Menulis Siaran Pers: Harus Berapa Lama?

Rentang perhatian manusia menurun. Sekitar 15 tahun yang lalu, para peneliti memperkirakan rentang perhatian kita rata-rata 12 detik. Hari-hari ini, itu adalah rambut lebih dari 8.

Baik atau buruk, organisasi harus memperhitungkan rentang perhatian pemirsa mereka. Orang-orang hanya memiliki begitu banyak kesabaran untuk membaca sesuatu sebelum mereka teralihkan dan melanjutkan. Itu berarti bahwa menulis siaran pers sama panjangnya dengan konten.

Berapa panjang siaran pers yang ideal? Tentu saja, itu akan tergantung pada gaya siaran pers yang Anda gunakan, dan siapa audiens yang dituju.

Teruslah membaca saat kami membahas bagaimana Anda dapat memutuskan lamanya pengiriman siaran pers.

Apa itu Siaran Pers?

Penting untuk memahami apa itu siaran pers, dan apa yang bukan. Siaran pers bukanlah artikel mendalam seperti yang mungkin Anda lihat di Wall Street Journal. Seharusnya tidak cukup bahan bacaan untuk mengisi makan siang.

Sebaliknya, mereka manis dan to the point untuk tujuan informatif. Ini adalah sesuatu yang dapat dicerna oleh jurnalis paling lama dalam beberapa menit sambil membaca feed berita khas mereka.

Dalam sebagian besar kasus, siaran pers adalah pengumuman yang informatif. Ini berlaku untuk mereka yang memiliki kepentingan pribadi di perusahaan, tetapi terutama jurnalis yang mengikuti organisasi Anda. Maksudnya bukan untuk membahas topik tersebut, hanya untuk membuat orang sadar.

Siaran pers dapat mencakup berbagai macam informasi, tetapi berikut adalah beberapa topik yang paling umum:

• Tonggak sejarah di perusahaan Anda
• Pengumuman produk baru yang Anda luncurkan
• Putaran baru pendanaan untuk investor yang tertarik
• Menyambut setiap anggota eksekutif baru atau staf manajemen tingkat atas

Menulis Siaran Pers: Berapa Panjang Idealnya?

Seperti yang telah kami katakan, siaran pers harus singkat dan to the point. Rata-rata, siaran pers bisa berkisar antara 300 dan 400 kata. Dilihat dari kecepatan membaca rata-rata orang dewasa, tidak perlu waktu lebih dari dua menit untuk menyelesaikannya.

Bergantung pada jenis pemformatan yang Anda gunakan, siaran pers dengan panjang ini akan memakan ruang sekitar satu halaman. Itu membuatnya sangat mudah untuk dicetak dan didistribusikan dalam bentuk fisik jika diperlukan.

Tentu saja, batas jumlah kata ini tidak ditentukan. Beberapa siaran pers mungkin jauh lebih pendek, seperti 200 kata. Tapi begitu Anda mendapatkan 400 kata secara signifikan, Anda memasuki wilayah artikel standar.

Siaran pers paling sering datang dalam bentuk eReleas, yang langsung masuk ke pers berbagai organisasi dan negara bagian. Dengan pemformatan yang pendek dan sederhana ini, memudahkan organisasi lain untuk memasukkannya ke dalam salinan mereka.

Pikirkan siaran pers hampir seperti sesi tanya jawab yang telah disaring sebelumnya. Anda mencoba menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin dimiliki jurnalis atau pembaca.

Struktur Siaran Pers

Sama pentingnya dengan panjang keseluruhan adalah memaku masing-masing komponen. Siaran pers, seperti halnya literatur apa pun, memiliki beberapa bagian berbeda. Masing-masing harus termasuk dalam jumlah kata rata-rata tertentu agar mengalir dengan baik dan memenuhi standar pers.

Siaran pers sangat sederhana. Anda memiliki ringkasan pengantar, isi dengan informasi tambahan, dan komentar penutup.

Paragraf intro harus antara 80 dan 100 kata. Tubuh mencakup 200 atau lebih kata tambahan. Komentar penutup Anda tidak boleh lebih dari 100 kata–idealnya, harus kurang dari itu.

Mulailah Dengan Informasi Terpenting

Siaran pers harus mengarah dengan dorongan utama artikel. Pikirkan ini sebagai ringkasan dari apa yang ingin dicapai oleh artikel tersebut. Pembaca harus dapat memahami 90% dari apa yang ingin Anda katakan dengan membaca bagian ini saja.

Di dunia yang serba cepat ini, sebagian besar jurnalis hanya akan benar-benar membaca bagian ini, dan membaca sekilas bagian lainnya. Itulah mengapa penting untuk menjadi setepat dan sesingkat mungkin. Detail asing apa pun harus menunggu hingga nanti dalam siaran pers.

Pikirkan ini sebagai siapa, apa, di mana, dan mengapa artikel tersebut. Hindari godaan untuk menjejalkan apa pun yang tidak membantu menjawab pertanyaan yang paling relevan.

Ingat, jurnalis modern sangat paham internet. Mereka tidak akan jatuh cinta pada judul clickbait yang mencoba memikat mereka untuk membaca lebih dari yang sebenarnya mereka butuhkan. Buang-buang waktu seseorang, dan mereka mungkin mengabaikan siaran pers di masa mendatang – ide yang buruk jika Anda ingin pers membacanya.

Pikirkan bagian ini sebagai saran lama yang mungkin Anda dapatkan tentang menulis email. Orang mengatakan untuk meletakkan semua yang benar-benar perlu dikatakan di kalimat pertama. Dengan nada yang sama, paragraf pertama adalah di mana informasi penting itu harus dimasukkan dalam siaran pers perusahaan.

