Menulis Siaran Pers pada tahun 2021: Panduan Lengkap untuk Pemula

Apakah Anda ingin mempromosikan bisnis Anda di tahun 2021? Tahun 2020 adalah tahun yang berat bagi sebagian besar dari kita, tetapi juga membantu melahirkan banyak bisnis baru. 2021 tampaknya menjadi tahun yang cerah di depan untuk menyebarkan berita tentang bisnis Anda.

Salah satu cara terbaik untuk mempromosikan merek Anda adalah dengan menulis siaran pers. Siaran pers adalah pernyataan singkat yang memiliki banyak hal untuk dikatakan tentang merek Anda.

Ini adalah pernyataan yang diterbitkan yang merayakan tonggak sejarah dari merek Anda. Itu bisa membahas peluncuran produk atau merger bisnis. Itu juga dapat mempertahankan reputasi merek Anda selama krisis.

Menulis siaran pers adalah keterampilan tak ternilai yang Anda perlukan untuk bisnis Anda. Panduan ini akan menunjukkan cara menulis siaran pers yang bagus untuk tahun 2021.

1. Hal yang Harus Dilakukan dan Larangan dalam Siaran Pers

Mari kita mulai dengan melihat apa yang seharusnya dimiliki oleh siaran pers dan apa yang tidak seharusnya.

Siaran pers harus ringkas, berkisar antara 400-500 kata. Itu harus layak diberitakan, jika tidak, itu tidak layak diterbitkan. Itu harus merayakan pencapaian perusahaan, meringkas sebuah acara, atau menyampaikan pesan yang mendesak.

Siaran pers tidak boleh sensasional. Ini bukan promosi penjualan atau cara merek untuk "menepuk punggungnya sendiri". Itu tidak boleh memiliki hype yang serampangan, tetapi juga tidak boleh terlalu kering sehingga seorang jurnalis akan membuangnya.

Kedengarannya seperti sebuah tantangan bukan? Sekarang mari kita lihat menyusun siaran pers Anda.

2. Pendahuluan

Paragraf pertama harus berkisar antara 25-35 kata. Pendahuluan ini adalah tempat Anda memberi tahu pembaca apa yang Anda umumkan. Tidak ada pembukaan — langsung ke intinya.

Pengantar harus membahas siapa, apa, mengapa, kapan, bagaimana, dan di mana siaran pers. Penerbit/wartawan akan memindai pendahuluan. Mereka akan menggunakan pendahuluan untuk memutuskan apakah siaran pers layak diterbitkan.

3. Tubuh

Dalam dua paragraf berikutnya dari siaran pers, Anda akan menulis intisari dari siaran pers. Misalnya, jika perusahaan Anda telah meluncurkan produk baru, di sinilah Anda akan membahas peluncurannya. Anda ingin mendiskusikan nama produk dan apa yang ditawarkannya.

Anda dapat menggunakan bagian ini untuk membahas manfaat produk. Anda dapat mendiskusikan mengapa produk itu penting dan mengapa konsumen harus membelinya. Pastikan Anda tidak membuat bagian ini terdengar seperti promosi penjualan.

Jaga agar kalimat Anda tetap pendek. Jangan membumbui detail atau menggunakan kata-kata yang berlebihan. Hindari pengulangan dan pastikan transisi yang mulus antar kalimat.

4. Kutipan

Setiap siaran pers harus memiliki setidaknya satu kutipan. Kutipan ini akan menyoroti pencapaian yang dibahas dalam siaran pers Anda. Ketika Anda memasukkan kutipan, Anda harus mengutip pembicara serta posisi mereka di dalam perusahaan.

Sebagai contoh, mari kembali ke contoh peluncuran produk. Jika Apple meluncurkan iPhone 13, mereka dapat menyertakan kutipan dari Kepala Produk dari perusahaan.

Contoh kutipan dapat, Joe Bloggs, Kepala Produk menyatakan, "Dengan iPhone 13, Apple memberi pembuat film pilihan yang layak untuk merekam video 4K ..."

