Pers Terbaik untuk Anda

Menulis siaran pers adalah seni dan ilmu pengetahuan yang dapat menentukan kesuksesan perusahaan Anda jika dilakukan dengan benar. Ini bukan hanya sebuah pengumuman tetapi juga kesempatan bercerita.

Siaran pers memberi Anda kesempatan untuk terhubung dengan audiens dan bertindak sebagai alat untuk membentuk persepsi publik terhadap perusahaan Anda. Ingatlah bahwa perjalanan Anda tidak berakhir dengan siaran pers; ini hanyalah awal dari petualangan perusahaan Anda.

Jadi, tulis siaran pers itu, buatlah tanda Anda, dan saksikan perusahaan Anda melambung ke tingkat yang lebih tinggi dengan eReleases. Kami menawarkan distribusi siaran pers dan layanan penulisan. Manfaatkan kesempatan ini untuk meminta para ahli menulis dan mengirimkan siaran pers Anda ke layanan kantor berita terbesar dengan layanan kami yang cepat dan andal.

Hubungi kami hari ini jika Anda memiliki kekhawatiran, masukan, atau pertanyaan, atau untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan dan harga kami. Anda dapat mengirim email kepada kami, menelepon kami, atau langsung mengobrol dengan editor.