Inilah mengapa kami menyarankan untuk mempekerjakan seseorang untuk menulis siaran pers Anda. Mereka akan memastikan apa pun yang tidak benar-benar diperlukan mendarat di lantai ruang pemotongan.

Menjawab Setiap Pertanyaan Terkait

Bagian ringkasan intro Anda seharusnya memberi tahu pembaca apa yang benar-benar harus mereka ketahui. Dalam banyak kasus, mereka mungkin mengklik karena mereka merasa puas dengan jawaban Anda. Namun idealnya, Anda ingin mereka terus membaca untuk mendapatkan informasi tambahan.

Seperti yang kami sebutkan, anggap ini hampir seperti sesi tanya jawab. Tempatkan diri Anda pada posisi jurnalis Anda. Setelah mempelajari informasi baru yang disajikan di awal, pertanyaan apa yang akan mereka ajukan selanjutnya?

Misalnya, Anda meluncurkan jajaran produk baru. Sekarang jurnalis mungkin memiliki pertanyaan berikut:

• Pasar apa yang dituju oleh produk ini?
• Berapa umur yang diharapkan dari produk ini sebelum lini baru muncul?
• Kapan pre-order akan dimulai untuk produk ini?
• Apakah produk ini akan dikirimkan secara internasional, dan jika ya, tanggal berapa untuk setiap wilayah?

Anda mungkin dapat memikirkan ratusan pertanyaan sendiri. Intinya adalah, Anda mengantisipasi pertanyaan membara yang kemungkinan besar ada di benak seseorang. Memberi tahu mereka sekarang sangat penting, daripada membiarkan mereka dalam ketegangan – kecuali jika itu disengaja.

Selesaikan Strong dan Buat Undangan

Ada satu standar yang orang harapkan akan ditemukan di akhir setiap siaran pers. Ini adalah penegasan awal yang akan ditambahkan perusahaan Anda ke setiap siaran pers yang Anda distribusikan.

Ini adalah pesan kepada jurnalis tentang siapa Anda, apa yang Anda lakukan, dan apa posisi industri Anda. Pada titik ini, Anda harus memasukkan beberapa cara agar pers dapat menghubungi Anda untuk informasi lebih lanjut. Biasanya, akan ada tautan atau alamat email ke departemen pers/pemasaran Anda.

Bergantung pada seberapa besar pengumumannya, Anda mungkin ingin menautkan ke entri blog yang lebih mendalam. Ini adalah praktik informatif yang baik. Orang harus bisa mendapatkan apa yang mereka inginkan dari siaran pers dan memiliki opsi untuk menyelami lebih dalam jika mereka menginginkannya.

Terakhir, Anda dapat memilih untuk menyertakan beberapa tautan ke informasi dan undangan lebih lanjut. Ini adalah "CTA" dari siaran pers, jika Anda mau. Ini bukan untuk tujuan periklanan, melainkan sebagai penunjuk ke situs web Anda dan banyak lagi.

Tips Lebih Lanjut untuk Siaran Pers Online Anda

Sebelum Anda mengirim siaran pers Anda ke Internet, penting untuk menjalankannya melalui beberapa orang Anda. Pertimbangkan hal berikut saat Anda memolesnya untuk konsumsi pers.

Potong Lemak apa pun

Banyak orang cenderung berlebihan dengan detail, termasuk penulis berbakat. Sangat penting untuk melakukan beberapa operan untuk memotong konten yang tidak perlu.

Berikut adalah beberapa hal yang sebaiknya ditinggalkan di lantai ruang pemotongan:

• Terlalu banyak kata sifat
• Garis singgung tidak secara ketat terkait dengan materi pelajaran yang ada
• Kalimat tambahan dengan informasi umum yang dapat ditemukan pembaca di situs web Anda

Periksa Nada

Secara keseluruhan, gaya siaran pers cenderung formal. Seharusnya tidak ada bahasa sehari-hari dan frasa percakapan. Anda ingin menghindari pidato pemasaran yang menarik atau tajam yang mungkin muncul dalam iklan, misalnya.

Namun, jangan berlebihan dengan kosakata tingkat lanjut. Ini harus untuk pembaca pers umum, jadi batasi berapa banyak istilah esoteris yang Anda sertakan. Sekali lagi, pertimbangkan audiens Anda dan seberapa besar tingkat pemahaman rata-rata jurnalis tentang topik yang terkait dengan industri Anda.

Pertimbangkan Setiap Konsekuensi Hukum Potensial

Secara alami, Anda ingin sangat berhati-hati tentang apa pun yang dapat membuat Anda terjerumus ke dalam air panas. Mintalah tim hukum Anda memberikan izin untuk memastikan bahwa Anda tidak mengatakan apa pun yang membuat Anda berada dalam bahaya litigasi.

Wartawan dalam beberapa kasus akan memutar berita utama untuk mendapatkan bola mata. Pernyataan dengan kata-kata yang buruk bisa membuat Anda menjadi berita utama – dan bukan jenis yang baik.

Dapatkan Siaran Pers Anda dari eReleases

Menulis siaran pers adalah tentang menjadi ringkas, informatif, dan mudah dimengerti. Panjang siaran pers harus berkisar sekitar 400 kata, dengan kurang ideal. Pastikan Anda hanya mengatakan apa yang Anda perlukan, dan memasukkan informasi tambahan di tempat lain seperti tautan di kesimpulan.

eReleases dapat menangani siaran pers Anda dan mendistribusikannya ke audiens yang Anda butuhkan. Lihatlah studi kasus dan testimonial kami untuk melihat bagaimana kami dapat meningkatkan ROI Anda.