Pastikan Anda berpikir dengan hati-hati tentang siapa yang ingin Anda kutip dalam siaran pers Anda. Anda harus terlebih dahulu mengkonfirmasi dengan mereka apakah mereka setuju untuk dikutip dalam siaran pers. Anda ingin memiliki kutipan selama mungkin, tanpa harus serampangan.

5. Takeaways Utama

Setiap kali Anda menulis siaran pers Anda, Anda ingin merenungkan apa yang seharusnya menjadi kunci takeaways. Pikirkan tentang apa yang ingin Anda capai dengan siaran pers.

Misalnya, kapan produk akan diluncurkan? Dimana konsumen dapat membeli produk tersebut dan berapa harganya?

Untuk sebuah acara, kapan acara tersebut diadakan? Apa yang dicapai oleh acara tersebut? Bagaimana pembaca dapat mempelajari lebih lanjut tentang apa yang dibahas pada acara tersebut?

Ini harus menjadi kalimat singkat yang dapat segera menarik perhatian pembaca.

6. Kesimpulan

Kesimpulan dari siaran pers harus meringkas tubuh dan diakhiri dengan Call To Action.

Tujuan dari siaran pers Anda adalah untuk membuat pembaca terlibat dengan perusahaan Anda. Contoh yang kami berikan dari siaran pers Apple harus meyakinkan pembaca untuk membeli iPhone 13.

Kesimpulannya juga harus menyertakan alamat situs web Anda. Ini harus mencakup informasi kontak dari orang kunci dalam perusahaan Anda. Pastikan untuk memilih seseorang yang secara teratur dapat menanggapi email dan panggilan telepon.

Kesimpulan juga dapat diakhiri dengan kutipan penutup. Kutipan penutup harus mencakup dukungan perusahaan atau tonggak sejarah. Dalam contoh kami, kutipan penutup dapat memuji Apple atau iPhone 13. Pembicara dapat menyertakan data pasar untuk menunjukkan bagaimana Apple mendominasi sektor teknologi. Atau dapat mengutip statistik yang menunjukkan mengapa iPhone tetap menjadi smartphone pilihan bagi sebagian besar konsumen.

7. Praktik Terbaik untuk Menulis Siaran Pers

Mari kita lihat beberapa praktik terbaik terakhir untuk menulis siaran pers yang bagus.

Langkah pertama Anda setelah menulis draf pertama Anda adalah memotongnya. Cobalah untuk membidik 400 kata sebanyak mungkin. Pembaca Anda sedang terburu-buru dan Anda harus menyampaikan pesan Anda dengan singkat.

Hindari jargon, kata keterangan, dan bahasa yang dibumbui sebanyak mungkin. Pastikan Anda melakukan beberapa proofreads untuk sintaks dan tata bahasa. Bandingkan siaran pers Anda dengan siaran pers lain yang ingin Anda lihat apakah kualitasnya cocok.

Pastikan siaran pers Anda memiliki kaitan . Harus ada kalimat yang menarik perhatian pembaca. Anda hanya memiliki beberapa kata untuk dikerjakan, jadi Anda tidak dapat membuang waktu dengan terlalu banyak kalimat 'kering'.

Perlu Siaran Pers Anda Tertulis?

Butuh waktu untuk mempelajari cara membuat siaran pers yang bagus. Jika Anda mengikuti tip dalam panduan ini, Anda tidak akan kesulitan menceritakan kisah merek Anda kepada publik. Teruslah berlatih dan Anda akan menjadi penulis siaran pers yang hebat dalam waktu singkat!

Apakah perusahaan Anda telah mencapai tonggak sejarah baru-baru ini? Jika Anda memiliki waktu terbatas untuk menulis siaran pers dan ingin membagikan pencapaian Anda, kami siap membantu!

Kami menawarkan layanan untuk menulis siaran pers serta mendistribusikannya ke outlet media besar. Hubungi kami hari ini dan ceritakan kisah merek Anda!